趙黎

摘要 隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展以及信息技術(shù)的不斷成熟，越來越多的企業(yè)開始將信息技術(shù)引入企業(yè)管理工作中，企業(yè)面對的市場競爭壓力也日益加劇，企業(yè)要對內(nèi)部經(jīng)營管理進行深入改革，不斷提升企業(yè)的綜合實力，在市場上占據(jù)有利地位。信息技術(shù)為企業(yè)的管理工作帶來了非常大的幫助，因此企業(yè)展開信息化管理是非常有必要的，這對企業(yè)的發(fā)展也有著重要意義。但是目前企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)方面依然存在一定的問題，導(dǎo)致財務(wù)管理信息化建設(shè)較慢。本文首先對財務(wù)信息化建設(shè)的重要作用展開分析，然后著重論述財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題，最后針對財務(wù)管理信息化建設(shè)問題提出相應(yīng)的優(yōu)化對策。

關(guān)鍵詞 企業(yè);財務(wù)管理;信息化建設(shè)

一、財務(wù)管理信息化建設(shè)的作用

（一）提升了財務(wù)管理的質(zhì)量和效率

在企業(yè)經(jīng)營管理過程中，財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性直接影響著企業(yè)的經(jīng)營質(zhì)量，也是企業(yè)執(zhí)行經(jīng)營決策的關(guān)鍵因素。隨著市場經(jīng)濟形勢的不斷變化和信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)逐步實現(xiàn)了財務(wù)管理信息化建設(shè)，通過信息手段收集和分析財務(wù)數(shù)據(jù)，全面提升了財務(wù)管理的質(zhì)量。借助信息技術(shù)收集數(shù)據(jù)，同時財務(wù)數(shù)據(jù)也可由紙質(zhì)形式轉(zhuǎn)為可在互聯(lián)網(wǎng)中存儲的數(shù)據(jù)，有效節(jié)省了企業(yè)財務(wù)管理過程中查找分析數(shù)據(jù)的時間，有效提升了財務(wù)管理效率。

（二）改變了傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式

企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)即針對財務(wù)管理工作的相關(guān)要求建設(shè)相應(yīng)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，使信息管理系統(tǒng)功能替代部分崗位，改變了財務(wù)管理方式，優(yōu)化了財務(wù)管理流程，不僅減少了財務(wù)人員的工作量，同時也加快了財務(wù)管理實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級的進程[1]。

（三）降低了財務(wù)風(fēng)險

企業(yè)在發(fā)展過程中面對較多的風(fēng)險威脅，尤其是財務(wù)風(fēng)險，利用財務(wù)信息管理系統(tǒng)對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析，企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)與外部實現(xiàn)對接，能夠快速獲取市場經(jīng)濟信息，便于企業(yè)管理層對內(nèi)部經(jīng)營決策進行調(diào)整，有效規(guī)避風(fēng)險。同時，財務(wù)管理信息化也能夠?qū)?nèi)部的財務(wù)工作進行動態(tài)監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險，快速采取應(yīng)對措施，將風(fēng)險控制在合理范圍內(nèi)。

二、財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的實際問題

（一）企業(yè)對財務(wù)管理信息化建設(shè)的認識不全面

目前，部分企業(yè)存在員工對財務(wù)信息化建設(shè)認識不全面的情況，缺乏信息化管理意識。在大數(shù)據(jù)時代的影響下，企業(yè)對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度與日俱增，各個企業(yè)也都在積極推進財務(wù)管理信息化建設(shè)，但是仍有少數(shù)企業(yè)的管理層人員認為財務(wù)管理信息化建設(shè)與會計核算電算化并無實質(zhì)上的區(qū)別，在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中持有傳統(tǒng)觀念，未能有效支持財務(wù)信息化建設(shè)。

