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電子商務(wù)背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理研究

2020-10-21 16:09:07孟兆芬
科學(xué)與財(cái)富 2020年10期
關(guān)鍵詞:電子商務(wù)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

孟兆芬

摘 要:近年來(lái),隨著互聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù)的不斷創(chuàng)新和發(fā)展,極大地推動(dòng)了電子商務(wù)領(lǐng)域的蓬勃發(fā)展,并且已經(jīng)逐步成為當(dāng)前現(xiàn)代企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)中不可或缺的重要組成部分。這不僅給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展注入了新的活力,也給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了新的問(wèn)題和挑戰(zhàn)。本文簡(jiǎn)單分析和總結(jié)電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn),并分析電子商務(wù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理的主要問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn),最后提出電子商務(wù)背景下財(cái)務(wù)管理發(fā)展的建議,以期更好地提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平和質(zhì)量,更好地提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

關(guān)鍵詞:電子商務(wù);企業(yè)財(cái)務(wù)管理

一、電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)

(一)提高了工作效率

現(xiàn)如今的網(wǎng)絡(luò)功能十分強(qiáng)大,處理數(shù)據(jù)方面優(yōu)于個(gè)人計(jì)算,所以網(wǎng)絡(luò)計(jì)算作為一個(gè)高效的工具,是新財(cái)務(wù)模式所需要的。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,使得財(cái)務(wù)工作由原來(lái)傳統(tǒng)的辦公桌上紙上等一些低效率的工作方式,逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)計(jì)算。在實(shí)現(xiàn)工作高效化的同時(shí),也完成了信息分享,這對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)管理的透明度有很大的提升?;ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展讓財(cái)務(wù)管理從眾多部門(mén)中脫穎而出,財(cái)務(wù)的核算變成實(shí)時(shí)的狀態(tài),隨之整個(gè)流程變得高效化。財(cái)務(wù)管理成為整個(gè)企業(yè)必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié),這些都從根本上提升了財(cái)務(wù)管理水平及質(zhì)量。

(二)做到了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同

早在網(wǎng)絡(luò)工具還未廣泛傳播開(kāi)之前,整個(gè)工作流程繁瑣,問(wèn)題也較多。而引入網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之后,每個(gè)步驟都可有效結(jié)合,提升了整個(gè)企業(yè)的工作效率??傊?,在提高整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)能力上發(fā)揮了組織協(xié)同的重要作用。這一方式在提高效率的同時(shí),極大地提高了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。

(三)實(shí)現(xiàn)了智能化管理

在電子商務(wù)環(huán)境下,功能豐富的財(cái)務(wù)管理軟件被廣泛地運(yùn)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與財(cái)務(wù)管理有機(jī)地連接在了一起。企業(yè)財(cái)務(wù)不僅僅是簡(jiǎn)單地會(huì)計(jì)賬務(wù)工作,而是運(yùn)用電子化的軟硬件和網(wǎng)絡(luò)對(duì)企業(yè)的采購(gòu)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)、物流等業(yè)務(wù)進(jìn)行精準(zhǔn)的管理,并將各部門(mén)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和運(yùn)營(yíng)情況在電腦上進(jìn)行直觀的顯示,使企業(yè)財(cái)務(wù)人員和管理層基于數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的分析,幫助企業(yè)順應(yīng)市場(chǎng)規(guī)律變化,并作出及時(shí)準(zhǔn)確的判斷和決策。因此說(shuō)網(wǎng)絡(luò)催生了電子商務(wù)的產(chǎn)生,而電子商務(wù)的普及發(fā)展則使企業(yè)財(cái)務(wù)邁向了智能化的管理道路。

二、電子商務(wù)背景下財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

(一)缺乏必要的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)法律法規(guī)

