摘 要：文章主要介紹了基于交通運(yùn)輸檔案管理的新常態(tài)的有關(guān)分析，重點(diǎn)介紹了新常態(tài)背景下交通運(yùn)輸檔案管理的途徑和渠道以及如何在新常態(tài)下對(duì)交通運(yùn)輸檔案管理的水平進(jìn)行提升的方法。通過(guò)對(duì)交通運(yùn)輸管理檔案的新常態(tài)進(jìn)行分析，旨在幫助交通運(yùn)輸部門(mén)做好新形勢(shì)下的檔案管理工作。

關(guān)鍵詞：交通運(yùn)輸;檔案管理;新常態(tài);有關(guān)問(wèn)題分析

在新常態(tài)背景下，我國(guó)交通運(yùn)輸業(yè)從發(fā)展方向上，由傳統(tǒng)管理模式向著科學(xué)化管理模式轉(zhuǎn)變，同時(shí)也為交通運(yùn)輸行業(yè)的各個(gè)部分的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)，對(duì)于交通運(yùn)輸檔案管理部門(mén)來(lái)說(shuō)，要就此機(jī)會(huì)切實(shí)做好深化改革，結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)改革道路上的阻礙進(jìn)行清除。

一、 新常態(tài)背景下的交通運(yùn)輸檔案管理途徑

新常態(tài)背景下，無(wú)論是交通運(yùn)輸企業(yè)還是負(fù)責(zé)管理的交通運(yùn)輸部門(mén)，都需要在交通運(yùn)輸管理過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的監(jiān)督，確保檔案管理工作的正確性和有效性。提升交通運(yùn)輸檔案管理關(guān)鍵所在，是要對(duì)企業(yè)或機(jī)構(gòu)內(nèi)部的，參與到檔案管理工作中的相關(guān)人員進(jìn)行不斷考核，并建立線管制度來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)工作過(guò)程的管理，并能夠?qū)崿F(xiàn)提升交通運(yùn)輸檔案管理工作的開(kāi)發(fā)利用效率。

（一）對(duì)考核激勵(lì)制度進(jìn)行進(jìn)一步完善

高素質(zhì)、高效率、高質(zhì)量是交通運(yùn)輸企業(yè)或相關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)參與到交通運(yùn)輸檔案管理工作中的組織或個(gè)人提出的三點(diǎn)要求。在新常態(tài)下，交通運(yùn)輸部向各單位下發(fā)有關(guān)管理工作的相關(guān)精神文件，來(lái)督促相關(guān)企業(yè)對(duì)自身管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行改革，從人力資源配置、部門(mén)設(shè)置以及制度建設(shè)等方面著手，努力打造一支高素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)。在工作過(guò)程中，管理層人員要適當(dāng)?shù)恼{(diào)整激勵(lì)制度來(lái)對(duì)工作人員進(jìn)行激勵(lì)，以促進(jìn)各位參與到工作中的職員的工作積極性。特別是在交通運(yùn)輸檔案管理工作崗位上的職員，由于其工作的特殊性，工作人員不能有絲毫的馬虎大意，必須保持時(shí)刻專(zhuān)注，因而更需要一些激勵(lì)制度來(lái)提高工作人員的熱情。

（二）制度規(guī)范化

制度是保證交通運(yùn)輸管理工作能夠正常進(jìn)行的前提條件。沒(méi)有制度，工作會(huì)產(chǎn)生混亂，尤其對(duì)于交通運(yùn)輸檔案管理這種要求嚴(yán)格的工作來(lái)說(shuō)，缺乏制度的限制，會(huì)導(dǎo)致檔案管理上出現(xiàn)極大漏洞。因此，管理人員要清楚地認(rèn)識(shí)到工作制度的重要性，針對(duì)各個(gè)崗位制訂相應(yīng)的工作制度，針對(duì)檔案管理這類(lèi)工作，應(yīng)當(dāng)對(duì)崗位上的工作人員提出更高要求。在制訂相關(guān)制度時(shí)，要求領(lǐng)導(dǎo)要明確檔案管理工作對(duì)于交通運(yùn)輸企業(yè)的運(yùn)營(yíng)以及行業(yè)發(fā)展所具有的重要作用，同時(shí)，要帶頭做好相關(guān)工作，督促各部門(mén)盡快將人員的職責(zé)落實(shí)到各個(gè)崗位上。其次，做好定期考核工作，監(jiān)督檔案管理部門(mén)定期組織開(kāi)展部門(mén)內(nèi)部的人員從業(yè)水平考核，督促各位工作人員平時(shí)認(rèn)真提升自身能力，以確保檔案管理工作的順利開(kāi)展。

