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加強(qiáng)報業(yè)集團(tuán)內(nèi)部管理審計提高企業(yè)管理效率

2020-11-06 14:25:12趙青
科學(xué)與財富 2020年23期
關(guān)鍵詞:管理效率

趙青

摘要:內(nèi)部審計作為約束企業(yè)經(jīng)營行為的重要手段,在報業(yè)集團(tuán)的管理發(fā)展過程中發(fā)揮著越來越重要的作用。隨著國內(nèi)報業(yè)集團(tuán)改制步伐的加快,內(nèi)部審計在經(jīng)營管理、經(jīng)濟(jì)責(zé)任評價、領(lǐng)導(dǎo)人離任等方面已成為了必不可少的一部分。

目前報業(yè)集團(tuán)開展的內(nèi)部管理審計取得了一定的成效,提升了管理水平,在更高層次上、更深層面中發(fā)揮了內(nèi)部審計的管理監(jiān)督作用。本文結(jié)合實際工作經(jīng)驗,就報業(yè)集團(tuán)內(nèi)部管理審計的作用、存在的問題和對策進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞:報業(yè)集團(tuán);管理審計;管理效率

管理審計是一種經(jīng)濟(jì)效益審計,通過對管理工作的審計,促進(jìn)企業(yè)管理水平,提高企業(yè)管理效率和經(jīng)營效率。管理審計的審計對象是企業(yè)的管理活動,通過特定的審計方法和審計程序,審計人員對管理活動作出客觀的評價,針對發(fā)現(xiàn)的問題,找出問題原因,同時,提出審計建議,以提高企業(yè)管理水平和經(jīng)營效率。從本質(zhì)上說,管理審計是建立在管理活動上的管理活動。

一、報業(yè)集團(tuán)內(nèi)部管理審計的作用

隨著領(lǐng)導(dǎo)層對內(nèi)部審計的重視,內(nèi)部管理審計在報業(yè)集團(tuán)的發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。隨著我國反腐敗工作的推進(jìn),審計工作越來越受重視。通過審計工作的開展,可以有效為反腐敗工作提供資料和線索。

(一)制約作用

內(nèi)部管理審計依據(jù)國家法律法規(guī)和報業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部管理制度,對其經(jīng)營管理活動進(jìn)行審計監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)經(jīng)濟(jì)活動。具體來說,制約作用表現(xiàn)在以下三方面:

(1)及時發(fā)現(xiàn)違法違紀(jì)行為,保護(hù)報業(yè)集團(tuán)財產(chǎn)和國家利益。(2)及時糾正財務(wù)處理過程中的不規(guī)范行為,提高財務(wù)核算的效率,保證核算效果。(3)將相關(guān)的違法違紀(jì)行為移交紀(jì)委,嚴(yán)格處理犯罪活動。

(二)防護(hù)作用

內(nèi)部管理審計在發(fā)現(xiàn)問題、解決問題方面發(fā)揮著重要作用。通過審計的進(jìn)行有力的保護(hù)了國有資產(chǎn),為報業(yè)集團(tuán)制度建設(shè)和未來發(fā)展起到了保駕護(hù)航的作用。

(1)通過審計,為完善內(nèi)控制度打下良好基礎(chǔ)。(2)及時發(fā)現(xiàn)問題,保護(hù)國有資產(chǎn)。(3)有力促進(jìn)企業(yè)費(fèi)用控制,提高企業(yè)價值。

(三)鑒證作用

報業(yè)集團(tuán)每年都要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計和領(lǐng)導(dǎo)人離任審計,通過審計發(fā)揮了內(nèi)部審計的鑒證作用。

(1)???? 開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,對各部門管理活動作出客觀的審評價。

(2)???? 開展領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計,強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制。

(四)推動作用

通過內(nèi)部管理審計,報業(yè)集團(tuán)的管理工作和經(jīng)營活動都有了很大的改善。內(nèi)部管理審計對報業(yè)集團(tuán)的管理起了較大的推動作用。

(1)推動企業(yè)提高經(jīng)營管理水平和經(jīng)營效率。(2)推動企業(yè)制度建設(shè)和制度完善。(3)推動企業(yè)合理協(xié)調(diào)各經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系。

(五)教育和參謀作用

內(nèi)部管理審計通過對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理活動的審計,發(fā)現(xiàn)存在的問題,同時提出改進(jìn)建議。這在一定程度上發(fā)揮了查缺補(bǔ)漏的作用。由于報業(yè)集團(tuán)經(jīng)營的多元化,下屬公司和部門越來越多,企業(yè)的財務(wù)人員的水平也參差不齊,通過審計的進(jìn)行,可以幫助財務(wù)人員提高會計核算水平。與此同時,通過審計,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)可以了解下屬機(jī)構(gòu)的發(fā)展情況,為制定下一步經(jīng)營計劃和戰(zhàn)略打下良好基礎(chǔ)。

二、報業(yè)集團(tuán)內(nèi)部管理審計存在的問題

(一)重視審計監(jiān)督職能,忽視服務(wù)作用

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,報業(yè)集團(tuán)逐漸走向市場化。面臨著復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和競爭市場,為了提高內(nèi)部管理效率,大部分報業(yè)集團(tuán)都成立了單獨的審計部門。但是,縱觀目前審計部門的審計重點和所發(fā)揮的作用,主要以監(jiān)督為主,為企業(yè)管理提供服務(wù)的作用發(fā)揮的不到位。內(nèi)部管理審計還存在一定的改進(jìn)空間,其在提高內(nèi)部管理水平,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展方面存在一定不足。