法律法規(guī)是企業(yè)在當(dāng)下的市場(chǎng)環(huán)境中進(jìn)行合理經(jīng)營(yíng)和合法競(jìng)爭(zhēng)的保障。網(wǎng)絡(luò)金融相關(guān)法律法規(guī)的健全和完善是“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)金融”得以健康發(fā)展的基石,是保證海量金融信息真實(shí)性,客觀性,和安全性的必要手段。電子商務(wù)出現(xiàn)的時(shí)間短,但發(fā)展迅猛,不論是我國(guó),亦或是世界,電子商務(wù)都是一個(gè)新興的領(lǐng)域。當(dāng)下,我國(guó)缺乏網(wǎng)絡(luò)金融相關(guān)的法律法規(guī),對(duì)于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理中存在的一些問(wèn)題沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)則來(lái)進(jìn)行界定和解決,導(dǎo)致了網(wǎng)絡(luò)金融存在一定的潛在的風(fēng)險(xiǎn)。

(二)缺乏完善的財(cái)務(wù)管理制度體系

在當(dāng)前電子商務(wù)背景下,我國(guó)許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度仍然沿用著過(guò)去傳統(tǒng)的規(guī)章制度,缺乏適應(yīng)電子商務(wù)環(huán)境下經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)管理制度,其制度內(nèi)容不合理、不科學(xué),管理方式和標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)落后,在資金管理運(yùn)作方面缺乏有效、科學(xué)的動(dòng)態(tài)化控制,其在財(cái)務(wù)電子信息的傳送、保存、處理以及反饋等方面缺乏必要的安全保障制度,從而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作缺乏有效性、時(shí)效性和安全性。

(三)財(cái)務(wù)信息容易泄露

在傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理是對(duì)以物質(zhì)變化活動(dòng)為特征的實(shí)體運(yùn)動(dòng)管理,而電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)有時(shí)并不表現(xiàn)為具體的實(shí)物形態(tài),如電子商務(wù)的交易雙方從貿(mào)易磋商、簽訂合同到貨款支付等都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)快速完成,使得整個(gè)交易遠(yuǎn)程化、實(shí)時(shí)化和虛擬化,這些變化使財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策等工作的時(shí)間大大縮短,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方法的及時(shí)性、適應(yīng)性、彈性等提出了更高的要求,也給企業(yè)帶來(lái)了網(wǎng)絡(luò)信用、網(wǎng)絡(luò)安全、網(wǎng)絡(luò)操作和信息處理等新的風(fēng)險(xiǎn),還增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的難度?;ヂ?lián)網(wǎng)上的信息缺乏安全性,可能的信息泄露對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是潛在的威脅,而企業(yè)財(cái)務(wù)對(duì)于信息安全性的要求更高,一旦發(fā)生信息泄露,甚至可能出現(xiàn)的對(duì)于企業(yè)關(guān)鍵的財(cái)務(wù)信息的修改,都會(huì)對(duì)企業(yè)造成巨大的危害。

(四)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)人才匱乏

在電子商務(wù)的影響之下,企業(yè)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行在線打廣告、在線銷(xiāo)售和在線支付,這些銷(xiāo)售方式都與商品交易的傳統(tǒng)方法有很大不同。有很多的網(wǎng)絡(luò)新興技術(shù)和新概念將完全融入商品交易的整個(gè)交易流程之中,這就要求電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者不僅要掌握專業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論知識(shí),還要對(duì)相應(yīng)的電子計(jì)算機(jī)知識(shí)和技術(shù)有所了解,熟悉電子商務(wù)的整個(gè)運(yùn)作流程和模式。然而,由于電子商務(wù)出現(xiàn)的時(shí)間較短,但發(fā)展卻極為迅猛,使得一些高校在對(duì)相關(guān)專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)上無(wú)法及時(shí)的與當(dāng)下的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)進(jìn)行完美的對(duì)接。而一些受過(guò)培訓(xùn)的財(cái)務(wù)工作者的知識(shí)理論結(jié)構(gòu)不健全、不完善,對(duì)于電子商務(wù)下的財(cái)務(wù)管理工作無(wú)法完全的勝任,這在一定程度上阻礙和制約了電子商務(wù)下的財(cái)務(wù)管理的發(fā)展與完善。

