摘 要：隨著信息科學(xué)技術(shù)的快速進(jìn)步，媒體傳播方式也進(jìn)行了革新，以手機(jī)、電視為代表的新媒體已占據(jù)市場的主導(dǎo)地位，在這一環(huán)境下科技檔案管理工作為了促進(jìn)效率與質(zhì)量的提高，幫助科技檔案工作更加數(shù)字化與智能化，也逐漸融入新媒體技術(shù)?；诖?，本文首先介紹了新媒體環(huán)境下科技檔案管理的優(yōu)勢，其次分析了當(dāng)前新媒體環(huán)境小管理與利用科技檔案的現(xiàn)狀，最后從四大方面詳細(xì)闡述了新媒體環(huán)境下加強(qiáng)科技檔案管理與利用的具體對策。以此來供相關(guān)人士參考與借鑒。

關(guān)鍵詞：新媒體環(huán)境;科技檔案;管理;利用;對策

新媒體時(shí)代的到來，為科技檔案管理與應(yīng)用工作提供了新的方式，在新媒體環(huán)境下科技檔案管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化與智能化，不再局限于傳統(tǒng)檔案的儲存與傳播，不僅進(jìn)一步提高了管理與利用效率、創(chuàng)新了工作組織形式，還在一定程度上發(fā)展了電子科技檔案，而在當(dāng)前科技檔案管理與利用中還存在較多問題，需要相關(guān)工作人員不斷探索。

1 新媒體環(huán)境下科技檔案管理的優(yōu)勢

1）管理、利用效率提高。通過信息技術(shù)建立起了大量檔案管理軟件與平臺，科技檔案管理逐漸智能化，在一方面簡化了檔案管理流程，在進(jìn)行查詢與歸檔工作時(shí)只需要使用管理平臺即可，這就大大提高了管理、利用效率，實(shí)現(xiàn)科技檔案管理的自動化與信息化。

2）創(chuàng)新了工作組織形式。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、人工智能等新媒體技術(shù)的運(yùn)用，創(chuàng)新了我國科技檔案的工作組織形式。在傳統(tǒng)科技檔案管理工作中需要耗費(fèi)大量的人力物力進(jìn)行檔案的裝訂與編碼，工作量是極其巨大的，而通過科學(xué)技術(shù)，只需要通過機(jī)器掃描即可進(jìn)行這些工作，大大節(jié)省了時(shí)間與成本，讓科技檔案管理與利用的形式進(jìn)一步創(chuàng)新。

3）發(fā)展了電子科技檔案?？萍紮n案主要以電子檔案與實(shí)際檔案的形式進(jìn)行儲存，在傳統(tǒng)檔案管理中主要以紙質(zhì)檔案管理為主，在電子檔案管理與利用的開發(fā)中仍然存在較多問題。但是隨著新媒體時(shí)代的發(fā)展，高速發(fā)展的信息科學(xué)技術(shù)推動了科技檔案電子平臺的建設(shè)，為電子檔案的發(fā)展提供了機(jī)遇。

2 當(dāng)前新媒體環(huán)境下管理與利用科技檔案的現(xiàn)狀

1）存在一定的安全風(fēng)險(xiǎn)?？萍紮n案主要為科研機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)與信息，因此，其所具備的價(jià)值是極高的，特別是其中一些重要文件，一旦遭到破壞或丟失就會帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí)隨著新媒體的不斷發(fā)展，科技檔案管理方式也更加豐富，潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)也更大。而由于缺乏防范意識與體系建設(shè)，不能較好地面對風(fēng)險(xiǎn)的沖擊，最后就會導(dǎo)致檔案文件被盜竊，科技檔案缺乏安全性。

2）管理團(tuán)隊(duì)水平較低。數(shù)字化、智能化與信息化已成為新媒體環(huán)境下科技檔案管理工作的開展方向，在這一背景下對于檔案管理團(tuán)隊(duì)水平也有著更高的要求，首先檔案管理人員不僅需要有較高的職業(yè)素養(yǎng)，能夠端正自己的工作態(tài)度，還必須能夠跟上時(shí)代的腳步，熟練掌握各項(xiàng)信息技術(shù)。但是在當(dāng)前科技檔案管理工作中，對于人員的培訓(xùn)力度較弱，未能真正意識到提高管理團(tuán)隊(duì)水平的重要性，不能與時(shí)俱進(jìn)適應(yīng)新媒體時(shí)代的發(fā)展，最后就會阻礙科技檔案管理的健康發(fā)展。

3）思想觀念落后。在我國科技檔案管理工作中仍然存在思想觀念落后的狀況，仍然沿襲傳統(tǒng)檔案管理技術(shù)，不能較好地適應(yīng)新媒體環(huán)境的發(fā)展，缺乏創(chuàng)新意識，難以真正將先進(jìn)技術(shù)融合到科技檔案管理中去，科技檔案管理工作創(chuàng)新動力匱乏，未能根據(jù)新媒體時(shí)代的發(fā)展來進(jìn)行工作觀念的改變，最后就會與時(shí)代相脫節(jié)，不利于科技檔案管理與利用工作的可持續(xù)發(fā)展。