（二）企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)基礎(chǔ)環(huán)境有待改善

大多數(shù)企業(yè)在財務(wù)信息化管理過程中投入使用的軟件系統(tǒng)功能并不全面，僅僅只有記賬、核算、管理財務(wù)數(shù)據(jù)等功能，管理系統(tǒng)中的其他功能還未開發(fā)使用，比如預(yù)算管理、成本管控等。結(jié)合當前的實際情況來看，國內(nèi)企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)還未完全成熟，財務(wù)管理軟件開發(fā)不全面，大多數(shù)企業(yè)傾向于使用國外的管理軟件，但忽略了國外管理軟件與企業(yè)的管理特點是否合適，導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)管理建設(shè)面對較多的阻礙。目前雖然部分企業(yè)已經(jīng)逐漸增加了對財務(wù)信息化的重視，但是在實際建設(shè)過程中整體投入力度較小，特別是人力和財力投入方面，缺少充足的資金支持使得信息化建設(shè)缺少優(yōu)質(zhì)的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施，企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)環(huán)境缺失。

（三）財務(wù)管理信息化人才短缺

企業(yè)在展開財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，需要有專業(yè)的人才支持，但是企業(yè)財務(wù)管理人員的財務(wù)專業(yè)能力較強，對信息技術(shù)的了解不足，企業(yè)在進行財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中信息化人才短缺。財務(wù)管理信息化建設(shè)不同于會計電算化，財務(wù)人員需要掌握財務(wù)管理信息系統(tǒng)中的各項功能，并熟練運用其處理財務(wù)工作，由于財務(wù)人員的信息技術(shù)水平較低，使得財務(wù)管理信息化建設(shè)受到影響。

（四）財務(wù)管理信息系統(tǒng)安全防護不足

系統(tǒng)安全是企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中應(yīng)當重視的問題，互聯(lián)網(wǎng)為企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)信息共享提供了便利的平臺，但與此同時也為企業(yè)帶來數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險。企業(yè)在發(fā)展過程中會因為操作失誤或者惡意攻擊導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)泄露，威脅到企業(yè)的發(fā)展，給企業(yè)造成較大的經(jīng)濟損失[2]。企業(yè)必須加強對財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全防護工作，要求相關(guān)人員嚴格按照操作規(guī)范應(yīng)用信息系統(tǒng)。但是仍有部分企業(yè)安全防護意識薄弱，財務(wù)管理信息系統(tǒng)缺少安全保障，且企業(yè)內(nèi)部對員工使用財務(wù)管理信息系統(tǒng)的權(quán)限未能明確規(guī)定，企業(yè)的財務(wù)信息化管理制度中也并未明確如何對財務(wù)管理信息系統(tǒng)進行監(jiān)督，導(dǎo)致財務(wù)信息化管理容易出現(xiàn)漏洞，使企業(yè)經(jīng)營管理面對較大的威脅。

三、財務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)化對策

（一）全面認識財務(wù)管理信息化建設(shè)

企業(yè)不僅要高度重視財務(wù)信息化建設(shè)，還應(yīng)當正確認識財務(wù)管理信息化建設(shè)內(nèi)容、流程等，企業(yè)的管理層人員要明確財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性，加快轉(zhuǎn)變落后的財務(wù)管理觀念和模式。企業(yè)管理層人員不僅是財務(wù)管理信息化建設(shè)的指導(dǎo)者，同時也需積極參與建設(shè)工作，深入了解具體的建設(shè)流程，為企業(yè)其他員工做好表率作用，積極學(xué)習(xí)財務(wù)管理信息化建設(shè)方面的知識，以便于對企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)進行正確指導(dǎo)。另外，要在企業(yè)內(nèi)部加強對財務(wù)管理信息化建設(shè)的宣傳，使員工積極配合財務(wù)管理信息化建設(shè)工作，從而加快推進財務(wù)管理信息化建設(shè)。