三、電子商務(wù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的解決之道

(一)制定和完善相應(yīng)的法律法規(guī)

一方面我國(guó)的相關(guān)法律建設(shè)十分缺乏,需要推行相關(guān)的法律辦法,對(duì)于不斷出現(xiàn)的新問(wèn)題進(jìn)行相關(guān)法律條文的補(bǔ)充,對(duì)于難以解決的問(wèn)題要提供權(quán)威的法律解讀,使投機(jī)者無(wú)法律空子可鉆。另一方面針對(duì)電子商務(wù)違法行為的復(fù)雜性建立起業(yè)務(wù)精能力強(qiáng)的執(zhí)法隊(duì)伍,對(duì)于出現(xiàn)的違法現(xiàn)象依法及時(shí)嚴(yán)肅的進(jìn)行處理,凈化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,保障網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全。

(二)創(chuàng)新和改革企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

企業(yè)要根據(jù)電子商務(wù)大環(huán)境的發(fā)展趨勢(shì)和實(shí)際要求,結(jié)合我國(guó)現(xiàn)行的相關(guān)法律政策,從企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的實(shí)情出發(fā),制定符合當(dāng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和業(yè)務(wù)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,積極修改、完善和補(bǔ)充過(guò)去不健全、不切實(shí)、不合理的財(cái)務(wù)管理制度,明確當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新目標(biāo)、新方法、新流程以及新標(biāo)準(zhǔn)等,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作在信息安全以及自動(dòng)化方面的制度規(guī)范,從而確保企業(yè)財(cái)務(wù) 管理工作具備完善、健全、可靠的制度后盾。

(三)優(yōu)完善網(wǎng)絡(luò)信息安全保障體系

企業(yè)不僅要結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀和具體的業(yè)務(wù)范圍及業(yè)務(wù)處理流程等各個(gè)方面選擇最契合自己企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),而且要根據(jù)國(guó)際上的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制定可以嚴(yán)格的信息系統(tǒng)管理規(guī)定和機(jī)制。制定并完善嚴(yán)格的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息記錄和整改的核算審批機(jī)制,不得擅自修改企業(yè)的業(yè)務(wù)來(lái)往的信息和數(shù)據(jù)。同時(shí)也要對(duì)電子商務(wù)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的相關(guān)操作人員制定相關(guān)的操作權(quán)限,杜絕沒(méi)有權(quán)限違規(guī)修改信息和數(shù)據(jù)現(xiàn)象的出現(xiàn)。

(四)加強(qiáng)高素質(zhì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理人才的培養(yǎng)

電子商務(wù)帶來(lái)的變化要求企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)和管理者不僅要具備有先進(jìn)的管理思想和理念,還要掌握當(dāng)下不斷發(fā)展的信息技術(shù)和財(cái)務(wù)信息管理的專業(yè)知識(shí)。為了將實(shí)現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、完善,企業(yè)必須通過(guò)各種渠道和方式,不惜一切代價(jià),自行建立穩(wěn)定,高素質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍。首先,公司應(yīng)針對(duì)信息技術(shù)和電子商務(wù)知識(shí)中的在職財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)。其次,企業(yè)要做好人事管理工作,建立完備長(zhǎng)效的培養(yǎng)機(jī)制的晉升機(jī)制。同時(shí),也要通過(guò)對(duì)外招聘的方式,高薪招聘有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)優(yōu)秀的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才和財(cái)務(wù)精英,為企業(yè)的發(fā)展注入新鮮血液,進(jìn)而加快企業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]楊思瑜.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新探討[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化.2017(02).

[2]邱玉蓮、錢(qián)蘇維:《大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用探討》,《財(cái)會(huì)通訊》2017(7).

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