李俊杰

【摘要】教育輔助管理員在整個學(xué)校教學(xué)管理中擔負著教務(wù)管理的重要職責，是學(xué)校教學(xué)管理中不可或缺的重要一環(huán)，教育輔助管理員負責的業(yè)務(wù)多，擔負的責任大，如果沒有一定的職業(yè)素質(zhì)和工作責任心很難勝任教育輔助管理員這項工作。本文作者結(jié)合教育輔助管理員的工作職責、工作現(xiàn)狀和努力方向，談一下如何做一名合格的教育輔助管理員。

【關(guān)鍵詞】教育輔助管理員? 工作職責? 方法

一、教育輔助管理員的工作職責

（1）負責教務(wù)及日常事務(wù)。一是要協(xié)助教研員做好各項具體工作及其它日常教務(wù)工作。二是收發(fā)各種材料及教學(xué)活動過程中的資料，轉(zhuǎn)辦和歸檔工作。三是協(xié)助教研員有計劃性的填寫教學(xué)任務(wù)書，負責提供各層次進度表、課程表的時間、教師安排計劃。四是負責各種教學(xué)用表冊的編制統(tǒng)計。做好教師工作量的核定工作。及時填寫好上級發(fā)下的各類表冊。五是領(lǐng)發(fā)教材、課程表、進度表等教學(xué)資料。六是負責各種教學(xué)經(jīng)費及課時費的核算報銷。七是及時安排調(diào)課，建立授課教師檔案。八是負責教師教學(xué)用書和參考書的訂購與領(lǐng)發(fā)工作。九是負責通知考試出題及監(jiān)考、組織閱卷、試題分析及上報學(xué)生成績（包括補考）等工作。

（2）負責教學(xué)檔案管理。一是負責各類教學(xué)檔案資料的收集、整理、裝訂、統(tǒng)計、保管工作。二是力求做到收集齊全，排列有序、管理科學(xué)，利用方便。三是負責檔案資料的安全保護工作。四是結(jié)合學(xué)校實際，編制科學(xué)實用的分類方法，為進行科學(xué)決策提供幫助。

（3）負責實驗室管理。一是了解實驗計劃，統(tǒng)一安排，并協(xié)助教師上好實驗課。二是對師生進行安全教育和實驗規(guī)范操作教育。三是按時開放實驗室。及時準確地開始實驗、準備好演示實驗。四是負責各種儀器、藥品、設(shè)備的帳目清楚完整。定期清點實物，做到儀器設(shè)備往來分明，帳物相符。五是負責各種儀器、藥品的規(guī)格、性能和使用方法，熟悉各種器材保養(yǎng)要求，并積極動手保養(yǎng)。六是各種儀器、藥品、掛圖、標本、模型等均要分類編號，定點存放，有條不紊，便于取用。定期整理。七是負責實驗室安全檢查，每天下班前應(yīng)檢查水閘、電閘、門窗等設(shè)備，保證實驗室安全。八是負責向師生進行愛護儀器、節(jié)約藥品和遵守管理制度的教育。指導(dǎo)教師、學(xué)生正確使用儀器，實驗儀器損壞時，立即查明原因，做好記錄，并上報學(xué)校照章賠償。九是及時填寫實驗室使用登記本。

（4）負責學(xué)校圖書管理。一是熱愛學(xué)校圖書室（館），熱情誠懇地為師生服務(wù)。二是準時到達服務(wù)崗位，保證開放時間。三是認真學(xué)習(xí)圖書館知識和業(yè)務(wù)操作技能。四是負責學(xué)校圖書室（館）的圖書的分類、記帳、上柜和上架等工作，積極向師生推薦新書。五是愛護圖書，發(fā)現(xiàn)破損和遺失，應(yīng)盡主動做好圖書修補和追賠工作，負責對調(diào)離本校的師生進行清書工作。六是認真督促讀者遵守借還和閱覽規(guī)則，并自覺遵守館內(nèi)有關(guān)制度，工作時不聊天，不吃零食。七是定期或不定期檢查防盜、防濕、防霉、防火設(shè)施是否完好。八是每天下班時必須檢查門窗、電源、微機等電器的關(guān)閉情況。九是圖書室（館）內(nèi)各種設(shè)備，每月進行一次除塵保潔工作。做好防塵、防潮、防盜工作。十是努力學(xué)習(xí)、廣泛讀書，爭取做課堂學(xué)習(xí)和課外閱讀的模范，積極組織配合開展師生讀書活動，認真上好閱讀指導(dǎo)課。同時，有的教育輔助管理員在校園內(nèi)還起著上傳下達的重要職責，為學(xué)校教師和學(xué)生提供著服務(wù)保障的重要職能，在教學(xué)管理中和一線教師對學(xué)生有著同樣的引領(lǐng)示范作用。

