李琳琳 孫程程
摘 要:金融企業(yè)成本費(fèi)用的控制是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要進(jìn)行全過(guò)程、全方位的管理。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,金融企業(yè)通過(guò)吸收資金提高經(jīng)營(yíng)效益,而降低成本費(fèi)用,強(qiáng)化和完善成本控制機(jī)制,是一項(xiàng)十分重要的工作。本文就成本控制的原則、成本控制的方法以及成本控制的有效途徑進(jìn)行分析,促使金融企業(yè)保持成本控制優(yōu)勢(shì)。
關(guān)鍵詞:成本費(fèi)用;成本控制;金融企業(yè)
金融企業(yè)作為一種重要的企業(yè)類(lèi)別,其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)除了正常營(yíng)銷(xiāo)以外,還需要開(kāi)展大量資金交易,儲(chǔ)備一定金額的貨幣,同時(shí)也需要支付員工的工資和獎(jiǎng)金、計(jì)算相關(guān)辦公和工作耗材等費(fèi)用。這些消耗以貨幣的形式體現(xiàn)出來(lái),即組成了金融企業(yè)的成本。金融企業(yè)成本費(fèi)用體現(xiàn)了因生產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)而造成的資金數(shù)目,是進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果計(jì)算的一個(gè)基本數(shù)據(jù)依據(jù)。因此,對(duì)金融企業(yè)成本費(fèi)用的控制,是貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,建立健全有效的成本費(fèi)用控制機(jī)制,加強(qiáng)金融企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的迫切需要。
1 成本控制的原則和程序
1.1 金融企業(yè)成本控制中應(yīng)遵循的基本原則
(1)合法性原則。所謂合法性,是指金融企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,必須以我國(guó)法律法規(guī)作為準(zhǔn)繩,在做成本控制時(shí)參照《會(huì)計(jì)法》等條文規(guī)定并結(jié)合本企業(yè)具體實(shí)際制定成本控制的管理制度。成本支出范圍的鑒定和費(fèi)用計(jì)算所采用的方法也必須按照我國(guó)法律規(guī)定的條文執(zhí)行,不能違背法律內(nèi)容,恣意排擠企業(yè)成本。
(2)真實(shí)性原則。成本費(fèi)用不僅是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),也是能夠體現(xiàn)金融企業(yè)工作效益和綜合實(shí)力的參照標(biāo)準(zhǔn)。因此,成本的數(shù)據(jù)本身必須真實(shí),其數(shù)據(jù)來(lái)源需要嚴(yán)格依據(jù)會(huì)計(jì)和經(jīng)濟(jì)核算方法進(jìn)行計(jì)算,只有這樣才能保證成本數(shù)據(jù)的真實(shí)性,進(jìn)而體現(xiàn)金融企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)。
(3)最優(yōu)化原則。最優(yōu)化即能夠從復(fù)雜龐多的信息中找到最優(yōu)值,這個(gè)數(shù)值是降低成本效率最高的方式,同時(shí)能夠使金融企業(yè)節(jié)約生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程,從產(chǎn)品生產(chǎn)、銷(xiāo)售、使用等一系列環(huán)節(jié)中注重集約利用,而不是只關(guān)注企業(yè)經(jīng)營(yíng)的某一個(gè)局部。
(4)全面性原則。全面性,即要求企業(yè)全體成員參與到成本要素的控制過(guò)程中,從金融企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的方方面面開(kāi)展成本控制工作,注重全員參與,進(jìn)而達(dá)到成本控制的目的。
1.2 成本控制的形式和程序
1.2.1 成本控制的形式
做好成本控制,金融企業(yè)需要利用現(xiàn)代化管理手段及時(shí)了解企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)狀態(tài),掌握業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,對(duì)市場(chǎng)形勢(shì)可能產(chǎn)生的變化做出預(yù)判,采取相關(guān)措施。按照經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順序可以把成本控制的形式分為預(yù)防、執(zhí)行與反饋三種類(lèi)型。預(yù)防控制指主要針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)初期或經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)展前,為實(shí)現(xiàn)盈利和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),企業(yè)需要對(duì)成本進(jìn)行控制,例如新網(wǎng)點(diǎn)的設(shè)置、新業(yè)務(wù)類(lèi)型的開(kāi)展等,需要金融企業(yè)進(jìn)行充分調(diào)研掌握一定數(shù)據(jù)信息,以此形成對(duì)將要開(kāi)展的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)前景的判斷,制定多重方案并經(jīng)過(guò)論證后選擇最佳方案,將成本控制貫穿活動(dòng)所有流程,而不是依靠主觀(guān)決斷進(jìn)行成本估算。執(zhí)行控制主要發(fā)生在成本產(chǎn)生的過(guò)程之中,依據(jù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所制定的計(jì)劃、擬定的預(yù)算和標(biāo)準(zhǔn)等情況進(jìn)行控制。執(zhí)行控制注重隨時(shí)隨地地審核,進(jìn)而及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題以便于將成本控制在預(yù)期目標(biāo)內(nèi)。反饋控制發(fā)生在成本產(chǎn)生以后,主要通過(guò)最終成本與計(jì)劃、預(yù)算等前期制定的數(shù)額進(jìn)行比較,分析具體原因,制定調(diào)整和改進(jìn)的策略,從而改善金融企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),為接下來(lái)的成本控制提供計(jì)劃參考和核算標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而確保成本控制效果得到提高,企業(yè)總體成本能夠降低,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的盈利和有效的成本控制。
