高連娟

【摘 ?要】在激烈的市場競爭環(huán)境下，為事業(yè)單位的發(fā)展帶來了更大的挑戰(zhàn)，優(yōu)秀的人才在事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展中起著非常關(guān)鍵的作用。在大數(shù)據(jù)視域下，事業(yè)單位人事檔案管理應(yīng)不斷優(yōu)化方式，創(chuàng)新思路，既要注重紙質(zhì)檔案向數(shù)字化檔案的轉(zhuǎn)變，也要注重工作模式的創(chuàng)新和轉(zhuǎn)換，能夠與時俱進(jìn)，與時代同步，從而實現(xiàn)事業(yè)單位人事檔案管理工作的高效運轉(zhuǎn)。鑒于此，本文在大數(shù)據(jù)背景下圍繞人事檔案管理工作的改革展開全面地分析和研究，為其改進(jìn)提供有效參考。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);人事檔案管理;現(xiàn)狀;改善策略

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，人們進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代。在大數(shù)據(jù)的背景下，事業(yè)單位人事檔案管理工作面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的人事檔案管理已經(jīng)無法適應(yīng)新時代發(fā)展的需求，信息化人事檔案管理成為一種主要的趨勢。鑒于此，在大數(shù)據(jù)時代的背景下，促進(jìn)人事檔案管理工作的改革，將大數(shù)據(jù)與人事檔案管理工作有效結(jié)合是當(dāng)前提升事業(yè)單位綜合實力的前提。通過大數(shù)據(jù)的應(yīng)用能夠真正地實現(xiàn)事業(yè)單位人事檔案管理的先進(jìn)性、科學(xué)性和效率性，有效提升事業(yè)單位人事檔案管理的工作效率。因此，加強(qiáng)大數(shù)據(jù)在事業(yè)單位人事檔案管理中的應(yīng)用是我們必須要面對和思考的問題。

一、大數(shù)據(jù)視域下事業(yè)單位人事檔案管理價值

1.1時代要求

隨著社會的進(jìn)步與科技的不斷發(fā)展，事業(yè)單位的規(guī)模不斷擴(kuò)大，人員也不斷增加，這就對人事檔案管理工作提出了更高的要求。在這個過程中，如果依舊采用傳統(tǒng)的檔案管理方式，不僅會影響整個工作的效率，也無法達(dá)到檔案安全管理的要求。

1.2自身發(fā)展需求

在傳統(tǒng)的事業(yè)單位人事檔案管理中，采用的都是手工記錄及手工查詢的方式進(jìn)行檔案管理。這樣不僅耗時費力，還可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤、混淆的情況?；诖髷?shù)據(jù)的背景，對事業(yè)單位人事檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化，能夠推動管理技術(shù)的創(chuàng)新和應(yīng)用，讓事業(yè)單位利用一些有價值的網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)及資源，為整個社會提供更高水平的服務(wù)。

二、大數(shù)據(jù)在人事檔案管理中的問題

2.1真實性問題

在人事檔案管理工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)時，主要是運用多種軟件工具對其進(jìn)行編輯，因此操作痕跡難以保留，導(dǎo)致檔案的真實性難以得到根本保障。而部分工作人員在實際操作的過程中受經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)使很有可能出現(xiàn)惡意修改的問題，對單位本身造成了一定的影響。

2.2保密性問題

在互聯(lián)網(wǎng)時代，已經(jīng)逐漸形成信息共享，在電子檔案儲備的過程中，借助網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備可以獲取相關(guān)的信息，而運用不同的終端也可以實現(xiàn)信息的接收，這樣就造成了人事檔案的保密性受到了一定的威脅。

2.3保存問題

在大數(shù)據(jù)應(yīng)用中無紙化辦公是其體現(xiàn)的主要特點，尤其是隨著計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的廣泛普及與發(fā)展，檔案的保存方式也發(fā)生了較大的變化。在傳統(tǒng)人事檔案管理工作開展中容易受到自然環(huán)境或人為因素的影響造成紙質(zhì)檔案的丟失或遺漏，而在數(shù)字檔案管理中也會受到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響因黑客攻擊或者是病毒侵蝕造成電子文件的丟失，這是信息化建設(shè)中需要面臨和解決的問題。

2.4安全性問題

大數(shù)據(jù)的應(yīng)用對計算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)都提出了更高的要求，一旦硬件設(shè)施和軟件系統(tǒng)出現(xiàn)損壞將造成數(shù)據(jù)的丟失，而現(xiàn)階段盡管殺毒軟件的性能和防火墻技術(shù)有了顯著提升，但是黑客的入侵手段和攻擊性也有了明顯增強(qiáng)。