(二)人員結(jié)構(gòu)單一,降低了審計效率

審計人員是內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)開展審計工作的基石,一個高效的審計部門不僅僅需要審計、會計專業(yè)的人才,還需要具備計算機(jī)、法律、統(tǒng)計、工程等各方面的知識儲備。而就目前報業(yè)集團(tuán)的審計隊伍建設(shè)來看,人員結(jié)構(gòu)還比較單一,大多為審計專業(yè)人員,而其他專業(yè)背景人員缺乏,這在一定程度上限制了審計領(lǐng)域,降低了審計效率。

(三)注重實踐,缺乏研究

由于設(shè)立審計部門的初衷就是開展審計業(yè)務(wù),大部分報業(yè)集團(tuán)的審計部門都是注重審計業(yè)務(wù),而忽視了對審計知識和審計理論的研究和學(xué)習(xí)。長此以往,會導(dǎo)致審計知識和審計手段的落后,跟不上企業(yè)的發(fā)展步伐。

(四)下屬機(jī)構(gòu)對審計工作認(rèn)識不足

報業(yè)集團(tuán)下屬機(jī)構(gòu)人員對審計普遍存在著一種認(rèn)識偏見,有的企業(yè)對審計采取抵制措施,認(rèn)為審計就是找茬的,審計出來問題是對自己工作的否定。這種對審計工作認(rèn)識的不足一定程度上阻礙了審計工作發(fā)揮作用。

三、加強(qiáng)報業(yè)集團(tuán)內(nèi)部管理審計提高管理效率的建議

(一)轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計思想,提高審計覆蓋面

目前,大部分內(nèi)部審計工作都是事后審計,報業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計也是如此。而企業(yè)的運(yùn)營需要審計全覆蓋,在程序上實施審計全參與,實現(xiàn)審計事前參與、事中控制、事后評價,充分發(fā)揮審計作用,提高管理水平。

(二)重視內(nèi)部審計隊伍建設(shè),提高審計人員素質(zhì)

為適應(yīng)報業(yè)集團(tuán)多元化、多領(lǐng)域的發(fā)展趨勢,內(nèi)部審計部門應(yīng)豐富人才結(jié)構(gòu),以全職或兼職形式引進(jìn)各領(lǐng)域?qū)I(yè)人才,壯大審計隊伍。同時加強(qiáng)對審計人員的教育和培訓(xùn),提高審計人員素質(zhì),保證審計工作質(zhì)量。先進(jìn)、成熟的審計技術(shù)加上高素質(zhì)的審計人員,可以有效提高審計效率,保證審計效果,為報業(yè)集團(tuán)的發(fā)展保駕護(hù)航。

(三)推動審計信息化建設(shè),提高審計效率

目前,報業(yè)集團(tuán)會計基本已實現(xiàn)信息化。但是,審計部門還是采取傳統(tǒng)的審計手段,這在一定程度上造成了審計和會計工作的不匹配,而且還降低了審計效率。建議內(nèi)審部門推動審計信息化建設(shè),利用計算機(jī)審計開展審計工作,提高審計效率。

(四)加大宣傳,提高對審計工作的認(rèn)識

針對下屬機(jī)構(gòu)對審計工作認(rèn)識不足的問題,建議審計部門應(yīng)不斷加強(qiáng)對審計工作和審計目的的宣傳工作,提高全體員工特別是部門領(lǐng)導(dǎo)對審計工作的認(rèn)識。明確審計不是為了找事而存在的,是為提高企業(yè)經(jīng)營水平和管理水平而服務(wù)的,目的是為了提高整個集團(tuán)的經(jīng)營效率和發(fā)展水平。

(五)切實落實整改措施,增強(qiáng)審計效果

審計問題只有得到整改才能提高報業(yè)集團(tuán)的管理效率,幫助報業(yè)集團(tuán)提高經(jīng)營水平和管理水平。因此,建議領(lǐng)導(dǎo)層重視對審計建議的落實。通過建立落實機(jī)制,實現(xiàn)相關(guān)措施的落實,同時應(yīng)定期對落實情況進(jìn)行檢查,切實保證審計效果。建議將審計措施落實情況與被審計單位領(lǐng)導(dǎo)的績效考核相結(jié)合。

總而言之,審計部門已成為了報業(yè)集團(tuán)發(fā)展過程中必不可缺的重要力量之一。報業(yè)集團(tuán)應(yīng)不斷提高審計工作認(rèn)識,加強(qiáng)審計隊伍建設(shè),提高審計隊伍素質(zhì),切實落實審計整改措施,提高管理效率,充分利用審計力量幫助企業(yè)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]中國內(nèi)部審計協(xié)會.中國內(nèi)部審計規(guī)范.中國時代經(jīng)濟(jì)出版社,2005,(9).

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[3]徐光華,李蘭翔.企業(yè)內(nèi)部管理審計內(nèi)容體系構(gòu)建新探.審計研究,2007,(1).

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[5]鞠永生.企業(yè)實施風(fēng)險管理審計之思考.財會研究,2009,(3).

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