1.2.2 成本控制的程序
從程序上來(lái)說(shuō),成本控制主要是制定標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督實(shí)施和分析總結(jié)。第一,制定合適的標(biāo)準(zhǔn)。成本控制所涵蓋的內(nèi)容包括各項(xiàng)費(fèi)用支出預(yù)算、貸款利息以及計(jì)劃預(yù)算等內(nèi)容,這一標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)息、工、費(fèi)金額數(shù)量的確定。第二,掌握成本發(fā)生和費(fèi)用產(chǎn)生的過(guò)程。首先確立成本控制的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),再以此為依據(jù)對(duì)成本形成過(guò)程中的各項(xiàng)生產(chǎn)管理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)管。在金融企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用中,需要注意經(jīng)常性、系統(tǒng)性地開(kāi)展數(shù)據(jù)分析與比較,及時(shí)調(diào)整成本控制的策略,以協(xié)助經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成本按照預(yù)定目標(biāo)產(chǎn)生,同時(shí)要注意各種偏差的出現(xiàn),研判可能的發(fā)展趨勢(shì),挖掘可能進(jìn)一步降低成本的潛在條件,排除阻礙降低成本的因素。在實(shí)際工作中,比標(biāo)準(zhǔn)成本產(chǎn)生的成本費(fèi)用還低并不意味著沒(méi)有潛力可循,同時(shí)超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)成本的成本費(fèi)用也不代表成本控制不合理,需要結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)的具體實(shí)際,針對(duì)不同情況進(jìn)行具體問(wèn)題具體分析。此外,發(fā)現(xiàn)成本費(fèi)用與標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生差異的原因,應(yīng)尋求其規(guī)章制度等方面的問(wèn)題,采取措施調(diào)整標(biāo)準(zhǔn),矯正偏差或誤差。企業(yè)在成本控制過(guò)程中也要對(duì)息、工、費(fèi)等方面的內(nèi)容加以重視,對(duì)產(chǎn)生偏差之處及時(shí)矯正并分析原因,從根源背景、可能引起的后果等多方面加以研判,進(jìn)而采取針對(duì)性的措施。
2 強(qiáng)化和完善成本控制機(jī)制的有效途徑
2.1 強(qiáng)化成本效益機(jī)制
在當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下,追求經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)和企業(yè)效益是金融企業(yè)所要實(shí)現(xiàn)的首要任務(wù)。因此,在開(kāi)展成本控制管理工作過(guò)程中需要結(jié)合成本效益理念,實(shí)現(xiàn)從“節(jié)約”向“高效”再向“綠色”等現(xiàn)代理念轉(zhuǎn)變。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制內(nèi)涵更加豐富,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加公平合理,金融企業(yè)更注重向用戶(hù)提供全方位、高效能的服務(wù),力求在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏(yíng)得客戶(hù),進(jìn)而獲取利潤(rùn)。金融企業(yè)的成本控制與企業(yè)管理的整體思路相匹配,從企業(yè)宏觀(guān)發(fā)展的思路開(kāi)展成本控制工作,樹(shù)立全新的成本觀(guān)。引入大數(shù)據(jù)理念和模型分型,對(duì)比企業(yè)“投入”與“產(chǎn)出”,探討每一項(xiàng)成本支出是否必要,以盡可能開(kāi)源節(jié)流,降低成本消耗,獲得更大利潤(rùn)空間。
2.2 完善人本管理機(jī)制
金融企業(yè)注重以人為本,不僅是在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中重視客戶(hù),更要重視企業(yè)職工個(gè)人價(jià)值實(shí)現(xiàn)。領(lǐng)導(dǎo)干部在企業(yè)管理過(guò)程中樹(shù)立人本觀(guān)念,關(guān)心企業(yè)職工和企業(yè)成本管理工作,增強(qiáng)人人參與的成本管理意識(shí),將成本效益觀(guān)念融入到企業(yè)管理活動(dòng)尤其是涉及職工的經(jīng)濟(jì)行為中,開(kāi)展科學(xué)預(yù)測(cè),在客觀(guān)科學(xué)預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上作出決策,實(shí)現(xiàn)有效成本控制,及時(shí)地進(jìn)行核算,有力地實(shí)施成本分析和成本考核,人人參與成本管理活動(dòng)。
2.3 成本管理理念的更新
