馬靜

摘 要： 現(xiàn)階段，我國的市政工程建設(shè)越來越多，工程的檔案采集與管理工作也越來越受到重視。目前，部分城市的市政工程對藝術(shù)性與環(huán)保性的重視程度有所加強，但是與實際需求依舊存在一定的偏差。而市政工程檔案作為工程設(shè)計的重要信息來源，對市政工程的質(zhì)量與效果具有重要影響。對此，本文將對市政工程檔案采集與管理進(jìn)行分析，并針對其存在的問題提出相關(guān)的優(yōu)化路徑，實現(xiàn)市政工程檔案采集與管理水平的提高，進(jìn)而促進(jìn)市政工程質(zhì)量的提高。

關(guān)鍵詞： 市政工程檔案;管理策略;工程詳細(xì)情況

【中圖分類號】G272 ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A ? ? 【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.30.275

引言：對于市政工程檔案方面的管理工作來講，專業(yè)性較強，需管理人員具有良好的專業(yè)知識，并且管理中運用新的管理技能。檔案豐富的資源特征決定了市政工程在管理時的工作比較繁瑣，需加強對信息技術(shù)的運用，提升管理人員綜合素質(zhì)等，進(jìn)而促進(jìn)管理質(zhì)量和效率的不斷提高。

1 市政工程檔案的重要性

如今社會發(fā)展非常迅速，隨著科技時代的到來，這個政策的產(chǎn)生與推進(jìn)對如今不同種類的工程都有著極為深刻的影響，因為它是這些鄉(xiāng)鎮(zhèn)邁向城市化的最基本條件，并且隨著這些數(shù)據(jù)的動態(tài)化發(fā)展，為之后市政工程檔案的相關(guān)工作發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)。因此。在這種背景下，我們需要慢慢推動政策改善，從而保障未來的鄉(xiāng)鎮(zhèn)城市化發(fā)展越來越好。

2 市政工程檔案采集與管理的問題

2.1 采集的問題

一是采集效率偏低，目前，市政工程檔案的收集與整理更多依賴的是管理人員，管理人員在工程建設(shè)期間對工程檔案信息進(jìn)行記錄與整理，并在竣工驗收階段經(jīng)由采集部門進(jìn)行統(tǒng)一的驗收與指導(dǎo)。但是，在實際的檔案信息采集的過程中，由于針對性的檔案采集制度與體系并未建立，使得采集工作的規(guī)范性有待提高，進(jìn)而導(dǎo)致市政工程檔案采集的效率偏低;二是信息完整度偏低，目前，以環(huán)境藝術(shù)設(shè)計為主要內(nèi)容的市政工程多為政府工程，采用的是先開工后辦手續(xù)的方式，在一定程度上增加了檔案丟失或檔案信息不對稱等問題出現(xiàn)的可能性，再加上，針對于檔案采集的法規(guī)有待完善，導(dǎo)致檔案采集缺乏約束力與方向指導(dǎo)，使得所采集的方案資料在完整性與真實性上有所欠缺，進(jìn)而導(dǎo)致檔案資料失去其原有的參考價值;三是檔案采集意識有所欠缺，目前，部分以環(huán)境藝術(shù)設(shè)計為重要內(nèi)容的市政工程，其檔案采集消耗的時間與人力相對較多，卻對采集人員環(huán)境藝術(shù)設(shè)計的相關(guān)知識具有更高的要求，而在實際的檔案采集過程中，存在檔案信息采集人員缺乏專業(yè)知識體系，且對資料信息的參考價值無法準(zhǔn)確識別，再加之自身檔案信息采集意識的缺乏，使得檔案采集完整性受到一定的影響。

2.2 管理的問題

目前進(jìn)行建筑工程檔案管理人員的整體素養(yǎng)比較低，他們?nèi)狈Ω訉I(yè)和系統(tǒng)的技能培訓(xùn)，而且并不具備較為豐富的管理工作經(jīng)歷，所以整體的檔案管理質(zhì)量差強人意。其次，缺失較為科學(xué)合理的建筑工程檔案管理體系，雖然隨著時代的進(jìn)步，我國在建筑工程檔案管理方面投入了更多的關(guān)注力，但是依舊缺失更加全面合理的檔案管理體系和制度，這就不利于解決管理中暴露的缺陷和問題。而且很多的建筑施工企業(yè)并不具備科學(xué)有效的管理制度，不利于后續(xù)開展建筑工程檔案管理工作。最后，建筑企業(yè)中的管理工作人員沒有在思想上對檔案管理工作有一個足夠的重視，缺乏專業(yè)的管理思維和意識。

