雷宇 李碧云

摘 要：檔案編研是對(duì)檔案信息資源利用開發(fā)的過(guò)程，本文認(rèn)為以“主客體價(jià)值論”驅(qū)動(dòng)檔案編研工作，可建立檔案形成者、編研者、使用者的有機(jī)聯(lián)系，以充分發(fā)揮檔案的價(jià)值。檔案工作者需深入調(diào)查研究，全面熟悉業(yè)務(wù)流程，從用戶使用角度捕獲特定需求，加以定制開發(fā)形成編研成果，發(fā)揮檔案的經(jīng)濟(jì)及社會(huì)效益。本文以 “檔案助推《工程標(biāo)準(zhǔn)工程量清單》”為例，系統(tǒng)地闡述了以“主客體價(jià)值論”驅(qū)動(dòng)檔案編研的具體實(shí)施方法，該編研成果為項(xiàng)目概預(yù)算提供了依據(jù)，促進(jìn)對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度及成本控制，充分展示了檔案工作者對(duì)企業(yè)和社會(huì)的價(jià)值。

關(guān)鍵詞：檔案價(jià)值;檔案編研;主客體價(jià)值論

1 研究背景

檔案編研是檔案管理的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容，是檔案部門以館藏檔案為主要對(duì)象，以滿足企業(yè)或社會(huì)利用為主要目的，在對(duì)檔案資源進(jìn)行深入研究的基礎(chǔ)上進(jìn)行再加工的過(guò)程。其實(shí)質(zhì)就是將一系列原始、靜態(tài)、零散的檔案信息條理化、系統(tǒng)化，使其潛在的檔案信息以全新形式展示出來(lái)。

在世界多極化、經(jīng)濟(jì)全球化、社會(huì)信息化、文化多樣化深入發(fā)展的今天，在互聯(lián)網(wǎng)+、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案編研工作需要借助信息化工具，從紛繁海量的數(shù)據(jù)中精準(zhǔn)提煉有效信息，強(qiáng)有力地支持并助推業(yè)務(wù)工作，在此背景下，編研工作被賦予了鮮明的時(shí)代特征而顯得尤為重要。

以本公司為例，傳統(tǒng)的檔案編研重點(diǎn)是對(duì)檔案自身內(nèi)容的提煉，而對(duì)檔案使用者的需求關(guān)注較少，編研成果與需求用戶匹配度欠佳，瀝盡檔案人員心血完成的編研成果“束之高閣”的情況時(shí)有發(fā)生。筆者通過(guò)對(duì)“主客體價(jià)值論”理論探究，將檔案本身與用戶需求有機(jī)結(jié)合，使檔案工作者融入到業(yè)務(wù)流程，熟悉業(yè)務(wù)規(guī)則，設(shè)身于用戶場(chǎng)景開展編研工作，所完成編研成果真正做到了為用戶所用，檔案也因此煥發(fā)了二次生命。

下文將以“檔案助推《工程標(biāo)準(zhǔn)工程量清單》”（《以下簡(jiǎn)稱“標(biāo)準(zhǔn)清單”》）為例，論述“主客體價(jià)值論”驅(qū)動(dòng)檔案編研的理論基礎(chǔ)和具體實(shí)施方法。

2 “主客體價(jià)值論”驅(qū)動(dòng)的檔案編研的理論基礎(chǔ)

檔案界對(duì)于檔案價(jià)值概念研究大致分為“客體價(jià)值論”、“主體價(jià)值論”和“主客體價(jià)值論”三種理論觀點(diǎn)。

“客體價(jià)值論”認(rèn)為檔案價(jià)值是檔案本身所固有的、內(nèi)在的， 檔案價(jià)值與人們的利用需求無(wú)關(guān)。基于“客體價(jià)值說(shuō)”編研活動(dòng)，重點(diǎn)關(guān)注對(duì)檔案本身內(nèi)容的加工和提煉，是客體檔案構(gòu)成要素的重新組合，而對(duì)檔案使用者的需求關(guān)注較少，編研成果與需求用戶匹配度欠佳。