（三）提升交通運(yùn)輸檔案管理的開(kāi)發(fā)利用效率

交通運(yùn)輸管理工作的開(kāi)發(fā)運(yùn)輸效率應(yīng)當(dāng)被交通運(yùn)輸企業(yè)或部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)注。在交通運(yùn)輸日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，檔案管理工作具有極大的內(nèi)在價(jià)值，充分合理的開(kāi)展檔案管理工作能夠極大的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。從檔案資源的利用角度考慮，我國(guó)交通運(yùn)輸行業(yè)的檔案資源利用率較低，如果能夠充分利用這些資源，對(duì)檔案進(jìn)行積極開(kāi)發(fā)，能夠?yàn)榻煌ㄟ\(yùn)輸企業(yè)或部門(mén)帶來(lái)更大的發(fā)展空間，同時(shí)還能創(chuàng)造可觀的收益。在實(shí)際工作中，交通運(yùn)輸部門(mén)應(yīng)當(dāng)重視對(duì)檔案資源的開(kāi)發(fā)，具體可通過(guò)：第一是規(guī)范化檔案收集管理過(guò)程，使各地的交通運(yùn)輸檔案管理過(guò)程形成一定的體系，有利于促進(jìn)檔案資源的充分利用。第二是充分利用信息化手段，通過(guò)聯(lián)網(wǎng)建立的數(shù)據(jù)庫(kù)等方式，來(lái)提高檔案數(shù)據(jù)資源的存儲(chǔ)、整理、提取以及交互的效率。另外，借助信息化手段還能夠?qū)崿F(xiàn)在線檔案資源對(duì)接，從而實(shí)現(xiàn)真正意義上的檔案資源開(kāi)發(fā)。

（四）對(duì)數(shù)字信息化發(fā)展進(jìn)行進(jìn)一步推進(jìn)

對(duì)數(shù)字信息化資源進(jìn)行進(jìn)一步推進(jìn)，從而實(shí)現(xiàn)交通信息檔案管理工作的數(shù)字化運(yùn)營(yíng)。實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，需要交通運(yùn)輸企業(yè)或管理部門(mén)充分利用大數(shù)據(jù)或云計(jì)算等先進(jìn)的信息技術(shù)，通過(guò)豐富檔案管理手段，充分提升檔案管理效率和質(zhì)量，從而實(shí)現(xiàn)新常態(tài)下的交通運(yùn)輸檔案管理工作高效進(jìn)行。事實(shí)證明，運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)交通運(yùn)輸檔案管理工作數(shù)字化，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的快速分析，且精確度極高;另外，通過(guò)大數(shù)據(jù)分析，還能夠?qū)煌ㄟ\(yùn)輸業(yè)進(jìn)行短期預(yù)測(cè)，對(duì)交通運(yùn)輸發(fā)展進(jìn)行及時(shí)的反饋。

二、 新常態(tài)下提升交通運(yùn)輸檔案管理水平的相關(guān)策略

（一）構(gòu)建完善的檔案管理保障機(jī)制

建立完善的檔案管理保障機(jī)制，是提高交通運(yùn)輸檔案管理水平的有效方法之一。通過(guò)建立完善的制度，檔案管理工作的規(guī)范性得到有效提升，同時(shí)，檔案管理工作質(zhì)量和工作效率也能得到有效保證。

（二）改變檔案服務(wù)模式，提升檔案利用效率

對(duì)于絕大部分企業(yè)而言，改變檔案服務(wù)模式能夠幫助企業(yè)創(chuàng)造更多的可能性，具體體現(xiàn)在：在資源的充分開(kāi)發(fā)利用方面，企業(yè)能夠利用資源創(chuàng)造更多效益;對(duì)于企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)，企業(yè)也能夠通過(guò)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并找出企業(yè)發(fā)展的良好途徑。

（三）提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平

工作人員的工作水平?jīng)Q定了交通運(yùn)輸檔案管理工作的最終質(zhì)量。為提高工作效果，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視檔案管理人員的個(gè)人專(zhuān)業(yè)能力，并借助適當(dāng)?shù)姆椒▉?lái)提高管理人員綜合素質(zhì)。

三、 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，面對(duì)交通運(yùn)輸行業(yè)中出現(xiàn)的新常態(tài)，對(duì)于交通運(yùn)輸管理企業(yè)以及相關(guān)職能部門(mén)來(lái)說(shuō)，都需要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求，從提高檔案管理水平等方面著手，切實(shí)做好有關(guān)檔案管理人力資源調(diào)整以及制度改革等方面的工作，從而確保交通運(yùn)輸檔案管理工作能夠科學(xué)運(yùn)營(yíng)。有關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真落實(shí)相關(guān)責(zé)任，從實(shí)踐中不斷探索有關(guān)加強(qiáng)檔案管理的新渠道、新方法，從而對(duì)交通運(yùn)輸檔案管理工作進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整，從而提高檔案管理效率，提高工作質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1]黃杰瑤.新常態(tài)下如何發(fā)揮交通檔案作用的思考[J].卷宗，2018（14）：16.

作者簡(jiǎn)介：

楊桐，南京市地鐵交通設(shè)施保護(hù)辦公室。