劉曉南

[摘? ? 要] 隨著我國大數(shù)據(jù)時代進程的不斷加快，越來越多的行業(yè)依托大數(shù)據(jù)進行生存和發(fā)展，使得行業(yè)迎來了發(fā)展的春天。企業(yè)應該依托大數(shù)據(jù)時代進行財務共享服務中心的搭建，做好財務的信息收集與整理工作，不僅使企業(yè)的經(jīng)營成本得到了降低，還使企業(yè)的經(jīng)營成本得到了降低。文章主要淺析企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代背景下進行財務共享服務中心構(gòu)建過程中存在的問題，并提出相關的解決措施。

[關鍵詞] 大數(shù)據(jù)時代;財務共享服務中心;問題;措施

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 17. 041

[中圖分類號] F232? ? [文獻標識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194（2020）17- 0089- 03

0? ? ? 引? ? 言

目前，我國大型集團公司的財務管理會運用財務共享服務中心進行財務解決，它可以幫助大型集團公司進行建設成本的計算，減少財務重復投入的浪費，完善財務工作，使得財務工作的效率得到提升。大數(shù)據(jù)時代的到來和發(fā)展使得財務共享服務中心的建設要求也得到了相應的提升，為了更好地促進企業(yè)的發(fā)展，財務共享服務中心的搭建，也應該根據(jù)大數(shù)據(jù)時代的要求進行相應的轉(zhuǎn)變，以滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需求。

1? ? ? 財務共享服務中心的概念

財務共享服務中心是近幾年為了方便對財務和報告業(yè)務進行管理，而提出的財務管理方式，它可以將不同國家的企業(yè)的財務信息共享到一個平臺，并讓企業(yè)通過平臺進行記賬和報告，統(tǒng)一了企業(yè)財務信息處理的標準，幫助各個企業(yè)減少了每個公司財務人員的支出，使得企業(yè)可以在最短的時間內(nèi)掌握近期的發(fā)展現(xiàn)狀和盈利狀況，進行了財務信息的快速收集，滿足了企業(yè)的發(fā)展需求。財務共享服務中心的管理模式已經(jīng)得到了我國大型集團公司的認可和應用，這些公司會運用財務共享服務中心去進行公司整體經(jīng)營狀況的把控，為公司的工作部署和人員調(diào)動提供了數(shù)據(jù)支持，控制了企業(yè)的運營成本，為企業(yè)贏得更多的經(jīng)濟效益做好了前期準備[1]。

2? ? ?在大數(shù)據(jù)背景下進行財務共享服務中心的意義

2.1? ?有利于企業(yè)降低運營成本

目前，我國大部分企業(yè)在運營的過程中，需要組建一個財務部門，對企業(yè)的運營成本及運營過程中所產(chǎn)生的費用進行統(tǒng)計與分析，使得企業(yè)經(jīng)營者可以在對上一階段的經(jīng)營狀況進行了解，并進行下一階段經(jīng)營活動的設計，以保證企業(yè)的正常運營。企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代下進行財務共享服務中心的搭建，可以讓企業(yè)在大數(shù)據(jù)基礎上合理進行財務人員的篩選，做到財務人員的精簡化管理，不僅降低了企業(yè)財務方面的支出，還提高了企業(yè)財務管理的效率。

2.2? ?有利于提高企業(yè)財務管理效率

財務共享服務中心是企業(yè)在大數(shù)據(jù)發(fā)展的前提下搭建的，它可以依托大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務工作進行分類，做好財務數(shù)據(jù)的處理工作，避免了人為工作過程中可能出現(xiàn)的錯誤。企業(yè)管理者可以根據(jù)財務共享服務中心提供的數(shù)據(jù)，進行企業(yè)發(fā)展情況分析，總結(jié)企業(yè)在成本支出中可能存在的資源浪費情況，并及時進行調(diào)整，提高了企業(yè)財務管理的效率[2]。

2.3? ?有利于企業(yè)提高資源利用率

傳統(tǒng)的企業(yè)財務工作，需要財務和會計共同進行財務工作的管理，企業(yè)的規(guī)模不同，其所需要的財務工作人數(shù)也是不同的，導致企業(yè)財務支出較大，造成了企業(yè)人力成本的浪費。企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代背景下進行財務共享服務中心的搭建，可以節(jié)約原有的財務人員去進行其他崗位工作的安排，提高了企業(yè)人力資源的利用率，使企業(yè)員工可以集中精力去進行其他重要工作，保證了企業(yè)人力資源的利用效率。