“主體價(jià)值論”也叫做“利用決定論”，該理論觀點(diǎn)認(rèn)為，檔案價(jià)值是由主體即檔案利用者及其需要決定的，主體需要的程度和狀況直接決定著檔案價(jià)值的大小[1]。西德的齊麥爾曼認(rèn)為：需要者對(duì)文件的需求越大，文件的價(jià)值就越大[2]。美國(guó)的米徹爾則根本否認(rèn)客觀的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)?；凇爸黧w價(jià)值說(shuō)”編研活動(dòng)，忽視了檔案自身價(jià)值，把檔案使用者的需求作為了檔案價(jià)值判斷的標(biāo)準(zhǔn)。

“主客體價(jià)值論”認(rèn)為，主客體是相互關(guān)聯(lián)，相輔相成，檔案價(jià)值是主體對(duì)客體的需要，客體對(duì)主體的意義所構(gòu)成的特定關(guān)系，檔案價(jià)值是由檔案客體和主體及其需要所共同組成的，“客體價(jià)值說(shuō)”側(cè)重于對(duì)檔案及其屬性的研究，“主體價(jià)值說(shuō)”則注重于對(duì)主體及其需要的探討，雙方構(gòu)成了一種互補(bǔ)關(guān)系。“主客體價(jià)值論”合理地吸納并融合兩種理論思想的精華，形成較為全面、科學(xué)的檔案價(jià)值概念。

3 “主客體價(jià)值論”驅(qū)動(dòng)的檔案編研實(shí)施方法

“主客體價(jià)值論”驅(qū)動(dòng)下的檔案編研更加關(guān)注主客體結(jié)合，強(qiáng)調(diào)檔案工作者一切從實(shí)際出發(fā)，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維，充分運(yùn)用信息化工具，以項(xiàng)目參與者的身份，熟悉業(yè)務(wù)規(guī)則，融入業(yè)務(wù)流程，置身于用戶場(chǎng)景開展編研工作，具體實(shí)施方法如下：

1）思維模式的轉(zhuǎn)變是“主客體價(jià)值論”驅(qū)動(dòng)下編研工作實(shí)施前提?；ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代為人們的日常信息傳播方式帶來(lái)的巨大的變化，檔案編研是信息的重要整理方式，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的沖擊下，檔案工作者急需提升對(duì)時(shí)代變化的敏感度，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)的思維開展編研工作;另一方面，檔案工作者思維不僅局限于檔案管理領(lǐng)域的知識(shí)，還要拓展到學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)規(guī)則，熟悉業(yè)務(wù)場(chǎng)景和使用者需求，為編制符合用戶精準(zhǔn)需求的編研成果打好基礎(chǔ)。

“主客體價(jià)值論”需要檔案工作者掌握業(yè)務(wù)規(guī)則，熟知檔案產(chǎn)生的背景和流程，從形成者和使用者的角度考慮檔案利用需求，從而實(shí)現(xiàn)客體檔案和主體用戶的關(guān)聯(lián)和互動(dòng)，實(shí)現(xiàn)檔案產(chǎn)生者、利用者、鑒定與編研者關(guān)系的平衡。

2）元數(shù)據(jù)的捕獲是“主客體價(jià)值論”驅(qū)動(dòng)下編研工作實(shí)施基礎(chǔ)。元數(shù)據(jù)是關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，或關(guān)于數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，是各種以電子形式存在的信息資源的描述數(shù)據(jù)，它記錄了電子文件在形成、使用、保管等方面的信息，對(duì)電子檔案開發(fā)利用有著重要的價(jià)值，精準(zhǔn)捕獲元數(shù)據(jù)可以給下一階段的編研工作帶來(lái)事倍功半的作用。

3）系統(tǒng)工具的運(yùn)用是“主客體價(jià)值論”驅(qū)動(dòng)下編研工作實(shí)施利器?；ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出幾何級(jí)增長(zhǎng)趨勢(shì)，海量數(shù)據(jù)收集、提煉、篩選工作讓傳統(tǒng)的手工編研方式難以應(yīng)對(duì)，系統(tǒng)工具的運(yùn)用在編研工作中的作用日益凸顯，借助系統(tǒng)工具不僅可以降低人因失誤，還能提升工作的時(shí)效和質(zhì)量。

