李佳
摘要 固定資產(chǎn)管理能夠協(xié)助公立醫(yī)院整合管理內(nèi)部資產(chǎn),提高資產(chǎn)的利用率,使固定資產(chǎn)在其使用期限內(nèi)創(chuàng)造更大的價值,提升醫(yī)院的經(jīng)濟效益和社會效益。但是從目前公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的實際情況來看,固定資產(chǎn)管理還存在一定的不足,仍需進一步加強。本文基于公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的重要性,對公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題進行研究分析,并且結(jié)合具體的問題提出有效的解決措施。
關(guān)鍵詞 公立醫(yī)院;固定資產(chǎn);管理
一、引言
近年來,公立醫(yī)院的發(fā)展規(guī)模不斷擴大,醫(yī)療種類不斷增加,固定資產(chǎn)的數(shù)目種類也隨之增加,這加大了醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的難度。大多數(shù)醫(yī)院都已落實固定資產(chǎn)管理,但是在實際管理過程中,會受到醫(yī)院內(nèi)外因素,如管理方法、醫(yī)院資金情況、政府政策變化等的影響。因此公立醫(yī)院需要在發(fā)展過程中不斷加強固定資產(chǎn)管理,根據(jù)實際情況及時對固定資產(chǎn)管理辦法進行調(diào)整優(yōu)化,從而促進公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量得到有效提升。
二、公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的重要性
固定資產(chǎn)管理對公立醫(yī)院的發(fā)展至關(guān)重要,其重要性主要表現(xiàn)在以下兩個方面。第一,固定資產(chǎn)管理能夠有效提升公立醫(yī)院的內(nèi)部管理水平。固定資產(chǎn)直接反映了醫(yī)院的實力,是保證公立醫(yī)院穩(wěn)定運行的重要因素。醫(yī)院加強固定資產(chǎn)管理,夯實了醫(yī)院發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),從而有效提升整體管理水平以及經(jīng)濟效益[1]。第二,高質(zhì)量的固定資產(chǎn)管理能夠提升公立醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平和社會效益。公立醫(yī)院致力于為患者提供高質(zhì)量的醫(yī)療服務(wù),具有一定的公益性,是國內(nèi)醫(yī)療體系的重要組成部分。對固定資產(chǎn)進行有效管理,能夠最大限度地利用醫(yī)院內(nèi)部先進的醫(yī)療器械,從而提高醫(yī)院整體的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,使醫(yī)院的社會效益得到提高。
三、公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題
(一)固定資產(chǎn)管理制度缺乏合理性
部分公立醫(yī)院在進行內(nèi)部管理的過程中,對固定資產(chǎn)管理的重視程度相較于資金管理、成本管理等明顯不夠,使得醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理制度不完善且缺乏合理性。對現(xiàn)階段公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的實際情況進行分析,可以發(fā)現(xiàn)雖然大多數(shù)公立醫(yī)院都已建立了相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理制度規(guī)范,但是缺乏有效的制度體系,甚至管理制度都不健全,給公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理帶來了較大的不利影響。另外,部分公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行不到位,管理制度流于形式。雖然部分醫(yī)院制定了較為完善的管理制度,但是在具體工作過程中并未嚴格遵守相關(guān)制度規(guī)范,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理制度無法有效發(fā)揮作用。
(二)固定資產(chǎn)重采購輕管理
部分公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理存在重采購輕管理的情況,這種情況主要表現(xiàn)在以下幾個方面。首先,由于固定資產(chǎn)的實際使用部門并未承擔相應(yīng)的資產(chǎn)管理責任,導(dǎo)致其在使用過程中缺乏責任意識,對部分醫(yī)療設(shè)施未能嚴格按照規(guī)范使用,再加上后期資產(chǎn)保養(yǎng)維護不及時,導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備的使用期限縮短。其次,公立醫(yī)院在進行固定資產(chǎn)管理的過程中,監(jiān)督部門的獨立性不足,導(dǎo)致監(jiān)督結(jié)果失真,難以及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)的問題,從而對醫(yī)院的發(fā)展造成不利影響。最后,固定資產(chǎn)沒有定期清查盤點,導(dǎo)致資產(chǎn)賬實不符,醫(yī)院固定資產(chǎn)的實際情況無法得到如實反映。
(三)固定資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的結(jié)合不足
公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的結(jié)合不足,資產(chǎn)管理并未充分利用預(yù)算管理,醫(yī)院的預(yù)算管理部門對資產(chǎn)管理工作的參與程度較低,固定資產(chǎn)管理的采購環(huán)節(jié)、使用環(huán)節(jié)等缺乏預(yù)算管理的有效支持。由于缺乏預(yù)算管理的支持,醫(yī)院年度預(yù)算計劃中有關(guān)資產(chǎn)采購的內(nèi)容未能有效落實,公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理水平提升較慢[2]。
