張峻

[摘 要] 圖書整體設計的規(guī)范化對充分展現圖書功能、準確傳達作者思想、滿足圖書標準化著錄需要和為讀者提供高品質服務起到了重要的作用。本文結合2019年度出版專業(yè)職業(yè)資格考試“中級實務”相關考題進行討論分析，希望幫助考生加深對圖書整體設計規(guī)范的理解，補齊“短板”。

[關鍵詞] 編輯出版 圖書整體設計 國家標準

[中圖分類號] G232[文獻標識碼] A[文章編號] 1009-5853 （2020） 05-0053-08

[Abstract] The standardization of the overall design of books plays an important role in fully displaying the functions of books， accurately conveying the authors ideas， meeting the needs of standardized description of books and providing high-quality services for readers. This paper discusses and analyzes the relevant exam questions of the 2019 Professional Publishing Qualification Examination， and hopes to help candidates deepen their understanding of the overall design specifications of the book and make up the weakness.

[Key words] Editing and publishing Overall book design National standards

整體設計是對圖書載體形態(tài)和內容呈現方式的設計，它以閱讀為基本功能需求，強調表現形式與內容的統(tǒng)一性、協調性，以期準確和有效地傳達圖書的主題思想和整體內容。因此，在每年出版專業(yè)職業(yè)資格考試的“出版專業(yè)理論與實務·中級”試卷（下簡稱“中級實務試卷”）中，都有關于圖書整體設計規(guī)范的綜合題，如2019年度中級實務試卷的第78-A題。題目常常會把圖書整體設計實踐中比較常見的一些不符合規(guī)范的情況設為考點，要求考生判明正誤，予以糾正。從考試結果的反饋來看，有些規(guī)范要求較為普遍地被忽視了。

1 試題回顧

圖書整體設計的內容包括圖書外部裝幀設計和內文版式設計，78-A題在這兩方面都不同程度地進行了考核。原題如下。

2019年5月，眾城出版社計劃出版陳志剛編著的《簡明德語語法》，安排李志文擔任責任編輯，龔小鷺擔任責任技術編輯。

2019年8月，李志文按規(guī)定程序完成了書稿的編輯工作，報請審定后發(fā)排。龔小鷺要求助理技術編輯王安安根據該書稿的內容和體例特點練習擬訂整體設計方案。王安安所擬方案中包括：

A5開本，勒口平裝。

版心位置為單碼面偏右下、雙碼面偏左下，訂口與翻口的寬度比、天頭與地腳的高度比均為1.4：1。

正文主體文字用5號宋體，每面排25行，每行排27字。

一級標題用2號宋體加粗，左右居中，占5行;二級標題用3號黑體，左右居中，占4行;三級標題用4號楷體，左縮2字，占3行;四級標題用小4號楷體，左縮2字，占2行;五級標題用5號黑體，左齊，占1行。

表格的表題用小5號黑體，相對表格左右居中，表號與表題間加空1字;表頭用小5號宋體加粗，左右、上下均居中;表身文字用小5號宋體，左齊，上下居中。

腳注文字用5號黑體，左齊，轉行齊肩。

書眉排小5號宋體，左右居中，下加書眉線。

頁碼用小5號新羅馬體阿拉伯數字，居地腳靠訂口，兩側加圓點。

龔小鷺復核后，認為其中的內文版式設計有不妥之處。她進行修改后，按規(guī)定程序提交審核，獲得批準。同時，美術編輯馬一敏負責設計的該書封面也通過了三級審核。

承擔該書排版、印裝工作的是大明書刊印刷公司。責任校對黃薇對已經完成三校的二校樣進行了通讀和文字技術整理后，簽署“同意付印”。付印樣包括扉頁1面、出版說明1面、目錄13面、正文604面、后記1面，以及待審核的版本記錄頁1面。