4）成果的適用性確認(rèn)是“主客體價(jià)值論”驅(qū)動(dòng)下編研工作實(shí)施保障?！爸骺腕w價(jià)值論”驅(qū)動(dòng)下的編研工作尤其會(huì)關(guān)注確認(rèn)環(huán)節(jié)。編研工作并不是一蹴而就，在編研成果初稿完成后，還要就項(xiàng)目的特征、工作內(nèi)容等對(duì)編研成果進(jìn)行有效性驗(yàn)證，確認(rèn)是否完全適用，如不滿足用戶需求，還要對(duì)內(nèi)容進(jìn)行修改或補(bǔ)充，精準(zhǔn)匹配用戶需求后再正式發(fā)布。

4 “主客體價(jià)值論”驅(qū)動(dòng)的檔案編研實(shí)施效果分析

1）搭建了主客體溝通橋梁，深度挖掘檔案信息資源，充分發(fā)揮了檔案的價(jià)值。通過(guò)運(yùn)用“主客體價(jià)值論”，搭建了檔案產(chǎn)生者和利用者之間的橋梁，使得檔案價(jià)值的發(fā)揮更加符合利用者需求，促進(jìn)了檔案信息資源開發(fā)，為項(xiàng)目三大控制提供了依據(jù)。

2）促進(jìn)主客體深度融合，提升了檔案工作者業(yè)務(wù)水平和項(xiàng)目管理水平。檔案工作者從項(xiàng)目成立伊始就參與到項(xiàng)目組，深入融入業(yè)務(wù)，精準(zhǔn)選擇清單編制所需要的一手資料，通過(guò)檔案的關(guān)聯(lián)關(guān)系追溯工程材料、單價(jià)、設(shè)備等相關(guān)聯(lián)影響工程量的元素;同時(shí)，為切實(shí)理解業(yè)務(wù)需求，還不斷學(xué)習(xí)工程建設(shè)管理知識(shí)、項(xiàng)目管理知識(shí)、合同管理知識(shí)、財(cái)務(wù)管理知識(shí)，在編研過(guò)程中檔案業(yè)務(wù)水平和項(xiàng)目管理水平不斷增強(qiáng)。

3）“主客體價(jià)值”理論指導(dǎo)下的編研成果得到廣泛認(rèn)可，激發(fā)了檔案工作者的責(zé)任感和使命感?！稑?biāo)準(zhǔn)清單》編研成果在項(xiàng)目管理和檔案管理領(lǐng)域均取得了榮譽(yù)，多項(xiàng)榮譽(yù)的取得為新形勢(shì)下檔案工作者如何找準(zhǔn)檔案工作服務(wù)中心工作切入點(diǎn)提供了范例和參考，提升了公司全員對(duì)檔案的重視程度和檔案工作者的地位，也進(jìn)一步激發(fā)了檔案工作者的榮譽(yù)感、責(zé)任感和使命感。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在信息化時(shí)代背景下，以“主客體價(jià)值論”驅(qū)動(dòng)檔案編研工作可有效彌補(bǔ)傳統(tǒng)以客體檔案為核心的編研方式的局限性。檔案管理人員要在熟知技術(shù)和管理流程的基礎(chǔ)上，掌握文件記錄的產(chǎn)生范圍，熟知關(guān)鍵記錄內(nèi)容，以服務(wù)利用為目標(biāo)，通過(guò)多種連貫而有效的方式管控，為建安工程造價(jià)控制和精細(xì)化管理奠定了基礎(chǔ)，也提升了檔案工作者在企業(yè)的價(jià)值和社會(huì)價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

[1]張斌.論檔案價(jià)值概念[J].檔案，2000年.

[2]黃坤坊.歐美檔案學(xué)概要[M].檔案出版社，1986年.

作者簡(jiǎn)介

雷宇（1982-），女，副研究館員，從事工程竣工文件管理。