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淺析建筑工程信息化管理

2020-10-26 02:29王偉
寫真地理 2020年30期
關(guān)鍵詞:建筑工程信息化管理

王偉

摘 要: 現(xiàn)今社會信息化技術(shù)發(fā)展迅速,各種信息技術(shù)手段已經(jīng)在各行各業(yè)相當(dāng)普及。對于建筑工程單位而言,信息化技術(shù)的應(yīng)用也是勢在必行。目前信息化技術(shù)應(yīng)用于建筑工程管理中,取得了一定的效果,但是仍然存在些許問題,有待進一步的改善和提高。本文對建筑工程信息化管理進行分析,以供參考。

關(guān)鍵詞: 建筑工程;信息化;管理

【中圖分類號】TU7 ? ? 【文獻標(biāo)識碼】A ? ? 【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.30.087

引言:建筑工程管理信息化是建筑工程設(shè)計信息化、建筑工程施工信息化在產(chǎn)業(yè)管理領(lǐng)域的延伸,可以為建筑工程管理工作水平提升、成本管控效果優(yōu)化提供依據(jù)。但是由于建筑工程管理信息化應(yīng)用時間較短,在管理信息化標(biāo)準(zhǔn)、平臺建設(shè)方面仍然缺乏統(tǒng)一的認識及規(guī)章制度,導(dǎo)致建筑工程管理信息化出現(xiàn)了一些問題,影響了建筑工程管理信息化的順利推進。

1 信息化管理的含義

信息化管理是信息化為主導(dǎo),以促進國家工業(yè)發(fā)展,改變大部分企業(yè)傳統(tǒng)陳舊管理模式為目的的管理方法。信息化管理技術(shù)是一種全新的工程管理理念,它在改正了傳統(tǒng)管理方式的缺點的基礎(chǔ)上,對現(xiàn)在企業(yè)的經(jīng)營、生產(chǎn)、管理方式做出合理調(diào)整,從而使企業(yè)的優(yōu)勢更加明顯,使企業(yè)的工作效率有了顯著提高。

2 建筑工程信息化的必要性

在建筑工程中,能否很好地控制工程成本是一個很重要的問題。由于傳統(tǒng)的工程管理方式存在許多弊端,建設(shè)過程中的施工成本沒能得到很好的控制,導(dǎo)致了施工成本超出預(yù)算等問題。例如,在某項工程中,該工程財務(wù)部門的工作人員沒有仔細記錄工程建設(shè)中的各項支出,從而造成了資金和材料的浪費。但是,如果在建筑工程中采用信息化管理技術(shù),就可以將整個工程的各個部分和各個階段進行整合,同時對工程中的各項內(nèi)容進行詳細的成本估算,將工程中不合理的部分告知項目負責(zé)人,并對不合理部分進行改正,從而達到有效降低建筑工程成本的目的。

3 建筑工程管理信息化存在的問題

3.1 管理信息化平臺建設(shè)質(zhì)量較低

雖然近幾年建筑工程管理信息化穩(wěn)步推進,但是由于思想觀念間落差較大,整個建筑行業(yè)工程管理信息化平臺建設(shè)質(zhì)量較低。再加上各地在建筑工程管理信息化平臺建設(shè)方面也沒有制定恰當(dāng)管理機制,導(dǎo)致建筑工程管理信息化可利用信息較為單一滯后,甚至缺乏真實性,影響了建筑工程管理信息化平臺的有效應(yīng)用。

3.2 管理人員意識轉(zhuǎn)變滯后

受傳統(tǒng)建筑工程管理模式的影響,部分建筑單位的管理人員對信息化建設(shè)與改革的意識仍然難以適應(yīng)。普遍存在工程單位信息化建設(shè)狀況不佳,與工程單位的發(fā)展需求矛盾凸顯。部分管理人員對信息化技術(shù)的接受能力較差,對新技術(shù)、新手段較為排斥,不能充分意識到現(xiàn)代信息化技術(shù)對建筑工程管理的效果有良好的提升,因此在相關(guān)設(shè)備的購置、設(shè)備的使用不夠重視,進一步阻礙了管理信息化建設(shè)。

