龐明 喬建平
[摘? ? 要] 創(chuàng)建財務(wù)共享服務(wù)中心對企業(yè)的財務(wù)人員具有重要影響。文章探討了財務(wù)共享服務(wù)中心建立后對財務(wù)人員的具體影響,從企業(yè)財務(wù)人員的角色定位、職能轉(zhuǎn)變以及綜合素質(zhì)三個層面進行了詳細的闡述和分析,對企業(yè)財務(wù)人員發(fā)展提出建議,使其找到正確的角色定位,提高自身綜合素質(zhì),為促進企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展貢獻力量。
[關(guān)鍵詞] 財務(wù)共享服務(wù)中心;企業(yè)財務(wù)人員;影響;策略
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 15. 026
[中圖分類號] F275? ? [文獻標(biāo)識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194(2020)15- 0062- 02
1? ? ? 財務(wù)共享與企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心
財務(wù)共享指的是一種財務(wù)管理的理念,最早應(yīng)用于美國企業(yè)。隨著市場經(jīng)濟的不斷深入發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)水平的持續(xù)提高,財務(wù)共享理念自引入我國后便在國內(nèi)迅速發(fā)展。財務(wù)共享即企業(yè)通過借助現(xiàn)代信息科學(xué)技術(shù)等方式和依靠企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息等建立的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。企業(yè)可以通過信息系統(tǒng)集中企業(yè)財務(wù)管理職能,進而為企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門提供標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、系統(tǒng)化、程序化的財務(wù)管理服務(wù)[1]。
相較于傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式而言,財務(wù)共享服務(wù)中心模式能夠有效提升企業(yè)財務(wù)工作效率,規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理行為,因而更具有優(yōu)勢,其完善的財務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠有效地為企業(yè)提供標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)管理服務(wù)。但在財務(wù)共享服務(wù)中心建立的過程中,相關(guān)企業(yè)財務(wù)人員的職能也發(fā)生了轉(zhuǎn)變,因而,企業(yè)財務(wù)人員自身如何發(fā)展才能適應(yīng)財務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展是如今企業(yè)及其財務(wù)人員需要共同認(rèn)真思考的問題。
2? ? ? 財務(wù)共享服務(wù)中心的建立對企業(yè)發(fā)展的意義
2.1? ?規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理行為
傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理方式相對落后。具體而言,如今仍有大部分企業(yè)采用傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理方式,這種方式缺乏創(chuàng)新性,無法滿足經(jīng)濟發(fā)展的需要。其相對過時的管理體制,也無法為企業(yè)有效地規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,長此以往,不利于企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。
與傳統(tǒng)財務(wù)管理模式比較之下,財務(wù)共享服務(wù)中心方式更具有優(yōu)越性[2]。具體而言,財務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用,不僅有利于規(guī)范企業(yè)的財務(wù)管理行為,有利于實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化,而且有利于企業(yè)對財務(wù)管理工作體制進行整體優(yōu)化,進而提高企業(yè)防范財務(wù)風(fēng)險的能力,為企業(yè)提供充分的財務(wù)保障。
2.2? ?提升企業(yè)財務(wù)管理工作效率
企業(yè)的發(fā)展是一個長期的、復(fù)雜的、動態(tài)的過程。在企業(yè)運營過程中,企業(yè)財務(wù)管理各個環(huán)節(jié)和流程相互影響,其中企業(yè)財務(wù)管理環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化以及企業(yè)管理流程的系統(tǒng)化與程序化有利于提升企業(yè)財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。企業(yè)為了自身的健康、有序和可持續(xù)發(fā)展,應(yīng)制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。企業(yè)在規(guī)劃發(fā)展目標(biāo)的過程中,對企業(yè)財務(wù)管理模式進行適時調(diào)整和有效規(guī)范,有利于規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理行為,提高企業(yè)財務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率,對推進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。具體而言,企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用有力地促進了企業(yè)財務(wù)管理行為規(guī)范化和流程標(biāo)準(zhǔn)化。而財務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、系統(tǒng)化則有利于提升企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量和效率,進而推動企業(yè)更好、更快發(fā)展。
3? ? ? 財務(wù)共享服務(wù)中心對企業(yè)財務(wù)人員的具體影響
對于企業(yè)而言,企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的建立有利于促進企業(yè)財務(wù)管理工作行為規(guī)范化,提高企業(yè)財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。同時,企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的建立對企業(yè)財務(wù)人員同樣具有重要影響,對企業(yè)相關(guān)財務(wù)人員提出了新的要求。具體影響主要體現(xiàn)在以下三個層面。
3.1? ?企業(yè)財務(wù)人員的角色定位層面
企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心具有系統(tǒng)化,標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化特點,要求企業(yè)財務(wù)人員根據(jù)自身實際,將學(xué)習(xí)能力、專業(yè)能力與綜合素質(zhì)等作為評價指標(biāo)對自身進行客觀評價,進而選取適合自己的角色,做好正確的角色定位,實現(xiàn)自我發(fā)展,為企業(yè)發(fā)展做貢獻。