按出版計劃，該書首印5500冊，于2019年11月出版發(fā)行。該書的中國標準書號為ISBN 978-7-5326-2581-5，定價55元。

問題一：王安安所擬內文版式設計方案有哪些不妥之處？應如何修改？

問題二：請審核版本記錄頁，用直接批注方式改正錯誤，彌補疏漏。

2 圖書內文版式設計規(guī)范的問題

2.1 字號和字體的選擇

印刷字既有大小的區(qū)分，又有形體的差別。為圖書版面上不同屬性的文字選擇大小和形體都合適的印刷字來表現，是內文版式設計的主要工作之一。

表示印刷字大小的計量制度有點數制和號數制（以前還曾有“級數制”，現在基本不用）。點數制是國際上通行的印刷字規(guī)格計量制度，號數制在我國出版印刷業(yè)已有很長的使用歷史，業(yè)內至今仍習慣用字號表示印刷字的大小，尤其是漢字。選擇印刷字大小的規(guī)范要求，可概括為“以正文主體文字為參照標準，標題用字應當大于或至少等于主體文字，而表格（含表題、表頭和表身文字）、圖題、圖注以及書眉、頁碼、注釋等其他文字應當小于主體文字”。

圖書中應用最為廣泛的漢字字體是宋體、黑體、楷體和仿宋體，它們被視為基本字體，考試中涉及的字體選擇規(guī)范主要是針對這幾種字體而言。

宋體字的筆畫橫平豎直，豎粗橫細，撇畫上粗下細，捺畫上細下粗，結構嚴謹、剛柔并濟，閱讀起來暢快舒適。用宋體字排版的版面，疏密有致，久讀不易疲勞。所以，宋體字可以用于各類圖書中各種屬性的文字?？w字和仿宋體字也可以用于各種屬性的文字，但是將它們用于正文主體文字的圖書種類較少。黑體字筆畫粗重醒目，渾厚有力，經常用作圖書標題和意在提示內容重要性的個別文字，但對集聚在一起的較多文字則不宜用，否則會造成“黑壓壓一片”的視覺效果，不利于閱讀。這幾種字體按筆畫粗細有輕重之分，它們由重到輕的排列順序依次是“黑體—宋體—楷體—仿宋體”。不過，輕重區(qū)分僅對大小規(guī)格相同的印刷字有意義，對大小已經有差別的印刷字沒必要作輕重比較。

78-A題給出的設計方案中，正文主體文字為5號宋體，表格、書眉、頁碼均使用了小5號字，設計正確。但是，腳注文字使用5號黑體不妥，應該改用小5號，而從視覺效果考慮，字體也以改為宋體、楷體或仿宋體為宜。

2.2 標題系列的設計

圖書正文內容通常采取“篇章節(jié)目體式”的層次結構，即整部圖書先分為若干篇，篇內再分若干章，章內再分若干節(jié)，節(jié)下再分若干目，有時目還進一步細分成子目、分目。當然，如果全書的篇幅不是很大，一般就不分篇而直接分成若干章，目也可不再細分;篇幅很大的圖書，在“篇”之上還可設“輯（部、卷、編）”作為最高層次。這種體式序列清楚，層次明晰，符合系統(tǒng)分類原理，便于查閱和檢索。

篇、章、節(jié)、目等“內容塊”的名稱形成圖書的層級性標題體系。居于第一層次的“內容塊”，其名稱屬于一級標題;居于第二層次的“內容塊”，其名稱屬于二級標題，依次類推。如就分篇的圖書而言，篇名為一級標題，章名為二級標題，節(jié)名為三級標題等;就不分篇而直接分章的圖書來說，章名為一級標題，節(jié)名為二級標題，目名為三級標題等。為了能較好地體現圖書內容的整體性、有機聯系性和邏輯嚴密性，對各級標題應遵循行業(yè)規(guī)范來設計它們的形式，使它們既美觀醒目，又層次分明，能較好地表現出正文內容的邏輯結構。

區(qū)別圖書標題層次的主要手段是字號和/或字體的選用。標題的層級越高，所用字號也越大，即遵循“由大到小”的原則。然而，由于“標題選用的字號與正文主體文字所用字號的對比，不宜過于強烈”[1]，字號的選擇范圍就相對有限，以致相鄰標題的用字大小往往差別很小（小2號字以下相鄰各號字的大小僅相差0.7毫米或更?。?。對于讀者來說，要能夠便捷地分辨出不足1毫米的字形大小差別，顯然有不小困難。因此，為了方便讀者準確分辨標題的級別，相鄰標題即使字號有所不同，也宜采用不同的字體，從而增強區(qū)別性特征;如果相鄰標題的字號相同，就更加應該按照“從重到輕”的原則選用不同的字體。