(四)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)有待加強
公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)數(shù)量和種類眾多,而且少數(shù)資產(chǎn)的價值非常高,盡管醫(yī)院已經(jīng)引進了信息管理系統(tǒng),但是在固定資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)方面還存在一定 的缺陷。部分公立醫(yī)院仍然使用傳統(tǒng)的手工方式在系統(tǒng)中輸入資產(chǎn)信息,信息錄入過程中容易因為人為失誤出現(xiàn)資產(chǎn)信息不全的情況。少數(shù)公立醫(yī)院內(nèi)部不同部門的信息管理系統(tǒng)相互獨立,醫(yī)院信息系統(tǒng)還未實現(xiàn)整合,導(dǎo)致醫(yī)院的信息傳遞和共享缺少有效渠道。財務(wù)部門為了便于對固定資產(chǎn)進行管理,對各項資產(chǎn)進行統(tǒng)一的編碼,而資產(chǎn)的歸口管理部門為了追蹤固定資產(chǎn),也對其進行了編碼,同一固定資產(chǎn)擁有多個編碼,給后續(xù)的管理加大了難度。
四、公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化措施
(一)優(yōu)化固定資產(chǎn)管理制度
完善的固定資產(chǎn)管理制度是保證固定資產(chǎn)管理工作順利開展的重要基礎(chǔ)。首先,公立醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)人員要提高對建設(shè)完善固定資產(chǎn)管理制度的重視程度,對制度的建設(shè)提出有效建議,并起到帶頭作用,引導(dǎo)醫(yī)院職工重視并配合固定資產(chǎn)管理。其次,公立醫(yī)院要針對固定資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)完善制度內(nèi)容,包括固定資產(chǎn)采購、驗收、調(diào)配、分配崗位職責、清查盤點以及賠償?shù)确矫?,建立完善的管理制度體系,加強對固定資產(chǎn)管理的約束控制。最后,設(shè)立固定資產(chǎn)管理部門,準確劃分該部門的職能和責任,由固定資產(chǎn)管理部門全權(quán)負責相關(guān)工作。
(二)提升對固定資產(chǎn)使用管理的重視程度
公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)當對資產(chǎn)的使用管理制定嚴格的規(guī)范條例,并要求資產(chǎn)的實際使用部門承擔相應(yīng)的管理責任,確保其在使用固定資產(chǎn)期間能夠嚴格按照規(guī)范進行,避免出現(xiàn)因人為失誤導(dǎo)致資產(chǎn)損壞及縮減的情況。固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)當設(shè)置專業(yè)的維修養(yǎng)護崗位,定期對固定資產(chǎn)進行檢查維護,及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)存在的問題,及時維修,盡量延長資產(chǎn)的使用期限[3]。同時,公立醫(yī)院還應(yīng)當強化對固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督,固定資產(chǎn)管理部門以及醫(yī)院的審計部門要對管理的全過程進行有效監(jiān)督,保證固定資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)都能得到嚴格的監(jiān)督。另外,公立醫(yī)院要根據(jù)固定資產(chǎn)管理制度的要求,定期清查盤點固定資產(chǎn),并將清查信息及時反饋給財務(wù)人員,便于財務(wù)人員對固定資產(chǎn)進行價值確認和核算入賬,做到賬實相符。
(三)加快固定資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的結(jié)合
公立醫(yī)院的預(yù)算管理部門要積極參與固定資產(chǎn)管理工作,為固定資產(chǎn)管理提供有效幫助。在固定資產(chǎn)管理的采購和使用環(huán)節(jié),預(yù)算管理要協(xié)助固定資產(chǎn)管理部門制定科學(xué)的采購計劃及進行資產(chǎn)分配,并且要加強固定資產(chǎn)的預(yù)算執(zhí)行。同時,預(yù)算管理中的績效考核能夠有效追蹤資產(chǎn)的使用,可以對資產(chǎn)的使用效益進行全面分析,分析結(jié)果可作為采購計劃的依據(jù)。
(四)加強固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)
公立醫(yī)院需要加強固定資產(chǎn)管理的信息化建設(shè),醫(yī)院的信息技術(shù)部門要對內(nèi)部各個獨立的信息管理系統(tǒng)進行連接,通過有效的數(shù)據(jù)接口實現(xiàn)系統(tǒng)對接,便于公立醫(yī)院各個部門進行數(shù)據(jù)傳遞和共享,為醫(yī)院各個部門提供高效的交流平臺。固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)當將資產(chǎn)的種類、價值、數(shù)量、使用規(guī)范等信息生成二維碼,對資產(chǎn)進行入庫登記或調(diào)用時,快速掃描二維碼即可獲得準確的資產(chǎn)信息。固定資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門、使用部門等都能夠通過掃描二維碼了解資產(chǎn)的流向以及實際使用情況,切實保障固定資產(chǎn)的安全完整,并提升資產(chǎn)的利用率。
五、結(jié)語
公立醫(yī)院應(yīng)當加強對固定資產(chǎn)的管理,全面提升固定資產(chǎn)管理的效率和水平,為公立醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
(作者單位為延邊大學(xué)附屬醫(yī)院<延邊醫(yī)院>)
參考文獻
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[3] 孫艷梅.公立醫(yī)院固定資產(chǎn)全面管理模式探討[J].商訊,2019(35):164-165.