金融企業(yè)作為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主體之一,其成本控制的管理工作是否高效與企業(yè)是否有一個(gè)健康的管理意識(shí)密切相關(guān),同時(shí)也離不開(kāi)企業(yè)管理者的戰(zhàn)略管理思維。就戰(zhàn)略成本管理理論來(lái)說(shuō),這一理論來(lái)自于戰(zhàn)略管理和成本管理理論的交叉創(chuàng)新,能夠有效提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中把握優(yōu)勢(shì),尋找打破不利局面的突破口,就需要及時(shí)更新成本管理理論知識(shí),進(jìn)而制定出適合自身發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)策略。此外,成本管理理念的不斷創(chuàng)新,還有助于企業(yè)進(jìn)一步挖掘自身價(jià)值,增強(qiáng)內(nèi)部各部門(mén)的合作,從而形成更強(qiáng)的企業(yè)粘合力,最終使企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行更具有效率,避免產(chǎn)生無(wú)謂消耗。更強(qiáng)的企業(yè)凝聚力也有助于共享企業(yè)資源,這些能夠從另一個(gè)角度實(shí)現(xiàn)成本控制的目的。
2.4 加強(qiáng)監(jiān)督,完善成本管理的基礎(chǔ)工作
實(shí)現(xiàn)成本管理離不開(kāi)有效監(jiān)督。首先可以加強(qiáng)審計(jì)對(duì)成本管理的監(jiān)督力度,從資金數(shù)目上,對(duì)大額資金往來(lái)、開(kāi)支等內(nèi)容進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,隨時(shí)掌握資金動(dòng)向,明細(xì)經(jīng)濟(jì)行為的合法性、有效性、邏輯性是否嚴(yán)謹(jǐn),同時(shí)從經(jīng)濟(jì)活動(dòng)環(huán)節(jié)上進(jìn)行監(jiān)控,了解各個(gè)環(huán)節(jié)是否依法依規(guī)。一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即開(kāi)展倒查,與涉及到的部門(mén)及時(shí)溝通,了解情況并采取對(duì)策給予糾正,以保障每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為的合法性。第二,制定成本責(zé)任制。先要出臺(tái)相關(guān)成本計(jì)劃,以合理計(jì)劃作為金融企業(yè)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的依據(jù),將計(jì)劃的每部分細(xì)化到具體部門(mén)甚至是具體承辦人,建立一個(gè)完整的成本控制網(wǎng)絡(luò)。此外注重考核管理,實(shí)現(xiàn)責(zé)任到人,動(dòng)員全體工作人員參與成本控制工作。第三,加強(qiáng)成本分析工作。金融企業(yè)在成本控制前期,相關(guān)部門(mén)針對(duì)與成本有關(guān)的任何費(fèi)用與數(shù)據(jù)都應(yīng)在第一時(shí)間進(jìn)行收集、整理和分析,以形成系統(tǒng)性的參考報(bào)告。同時(shí)結(jié)合成本責(zé)任制對(duì)報(bào)告中實(shí)際成本和預(yù)算進(jìn)行比較分析,將結(jié)果反饋至管理者和相關(guān)部門(mén)中。例如,部門(mén)負(fù)責(zé)人可以按照項(xiàng)目時(shí)間節(jié)點(diǎn)不定期組織召開(kāi)成本分析會(huì)議,通報(bào)成本產(chǎn)生情況并分析造成差異的原因,根據(jù)實(shí)際采用應(yīng)對(duì)措施。成本管理涉及到企業(yè)利益,更關(guān)系每個(gè)員工的利益。
2.5 規(guī)范成本核算的對(duì)象、方法和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
金融企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模不論大小,其業(yè)務(wù)范疇和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)均以貨幣和金融為主,在成本管理中具有一定共性。企業(yè)在確定成本核算的對(duì)象中需要規(guī)范對(duì)象內(nèi)容,不僅要求成本核算的對(duì)象能夠匹配企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式,同時(shí)需要相關(guān)對(duì)象能夠滿(mǎn)足企業(yè)管理中的具體條件。
目前學(xué)術(shù)界成本核算的方式方法分為分布、分類(lèi)、分批、ABC成本等,金融企業(yè)在進(jìn)行成本核算時(shí)要結(jié)合自身情況選擇匹配的分析方法。金融企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)全部的信息化管理,同時(shí)企業(yè)對(duì)于財(cái)會(huì)工作人員的素質(zhì)要求也普遍較高,企業(yè)可以結(jié)合傳統(tǒng)的品種法、分批法等計(jì)算方法,同時(shí)借助信息化手段采取作業(yè)成本法等進(jìn)一步確保分析數(shù)據(jù)的科學(xué)客觀(guān)。企業(yè)在開(kāi)展成本核算工作時(shí),選擇的方法和標(biāo)準(zhǔn)都應(yīng)遵循簡(jiǎn)單合理客觀(guān)的原則。
3 結(jié)語(yǔ)
金融企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成力量,其成本控制需要企業(yè)全體員工積極參與。只有深入調(diào)研、全面了解、細(xì)致分析,才能把握企業(yè)成本管理與核算工作的核心內(nèi)容,確保金融企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中可以保持成本方面的優(yōu)勢(shì),從而促進(jìn)金融企業(yè)更健康地發(fā)展,為推動(dòng)綠色經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)力量。
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