許麗麗

[摘要]當前，我國社會已經(jīng)全面進入信息時代，信息資源已經(jīng)成為推動社會發(fā)展進步的重要組成部分，在大量的信息資源中，有很大部分涉及到各種各樣的機密，包括國家政府機要信息、軍事機密、金融機構信息、企業(yè)經(jīng)營的商業(yè)機密等，因此，做好信息保密工作具有非常重要的社會價值。對此，本文首先分析了信息保密工作的內涵特點和重要性，并總結了現(xiàn)階段保密工作存在的常見問題，最后有針對性的提出了加強信息保密工作的對策措施，希望為我國保密工作的優(yōu)化改善提供一些有益的參考借鑒

[關鍵詞]信息安全;保密工作;存在問題;改善措施

引言

在信息技術不斷發(fā)展的今天，保密工作面臨著更加嚴峻的考驗，對保密工作人員而言，不僅要做好傳統(tǒng)的紙質涉密文件的保存管理工作，同時還要做好電子信息涉密文件的保密管理和控制工作，這對保密工作人員來說，需要更加豐富的科學技術知識和專業(yè)技能支持，因此，在新形勢下，保密工作要進行不斷的優(yōu)化和提升，并加強工作人員的專業(yè)培養(yǎng)，不斷提升保密工作效率和實際效果。

一、保密工作的內涵分析及重要性分析

保密工作是指對保密信息文件的保存和管理，主要工作內容包括涉密文件的登記、保管、歸檔、查詢借閱、歸檔和銷毀等。在涉密公文流轉過程中，每一份涉密公文必須通過必要的管理環(huán)節(jié)和流程來完成管理。保密工作不僅考察了保密工作人員的專業(yè)素質，同時也檢驗了其職業(yè)道德，保密工作人員的能力水平直接影響到保密工作的效率和質量。保密工作管理的各種信息資源關系到國家、軍隊以及重要的企事業(yè)單位的關鍵性秘密，一旦涉密信息出現(xiàn)泄漏，將會給國家和社會造成非常嚴重的損害，因此保密工作在國家機關和企事業(yè)單位都有專門的部門和人員負責，保密工作的重要性關系到國家和社會的繁榮穩(wěn)定和安定團結，同時也會對經(jīng)濟的健康良性發(fā)展起到巨大的支持作用，因此，在知識信息時代，要加強保密工作的投入力度，突出保密工作的重要作用，加強保密工作人員的培訓培養(yǎng)工作，堅持做到“保守秘密、慎之又慎”的保密工作原則。

二、保密工作常見問題分析

1、保密工作制度體系不夠健全

很多單位在開展保密工作時，主要依托國家頒布的《保密法》等法律法規(guī)作為指導依據(jù)，在建立單位的保密工作制度時，缺乏全面性系統(tǒng)性的制度體系。比如有的單位在開展保密工作時，只是針對來訪客人進行身份登記、文件信息防盜等措施，但對單位內部人員的保密工作缺乏足夠的強制性手段措施，除了保密工作專業(yè)人員以外，一些重要專業(yè)技術人員、財務人員的保密意識并不高，在辦公室工作時，存在公私文件物品混放、電子化辦公用品如U盤、筆記本電腦等公私混用的問題，這種現(xiàn)象影響了單位保密工作的有效開展。

2、辦公設備存在保密性不強的問題

很多單位在進行辦公設備采購時，由于投入資金的限制，在購買設備時主要考慮設備的性能、質量和價格，對辦公設備的保密性較為忽視，比如像計算機、網(wǎng)絡交換機等設備，具有保密功能的設備與普通設備價格差別較大，保密性能也存在很大差異，如果辦公設備的保密性能不雖，很容易受到不法分子的入侵，比如可以利用計算機網(wǎng)絡、WiFi無線信號等各種方式侵入到保存重要信息的服務器和電腦中，竊取涉密文件，將會嚴重影響涉密信息的安全。

3、保密工作人員職業(yè)素養(yǎng)有待提升

保密工作的核心還是人的因素，只有高素質的保密工作人員，才能更好的完成涉密信息管理控制工作。但很多單位對保密工作人員重視程度不夠，在人才選拔和培養(yǎng)方面存在一定的誤區(qū)，認為保密工作只需要細心和耐心就能完成相關工作，缺少對保密人員專業(yè)技能和信息技術方面的培養(yǎng)與考核，此外，對于保密人員的職業(yè)道德建設也存在一定的欠缺，甚至出現(xiàn)某些涉密人員為了個人利益出賣單位信息資源的問題，嚴重損害了所在單位的利益，這些問題必須予以高度的重視。

