劉文雯 孟鈴超

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，聲像記錄手段在航天企業(yè)的科研生產(chǎn)、文化建設(shè)、行政管理中得到廣泛應(yīng)用，其能直觀還原活動(dòng)的真實(shí)場(chǎng)景，能起到文字記錄材料所不能達(dá)到的效果。本文通過(guò)對(duì)航天聲像檔案管理工作的現(xiàn)狀分析，旨在探索云計(jì)算技術(shù)在聲像檔案管理中應(yīng)用方向，并對(duì)云時(shí)代背景下航天聲像檔案管理面臨的挑戰(zhàn)提出應(yīng)對(duì)思路。

關(guān)鍵詞：聲像檔案、云管理、云存儲(chǔ)、共享平臺(tái)

作為特殊載體的聲像檔案以豐富的視覺(jué)形象和重要參考憑證價(jià)值，在航天產(chǎn)品研制、項(xiàng)目管理、學(xué)術(shù)研究、宣傳交流等活動(dòng)中發(fā)揮著重要作用。隨著聲像資料的豐富，大量數(shù)字文件產(chǎn)生，航天企業(yè)傳統(tǒng)的聲像檔案保管已無(wú)法適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展。目前，航天聲像資料大多存儲(chǔ)在相關(guān)部門的電腦硬盤里保管，長(zhǎng)此以往，缺乏規(guī)范、有效的管理模式，造成檢索查閱困難、開(kāi)發(fā)利用不足，并且會(huì)使大量珍貴、對(duì)航天事業(yè)有保存價(jià)值的聲像資料存在流失風(fēng)險(xiǎn)。因此，創(chuàng)新航天企業(yè)聲像檔案的管理模式刻不容緩。

1. 云管理模式的發(fā)展概述

1.1 云管理模式的定義?！霸啤笔怯脕?lái)表示互聯(lián)網(wǎng)和底層基礎(chǔ)設(shè)施的一種抽象比喻說(shuō)法，云技術(shù)通過(guò)分布式存儲(chǔ)、虛擬化、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等多種技術(shù)手段，來(lái)提供易擴(kuò)展的動(dòng)態(tài)資源。云管理是借助云計(jì)算技術(shù)和其他相關(guān)技術(shù)，通過(guò)集中式管理系統(tǒng)建立完善的數(shù)據(jù)體系和信息共享機(jī)制，其中集中式管理系統(tǒng)集中安裝在云計(jì)算平臺(tái)上，通過(guò)嚴(yán)密的權(quán)限管理和安全機(jī)制來(lái)實(shí)現(xiàn)的數(shù)據(jù)和信息的管理與應(yīng)用。

1.2 云管理模式的應(yīng)用。云計(jì)算作為一種新型的網(wǎng)絡(luò)模式，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享，快速分配、調(diào)用等功能，云計(jì)算背景下云儲(chǔ)存技術(shù)的誕生，為檔案管理提供了更加便捷、快速以及資源節(jié)省型的服務(wù)。相比于傳統(tǒng)的聲像檔案硬件管理服務(wù)，云儲(chǔ)存升級(jí)成本低，利于擴(kuò)展升級(jí)，便于構(gòu)建視頻后期制作，還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)聲像檔案的數(shù)字化處理，在云計(jì)算的基礎(chǔ)上計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)聲像檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，從而有效的避免了航天企業(yè)歷史檔案面臨的遺失、損壞等風(fēng)險(xiǎn)，并且能夠快速實(shí)現(xiàn)對(duì)聲像檔案的錄入、歸檔、查閱、分享等功能。

2.聲像檔案云管理模式的必要性分析

2.1 聲像檔案云管理模式是符合時(shí)代發(fā)展需求的創(chuàng)新。網(wǎng)絡(luò)化、人工智能、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)深刻影響著聲像檔案的工作：數(shù)字信息的出現(xiàn)改變了聲像檔案記錄和讀取方式，資料數(shù)量呈現(xiàn)爆炸式增長(zhǎng)，結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)相互交織，檔案檢索因數(shù)據(jù)海量而難度增大等?，F(xiàn)今豐富多樣的檔案管理平臺(tái)在存儲(chǔ)安全性、數(shù)據(jù)易用性以及管理時(shí)效性方面都比傳統(tǒng)檔案管理效率提高很多。如果聲像檔案管理部門意識(shí)不到智能化發(fā)展的趨勢(shì)，仍然對(duì)航天聲像資料“重藏輕用”，封閉信息，不那么聲像檔案部門的功能將日益被弱化。因此在云環(huán)境下創(chuàng)新聲像檔案管理模式是適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求的一種必要手段，是推動(dòng)航天聲像檔案信息化進(jìn)程的有效辦法。