根據上述原理，可知78-A題所列設計方案中，在三級標題用4號楷體的情況下，四級標題再用小4號楷體是不妥的?？稍诒Ａ舨煌痔柕幕A上，并考慮五級標題已用黑體的因素，將四級標題的用字改為除楷體、黑體以外的其他字體（如宋體或仿宋體）。從考生的反饋來看，許多人忽視了標題格式設計的這一規(guī)范化要求，今后需要特別予以關注。

體現標題層級的因素，還有其在版面上所占空間的高度和位置?？臻g高度“以主體文字行高為單位來計算，習稱‘占行”[2]。標題的層級高，占行多，除了單獨占據整個頁面的隔頁排樣式之外，與主體文字共用一個頁面的其他標題樣式，占行最多可達占版心高度的約1/3;標題的層級低，則占行少，甚至不單獨占行[3]。圖書中標題所處位置體現的層級，從高到低依次為“隔頁排—另頁排—另面排—左右居中排—左齊頂格排—左縮一字排—左縮二字排—與正文主體文字接排”[4]。

需要注意的是，圖書中相同層級的標題，其從字號、字體到占行數、所處位置的樣式必須嚴格保持一致。這樣做的好處是標題結構清晰，方便讀者視線的快速移動和捕捉重要信息，并且可以保證由排版軟件自動生成的圖書目錄內容完整，層次分明。不同層級的標題，它們的字號和/或字體應該互有區(qū)別，但是占行數和所處位置在一定條件下卻是可以相同的。具體來說：隔頁排和占版心高度約1/3的標題樣式，其占行數不可為下一級標題沿用。隔頁排、另頁排和另面排的標題樣式，其所處位置不可為下一級標題沿用。除此之外的各種標題樣式，其占行數和/或所處位置都可以為下一級標題沿用，只要遵循“較低級別標題的占行數或所處位置，均不得多于或者高于較高級別標題”這一原則。例如，若三級標題占3行、左齊，四級標題也可以占3行、左齊，但不可以占4行和/或左右居中。

根據上述原理來審核78-A題中的設計方案，可知在三級、四級標題都已經左縮2字的情況下，五級標題左齊便高于上級標題，是不妥的，宜或將五級標題改為左縮2字，或把三級、四級標題都改成左齊。從考生的反饋來看，很多人對版式設計的這一規(guī)范要求沒能把握，也是今后需要加強的。

2.3 頁碼位置

圖書頁碼的基本功能，除了統(tǒng)計書心頁面數以體現圖書篇幅大小外，更為重要的是標示內容順序，方便讀者查閱、定位到其所需要閱讀的頁面。對頁碼的排式設計，應該著重考慮讀者的查檢便捷性。所以，頁碼一般應該設在天頭或地腳的靠近翻口處，或者翻口的上下居中位置。這樣，讀者只要稍稍翻開書頁，就可看到頁碼。當然，把頁碼設在天頭或地腳的左右居中位置，也是可以接受的，雖然不很好。但是，如果把頁碼設在靠近訂口的位置，那就不合適了，因為讀者必須把整張書頁翻開后才能看到頁碼，顯然不太方便。只有一些詞條編排采用特定方式的辭書，才可以把頁碼設在靠近訂口的位置，因為對于這些辭書來說，頁碼并非主要的查檢依據，往往可以不予考慮[5]。

78-A題中的圖書是外語語法讀物，所以頁碼的位置不應該靠訂口，應該改成“靠翻口”，改成“左右居中”也可接受。從考生的反饋情況來看，不少人發(fā)現了“靠訂口”是不妥的，卻不明白應該如何說明修改方法，出現了“靠切口”“靠勒口”“靠飄口”“單碼面偏左下、雙碼面偏右下”等錯誤說法。

