冉芳
摘要:審計整改是審計監(jiān)督的關鍵環(huán)節(jié),是促進審計成果轉(zhuǎn)化利用和實現(xiàn)審計增值的根本途徑,也是審計實踐中最難以突破的環(huán)節(jié),《審計署關于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》(審計署11號令)進一步強化了內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)問題整改。本文基于基層央行審計發(fā)現(xiàn)問題整改工作實踐,剖析審計整改存在的問題和困難,提出相關對策建議,進一步深化審計成果運用。
關鍵詞:央行;審計整改;內(nèi)部審計
一、人行天津分行推動審計整改工作實踐
(一)深入開展后續(xù)審計提高整改監(jiān)督效果
后續(xù)審計是強化審計整改效果的常規(guī)途徑和有效手段,天津分行組織轄區(qū)各級行持續(xù)加大后續(xù)審計力度,重點關注以前年度審計發(fā)現(xiàn)問題的整改情況,通過連續(xù)審計督促相關單位(部門)切實落實問題整改。如2017年,分行組織轄區(qū)開展后續(xù)審計100項,其中,分行內(nèi)審處針對發(fā)行、保衛(wèi)、依法行政等重點業(yè)務領域和權力運行部門,對機關3個部門、轄區(qū)2家中心支行開展后續(xù)審計,取得較好審計效果。經(jīng)過后續(xù)審計,既往對這5家單位(部門)審計發(fā)現(xiàn)的85個問題,71個問題得到整改,整改率為83.5%。
(二)通報“屢查屢現(xiàn)”問題解決審計頑疾
屢查屢現(xiàn)問題往往是一個時期、一個地區(qū)的重復性問題或共性問題,背后隱藏著復雜的主客觀原因甚至是體制機制問題,因此一直以來也是審計的重點和頑疾。天津分行于2017年組織內(nèi)審專門力量,對2012—2016年期間分行轄區(qū)515份審計報告、4 909個問題進行了認真梳理,從管理決策、財務規(guī)范、依法行政、內(nèi)部控制、業(yè)務履職五個方面歸納出169個“屢查屢現(xiàn)”問題,形成問題清單;從員工個體、操作環(huán)節(jié)、管理層面和制度機制層面對問題存在的主、客觀原因進行深入剖析研究,通報給省會中支和有關單位,要求予以重點整改。
(三)開展風險排查建立治本長效機制
在督促有關單位(部門)及時整改審計發(fā)現(xiàn)問題的基礎上,如何加強問題和風險意識引導,促進業(yè)務部門發(fā)揮在風險防控和問題解決中的主體作用,通過采取治標措施逐步走向治本機制的建立完善,是天津分行一直重點思考的問題。2017年,分行內(nèi)審處牽頭在機關開展了風險排查工作,共發(fā)現(xiàn)管理漏洞和風險隱患問題248個,制定整改措施312條,整改問題238個,問題整改率為96%;同時各部門梳理各類風險領域170個、主要風險點507個,建立防控措施721項,制定完善制度規(guī)程268項,切實構筑起風險防范長效機制,從根本上實現(xiàn)了審計發(fā)現(xiàn)問題的提前解決。
(四)實行例會通報制度強化三級行整改聯(lián)動
自2015年制定實施監(jiān)督工作情況通報例會制度以來,分行與省會中支定期溝通黨委巡視、紀檢監(jiān)察、內(nèi)部審計等監(jiān)督信息,共同加強轄區(qū)各級行內(nèi)部風險防控工作,收到了很好的實踐效果,形成了分行、省會中支和地市中支推動問題整改的閉合環(huán),彌補了當前分支行“管人”、“管事”相分離的管理體制缺陷,強化了內(nèi)部控制體系中的信息溝通。2015年以來,轄區(qū)各類監(jiān)督問題整改率分別為86.5%、93.1%、93.7%、96.5%,問題整改率逐年上升。
二、基層央行審計整改存在的問題和困難
(一)被審計單位(部門)整改主體責任落實不力
一方面,個別被審計單位(部門)對內(nèi)審監(jiān)督在完善內(nèi)部管理方面的重要性認識不足,認為內(nèi)審部門是在“挑刺、找茬”,或者覺得審計整改對本單位(部門)作用不大,因此在整改的時候不夠重視和積極主動,存在“不緊不慢”的心態(tài)。另一方面,個別被審計單位(部門)對審計整改工作定位不準確,認為審計整改是由內(nèi)審部門牽頭,自己只是配合單位(部門),因此缺乏主動抓整改的責任意識,主觀上會有意識地進行“整改篩選”,只接受對單位(部門)價值有利、牽扯精力少的簡單操作性問題,而對部門利益關系不緊密、整改難度大的問題消極應對、敷衍拖延,也影響了整改效果和質(zhì)量。