二、教育輔助管理員的工作現(xiàn)狀

（1）教育輔助管理員總體素質(zhì)不高。雖然在某些學(xué)校中，教育輔助管理員必須通過正規(guī)考試方可入職，但這種現(xiàn)象并未普及。就目前大范圍情況來看，教育輔助管理員的總體素質(zhì)并不太高。大部分學(xué)校教育輔助管理員沒有經(jīng)過專業(yè)知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，缺乏積極性和主動性，本就與崗位要求存在差距，再加上處于教育、科技飛速發(fā)展的時代，若自身不思進取，則極易與崗位脫節(jié)，導(dǎo)致無法勝任工作。

（2）學(xué)校對教育輔助管理員不夠重視。許多學(xué)校把升學(xué)率視為重要目標，工作重心完全偏向于教學(xué)，所以往往忽視對教育輔助管理員的培養(yǎng)和教務(wù)工作的革新，依然采用較為傳統(tǒng)的教務(wù)工作方法，不能適應(yīng)新形勢、新課改要求下教務(wù)工作的革新與轉(zhuǎn)變，思想陳舊。同時，教育輔助管理員工資待遇較低，工作內(nèi)容繁雜，升職困難，壓力較大。這些因素抑制了教育輔助管理員的積極性、主動性，影響了工作進度和質(zhì)量。長此以往，形成了惡性循環(huán)，對學(xué)校的長遠發(fā)展以及教育輔助管理員的自身發(fā)展都極其不利。

三、教育輔助管理員的工作前景

綜上所述，教育輔助管理員擔負著繁重的工作任務(wù)，又面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。如若不主動提高自身的職業(yè)素養(yǎng)和人格魅力，大量的教育輔助管理員將會越來越落后于教育發(fā)展的要求，無法勝任工作并被學(xué)校所忽視。

（1）教育輔助管理員要具有良好的職業(yè)素養(yǎng)。職業(yè)道德素養(yǎng)是指從事各種職業(yè)活動的人員按照職業(yè)道德基本原則和規(guī)范，在職業(yè)活動中所進行的自我教育、自我改造、自我完善，使自己形成良好的職業(yè)道德和品質(zhì)。良好的職業(yè)道德素養(yǎng)要靠自律形成，它是一種自律行為。教育輔助管理員雖然所從事的都是一些日常且瑣碎的學(xué)校事務(wù)，但對這些事務(wù)的管理同樣需要具有強烈的責任感與高尚的敬業(yè)精神。教育輔助管理員們要明白“教務(wù)無小事”，在工作中盡量避免疏忽大意，增強自己的預(yù)見能力，恪盡職守，盡心盡力。尤其在新形勢下的教育輔助管理員更要提高自身的職業(yè)道德素養(yǎng)，積極地發(fā)揮自己的主觀能動性以及創(chuàng)造力，順應(yīng)新形勢下教育改革深化發(fā)展的需求，內(nèi)練素質(zhì)，提高自身管理水平，為教學(xué)一線提供良好的服務(wù)，為提高學(xué)校教學(xué)管理水平和教學(xué)質(zhì)量做出教育輔助管理員應(yīng)盡的責任。

（2）教育輔助管理員要具有高尚的人格魅力。人格，是一個人品德、情操、氣質(zhì)的集中體現(xiàn)。每個人都有自己的人格。由于教育、修養(yǎng)、經(jīng)歷的不同，人格也有所不同，有的高尚，有的卑下。教育輔助管理員的人格，理所當然應(yīng)當是高尚的人格。這也就是說，教育輔助管理員的品德、情操，應(yīng)當是他人的楷模，應(yīng)當在他人中間產(chǎn)生一種榜樣的力量。通過人格的榜樣作用，形成“親和力”，做到“說話有人聽，做事有人跟”，團結(jié)大家實現(xiàn)共同的目標。這種人格力量主要體現(xiàn)在“德在人先，利在人后”。在品德方面將自己擺在教師和同學(xué)們的前面，在利益方面將自己擺在教師和同學(xué)們的后面，這是中華民族的傳統(tǒng)美德，更是教育輔助管理員人格力量的基本立足點。只有在品德、情操方面為教師和同學(xué)們做出表率，才能在教師和同學(xué)們中說得起話。也只有在各種利益面前，首先為教師和同學(xué)們著想，教師和同學(xué)們才會對你信任、敬佩。如果一事當前，首先為自己打算，甚至將教師和同學(xué)們的利益擱在一邊，那就勢必在教師和同學(xué)們中失去威信，教師和同學(xué)們在你的背后就會指指點點，談不上去做什么教育輔助管理員工作了。所以，作為一名優(yōu)秀的教育輔助管理員，要在教師和同學(xué)們中形成一種凝聚力，重要的是首先要做到品德高尚、高風(fēng)亮節(jié)。