（二）改善財務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)環(huán)境

企業(yè)管理層要端正對財務(wù)管理信息化建設(shè)的態(tài)度，明確會計電算化與財務(wù)信息化之間的差距，在信息化建設(shè)過程中，不能將會計電算化與企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)混為一談。同時要對財務(wù)管理信息化建設(shè)投入大量的資金和人力，購置先進的系統(tǒng)硬件設(shè)施，全力支持財務(wù)管理信息化建設(shè)。企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中可以適當借鑒國外優(yōu)秀企業(yè)的管理經(jīng)驗，在使用國外管理軟件之前需要全面考慮企業(yè)的實際情況以及財務(wù)管理特點，最好與軟件公司合作，基于企業(yè)實際開發(fā)專屬的財務(wù)信息管理系統(tǒng)[3]。企業(yè)在開發(fā)財務(wù)管理軟件系統(tǒng)過程中要保證系統(tǒng)功能的全面性，確保財務(wù)管理信息系統(tǒng)具備完善的功能和作用，財務(wù)管理的管理職能和作用可得到充分體現(xiàn)，進而提升企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量和效率。

（三）培養(yǎng)財務(wù)管理信息化人才

企業(yè)要加大對財務(wù)管理人員的培訓(xùn)指導(dǎo)力度，針對當前財務(wù)管理信息化建設(shè)對人才的需求以及企業(yè)的發(fā)展情況，對財務(wù)人員進行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容主要包括信息技術(shù)、職業(yè)道德修養(yǎng)等內(nèi)容，提升財務(wù)人員的信息技術(shù)水平，加強其對財務(wù)管理信息化的理解，以便財務(wù)管理人員能熟練掌握并操作財務(wù)信息系統(tǒng)的功能模塊，通過信息管理系統(tǒng)完成工作任務(wù)。企業(yè)要針對財務(wù)人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)制定考核激勵機制，對表現(xiàn)優(yōu)異的員工進行獎勵，反之則進行懲處，通過賞罰分明的管理方式提高員工對財務(wù)信息化培訓(xùn)的重視程度，增強培訓(xùn)積極性。除此之外，企業(yè)也可結(jié)合實際情況，調(diào)整人才結(jié)構(gòu)，引進復(fù)合型人才，為企業(yè)注入新鮮血液。

（四）加強對財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全防護

企業(yè)要完善財務(wù)管理信息系統(tǒng)中的安全防護功能，加強對財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全防護，嚴格管控系統(tǒng)建設(shè)流程，通過防火墻、入侵檢測、身份認證等技術(shù)實現(xiàn)對系統(tǒng)的安全防護。同時企業(yè)還應(yīng)當嚴格設(shè)置內(nèi)部崗位職責，明確關(guān)鍵崗位職能權(quán)限，避免部分人員擁有過多權(quán)限，在操作財務(wù)管理信息系統(tǒng)時出現(xiàn)失誤，導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)泄露，給企業(yè)造成較大的損失。另外，財務(wù)管理信息系統(tǒng)要對不合規(guī)行為進行監(jiān)測報警，快速定位并關(guān)閉系統(tǒng)權(quán)限，最大限度地減少企業(yè)的損失。

四、結(jié)語

企業(yè)在進行財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中需要準確把握其中的關(guān)鍵要素，深入分析財務(wù)管理信息化對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要作用，從而根據(jù)財務(wù)信息化建設(shè)的實際問題及時制定科學(xué)措施優(yōu)化建設(shè)方案，嚴格管控財務(wù)管理信息化建設(shè)。企業(yè)通過財務(wù)管理信息化能夠加快財務(wù)轉(zhuǎn)型，同時促使財務(wù)管理質(zhì)量的大幅度提升，最大限度地控制財務(wù)風(fēng)險，提升企業(yè)的競爭實力，推動企業(yè)健康快速發(fā)展。

（作者單位為天合光能股份有限公司）

參考文獻

[1] 李靜.小微企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)途徑和對策研究[J].產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新研究，2019（12）：150+272.

[2] 廖慧.財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題與對策分析[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2019（24）：143-144.

[3] 趙玉敏.信息化背景下企業(yè)財務(wù)管理對策分析[J].科技資訊，2019，17（13）：83-84.