袁峰
【摘? 要】隨著科技水平的提高,各行業(yè)都將現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)應(yīng)用于實(shí)際的生產(chǎn)加工當(dāng)中。對(duì)于卷煙企業(yè)而言,生產(chǎn)安全是推進(jìn)企業(yè)發(fā)展的基本要求,實(shí)現(xiàn)卷煙企業(yè)的安全化與高效化生產(chǎn)就需要緊密結(jié)合先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)。論文結(jié)合卷煙企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)于安全生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的需要,明確了卷煙企業(yè)在安全生產(chǎn)管理方面前瞻性的目標(biāo)范圍與功能需求,基于概括性的系統(tǒng)架構(gòu),對(duì)安全基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、安全應(yīng)急預(yù)案、安全教育培訓(xùn)等一系列功能進(jìn)行描述與分析。
【Abstract】With the improvement of science and technology level, modern information management system is applied to the actual production and processing in various industries. For cigarette enterprises, production safety is the basic requirement to promote the development of enterprises. In order to realize the safety and efficient production of cigarette enterprises, it is necessary to combine the advanced information management system closely. Combined with the needs of cigarette enterprises for safety production information management system in the actual production process, the paper defines the prospective target range and functional demands of cigarette enterprises in the aspect of safety production management. Based on the general system architecture, this paper describes and analyzes a series of functions such as safety basic data, safety emergency plan, safety education and training and so on.
【關(guān)鍵詞】卷煙企業(yè);安全生產(chǎn);管理信息系統(tǒng);需求分析
【Keywords】cigarette enterprises; safety production; management information system; demand analysis
【中圖分類號(hào)】F270.7? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號(hào)】1673-1069(2020)09-0011-02
1 安全生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的功能架構(gòu)
卷煙企業(yè)實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)管理的信息系統(tǒng)主要功能應(yīng)包含基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、應(yīng)急預(yù)案、知識(shí)培訓(xùn)、操作控制、檢測(cè)考察等。參照卷煙企業(yè)生產(chǎn)加工特性,展開(kāi)各項(xiàng)事務(wù)的調(diào)研,通過(guò)明晰調(diào)研過(guò)程中相關(guān)的技術(shù)資料、規(guī)章制度以及工作記錄,對(duì)安全生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行綜合性的分析與研究,最終將任務(wù)需求體現(xiàn)在系統(tǒng)的模塊功能中。需要注意的是,在對(duì)相關(guān)調(diào)研內(nèi)容進(jìn)行分析時(shí),實(shí)際操作人員應(yīng)對(duì)系統(tǒng)模塊功能進(jìn)行確認(rèn),通過(guò)對(duì)系統(tǒng)應(yīng)用展開(kāi)多次調(diào)整與完善,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)對(duì)卷煙企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的保障與推進(jìn)[1]。