3 市政工程檔案采集與管理路徑

3.1 構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理制度

標(biāo)準(zhǔn)化管理制度的制定，能夠使市政工程檔案在整理、收集以及歸檔工作在實施時更具規(guī)范性，這樣才能為檔案在入館時的準(zhǔn)確性、及時性以及完整性提供保證，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)建是檔案管理在實施時的必然要求，也是促進(jìn)城市持續(xù)發(fā)展的必要條件。在進(jìn)行檔案管理過程中，需嚴(yán)格遵守相關(guān)整理規(guī)范，促進(jìn)檔案入卷、整理以及移交時的標(biāo)準(zhǔn)化。

3.2 提高檔案管理信息化水平

如今在快速發(fā)展的科技時代，我們需要利用科學(xué)的力量來提高檔案管理的信息化水平，通過科技的力量來推進(jìn)政策的發(fā)展，加強市政檔案管理工作和社會的聯(lián)系。通過市政工程檔案管理的科學(xué)化發(fā)展，和科技的快速接軌，才能跟上時代的發(fā)展腳步，才可以深入了解社會的動態(tài)化發(fā)展，才能滿足社會的新需求。

3.3 做好目前的建筑工程檔案管理的信息化管理

在開展建筑工程檔案管理的過程中也要緊隨時代的發(fā)展腳步，實現(xiàn)信息化的檔案管理，確保將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和檔案管理進(jìn)行科學(xué)的綜合，這對于建筑工程行業(yè)的發(fā)展都有著更加積極的現(xiàn)實價值。為了進(jìn)一步的達(dá)成建筑工程檔案信息化管理的目標(biāo)，第一點，要積極的構(gòu)建數(shù)據(jù)化的機房，積極的購置服務(wù)器，科學(xué)的設(shè)定好廣域網(wǎng)和局域網(wǎng)等，這樣才能夠為以后的建筑工程檔案管理提供更多的可能。第二點，要做好較為健全和完善的檔案管理體系。建筑工程管理工作人員要積極的利用好這些系統(tǒng)實現(xiàn)對工程有關(guān)的信息采集、整合、管理，最終提升建筑工程信息的科學(xué)性、真實性。第三點，按時的對檔案管理體系進(jìn)行檢查分析，及時的發(fā)現(xiàn)錯誤并采取科學(xué)的措施解決處理，對有關(guān)的制度體系進(jìn)行健全和完善，確保檔案管理的價值得到最大化的發(fā)揮。

3.4 將檔案管理貫穿在各個階段

就工程檔案管理來講，應(yīng)貫穿在市政工程實施的整個過程。工程準(zhǔn)確期間，就應(yīng)進(jìn)行對應(yīng)的管理工作，準(zhǔn)備階段負(fù)責(zé)進(jìn)行資料收集和資料管理的工作人員有全面的認(rèn)識與了解，并對其進(jìn)行細(xì)致分析，做好資料收集中可能會出現(xiàn)問題的不同解決方案。在工程施工時，資料管理部門和資料收集部門需和其它部門之間做好溝通和交流工作，為工程順利進(jìn)行創(chuàng)造良好條件。同時需做好施工材料的監(jiān)督和審核，確保資料在驗收時的科學(xué)性、可行性。如果工程資料需人為填標(biāo)，需在填標(biāo)時按照相關(guān)規(guī)格實施。工程結(jié)束之后，需做好驗收工作，并且做好詳細(xì)記錄。

結(jié)語：綜上所述，隨著時代的發(fā)展，信息化的檔案管理成為現(xiàn)代檔案管理的發(fā)展趨勢，特別是在市政工程檔案采集與管理繁復(fù)性逐漸提高的背景下，檔案采集與管理的優(yōu)化成為必然趨勢。在實際的優(yōu)化過程中，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)立足于當(dāng)?shù)貙嶋H發(fā)展情況，以信息化市政工程檔案為方向，對檔案采集與管理的制度、人才培養(yǎng)等進(jìn)行調(diào)整，促進(jìn)市政工程檔案采集與管理水平的提高。

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