3 新媒體環(huán)境下加強(qiáng)科技檔案管理與利用的具體對策

1）創(chuàng)新科技檔案服務(wù)模式。新媒體背景下積極創(chuàng)新科技檔案管理模式是極其重要的，在傳統(tǒng)管理模式下很難真正提高管理與利用的質(zhì)量與水平，為了更好地適應(yīng)新媒體環(huán)境，就需要在進(jìn)行檔案檢索時(shí)加入現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，利用相關(guān)網(wǎng)頁、網(wǎng)站來進(jìn)行查詢與下載，且為了較好地提高科技檔案管理服務(wù)水平，幫助提升用戶的滿意度，就要采用自助查詢機(jī)、搜索軟件等形式來拓展形式與方式，加強(qiáng)科技檔案管理的管理與利用。除此之外，在進(jìn)行科技檔案宣傳工作中也可以兼顧線上與線下途徑，在新媒體環(huán)境下可以使用手機(jī)的移動傳媒為主要載體的小程序與軟件，拓展科技檔案管理服務(wù)的新方式，其次，通過新媒體資源也可以進(jìn)行科技檔案管理的線下宣傳，擴(kuò)大服務(wù)推廣面并不斷提升科技檔案的利用效率[1]。

2）提高檔案安全防護(hù)能力。當(dāng)前科技檔案管理存在電子檔案與實(shí)體檔案，因此想要更好地提高檔案安全防護(hù)能力，就要根據(jù)各自的實(shí)際狀況建立安全防護(hù)措施。在進(jìn)行電子科技檔案管理與利用時(shí)可以引進(jìn)更為先進(jìn)的安全技術(shù)，并且要設(shè)立針對性的安全維護(hù)、防范系統(tǒng)，對于管理網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行定期維護(hù)，并且加強(qiáng)保密技術(shù)，避免因受到病毒的攻擊而導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息的丟失，及時(shí)對信息進(jìn)行備份也是不可或缺的，通過數(shù)據(jù)備份能夠更好的防止因數(shù)據(jù)丟失而帶來重大損失。另一方面在實(shí)體科技檔案管理與利用中，怎樣保證科技檔案的完整性為首要任務(wù)，因此在進(jìn)行科技檔案館建設(shè)上就要增加投入力度，并且更好地做到驅(qū)蟲、防潮等[2]。在一些具有重要意義的科技檔案管理時(shí)，為了防止遭到破壞與盜竊，也可以使用指紋識別技術(shù)與人臉識別技術(shù)，增加防護(hù)力度。

3）加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。在新媒體背景下加強(qiáng)科技檔案管理與利用的團(tuán)隊(duì)建設(shè)力度分為以下幾步。第一，加大建設(shè)相關(guān)硬件設(shè)備，為了更好地促進(jìn)科技檔案管理，最為基礎(chǔ)的就是完善掃描儀、打印機(jī)等設(shè)備，并且積極利用現(xiàn)代新媒體技術(shù)，采用相關(guān)軟件、平臺來提高管理水平。第二，培養(yǎng)具有創(chuàng)新能力與高超技術(shù)的人才，打造一支優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì)，在進(jìn)行人員招聘時(shí)要注重考察其思想道德水平與技術(shù)水平，選擇最為合適的員工，其次通過設(shè)立定期的培訓(xùn)來不斷轉(zhuǎn)變員工的思想觀念與提高員工技術(shù)水平，讓管理與利用工作與時(shí)俱進(jìn)。第三，建立健全科技檔案管理與利用體系，針對科技檔案管理的各個(gè)方面要進(jìn)行深入分析，制定最貼合實(shí)際的體系，規(guī)范工作流程，并通過監(jiān)督工作的開展來進(jìn)一步保障科技檔案管理體系的落實(shí)[3]。

4）轉(zhuǎn)變思想觀念。在新媒體環(huán)境下想要促進(jìn)科技檔案的管理與利用，就要不斷推動管理人員轉(zhuǎn)變思想觀念，通過思想觀念的轉(zhuǎn)變來更好地了解新媒體環(huán)境下的新型工作方法，并且對是先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí)與掌握，從而更好地進(jìn)行科技檔案的管理與利用。一般來說，科技檔案管理工作并不是簡單的對檔案文件進(jìn)行保存，而是更加重視依靠新媒體技術(shù)進(jìn)行檔案服務(wù)工作，因此管理人員必須認(rèn)識到新媒體技術(shù)在科技檔案管理中的積極作用，并且不斷開拓創(chuàng)新，在現(xiàn)代科技檔案管理工作中融入數(shù)字化、智能化、信息化觀念，改變傳統(tǒng)落后的思想觀念，更好地開展科技檔案管理工作[4]。

4 結(jié)束語

綜上所述，當(dāng)前新媒體環(huán)境下管理與利用科技檔案仍然存在較多問題，不僅存在一定的安全風(fēng)險(xiǎn)，管理團(tuán)隊(duì)水平也較低下，思想觀念較為落后，這些都阻礙了新媒體環(huán)境下科技檔案管理與利用水平的提高。而通過創(chuàng)新科技檔案服務(wù)模式、提高檔案安全防護(hù)能力、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)及轉(zhuǎn)變思想觀念等具體措施從而進(jìn)一步保證新媒體環(huán)境下科技檔案與利用工作效率的不斷提高。

參考文獻(xiàn)

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[2]孫晶，虞迎亭.信息化背景下廣東省科技檔案管理的現(xiàn)狀與對策研究[J].科技與創(chuàng)新，2018，000（004）：P.99-100.

[3]楊亦豐.信息化背景下科技檔案管理存在的問題與對策[J].陜西檔案，2019，000（002）：48-49.

[4]劉懿玲.大數(shù)據(jù)背景下的科技檔案管理的問題與對策[J].科教導(dǎo)刊-電子版（中旬），2018，000（010）：261.

作者簡介

蔡超（1994-），男，漢，湖北武漢人，本科，研究方向：檔案管理。