4、保密工作存在重罰輕獎的問題

《中華人民共和國保密法》規(guī)定：“發(fā)生重大泄密事件的，有關機關、單位應當依法對直接負責的主管人員和其他直接責任人員給予處分;很多涉密單位在進行制度建設時，也依據(jù)國家相關法律制定了相應的懲罰措施，比如在工作中，涉密文件一旦發(fā)生遺失或泄露，保密工作人員將會受到較為嚴重的處罰，但對于長期工作效果良好的保密工作人員卻沒有正向激勵辦法，獎懲之間的不平衡很容易導致保密工作人員心理失衡，影響工作的積極性。

三、加強保密工作的建議措施

1、加強保密工作環(huán)境和硬件設施建設

保密工作要想更好的開展，必須加強保密環(huán)境和硬件設施的投入，包括建立單獨的涉密文件檔案室、存檔室，并加強防盜防火措施，同時應該加強電子化辦公設備的保密，對于涉密電子信息的保存，應采用具有加密功能的計算機，并且需要對涉密文件進行多重加密，并且在不同地點備份保存。

2、加強保密工作人員能力建設

涉密單位的保密工作，應該由專門的保密負責人管理，由具體的保密工作人員執(zhí)行，并由負責保密工作進行監(jiān)督。應加強檔案信息安全工作人員的素質建設，培養(yǎng)保密工作人員和審核員的保密意識，重視信息安全，做到信息盡可能接近瓶子，不隨意散播。于此同時，要不斷加強保密人員自身職業(yè)道德修養(yǎng)，幫助他們認識到保密信息安全的重要性和泄密的嚴重后果，加強保密人員的毅力和決心。

3、完善保密規(guī)章制度，實現(xiàn)保密管理規(guī)范化

建立健全保密制度是新形勢下做好保密工作的重要前提。各單位要重視建立和完善有關保密工作制度，如保密辦公室保密工作制度、保密文件管理制度、保密文件借閱和參考工作制度、保密文件流轉工作制度等。通過完善的制度體系明確保密工作者的崗位職責，同時需要堅持以制度建設促進標準化管理，以標準化管理加強制度建設，構建長效機制。通過規(guī)章制度的建立，可以達到流通、保管、借用的標準，保證各項工作的有序運行、安全保密，確保保密工作取得實效。

4、建立保密工作獎懲機制

保密工作是一項隱蔽的預防性工作。它需要高要求、繁重的任務、繁重的責任和快速的步伐。保密工作人員工作內容多，壓力大，且具有較高風險，因此涉密單位應該根據(jù)實際情況建立有效的獎懲制度，對長期從事保密工作和在保密工作中取得成績的人員給予表彰和獎勵，對違反工作紀律或玩忽值守的保密工作人員予以嚴厲的懲罰，做到獎罰分明，激發(fā)保密工作人員的工作熱情。

5、加強計算機和網(wǎng)絡系統(tǒng)的保密管理

在計算機和網(wǎng)絡的管理中，購買者必須根據(jù)相關管理要求購買高成本的計算機和網(wǎng)絡設備，并具有較高的保密性能。相關人員應做好日常保密管理工作，有效防止秘密文件被不法分子竊取。電力企業(yè)應當定期安排專業(yè)人員對計算機、網(wǎng)絡設備等進行檢查，及時解決存在的安全問題，使其高效運行，具有較高的保密性能，優(yōu)化和完善信息的在線查詢功能，避免機密文件泄露。同時，涉密單位在舉行重大會議和活動時，應當認識到保密工作的重要性。對參加者進行必要的保密教育，必須嚴格遵守有關規(guī)定，不得使用通訊設備等，向外界傳遞保密文件和信息，不得將通訊設備帶入會議廳，從而有效防止重要秘密信息的擴散。

6、加強保密技術的優(yōu)化升級

在電子信息時代，信息化辦公已經(jīng)成為必然的趨勢，對于擁有較多秘密信息的單位而言，如銀行、金融企業(yè)、證券公司等企業(yè)必須加強信息化系統(tǒng)的保密技術優(yōu)化升級，從而有效的提升涉密單位的保密工作水平，比如可以利用先進的加密網(wǎng)管設備，采用更完善的網(wǎng)絡防火墻和數(shù)據(jù)加密技術，防止黑客等不法分子的入侵，提升涉密信息的安全性。

結語

保密工作是一項具有戰(zhàn)略意義的基礎性工作，并不能完全依靠專業(yè)的保密工作人員完成，需要各個部門之間的共同配合，當前階段，保密工作無論從制度體系建立還是硬件設施上仍然存在一定缺陷，應該從加強制度建設，完善硬件設施投入，加強專業(yè)人才培養(yǎng)等多個方面入手，不斷提升保密工作的效率和質量。

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