三、大數(shù)據(jù)視域下事業(yè)單位人事檔案管理策略

3.1提高保密技術(shù)水平

首先，事業(yè)單位應(yīng)該明白防火墻技術(shù)不斷升級的重要性。因此，事業(yè)單位應(yīng)該和當(dāng)?shù)氐拇髷?shù)據(jù)公司相互聯(lián)系與合作，設(shè)置一個優(yōu)質(zhì)防火墻，為他們的信息化檔案管理設(shè)置一道防護(hù)網(wǎng)，避免內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)遭到破壞，導(dǎo)致檔案信息泄露。在這個基礎(chǔ)上，事業(yè)單位還應(yīng)該根據(jù)不同的檔案管理崗位設(shè)置不同的訪問權(quán)限，并且檔案的錄入、整理、借閱等權(quán)限都應(yīng)該對應(yīng)不同的端口，這樣就能夠保證檔案的管理責(zé)任到每一個人。同時為了保證安全性，還應(yīng)該定期更新訪問權(quán)限，這樣就能夠防止出現(xiàn)一些人員濫用權(quán)限或者病毒入侵等情況。其次，針對于防火墻，事業(yè)單位還應(yīng)該設(shè)置自動報警機(jī)制。一旦有外部技術(shù)侵入檔案信息時，就可以觸動自發(fā)報警機(jī)制，并且還應(yīng)該完善檔案管理的自動保護(hù)程序，發(fā)現(xiàn)有病毒或者外部技術(shù)入侵的時候，立馬啟動自我保護(hù)機(jī)制，避免檔案受到泄露。最后，事業(yè)單位還應(yīng)該建立完整的規(guī)章制度，要規(guī)定檔案管理人員使用大數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案管理的步驟和方法，約束他們的行為，提高他們的警惕性，全面提高整個保密技術(shù)的水平。

3.2優(yōu)化檔案利用途經(jīng)

在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下，事業(yè)單位人事檔案的利用途徑不應(yīng)該僅僅局限于單位內(nèi)部，還應(yīng)該將其發(fā)展成為社會性的共享資源，全方面提高檔案的利用價值。對此，事業(yè)單位應(yīng)該針對所有的檔案進(jìn)行不同分類，將其分為保密性檔案和可分享性檔案，充分挖掘這些檔案的使用價值和作用，將其與大數(shù)據(jù)相連，讓檔案能夠服務(wù)于大眾，服務(wù)于社會。此外，事業(yè)單位應(yīng)該注重本部門與其他部門之間的聯(lián)系，將數(shù)據(jù)進(jìn)行共享，讓整個事業(yè)單位的服務(wù)更加便捷、更加優(yōu)質(zhì)，推動便民服務(wù)。在此過程中，檔案管理人員應(yīng)該充分意識到，加強(qiáng)檔案信息的分享和利用是十分有效的，所以一定要加強(qiáng)共享平臺的建設(shè)，將其發(fā)展成為一項公共事業(yè)，實現(xiàn)資源的共享與升級。

3.3完善政策體系

在人事檔案管理大數(shù)據(jù)應(yīng)用的過程中要以健全的政策法規(guī)作為根本保障，確保人事檔案管理工作遵循相關(guān)的政策制度依法進(jìn)行。尤其是在互聯(lián)網(wǎng)時代背景下，傳統(tǒng)的政策法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)體系存在一定的問題，難以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代下的技術(shù)特點，鑒于此，當(dāng)前要結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)時代的實際情況逐漸地改進(jìn)和完善現(xiàn)有的政策法規(guī)體系，明確檔案信息化發(fā)展規(guī)劃。以《全國檔案系統(tǒng)信息化建設(shè)實施綱要》作為根本依據(jù)，結(jié)合醫(yī)院人事檔案管理工作的基本要求與需求強(qiáng)化管理制度的權(quán)威性，充分保障人事檔案信息的保密性與安全性。

3.4提高人員素質(zhì)

人事檔案管理人員是管理工作開展的主體，其專業(yè)素養(yǎng)直接影響到人事檔案管理工作的實效性?，F(xiàn)階段要以當(dāng)前的崗位需求為前提制定專業(yè)化的培訓(xùn)計劃，通過對人事檔案管理人員的培訓(xùn)來強(qiáng)化人員知識體系與專業(yè)技能的更新，提升計算機(jī)操作和大數(shù)據(jù)水平，滿足大數(shù)據(jù)時代下人事檔案管理工作的基本需求。另外管理人員也要具備危機(jī)意識和學(xué)習(xí)意識，樹立終身學(xué)習(xí)的理念，充分地認(rèn)識到大數(shù)據(jù)在工作開展中的重要性，借組網(wǎng)絡(luò)平臺獲取學(xué)習(xí)資源，以此來適應(yīng)當(dāng)下激烈的市場競爭環(huán)境。除此之外，還應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化管理人員的思想政治教育，在人事檔案管理工作實際開展的過程中要明確自身的崗位職責(zé)，增強(qiáng)管理人員的職業(yè)精神，通過一系列政策法規(guī)和法律知識的學(xué)習(xí)增強(qiáng)法制意識，避免在工作開展的過程中出現(xiàn)私自篡改檔案信息的情況，對單位的人事檔案管理工作造成影響。

四、結(jié)束語

綜上所述，綜上所述，在大數(shù)據(jù)的背景下，事業(yè)單位要充分意識到人事檔案管理工作的重要性，對其價值進(jìn)行分析和研判，然后對存在的問題進(jìn)行探究，最后提出相關(guān)的策略和措施。由于信息環(huán)境較為復(fù)雜，大數(shù)據(jù)具有雙面性，因而在實際應(yīng)用中要保障人事檔案資料的真實性、安全性與保密性，通過人員素養(yǎng)提升、管理系統(tǒng)開發(fā)、檔案維護(hù)強(qiáng)化、政策體系完善等等一系列的措施強(qiáng)化人事檔案管理的信息化建設(shè)，為單位持久健康發(fā)展提供更好地服務(wù)。

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