(二)審計整改工作的監(jiān)督依據(jù)和手段有限
目前,沒有一項專門的制度對審計整改的目標要求、方法手段、步驟標準、保障機制等內(nèi)容進行統(tǒng)一規(guī)范,審計部門和被審計單位(部門)對審計整改的內(nèi)涵、標準、手段等內(nèi)容存在理解誤差,且有關審計整改工作考核、審計整改情況通報、審計整改問責等保障機制尚未建立健全,影響審計整改工作的質(zhì)量和效果。另一方面,各分支行審計整改的監(jiān)督方式主要是通過審查整改情況報告或者開展后續(xù)審計,都屬于“事后復核式”監(jiān)督,客觀上存在監(jiān)督不及時、不全面、不深入的問題,也在一定程度上制約了整改監(jiān)督實效。
(三)屢審屢現(xiàn)問題的責任追究機制不易落實
從歷年審計數(shù)據(jù)分析看,部分單位屢查屢現(xiàn)(含義同以下兩個制度中的“屢審屢犯”或“屢查屢犯”)問題存在較多,制約了審計整改效果。關于屢查屢現(xiàn)問題的責任追究規(guī)定見于以下兩個制度依據(jù),一個是2018年《審計署關于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》第二十八條規(guī)定,“被審計單位有下列情形之一的,由單位黨組織、董事會(或者主要負責人)責令整改,并對直接負責的主管人員和其他直接責任人員進行處理:……(四)整改不力、屢審屢犯的”;另一個是《中國人民銀行內(nèi)審工作制度》(銀發(fā)〔2005〕73號)第二十七條規(guī)定,“對內(nèi)審監(jiān)督檢查中有下列行為之一的單位和個人,應予以批評并責令其糾正,情節(jié)嚴重的,對單位主要負責人和直接責任人予以行政處分:……(四)拒不糾正違規(guī)問題或?qū)也閷曳傅摹?。在實踐中,這兩個規(guī)定都存在不易操作的問題,原因在于這類問題的發(fā)現(xiàn)建立在多年審計數(shù)據(jù)分析的基礎上,操作起來需要投入大量的精力和時間,目前并沒有相關制度對這項工作提出明確要求,因此實踐中主動開展此項工作的主觀意愿不強。同時,對屢查屢現(xiàn)問題的責任追究涉及到內(nèi)審部門、紀檢監(jiān)察、組織人事等多個部門的協(xié)調(diào)配合,實際工作中整改問責共同落實工作機制還不健全,造成整改責任追究力度不夠,削弱了整改監(jiān)督效果。
(四)審計質(zhì)量不高制約了審計整改的開展
審計整改的前提依賴于審計部門利用知識優(yōu)勢和對法規(guī)制度的精準把握,對審計發(fā)現(xiàn)問題提出恰當?shù)恼囊蠛涂茖W的審計意見。但由于目前基層行存在內(nèi)審人員配備不足、專業(yè)結構不合理、復合型人才短缺等不利因素,在一定程度上影響了審計質(zhì)量,特別是在問題定性上由于慣性思維簡單著眼于微觀問題,在問題分析上缺乏考慮央行整體利益及全面風險管理的宏觀視角,不能對問題背后的制度機制進行深層次分析,因而不能提出具有說服力,以及指導性和操作性強的整改建議,被審計單位(部門)不能有的放矢有效整改,或者整改只注重“表面化”和“短期化”,存在“治標不治本”問題,審計建議的作用未能充分發(fā)揮。
(五)同級審計整改效果偏弱
目前基層央行內(nèi)審部門肩負著同級監(jiān)督和下查一級的雙重職能,在對同級審計發(fā)現(xiàn)問題督促整改時,被審計部門認為都是本單位同事,往往抱著無所謂心態(tài),對整改工作一拖再拖;而內(nèi)審部門的同志考慮到選拔競聘、職稱聘任等問題,怕因為堅持原則而失去群眾基礎,所以下發(fā)審計結論的時候,回避實質(zhì)性問題而挑一些不輕不重的問題,或者放松對整改工作的督促,影響了整改進度和審計效果。另外,隨著近年來內(nèi)審部門參與本行決策工作越來越多,尤其是集中采購、招投標等工作,導致內(nèi)審部門既當守門員,又當裁判員,直接影響了審計工作效果。因此,與下一級審計整改工作相比,同級監(jiān)督整改效果一直偏弱。
三、進一步深化審計整改工作實效的建議
(一)統(tǒng)一規(guī)范審計整改落實工作制度
