胡穎
摘要:群眾文化活動(dòng)的策劃是一項(xiàng)既系統(tǒng)又嚴(yán)密的工作,大型活動(dòng)的策劃,要面對(duì)多種復(fù)雜的因素和矛盾。策劃人要學(xué)會(huì)遵循一定的多種復(fù)雜的因素和矛盾。策劃人要學(xué)會(huì)遵循一定的策劃原則并掌握相應(yīng)的策劃技巧,增強(qiáng)把握活動(dòng)各要素的設(shè)計(jì)能力。策劃是創(chuàng)意的繼續(xù),是把活動(dòng)的創(chuàng)意設(shè)想轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)施的依據(jù)和藍(lán)圖的過程。從豐富的想象到藍(lán)圖的制定需要一個(gè)復(fù)雜的過程,因此在群眾文化活動(dòng)策劃過程中的一些操作要點(diǎn)必須得到重視。
關(guān)鍵詞:群眾文化;組織;策劃
中圖分類號(hào):G247
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1005-5312 (2020) 20-0204-01
在群眾文化活動(dòng)的組織與開展中,每一個(gè)群眾文化工作者必須時(shí)刻牢記,滿足群眾的文化需求是開展群眾文化活動(dòng)的根本目的,是政府與人民保持密切聯(lián)系的重要通道,是文化市場(chǎng)信息的主要來源,是廣大人民群眾幸福感的主要體現(xiàn)。
一、根據(jù)活動(dòng)主要矛盾與次要矛盾進(jìn)行策劃
在舉辦群眾文化活動(dòng)中,策劃人往往是處在一系列的復(fù)雜矛盾之中,眾多需要解決的問題,如何處理,如何布局,是策劃人基本功的體現(xiàn)。
策劃群眾文化活動(dòng)時(shí)所面對(duì)的矛盾和問題,在大的方面可能有所相似,但由于所處的環(huán)境和實(shí)際狀況不同,其主要矛盾也就各不相同。策劃者必須要將諸多的矛盾進(jìn)行分析和排列,研究它們之間的因果關(guān)系,并找出其中占據(jù)主導(dǎo)作用的矛盾。面對(duì)這些矛盾,策劃人要逐一分析,根據(jù)掌握的主、客體信息狀況將主要矛盾從諸矛盾中分離出來。如果該地區(qū)的經(jīng)濟(jì)條件比較困難,那么經(jīng)費(fèi)的數(shù)量就可能成為主要矛盾,它關(guān)系到活動(dòng)的規(guī)模、內(nèi)容的設(shè)置、設(shè)備的檔次、場(chǎng)地布置風(fēng)格及恿辦方運(yùn)作變更等環(huán)節(jié)的安排。
因此策劃設(shè)計(jì)時(shí)要把籌資渠道、資金來源作為重點(diǎn)策劃內(nèi)容,其他各矛盾都要圍繞經(jīng)費(fèi)數(shù)量進(jìn)行處理和設(shè)定。如果全市的群眾的關(guān)注度很高,那么滿足群眾的文化需求就成為活動(dòng)的主要矛盾了。策劃人可能要在場(chǎng)地安排和演出內(nèi)容上面下工夫,或采用主會(huì)場(chǎng)、分會(huì)場(chǎng)相結(jié)合,大舞臺(tái)、小舞臺(tái)相配合的方式進(jìn)行設(shè)計(jì),其他一切矛盾,如人員配備、經(jīng)費(fèi)使用、后勤保障等,都要服從主要矛盾。
二、根據(jù)活動(dòng)組織人員力量進(jìn)行策劃
“力量”是指活動(dòng)組織人員,即指揮系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)下的各類指揮力量和操作力量。策劃人員應(yīng)對(duì)兩方面的人員進(jìn)行認(rèn)真的分析和設(shè)計(jì),即主要力量的使用和主要對(duì)象的布局。就策劃人而言,決定活動(dòng)的關(guān)鍵力量的要素是活動(dòng)的主辦方、受眾及承辦方,而主辦方和承辦方的人員是策劃人必須關(guān)注的可支配要素。雖然策劃人在活動(dòng)的策劃方案中不對(duì)具體崗位任務(wù)進(jìn)行設(shè)計(jì),但活動(dòng)的策劃者必須充分照顧到組織工作中的各個(gè)因素,即主要人員的調(diào)配及使用。