羅洪杰

摘 要： 新時(shí)代對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作賦予了新的使命，特別是機(jī)構(gòu)改革過程，對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作更是提出了更高的要求，這就要求必須進(jìn)一步強(qiáng)化事業(yè)單位檔案管理專業(yè)人才的培養(yǎng)工作，為了發(fā)展我國的事業(yè)單位檔案管理工作，提高檔案管理工作水平，適應(yīng)新時(shí)代的需要，必須強(qiáng)化各級(jí)各部門對(duì)事業(yè)單位檔案工作的重視;建立健全事業(yè)單位檔案管理工作機(jī)制體制，培養(yǎng)更多的管理能力和創(chuàng)新意識(shí)強(qiáng)等綜合素質(zhì)的專業(yè)檔案管理人員，是推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展必由之路。

關(guān)鍵詞： 事業(yè)單位;檔案管理人才培養(yǎng);意見建議

【中圖分類號(hào)】G271 ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A ? ? 【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.30.270

1 檔案與檔案管理

檔案管理工作對(duì)事業(yè)單位的長期具有十分重要的作用，相關(guān)的法律對(duì)于檔案工作也作出了具體的定義，主要就是指在過去以及現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)以及社會(huì)組織字參與軍事以及經(jīng)濟(jì)技術(shù)等相關(guān)的活動(dòng)的過程中形成的有保存價(jià)值的一些文字以及圖片等等不同形式的記錄內(nèi)容。

檔案管理工作主要就是借助檔案管理室內(nèi)將一些實(shí)體性的檔案資料以及信息進(jìn)行整理并且進(jìn)行利用，并且借助這些檔案服務(wù)于其他業(yè)務(wù)工作的總稱，這是構(gòu)成國家檔案的一項(xiàng)最為基本的任務(wù)。對(duì)于檔案工作的收集以及整理并且充分利用這些信息來服務(wù)于其他工作的過程就是檔案管理。

檔案管理工作在開展過程中并不是僅僅的對(duì)文件進(jìn)行整理與歸檔就可以，檔案管理具有自身的特點(diǎn)，首先就是對(duì)檔案資源開展管理，這個(gè)過程是對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行管理。其次就是對(duì)檔案中的信息進(jìn)行管理，這也被叫做檔案信息組織。事業(yè)單位雖然不是大型的單位，但是顳部組織機(jī)構(gòu)是十分的健全的，要想做好這件工作不僅需要做好相應(yīng)的整理工作，更為重要的就是做好理念的與時(shí)俱進(jìn)與更新。

2 事業(yè)單位檔案管理專業(yè)人才應(yīng)具備的基本素質(zhì)

2.1 堅(jiān)定的政治素質(zhì)。

檔案方面的管理工作人員首先需要具備正確的政治信念，其次就是對(duì)祖國的熱愛，同時(shí)還要熱愛社會(huì)主義事業(yè)，在做好自身工作的同時(shí)提升自己的事業(yè)心以及工作的責(zé)任感。

2.2 優(yōu)良的思想品質(zhì)。

檔案管理工作人員需要對(duì)自己的工作有充足的熱情，一方面可以全面的投入到自己的本職工作當(dāng)中來，另外一方面能夠?qū)?jiān)守自己的工作，做好秘密工作，忠于黨和國家的發(fā)展事業(yè)。

2.3 扎實(shí)的工作作風(fēng)。

檔案管理工作人員在工作過程中要做到腳踏實(shí)地，以積極飽滿的熱情投入到每一項(xiàng)工作中去，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并且去解決，將這些看成是工作中提升自己的樂趣。

2.4 廣博的科學(xué)知識(shí)。

作為一名檔案管理工作的專業(yè)性人才，不僅要學(xué)習(xí)自己專業(yè)的知識(shí)，同時(shí)還要學(xué)習(xí)與之有關(guān)的一些文化知識(shí)，全面提升自身的修養(yǎng)。

3 事業(yè)單位檔案管理人才培養(yǎng)存在的問題

3.1 事業(yè)單位檔案管理工作的重視不夠。

事業(yè)單位的檔案管理工作是一項(xiàng)十分系統(tǒng)且任務(wù)量繁重的工作，這項(xiàng)工作自身具有一定的特殊性，同時(shí)很多工作人員對(duì)這項(xiàng)工作的重要性也不是十分的了解，因此工作人員自身的價(jià)值很難有效的發(fā)揮出阿里。長期以往導(dǎo)致檔案管理工作人員對(duì)于常常在遇到問題的時(shí)候敷衍了解，不能夠重視起來相關(guān)的工作，這樣嚴(yán)重的忽視了對(duì)人才的培養(yǎng)，不利于事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