建議研究制定審計整改工作專門制度,就審計整改工作目標要求、工作內(nèi)容、方法步驟、結果運用等內(nèi)容進行統(tǒng)一規(guī)范,細化審計整改工作環(huán)節(jié),明確審計整改工作職責,量化審計整改工作效果,建立問題整改臺賬,打造科學化、規(guī)范化流程體系,便于審計部門和被審計單位(部門)有效落實審計整改監(jiān)督責任和主體責任。同時,建立完整的整改工作評價標準,綜合考慮審計發(fā)現(xiàn)問題的整改難度以及措施制定的基礎上,對整改狀態(tài)進行清晰的界定,以對整改工作進行考核或評判,提升整改工作效果。
(二)建立完善審計整改保障機制
一是建立整改問責共同落實工作機制,加強內(nèi)審部門與巡視監(jiān)察、紀檢監(jiān)察、組織人事等監(jiān)督力量的協(xié)調(diào)配合,做到分工具體、責任清晰、人員到位、措施有力,真正形成部門聯(lián)動的整改監(jiān)督合力。二是建立審計整改情況通報機制,明確通報的方式和內(nèi)容,使審計結果和相關整改情況公開透明,發(fā)揮全員監(jiān)督作用,使審計整改工作落到實處。三是建立整改不力問責機制,對審計發(fā)現(xiàn)問題不整改或整改不力的審計單位(部門),將視情節(jié)輕重,內(nèi)審部門聯(lián)合紀檢監(jiān)察、組織人事等部門,通過約談、通報批評、考核或評先評優(yōu)“一票否決”、給予行政處分等方式進行嚴肅處理,用強有力的問責推動審計整改落實。
(三)強化被審計單位(部門)整改主體責任落實
通過宣傳、教育、培訓、通報等手段,進一步提高被審計單位(部門)主體責任意識,引導他們充分認識到內(nèi)部審計對強化內(nèi)部管理和提高治理能力的重要作用,增強抓整改的自覺性和主動性。被審計單位要對照審計發(fā)現(xiàn)問題清單,逐條逐項深入分析問題,制定整改方案,明確整改時限和責任領導、責任部門、責任人,建立整改臺賬,實行達標銷號管理。
(四)提高內(nèi)審部門審計監(jiān)督質(zhì)量和價值
內(nèi)審部門各個審計環(huán)節(jié)都要本著“問題”和“風險”導向,圍繞“發(fā)現(xiàn)問題、糾正問題、評估效果”開展工作,提高審計監(jiān)督有效性。審計開始前,要充分運用風險評估系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析,明確風險隱患較大的重點業(yè)務領域和薄弱環(huán)節(jié),作為審計重點予以關注。審計開展過程中,要加強與黨委巡視、紀檢監(jiān)察、組織人事、會計財務、法律事務等部門的協(xié)調(diào)配合,及時通報監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)問題,提高監(jiān)督質(zhì)量和效率。審計結束后,要及時對某一時間段、某一單位或某一領域相關審計數(shù)據(jù)進行綜合統(tǒng)計,通過“大數(shù)據(jù)”手段,重點發(fā)現(xiàn)“屢查屢現(xiàn)”問題以及背后的體制機制原因,進而為后續(xù)審計并提出整改建議提供價值參考,實現(xiàn)審計監(jiān)督價值。
(五)強化上級行業(yè)務主管部門管理監(jiān)督責任
上級行業(yè)務主管部門要積極發(fā)揮業(yè)務條線管理職能作用,重點關注本業(yè)務條線在各類審計中發(fā)現(xiàn)的問題及其整改情況,在全轄范圍內(nèi)加大集中整治力度,完善業(yè)務考評、獎懲措施,夯實基礎工作開展,加強對下級行業(yè)務部門在問題整改中的督促、指導、跟蹤和評估,推動提高問題整改質(zhì)量。
(六)提升同級審計監(jiān)督效力
為有效破解同級監(jiān)督難題,可考慮在審計思路上,改變以往“以查出問題多少為主”的慣性思維,變?yōu)橐燥L險導向為主,站在全行的高度和視野去開展審計工作,以提升全行內(nèi)部管理水平、為本級黨委提出更多建設性建議、指導業(yè)務部門有效防范化解風險隱患為目標,扭轉(zhuǎn)業(yè)務部門不理解、不支持內(nèi)審工作的想法,讓雙方的競爭關系變?yōu)椤澳繕艘恢?、路徑不同”的雙贏關系。
作者簡介:冉 芳(1981—),女,湖北利川人,碩士研究生,中級經(jīng)濟師,主要從事審計監(jiān)督研究。