活動(dòng)的主要力量的分配要視活動(dòng)內(nèi)容的設(shè)置和性質(zhì)而定,在實(shí)際策劃過程中,工作人員力量可分為決策領(lǐng)導(dǎo)力量、組織操作力量、專業(yè)技術(shù)力量三部分。不同類型的群眾文化活動(dòng)的主要力量分配應(yīng)有區(qū)別。例如,內(nèi)容較單一或競(jìng)賽性較強(qiáng)的活動(dòng),應(yīng)把注意力放在活動(dòng)本身的主要項(xiàng)目上面,專業(yè)藝術(shù)人員或技術(shù)人員應(yīng)作為重點(diǎn)設(shè)計(jì)對(duì)象;內(nèi)容綜合性、協(xié)調(diào)性較強(qiáng)或大型廣場(chǎng)活動(dòng),應(yīng)把注意力放在活動(dòng)全局的關(guān)鍵部位上面,活動(dòng)指揮力量及實(shí)施人員應(yīng)作為設(shè)計(jì)重點(diǎn)。
許多活動(dòng)的策劃人不重視參與活動(dòng)人員的力量設(shè)計(jì),認(rèn)為這是承辦方的任務(wù),其實(shí)這是一個(gè)誤區(qū)。策劃人必須掌握各部力量的總體數(shù)量、水平能力等實(shí)際狀況,并在活動(dòng)布局上有所體現(xiàn),給實(shí)施單位的具體運(yùn)作創(chuàng)造有利條件。
三、根據(jù)服務(wù)對(duì)象的不同進(jìn)行組織策劃
“對(duì)象”是指活動(dòng)的受眾方人員,即具有不同需求和愛好的不同人群。舉辦群眾文化活動(dòng)的目的不同,其服務(wù)的主要對(duì)象也不同。如舉辦秧歌大賽的服務(wù)對(duì)象主要是老年人,少兒才藝比賽的服務(wù)對(duì)象主要是少年兒童,策劃人必須按照活動(dòng)對(duì)象的不同需求來設(shè)計(jì)活動(dòng)內(nèi)容,充分考慮群眾的認(rèn)同程度。例如,秧歌比賽活動(dòng)的布局應(yīng)本著激情熱烈、健康歡快的氣氛進(jìn)行設(shè)計(jì),少兒才藝比賽應(yīng)體現(xiàn)少年兒童天真活潑的特點(diǎn),以欣欣向榮的氛圍進(jìn)行設(shè)計(jì)。又如大型群眾文化活動(dòng)具有內(nèi)容多樣的特點(diǎn),其中的主要內(nèi)容應(yīng)符合不同對(duì)象的需求。主要內(nèi)容和次要內(nèi)容的布局及分配,要針對(duì)參與活動(dòng)對(duì)象的人數(shù)和流向進(jìn)行安排,將群眾的文化需求與活動(dòng)安全作為設(shè)計(jì)重點(diǎn)。
另外,策劃人在活動(dòng)創(chuàng)意初步形成的時(shí)候就應(yīng)該開始傾聽外界的聲音,隨時(shí)收集、隨時(shí)修訂,不要等到策劃方案完成后再一次性地征求意見,這樣修改的工程就會(huì)相當(dāng)龐大。要確定活動(dòng)是否具有群眾性,是否符合群眾的利益,最直接的方法就是將設(shè)計(jì)構(gòu)想交給群眾去評(píng)判,這一點(diǎn)最容易被忽視,但又最為重要。做到這一點(diǎn)其實(shí)很容易,平時(shí)與群眾的接觸當(dāng)中隨時(shí)都可以聽到群眾的反應(yīng),策劃人應(yīng)當(dāng)做一個(gè)耐心的聽眾,和不同類型的群眾進(jìn)行交流,特別要注意活動(dòng)主要對(duì)象的意見,群眾的意見往往是最客觀的。
總之,主要力量要服務(wù)于主要對(duì)象,要根據(jù)主要對(duì)象的具體情況來分配主要力量。那些僅憑決策方的主觀意志,而不對(duì)活動(dòng)對(duì)象進(jìn)行分析的任何策劃設(shè)計(jì)都是不合理的。群眾文化活動(dòng)的策劃方案形成之前,必須要多方聽取對(duì)活動(dòng)設(shè)計(jì)的意見,這是確保策劃質(zhì)量和活動(dòng)方向的必要步驟。
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