2 系統(tǒng)功能設(shè)定目標(biāo)與應(yīng)用范圍
2.1 功能設(shè)定目標(biāo)分析
由于卷煙企業(yè)生產(chǎn)加工的特性,對(duì)安全生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)有明確的需求。在充分了解卷煙企業(yè)的生產(chǎn)流程與任務(wù)需求后,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行準(zhǔn)確的模塊設(shè)定,以完成對(duì)指定任務(wù)進(jìn)行操控管理的目標(biāo)。因此,對(duì)于此系統(tǒng)的模板設(shè)定必須做到以下幾點(diǎn):準(zhǔn)確地對(duì)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀進(jìn)行評(píng)估;準(zhǔn)確地將企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)進(jìn)程進(jìn)行描述;創(chuàng)建符合生產(chǎn)目標(biāo)的系統(tǒng)軟硬件架構(gòu);提出系統(tǒng)模塊的作用與功能;規(guī)定系統(tǒng)被使用的邊界范圍;制定與企業(yè)現(xiàn)存信息管理系統(tǒng)相符的集成目標(biāo)。
2.2 應(yīng)用范圍分析
制定一套完備的企業(yè)安全生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)需要結(jié)合諸多煩瑣的開(kāi)發(fā)需求,實(shí)現(xiàn)對(duì)信息系統(tǒng)的精準(zhǔn)化開(kāi)發(fā)。首先需要對(duì)用戶需求進(jìn)行分析,只有保證用戶需求分析的準(zhǔn)確性,才能創(chuàng)建符合運(yùn)營(yíng)情況的信息系統(tǒng);其次搭建卷煙企業(yè)信息管理系統(tǒng),需要對(duì)功能架構(gòu)、關(guān)鍵性數(shù)據(jù)、操控流程進(jìn)行逐一規(guī)劃,保證系統(tǒng)能夠建立在穩(wěn)定化運(yùn)行的基礎(chǔ)上。建設(shè)安全生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)應(yīng)對(duì)以下部門進(jìn)行需求統(tǒng)計(jì)與分析:安全保衛(wèi)處、加工裝備處、生產(chǎn)車間、內(nèi)部管理處、工會(huì)、勞資培訓(xùn)處等[2]。
3 系統(tǒng)功能開(kāi)發(fā)需求研究
3.1 安全基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
3.1.1 安全組織機(jī)構(gòu)管理
設(shè)定安全組織機(jī)構(gòu)管理能夠加強(qiáng)對(duì)廠級(jí)與部門級(jí)之間安全組織的管理。在對(duì)其進(jìn)行模塊設(shè)計(jì)規(guī)劃時(shí),需要結(jié)合安全組織機(jī)構(gòu)對(duì)卷煙企業(yè)實(shí)行生產(chǎn)管理與維護(hù)的功能、各個(gè)部門之間溝通協(xié)作的能動(dòng)效用功能以及相關(guān)機(jī)構(gòu)的管理信息文件上傳的功能。
3.1.2 法律法規(guī)
設(shè)定功能化模板同樣需要結(jié)合實(shí)際的法律法規(guī)要求,保證生產(chǎn)任務(wù)與生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)符合相應(yīng)要求與條件。設(shè)定法律法規(guī)模塊的目的在于對(duì)環(huán)境、質(zhì)量、安全等生產(chǎn)元素進(jìn)行規(guī)范,實(shí)現(xiàn)法律法規(guī)與相關(guān)條件信息的有效收集與管理。法律法規(guī)模塊也需要對(duì)安全保衛(wèi)處、加工裝備處、質(zhì)量管理處的需求進(jìn)行合理化參考。
3.1.3 安防設(shè)施
對(duì)于安全防護(hù)設(shè)施功能管理模塊,具體內(nèi)容包含:消防設(shè)施、消防水池、火災(zāi)報(bào)警設(shè)施、自動(dòng)滅火裝置、特種設(shè)備輔助設(shè)施以及車輛防范設(shè)施。在模塊設(shè)置中不僅需要完成對(duì)各項(xiàng)實(shí)物設(shè)施的管理,還需要對(duì)臺(tái)賬管理、名稱管理與報(bào)表管理進(jìn)行具象化落實(shí)。
3.1.4 倉(cāng)儲(chǔ)安全管理
由于卷煙企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)貨物堆積的問(wèn)題,而倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存的物料是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的根本所在。因此,在設(shè)計(jì)倉(cāng)儲(chǔ)安全管理模塊中需要重點(diǎn)規(guī)劃倉(cāng)儲(chǔ)的結(jié)構(gòu)與物品信息。卷煙企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn)有材料庫(kù)、輔料庫(kù)、成品庫(kù)等多個(gè)大型倉(cāng)庫(kù),為了保證倉(cāng)庫(kù)的安全管理,此模塊應(yīng)具備對(duì)倉(cāng)庫(kù)信息的管理、數(shù)據(jù)導(dǎo)入與輸出、工作人員登記信息等功能[3]。