4 建筑工程管理信息化存在問題的解決方法

4.1 加快管理信息化平臺質(zhì)量升級

針對以往建筑工程管理信息化平臺滯后問題,可以結(jié)合行業(yè)規(guī)范管理流程,采用人性化界面設(shè)計方式,建立先進安全和跨平臺的動態(tài)網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)。建筑工程管理信息化平臺主要包括權(quán)限管理模塊、成本管理模塊、文檔管理模塊、施工管理模塊幾個模塊。其中權(quán)限管理模塊又可以劃分為用戶類型管理模塊、用戶組管理模塊、用戶管理模塊、用戶關(guān)系管理模塊等幾個部分,各用戶分別具有獨立的上級、下級,上下級間關(guān)系也直接決定了申報數(shù)據(jù)、申報文檔流轉(zhuǎn)方向,不可越權(quán)操作;而成本管理模塊主要負責(zé)資金流動,保證資金利用合理程度。在每一次計劃完成時,建筑工程施工負責(zé)人需要通過互聯(lián)網(wǎng)申報已完成工程量,并申請支付金額(含合同款項、合同外款項);工程文檔管理模塊負責(zé)與建筑工程相關(guān)的文檔自動登記或者存檔分發(fā)、查詢、申請審批、文件監(jiān)控,可以在保證建筑工程文檔與資料管理準(zhǔn)確度的同時,縮短管理鏈條,提高管理效率;施工管理模塊主要負責(zé)建筑工程施工計劃申報,在每次工程開始前承包商需要向監(jiān)理方提交細化至單位工程分部分項工程的施工計劃。具體申報方案可以從建筑工程管理信息化平臺內(nèi)置計劃編輯管理頁面,自動從數(shù)據(jù)庫內(nèi)預(yù)制的工程分解編碼表中進行樹形結(jié)構(gòu)導(dǎo)航條提取,促使所列項目自動按小組現(xiàn)實在申報區(qū)域。

4.2 改變管理人員信息化意識

目前雖然建筑工程領(lǐng)域一些單位或企業(yè)均進行了相關(guān)的管理模式改革,或多或少地使用一些信息化手段進行管理工作,但是傳統(tǒng)的管理思維仍然主導(dǎo)相關(guān)管理人員的思想,使得建筑工程管理工作的信息化水平仍然較為滯后。因此,為了更充分有效地發(fā)揮現(xiàn)代化信息技術(shù)的作用,必須要提高管理人員信息化意識。只有管理人員的信息化意識足夠的先進,認識到信息化技術(shù)對工程管理的重要性,方可使得信息化建設(shè)發(fā)揮其全部效果。增強信息化意識,完善管理制度,提高工程管理的信息化水平,可以促進管理的高效進行,使得企業(yè)或單位收益進一步提高。

4.3 建設(shè)信息化管理人才隊伍

建筑行業(yè)多年的開放式管理,導(dǎo)致現(xiàn)在的工程項目管理人員對信息化管理缺乏足夠的認識,因此在建筑工程管理中嚴(yán)重缺乏信息化管理專業(yè)人才。信息化管理人才的專業(yè)水平直接影響企業(yè)的信息化管理水準(zhǔn)。在如今的信息化時代,各行各業(yè)的技術(shù)都在不斷更新,尤其是在建筑工程行業(yè),信息化管理模式已經(jīng)被全面推廣,因此建筑工程管理缺乏大批量的信息化專業(yè)管理人才。建筑工程領(lǐng)域的項目間有著密不可分、錯綜交叉的關(guān)系,工程項目具有綜合性特點,而在企業(yè)從事信息化管理工作的人員多為大學(xué)畢業(yè)生,大學(xué)生從學(xué)校畢業(yè),具有較強的學(xué)習(xí)能力,但工作經(jīng)驗不足,在實際的工程項目管理中不能有效完成實際工作需要。因此,要從根本上解決建筑工程管理行業(yè)對信息化人才的需求,首先企業(yè)要充分重視信息化管理的必要性,加強信息化人才的培養(yǎng),對從事信息化管理的人員進行定期培訓(xùn),定期開展“理論+技能”的綜合性考核。其次,對信息化管理在建筑工程領(lǐng)域的應(yīng)用重點關(guān)注,參加行業(yè)的交流活動,引進信息化人才對自己的信息化管理團隊進行指導(dǎo)診改,完善管理體系,提升信息化管理在建筑工程領(lǐng)域應(yīng)用的水準(zhǔn)。最后,在信息化管理團隊建設(shè)方面適當(dāng)增加資金投入,在職稱評聘和業(yè)績考核中融入信息化應(yīng)用的考核,增加信息化應(yīng)用在工程管理領(lǐng)域的獎懲比重,從而達到全員重視。

結(jié)束語:綜上所述,我國建筑工程的飛速發(fā)展離不開信息科學(xué)技術(shù)的提高。在建筑工程中應(yīng)用信息化管理技術(shù)提高了工程管理的統(tǒng)一性、科學(xué)性、有效性。將信息化管理技術(shù)應(yīng)用于工程中,不只是未來建筑工程行業(yè)的發(fā)展趨勢,也是當(dāng)今社會各個行業(yè)未來的發(fā)展趨勢。國家和企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視和支持信息化管理的發(fā)展,以便于各行業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展,給社會帶來更多的經(jīng)濟效益。

參考文獻

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