3 圖書版本記錄頁設計規(guī)范的問題

版本記錄頁（亦稱版權頁）明示了與圖書出版相關的權益人，標明了圖書的重要數據，是讀者了解圖書出版情況和進行文獻著錄的重要信息源。版本記錄頁的著錄規(guī)范，由中國國家標準《圖書書名頁》（GB/T 12450-2001）規(guī)定。

3.1 版本記錄頁及其構成要素

根據國家標準規(guī)定，版本記錄頁“位于主書名頁的背面，即雙數頁碼面”，它“提供圖書的版權說明、圖書在版編目數據和版本記錄”。這三大部分的著錄規(guī)則，可以歸納成表1以便于理解和記憶。

3.2 版本記錄頁的常見不規(guī)范情況

在出版實踐中，版本記錄頁常常出現一些不符合規(guī)范的情況。所以，有關版本記錄頁的規(guī)范化要求，也成為出版專業(yè)職業(yè)資格考試的重點之一。

3.2.1 版本記錄頁印刷位置

國家標準《圖書書名頁》明確規(guī)定了版本記錄頁應位于扉頁的背面。但是，有相當多的已出版圖書，甚至是一些著名的品牌圖書，卻未能遵守這一規(guī)定，往往將版本記錄頁置于正文之后。這不僅弱化了版本記錄頁的重要作用，而且加大了讀者了解出版信息、圖書編目人員著錄圖書數據的難度。

針對出版工作實踐中的不規(guī)范現象，中級實務試卷分別在2015年、2016年的綜合題和2018年的單選題中都專門考核版本記錄頁的位置問題。雖然2019年度的考題中沒有設置這個考點，但它的重要性不可忽視。

3.2.2 版權說明

根據國家標準的規(guī)定，版權說明應該是版本記錄頁的必備項目。然而，目前出版的許多圖書卻沒有標注。針對這種情況，78-A題中專門設置了考點，給出的版本記錄頁樣張中缺少版權說明，要求考生正確地補充著錄。

從考生的反饋來看，對版權說明沒有正確認識的為數不少。除了根本沒有發(fā)現這一差錯的之外，有的把“版權所有，侵權必究”“盜版侵權請發(fā)郵件至……”“舉報電話……”等文字誤以為是版權說明而補充進來;有的將圖書在版編目數據中的“中國版本圖書館CIP數據核字……”誤當作版權說明，把其移到版本記錄頁上部;有的雖然知道版權說明應該是什么，并且也在版本記錄頁上部作了補充，但是著錄的格式有誤，寫成“?陳志剛 2019”“?2019陳志剛”“?陳志剛”等;有的雖然用了正確的著錄形式，卻放錯了位置。正確的做法，應該是在“圖書在版編目（CIP）數據”的上面插入“?陳志剛 2019”。

3.2.3 圖書在版編目（CIP）數據

圖書在版編目（CIP）數據由中國版本圖書館的專業(yè)人員按照出版單位填報的申報單內容編制。一般來說，只要出版單位提供的數據準確，著錄的項目種類及其格式是能夠符合規(guī)范的。78-A題因此未在這個部分設置考點，不需要考生修改。

從出版工作實踐來看，圖書在版編目（CIP）數據部分較易發(fā)生的差錯，是出版單位為了讓行距顯得統(tǒng)一而把標題段下的空行或者各段之間的空行誤刪除。考試中出現的問題，主要是有些考生出現了“將對改錯”的失誤，如隨意變更圖書在版編目數據的所處位置，將它移至版本記錄頁的下部;把應該出現在版本記錄中的“出版責任人、開本、印數、定價”等信息，誤加入圖書在版編目數據。

殊不知，圖書在版編目數據應該著錄哪些項目數據、這些數據各應該置于什么位置、各應該用什么前置符號標示，都有嚴格的“制式”，所以即使相應文字十分簡單，也不會影響相關專業(yè)人員理解數據的屬性。如果在國家標準的規(guī)定之外再增加著錄一些數據，會導致應有數據的位置紊亂，前置標示符號的使用也會由于無據可依而變得混亂，從而影響對著錄數據的準確理解，導致難以對圖書進行規(guī)范有序的管理。