企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)在對財務(wù)人員基本角色有基本的認(rèn)識后做好正確的角色定位。一般而言,企業(yè)財務(wù)人員的基本角色可分為三類,即財務(wù)共享人員、業(yè)務(wù)財務(wù)人員和戰(zhàn)略財務(wù)人員[3]。一般而言,不同財務(wù)人員的工作范圍以及對其專業(yè)知識水平和素質(zhì)的要求均不相同。第一類為財務(wù)共享人員,財務(wù)共享人員在財務(wù)共享環(huán)境下,除了應(yīng)具備基本的專業(yè)知識外,還應(yīng)具備高超的計算機應(yīng)用技能以適應(yīng)財務(wù)共享信息系統(tǒng)。第二類為業(yè)務(wù)財務(wù)人員,業(yè)務(wù)財務(wù)人員首先應(yīng)該具備較高的專業(yè)知識水平;其次應(yīng)具備良好的溝通能力,能做到及時與各部門交流和溝通,合理配置公司相關(guān)資源;最后,業(yè)務(wù)財務(wù)人員還應(yīng)具備完善企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)的能力。第三類則為戰(zhàn)略財務(wù)人員,戰(zhàn)略財務(wù)人員應(yīng)具備專業(yè)、綜合的財務(wù)知識,擁有戰(zhàn)略發(fā)展的眼光,從發(fā)展的角度看問題。更為重要的是,戰(zhàn)略財務(wù)人員還應(yīng)具備良好的管理能力,能夠針對企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀及發(fā)展需求制定科學(xué)合理的財務(wù)目標(biāo),做出科學(xué)合理的財務(wù)決策。
3.2? ?企業(yè)財務(wù)人員的職能角色轉(zhuǎn)變層面
企業(yè)財務(wù)人員在充分做好自身角色定位后,要根據(jù)其自身定位做好職能的轉(zhuǎn)變。具體而言,企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建立后,財務(wù)人員的的工作職能會出現(xiàn)較大的變化,財務(wù)核算和記錄職能會減弱,財務(wù)管理職能會更為突出。財務(wù)人員不需要再將精力集中在復(fù)雜的會計核算與記錄等方面,煩瑣的工作和業(yè)務(wù)也能夠利用信息技術(shù)和財務(wù)共享服務(wù)中心ERP系統(tǒng)來有效地完成[4]。
隨之變化的是,企業(yè)將對財務(wù)人員的職業(yè)角色提出更為嚴(yán)格的要求,企業(yè)將越來越需要具備管理學(xué)知識以及擁有戰(zhàn)略眼光的財務(wù)人員。這些專業(yè)化的財務(wù)人員能夠通過各項數(shù)據(jù)的分析和匯總有效地強化企業(yè)事前與事中控制。一方面為企業(yè)決策提供重要支撐,另一方面,在發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運行中出現(xiàn)的問題時能夠協(xié)助企業(yè)管理做好風(fēng)險內(nèi)部控制,最終促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3.3? ?企業(yè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力層面
企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的建立對企業(yè)財務(wù)管理人才隊伍了有更大的需求和更高的要求。財務(wù)管理人員除了具備基本的管理知識之外,還需要更全面、更專業(yè)化的知識,要熟練掌握稅務(wù)、金融、預(yù)算管理以及風(fēng)險內(nèi)部控制等方面的知識,因而在綜合素質(zhì)和專業(yè)能力方面也需要大幅度的提升。此外,企業(yè)財務(wù)人員還要具備前瞻性、戰(zhàn)略性眼光,這樣才能在企業(yè)發(fā)展過程中根據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r適時地做出科學(xué)合理的財務(wù)決策,促進企業(yè)長遠發(fā)展。
4? ? ? 財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)背景下對企業(yè)財務(wù)人員發(fā)展的建議
企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的建立在促使企業(yè)財務(wù)管理方式發(fā)生變化的同時,也對企業(yè)財務(wù)人員提出了新要求。企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)積極應(yīng)對財務(wù)管理方式的改變,積極探尋適合自身發(fā)展的職業(yè)道路。
4.1? ?正確定位自身的職業(yè)角色,做好角色轉(zhuǎn)變
為了更好地發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)中心的作用,企業(yè)對財務(wù)人員的綜合素質(zhì)與專業(yè)水平提出更高的要求。不同類型的財務(wù)管理人員都應(yīng)充分認(rèn)識自身的角色定位,適應(yīng)財務(wù)共享服務(wù)中心模式,做好自身職能的轉(zhuǎn)變。首先,相關(guān)財務(wù)人員應(yīng)培養(yǎng)和提升自身創(chuàng)新意識,積極適應(yīng)財務(wù)共享服務(wù)中心理念,正確選擇適合自身的職業(yè)角色。其次,相關(guān)財務(wù)人員應(yīng)在自身綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平以及溝通能力等方面做全面的、客觀的評價,最終明確自身的角色定位,做好本職工作。
4.2? ?持續(xù)學(xué)習(xí),不斷提升綜合素質(zhì)
在財務(wù)共享服務(wù)中心模式下,企業(yè)對財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)有了更高的要求。對財務(wù)人員而言,財務(wù)工作不再是簡單的記賬和核算,而是更加復(fù)雜、系統(tǒng)的財務(wù)管理,這就要求財務(wù)人員堅持對專業(yè)技能和知識的學(xué)習(xí)。財務(wù)人員只有進一步提高自身綜合素質(zhì)和專業(yè)水平,才能滿足新形勢的相關(guān)要求,不被時代和行業(yè)所淘汰。因此,財務(wù)管理人員應(yīng)針對個人業(yè)務(wù)方面的短板開展針對性學(xué)習(xí),提升自身的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。
5? ? ? 結(jié)? ? 語
概括而言,企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的建立影響了企業(yè)財務(wù)人員。財務(wù)共享服務(wù)中心的建立促進了財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型和升級,有利于促進企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展。與此同時,企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的建立也對企業(yè)和企業(yè)財務(wù)人員提出了新的要求,企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)做好自身角色定位和職能轉(zhuǎn)變,持續(xù)不斷地學(xué)習(xí),提升自身綜合素質(zhì),滿足時代發(fā)展需求,促進企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展。
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