3.2 事業(yè)單位檔案管理專業(yè)人才培養(yǎng)工作的體制機(jī)制較為落后。

改革開放以來，工作人員在很多方面都得到了提升，但是從現(xiàn)階段檔案管理工作人才的培養(yǎng)現(xiàn)狀來看，一些體制以及機(jī)制依舊存在的一定的落后的現(xiàn)象。例如一些編制問題，相關(guān)的檔案管理人員在兼職的過程很難真正將自己的責(zé)任發(fā)揮出來，因此造成工作效率低下。同時(shí)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷的發(fā)展與應(yīng)用的過程中，辦公室檔案信息化水平也在不斷的提升，雖然其中的效率提升但是一些瑣碎并且技術(shù)性較強(qiáng)的工作仍舊需要相關(guān)的專業(yè)人才去處理，否則工作進(jìn)度會(huì)十分的落后。

3.3 事業(yè)單位檔案管理專業(yè)人才的服務(wù)意識(shí)薄弱。

雖然這樣工作在具體的開展過程中機(jī)制以及人才是一項(xiàng)問題，但是這些都是由于過去傳統(tǒng)的管理制度以及相關(guān)管理人員的不重視引起的，這樣就會(huì)造成檔案專業(yè)人才服務(wù)意識(shí)逐漸降低。很多事業(yè)單位在過去的觀念產(chǎn)生影響的時(shí)候不僅需要對(duì)資料等進(jìn)行整理與保管，同時(shí)還要意識(shí)到檔案管理工作的真正的目的。在具體的開發(fā)與利用的過程中，需要根據(jù)已經(jīng)產(chǎn)生的信息來這些參考資料進(jìn)行分析與研究，確保其能夠充分的發(fā)揮出自身的作用。

4 新時(shí)代強(qiáng)化事業(yè)單位檔案管理專業(yè)人才培養(yǎng)工作的建議

4.1 切實(shí)提高事業(yè)單位對(duì)檔案管理專業(yè)人才培養(yǎng)工作的認(rèn)識(shí)水平。

要想提升事業(yè)單位檔案管理工作的質(zhì)量，首先需要的就是改善管理人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)與理解，同時(shí)需要不斷的提升專業(yè)人才培養(yǎng)與培訓(xùn)實(shí)踐能力。只有真正認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的意義才能培養(yǎng)其一批優(yōu)秀的管理人才才能提升檔案管理質(zhì)量。

4.2 建立健全事業(yè)單位的檔案管理制度。

要想做好相關(guān)工作首先要保障相關(guān)的制度以及工作方法是有效的，在這種情況下需要有一套完善的制度與之相匹配。因此在這種情況下需要不斷的完善相關(guān)的制度以及規(guī)范，不斷的對(duì)相應(yīng)的流程進(jìn)行梳理，然后結(jié)合實(shí)際情況對(duì)相關(guān)的工作問題進(jìn)行進(jìn)行完善，這樣才能夠保障事業(yè)單位檔案管理工作的意義。加強(qiáng)相關(guān)工作的開展以及提升相關(guān)工作的意義才能提升制度的有效性，才能促進(jìn)檔案管理向著科學(xué)合理的方向發(fā)展。

4.3 提高事業(yè)單位檔案管理專業(yè)人才的技能水平。

4.3.1 事業(yè)單位在不斷的發(fā)展過程中需要選擇一些檔案工作進(jìn)行分析，并且定期的對(duì)一些工作開展培訓(xùn)，從而有效的適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求。

4.3.2 對(duì)于兼職工作人員應(yīng)當(dāng)做好崗前的培訓(xùn)工作，同時(shí)需要對(duì)相關(guān)的工作流程進(jìn)行完善，保障培訓(xùn)工作不合格的工作人員不能夠上崗。

4.3.3 對(duì)于工作人員的培訓(xùn)需要及時(shí)的創(chuàng)新，不斷的創(chuàng)新相關(guān)的工作內(nèi)容，同時(shí)借助先進(jìn)的一些思想來不斷提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的質(zhì)量，進(jìn)而提升相關(guān)工作服務(wù)質(zhì)量。

4.4 加速信息化建設(shè)，合理配置事業(yè)單位的檔案資源。

事業(yè)單位在開展相關(guān)的檔案管理工作的過程中需要對(duì)一些記錄工作以及保存工作進(jìn)行安排，確保在具體的工作開展過程中能夠給予一些指導(dǎo)性的意見。同時(shí)借助一些分級(jí)管理的形式，來對(duì)相關(guān)的管理系統(tǒng)進(jìn)行細(xì)化，提升事業(yè)單位信息檢索能力方便相關(guān)工作人員開展工作，有效提升事業(yè)單位檔案資源的利用效率。

總之，本文通過分析目前事業(yè)單位檔案管理專業(yè)人才培養(yǎng)工作中存在的弊端，探索了行之有效的解決辦法，以期在新時(shí)代，切實(shí)提高事業(yè)單位檔案管理工作的服務(wù)水平，促進(jìn)事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 秦斌歧.淺談檔案管理人員的素質(zhì)[J].呂梁教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2007.（4）.

[2] 楊旭.淺談檔案員如何管理檔案[J].經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作信息.2015.（3）.