3.2.4 版本記錄

版本記錄的目的是讓一般讀者能清楚地理解與本圖書有關的各種數據，所以沒有嚴格的“制式”規(guī)范，而是相對寬松的。就著錄項目而言，國家標準明確規(guī)定應該著錄的是必備項目，不可或缺，但并不禁止出版單位自行增加著錄一些其他項目;就項目著錄格式而言，國家標準沒有具體規(guī)定，出版單位可以按行業(yè)慣例采用便于讀者理解的格式。

正因為如此，出版專業(yè)職業(yè)資格考試中作為考核重點的，只是版本記錄的必備項目，即表1根據國家標準《圖書書名頁》整理的出版責任人記錄、出版發(fā)行者說明、載體形態(tài)記錄和印刷發(fā)行記錄。這里對78-A題所列版本記錄的各項必備項目，按照國家標準規(guī)定來進行分析，彌補疏漏，改正錯誤。

（1）出版責任人記錄

這個部分在題目中完全缺失，應該按照題干所給信息補充“責任編輯 李志文，封面設計 馬一敏，責任校對 黃薇，責任技術編輯 龔小鷺”。有些考生雖然發(fā)現了這個錯誤，但是改正的做法不對，僅僅寫了“李志文? 馬一敏? 黃薇? 龔小鷺”，缺少他們的職務，以致各人應該承擔的責任范圍不明。

（2）出版發(fā)行者說明

由于考試的特殊性，題目中的單位名稱、地址、聯系方式等信息都是虛擬的。因此，對該部分的審核，主要是看應該列出的項目是否有遺漏，而不必涉及對具體數據的核實（實際工作中則必須逐一核實數據）。

對照國家標準規(guī)定，題目中的出版發(fā)行者說明著錄得應該說還是全面的。當然，其中沒有專門列出裝訂者名稱。但是，從現今的圖書印制生產狀況來看，排版與印刷業(yè)務尚有可能由不同企業(yè)分別承擔，而印刷和裝訂業(yè)務大多數由同一家企業(yè)完成，尤其是已經集排版、印刷和裝訂于一體的書刊印刷公司。所以，在已經說明印刷企業(yè)名稱后不再重復列出裝訂者名稱，也是可以的。

（3）載體形態(tài)記錄

對照題干中的信息來看，這部分應該包括開本及其幅面尺寸、印張數和字數，而不涉及附件。題目所列版本記錄中，這些項目都已經齊全。但是，著錄的數據有問題。

題干中已經說明開本為A5，那就只要采用國際標準開本的表達方式，著錄“開本 A5”即可，因為雖然A型全張紙的尺寸有“890毫米×1240毫米”和“900毫米×1280毫米”兩種，但規(guī)格稍大的后者主要用于制作配套的封面，A5開本的成品尺寸固定為148毫米× 210毫米。當然，如題中那樣采取同時說明全張紙尺寸和開數的詳盡表達式，也是可以的，只要數據的表達準確、規(guī)范。然而，題中的標注“890×1240毫米 1/16”卻是錯誤的。一則A5開本是A型全張紙對折長邊裁切5次后的結果，應為32開;二則計量單位的使用有誤，變成了一維的長度，而不是二維的平面。因此，如果采取詳盡表達方式，應該是“890毫米×1240毫米 1/32”，或者兼用兩種表達方式，標“A5（890毫米×1240毫米 1/32）”。有些考生雖然發(fā)現開本標注有誤，卻改成了“A5 787毫米×1092毫米”“890毫米×1240毫米 1/16”“890×1240毫米 1/32”等，仍然錯誤。

對印張數和字數的標注是否準確，需要通過簡略的計算來判斷。

從題干中可知，考慮到出版說明、目錄、后記各有1面應“背白”的情況，該圖書的書心總頁面數為624面，合19.5印張。所以印張的數據著錄無誤。

版本記錄中著錄的“字數”是排版字數，與版面字數不同。排版字數的計算是“把書眉（或下書眉、中縫）、頁碼等各部分文字全部包括在內的”[6]。這樣，題中所說圖書的排版字數，要按每面27行（版心內25行再加版心外的2行），每行27字計，即每面729字。再乘上該書的總頁面數，共計454 896字。因此，版本記錄中按“四舍五入”原理著錄為455千字，也是準確的。