2.4? ?有利于促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展

企業(yè)在進行發(fā)展計劃時，需要對之前的公司經(jīng)營狀況、市場需求等方面進行分析，總結(jié)企業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢進行戰(zhàn)略計劃的部署。前期的數(shù)據(jù)準備工作十分煩瑣，需要財務工作人員進行數(shù)據(jù)的整體分析，使得企業(yè)戰(zhàn)略部署的時間變長。企業(yè)在財務共享服務中心中，可以快速地對自己需要的數(shù)據(jù)進行查找、分析和總結(jié)，并及時發(fā)現(xiàn)公司發(fā)展過程中可能存在的問題，節(jié)約了以往數(shù)據(jù)收集、整理的時間，提高了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略部署的效率，有助于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3? ? ? 大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)構(gòu)建財務共享服務中心存在的問題

3.1? ?領導層認知不足

財務共享服務中心是依托大數(shù)據(jù)而產(chǎn)生的財務管理方式，它幫助企業(yè)實現(xiàn)了財務的數(shù)據(jù)化建設與管理。企業(yè)領導層如果對大數(shù)據(jù)的認知不夠，片面地認為財務共享服務中心不適合企業(yè)的發(fā)展需求，不認同財務共享服務中心的作用。另一方面，企業(yè)在運用財務共享服務中心的過程中，只注重研發(fā)工作的開展，沒有認識到內(nèi)部管理工作的重要性，導致財務共享服務中心在實際工作過程中，會出現(xiàn)管理工作與實際情況脫節(jié)的現(xiàn)象，影響了其他部門工作的開展，不利于企業(yè)的正常運行。

3.2? ?部門配合難度加大

企業(yè)財務共享服務中心的搭建與運行，是一個系統(tǒng)化的過程，它需要企業(yè)各個部門之間的相互配合，使得財務共享服務中心發(fā)揮最大的功效。企業(yè)搭建和運用財務共享服務中心，有助于對財務工作的效率進行完善，為企業(yè)帶來了諸多便利。但是，它大大加強了企業(yè)各部門之間的配合度，如果企業(yè)一個部門環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，會影響這個財務共享服務中心的工作系統(tǒng)的準確性，使企業(yè)財務工作與管理工作出現(xiàn)斷層，影響企業(yè)的正常運營[3]。

3.3? ?成本投入較高

企業(yè)進行財務共享服務中心的研發(fā)和搭建時，需要企業(yè)投入大量的人力、物力和財力，對企業(yè)的壓力較大。很多企業(yè)由于資金或其他方面的限制，不能進行財務共享服務中心的搭建，導致企業(yè)財務管理信息化程度低。同時，財務共享服務中心在運用的過程中，需要進行定期維護，監(jiān)測財務共享服務中心中存在的問題，這需要專業(yè)的人員來進行，增加了企業(yè)的額外支出。財務共享服務中心在運行的過程中，可能會遭到黑客、病毒或其他人為因素的破壞，導致企業(yè)財務數(shù)據(jù)遭到破壞，影響企業(yè)的正常發(fā)展。

4? ? ? 企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代背景下進行財務共享服務中心搭建的措施

4.1? ?風險評價機制的搭建與完善

風險評價機制是幫助企業(yè)進行風險預測的關鍵，企業(yè)擁有健全的風險評價機制，可以在搭建財務共享服務中心前，對企業(yè)的資金狀況、發(fā)展前景及企業(yè)在運用財務共享服務中心進行財務管理時，可能會遇到的問題進行風險預估，找到企業(yè)進行財務共享服務中心搭建的必要性。同時，風險評價機制可以對企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀、前景、趨勢等方面進行分析，找出企業(yè)運用和發(fā)展過程中存在的風險，使企業(yè)可以隨時進行發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整，保證企業(yè)利益不受損。

4.2? ?專業(yè)技術(shù)人員的培養(yǎng)

企業(yè)應該加強對財務共享服務中心專業(yè)人員的招聘與培養(yǎng)，使企業(yè)員工可以自行解決財務共享服務中心運行中出現(xiàn)的問題，并可以對企業(yè)其他部門員工進行財務共享服務中心操作技術(shù)的培養(yǎng)，增加企業(yè)員工運用財務共享服務中心的次數(shù)，使企業(yè)員工養(yǎng)成利用財務共享服務中心進行辦公的習慣，提高企業(yè)的數(shù)據(jù)化水平。