3.1.5 健康體檢檔案管理
卷煙企業(yè)既要保證生產(chǎn)安全的管理,又要保證工作人員的健康管理。工會(huì)辦公室就屬于健康體檢的歸口管理部門,此部門工作模板首先需要對(duì)工作人員的健康體檢狀況進(jìn)行協(xié)調(diào)與監(jiān)督;其次,經(jīng)由相關(guān)人事管理部門對(duì)在崗員工、調(diào)離員工以及退休員工的體檢工作進(jìn)行承擔(dān);再次,對(duì)新入職的工作人員的健康狀況進(jìn)行詳細(xì)的記錄;最后,由專門的安全保衛(wèi)處對(duì)特種作業(yè)工作人員進(jìn)行健康體檢與調(diào)查,配合健康體檢檔案的統(tǒng)一管理。
3.2 安全應(yīng)急預(yù)案
3.2.1 預(yù)案管理功能
預(yù)案管理需要對(duì)所有預(yù)案信息進(jìn)行綜合的管理。首先,此模塊會(huì)結(jié)合預(yù)案的組織結(jié)構(gòu)來(lái)設(shè)定參與小組的功能;其次,根據(jù)廠級(jí)、部門級(jí)的劃分,設(shè)定預(yù)案等級(jí)的功能;最后,考慮到系統(tǒng)的長(zhǎng)期效用與升級(jí),還需設(shè)定機(jī)制反饋的功能。
3.2.2 預(yù)案啟動(dòng)功能
卷煙企業(yè)為提高預(yù)案處理能力,需要保證預(yù)案啟動(dòng)功能在任何時(shí)期都處于正常工作狀態(tài)。啟動(dòng)功能模塊分別有事故發(fā)生啟動(dòng)與演練預(yù)案啟動(dòng),操控啟動(dòng)功能的工作人員必須提前得到授權(quán)。此功能涉及了預(yù)案等級(jí)、參與組織、預(yù)案啟動(dòng)傳遞信息、任務(wù)執(zhí)行位置等。
3.3 安全運(yùn)行控制
3.3.1 消防安全管理
卷煙企業(yè)在生產(chǎn)加工過(guò)程中,需嚴(yán)格對(duì)用火安全及火災(zāi)防范進(jìn)行管理與審查。因此,針對(duì)動(dòng)火作業(yè)專門制定了消防安全管理模塊,通過(guò)對(duì)消防設(shè)施及任務(wù)工作進(jìn)行精準(zhǔn)定位,制定合理化的管理系統(tǒng)。動(dòng)火證可以參照施工許可證的申請(qǐng)步驟進(jìn)行申請(qǐng),也可以單獨(dú)發(fā)出申請(qǐng)。對(duì)于單獨(dú)申請(qǐng)功能而言,需要設(shè)定動(dòng)火作業(yè)的申請(qǐng)通知功能、工作批準(zhǔn)功能、任務(wù)派遣功能、動(dòng)火工作監(jiān)測(cè)功能、動(dòng)火工作記錄查詢功能等。
3.3.2 安全事故事件管理
卷煙企業(yè)為提高針對(duì)已發(fā)生事故的管控水平,制定了相應(yīng)的安全事故管理模塊,希望通過(guò)此模塊,保證安全生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)對(duì)事故的高效解決。此模塊需具備事故分類功能、事故通知功能、事故級(jí)別診斷功能、規(guī)定參與事故整理部門功能、解決措施制定與錄入功能以及以往事故查詢功能[4]。
3.4 綜合系統(tǒng)管理
卷煙企業(yè)在完成以上細(xì)化的功能設(shè)定后,還應(yīng)對(duì)整體的安全生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行管理。由于系統(tǒng)使用規(guī)模較大、應(yīng)用范圍較廣,有必要對(duì)系統(tǒng)中角色與用戶進(jìn)行設(shè)置,并給予各部門用戶不同的使用權(quán)限,方便用戶利用自己的口令直觀便捷地操作。此系統(tǒng)可以利用日志管理功能記錄用戶的操作,以保證系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全性。應(yīng)用此系統(tǒng)的用戶大致可以分為三類,分別是系統(tǒng)管理員、部門管理員以及一般用戶。此系統(tǒng)應(yīng)具備的功能包括:用戶登錄功能、密碼修改功能、用戶角色修改功能以及日志管理功能。
4 結(jié)語(yǔ)
為實(shí)現(xiàn)卷煙企業(yè)安全生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)的可持續(xù)性發(fā)展與完善,創(chuàng)建符合企業(yè)內(nèi)部工作流程的安全生產(chǎn)管理信息系統(tǒng),不僅能夠保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的平穩(wěn)運(yùn)行,還能有效提高企業(yè)對(duì)內(nèi)部各級(jí)部門安全操作的管控水平。結(jié)合系統(tǒng)創(chuàng)建的目標(biāo)與需求,重點(diǎn)對(duì)系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、應(yīng)急預(yù)案、教育培訓(xùn)以及運(yùn)行控制進(jìn)行功能化設(shè)計(jì),為實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)安全運(yùn)行提供信息基礎(chǔ)。
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