（4）印刷發(fā)行記錄

這部分應該包括版次及其出版時間（即第1版的出版時間，本版的出版時間及其版次）、印次及其時間、印數和定價。根據國家標準的規(guī)定和題干中的相應數據來逐項審核78-A題列出的版本記錄，可以發(fā)現：版次標注正確，因為該書為初版，標明“2019年11月第1版”，實際上就是同時說明了“第1版的出版時間”和“本版的出版時間及其版次”;印次及其時間的標注也正確無誤;印數和定價沒有出現，是遺漏了，應該補充“印數1—5500冊”和“定價55.00元”。

版本記錄中遺漏（甚至是故意規(guī)避）印數的標注，是現今出版工作實踐中常見的圖書設計差錯，而且十分普遍?？梢?，考題設置這個考點，是很有針對性的。然而，也正是因為不標注印數的情況大量存在，很多考生發(fā)現不了題目中的這一差錯;還有些考生雖然發(fā)現了錯誤，卻不知道應該如何正確標注，錯誤地標成“5500冊”“印數0—5500冊”“首印5000冊”等。

4 注意全面把握和運用規(guī)范

作為文化傳播的重要載體，圖書的最終服務對象始終是讀者。圖書整體設計是對圖書各構成部件、版面各組成要素的全方位統(tǒng)籌和規(guī)劃。在圖書整體設計中較好地體現規(guī)范性，可充分展現圖書功能的合理性、內容編排的邏輯性、整體感覺的協調性，不僅準確傳達作者思想，為讀者營造舒適、流暢的閱讀體驗，而且也滿足對圖書標準化著錄的需要。因此，根據圖書質量管理的有關規(guī)定，圖書整體設計的項目中，“有一項不符合國家有關技術標準和規(guī)定，其設計質量屬不合格”[7]，而內容、編校、設計、印制“四項中有一項不合格，成品圖書的質量屬不合格”[8]。

出版專業(yè)職業(yè)資格考試中，圖書整體設計方面的試題通常會圍繞需要考生重點掌握的知識點，尤其是國家標準明確規(guī)定的規(guī)則，結合出版工作實踐中需要準確把握但易被忽視的問題進行考核。這是意在提醒出版專業(yè)技術人員——尤其是圖書出版單位的管理人員——正確理解國家標準的技術法規(guī)屬性，嚴格執(zhí)行國家標準，糾正“有法不依”的錯誤。當然，如果覺得國家標準的規(guī)定不妥當，可以通過一定的途徑和程序來提出修改建議，但在標準沒有正式修改之前，不應該以種種理由搪塞而不予執(zhí)行。

考試輔導教材分為初級和中級。有關圖書整體設計的規(guī)范要求，分別在兩個級別的教材中都有講述。從本文前面的分析中可以看到，中級實務試卷中的圖書整體設計綜合題，主要測試考生運用相關知識發(fā)現、判斷、解決仿真設計方案中不規(guī)范之處的能力，而其中涉及的規(guī)范化知識有很大一部分是在初級教材里詳細講述的。這就要求中級考生首先要認真學習初級輔導教材，在懂得圖書整體設計的基本規(guī)范之后，再通過學習中級教材來鞏固、提高。也就是說，對于中級考生來說，只有理解、把握了初級和中級教材里關于圖書整體設計的全部內容，才談得上對規(guī)范化的全面認識，才能在實際工作中充分把握和運用各種規(guī)范要求，真正提升出版專業(yè)知識水平和業(yè)務能力。

注 釋

[1][4][5][6]國家新聞出版廣電總局出版專業(yè)資格考試辦公室.出版專業(yè)實務·初級（2015年版）[M].武漢：崇文書局，2015：222，242-248

[2][3]國家新聞出版廣電總局出版專業(yè)資格考試辦公室.出版專業(yè)實務·中級（2015年版）[M].北京：商務印書館，2015：175

[7][8]國家新聞出版廣電總局出版專業(yè)資格考試辦公室.出版專業(yè)基礎·初級（2015年版）[M].武漢：崇文書局，2015：90-91

（收稿日期：2020-04-30）