首先，企業(yè)應該招聘專業(yè)的技術(shù)人員，保證財務共享服務中心的順利運行。這就需要提高對員招聘的標準，根據(jù)財務共享服務中心操作的要求及企業(yè)發(fā)展的需求進行人才的招聘。其次，企業(yè)要加大對員工的培訓，定期開展財務共享服務中心操作及相關的培訓課程，為員工普及財務共享服務中心操作的流程，提高企業(yè)員工使用財務共享服務中心的正確率，避免因人員操作失誤而出現(xiàn)的信息破損現(xiàn)象，保證財務信息的完整性。最后，企業(yè)要進行監(jiān)督管理工作的完善，運用明確的標準規(guī)范，對企業(yè)工作人員的行為進行監(jiān)督管理，避免財務工作人員在工作中出現(xiàn)失誤行為。財務工作人員進行采用定期調(diào)崗的措施，加強企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的了解，增加財務工作人員對于企業(yè)的全面認知，讓財務工作人員保證財務管理工作的順利開展，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保證。同時，企業(yè)要加大對于財務人員的監(jiān)督力度，對財務工作人員的財務共享服務中心操作行為進行規(guī)范，避免財務工作人員出現(xiàn)工作失誤，提高工作人員的工作效率[4]。

4.3? ?加強各個部門之間的配合

由于財務共享服務中心的搭建與運行，僅靠財務部門是難以獨立完成的，需要企業(yè)各個部門之間的配合，使財務共享服務中心得以順利運行。因此，企業(yè)應該加強各個部門之間的配合，定期開展企業(yè)培訓與團建活動，使各個部門的員工可以通過培訓與團建相互了解，增加各個部門員工之間的配合度，為財務共享服務中心的運行做好前提準備。同時，企業(yè)可以對內(nèi)部員工實施相關部門輪崗的制度，讓企業(yè)員工可以對企業(yè)各個部門的工作內(nèi)容進行了解，提高各個部門之間的理解能力，保證企業(yè)工作的順利進行。

4.4? ?優(yōu)化財務共享服務中心管理流程

管理流程可以保證企業(yè)經(jīng)營工作的正常開展。因此，企業(yè)要進行管理流程的優(yōu)化，讓財務共享服務中心搭建與運行過程中，避免各種問題，科學地做好財務共享服務中心搭建前的研發(fā)工作，搭建中的監(jiān)督工作，運用中的管理工作，使得財務共享服務中心可以企業(yè)的發(fā)展需求去進行調(diào)整，保證企業(yè)的管理與規(guī)劃水平。

4.5? ?企業(yè)領導層理念的提升

企業(yè)領導層的理念是決定企業(yè)發(fā)展的指導方向，因此，企業(yè)領導層應該不斷根據(jù)時代的發(fā)展、市場的發(fā)展和企業(yè)的發(fā)展需求，去進行自我理念的提升，認識到大數(shù)據(jù)對于企業(yè)發(fā)展的意義，做好財務共享服務中心搭建的前期準備工作和管理工作。首先，企業(yè)領導層應該不斷進行自我提升，定期去進行企業(yè)相關的培訓，接受先進的管理理念，并根據(jù)先進的管理理念去分析企業(yè)發(fā)展的優(yōu)缺點，對優(yōu)點進行不斷拓展，提高企業(yè)的市場優(yōu)勢;對不足之處進行彌補，不斷進行企業(yè)的完善，使企業(yè)的綜合能力得到發(fā)展。其次，企業(yè)領導層應該提升企業(yè)文化建設力度，積極開展文化活動，使員工的向心力和凝聚力得到提升，從而提升企業(yè)的市場競爭力。最后，企業(yè)領導層要認識到財務共享服務中心研發(fā)理念與管理理念同樣重要，做好財務共享服務中心研發(fā)工作與管理工作的重心處理，使得財務共享服務中心的研發(fā)工作與管理工作共同開展[5]。

5? ? ? 結(jié)? ? 語

企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代背景下進行財務共享服務中心的搭建，不僅滿足了企業(yè)進行數(shù)據(jù)化建設的需求，還滿足了時代發(fā)展的需求，使得企業(yè)的管理工作得到了提升，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供了數(shù)據(jù)支持。

主要參考文獻

[1]劉芳.財務共享服務中心存在的問題與未來發(fā)展[J].中國市場，2020（11）：194-195.

[2]劉美琳.大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)建立財務共享服務中心的分析與研究[J].財經(jīng)界，2020（4）：143-144.

[3]田艷.新時代背景下企業(yè)財務共享服務中心建設的問題探討[J].財經(jīng)界：學術(shù)版，2020（5）：154-155.

[4]王森.大數(shù)據(jù)時代下財務共享服務中心的構(gòu)建策略研究[J].全國流通經(jīng)濟，2019（33）：48-50.

[5]鄧涵.大數(shù)據(jù)時代下財務共享服務中心的構(gòu)建探討[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2019，40（15）：50-51.