2.2 航天聲像檔案管理面臨實(shí)際困境。在數(shù)字化處理之前，面對(duì)數(shù)量越來(lái)越多的聲像檔案，航天聲像檔案部門主要采取錄像帶、光盤等保管方式?，F(xiàn)階段，已逐步實(shí)現(xiàn)“無(wú)帶化”，將老資料統(tǒng)一保存到計(jì)算機(jī)硬盤中。但是將錄像帶的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成數(shù)字文件后又帶來(lái)了一系列新問(wèn)題。第一，隨著聲像設(shè)備更新，影像質(zhì)量越好文件體量就越大，巨大量的數(shù)字視頻文件的產(chǎn)生，通過(guò)計(jì)算機(jī)硬盤進(jìn)行存儲(chǔ)，空間十分有限，同時(shí)服務(wù)器或者電腦硬件損壞會(huì)導(dǎo)致聲像資料的丟失，造成不可估量的損失;第二，由于歸檔制度不健全，缺乏對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)有效整理的手段，通過(guò)電腦文件夾進(jìn)行管理的方式容易造成聲像資料管理上的混亂，導(dǎo)致從大量的數(shù)據(jù)中按要求檢索時(shí)追溯困難;第三，目前將文件刻錄到光盤進(jìn)行保存或借閱，無(wú)法滿足存儲(chǔ)要求。一般情況下記錄格式為 MTS 的 1 小時(shí)高清視頻文件就有 7G 大小，而大量的視頻文件存儲(chǔ)到容量為 4.7 G 的 DVD 光盤上，就需要成百上千的光盤。第四，目前公司存在異地辦公現(xiàn)象，聲像檔案沒(méi)有統(tǒng)一集中存儲(chǔ)的空間，異地聲像部門檔案資料互通困難，只能刻錄光盤人力運(yùn)送，耗時(shí)耗力。

因此，如何利用云技術(shù)將珍貴的聲像檔案資源整合到信息化網(wǎng)絡(luò)中安全長(zhǎng)久保存，又能提高聲像檔案的管理水平，豐富發(fā)布形式和挖掘潛在價(jià)值，就需要我們加強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，積極采取更加規(guī)范、便捷的管理模式。

3. 聲像檔案云管理模式的可行性分析

隨著云技術(shù)的不斷成熟，其服務(wù)已經(jīng)被運(yùn)用于各個(gè)領(lǐng)域，比如我們?cè)谌粘Ｉ钪兴杉囊恍┱掌?、視頻，可以通過(guò)云端儲(chǔ)存，騰訊、百度等互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)為個(gè)人資源的云端儲(chǔ)存提供了服務(wù)。到目前為止，云儲(chǔ)存在市場(chǎng)上已經(jīng)具備一定的規(guī)模，深受廣大用戶青睞。

大型國(guó)有企業(yè)現(xiàn)代化程度的提高，大型國(guó)有軍工企業(yè)內(nèi)部涉密網(wǎng)絡(luò)建設(shè)也日益成熟，絕大多數(shù)國(guó)有軍工企業(yè)通過(guò)了國(guó)家保密局的涉密網(wǎng)絡(luò)測(cè)評(píng)，OA軟件、PDM軟件、ERP軟件等，越來(lái)越多的現(xiàn)代辦公軟件被應(yīng)用，檔案信息化依托涉密專網(wǎng)，提供快捷便利的檔案服務(wù)已擁有了相對(duì)成熟的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。相同情況下，如果航天企業(yè)的檔案部門建立云端儲(chǔ)存平臺(tái)，將航天聲像檔案也進(jìn)行集中統(tǒng)一的云端儲(chǔ)存，將會(huì)呈現(xiàn)出無(wú)可比擬的優(yōu)越性。例如：運(yùn)用云儲(chǔ)存平臺(tái)提供的OSS功能對(duì)聲像檔案進(jìn)行統(tǒng)一的格式轉(zhuǎn)換，編碼、音頻轉(zhuǎn)碼等，能夠?qū)崿F(xiàn)聲像檔案的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化;參照航天企業(yè)檔案案卷管理要求和管理結(jié)構(gòu)在云平臺(tái)上進(jìn)行編目著錄，當(dāng)用戶進(jìn)行檢索信息時(shí)，能夠快速、精準(zhǔn)的尋找到目標(biāo)資源;在保密安全方面，云平臺(tái)中可設(shè)置多密級(jí)權(quán)限管理，對(duì)檔案進(jìn)行保密控制，從服務(wù)端防止泄密;利用云服務(wù)的統(tǒng)計(jì)功能，數(shù)據(jù)可視化展示聲像檔案管理成果;還可以實(shí)現(xiàn)云平臺(tái)資源共享，企業(yè)文化建設(shè)資料的宣傳應(yīng)用等。

4. 聲像檔案云管理模式的執(zhí)行思路

4.1 積極優(yōu)化信息化管理制度，規(guī)范航天聲像檔案收集歸檔流程。聲像檔案管理者應(yīng)依照企業(yè)檔案管理規(guī)范，積極建立相應(yīng)的云環(huán)境下的航天聲像檔案管理制度，在各個(gè)工作環(huán)節(jié)形成標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;例如，信息收集、分析整理、信息存儲(chǔ)、查閱調(diào)取、編輯應(yīng)用等等;針對(duì)視頻檔案，畫面尺寸、清晰度、格式、編碼等要有具體標(biāo)準(zhǔn);嚴(yán)格保密分級(jí)在確保檔案保存的安全可靠性的同時(shí)提高航天聲像檔案的利用價(jià)值。

4.2 建立配套的軟硬件設(shè)施。在云環(huán)境下開(kāi)展聲像檔案管理工作，配套的軟硬件設(shè)施的建設(shè)是必不可少的，航天企業(yè)應(yīng)當(dāng)正視聲像檔案管理信息化、智能化的發(fā)展需要，確保有足夠的資金投入相關(guān)設(shè)施的購(gòu)置與應(yīng)用方面。例如，私有云數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，能夠有效提高在線對(duì)資料的收集、整理、檢索和提取運(yùn)用的能力。另外，引入新技術(shù)也是檔案管理行業(yè)發(fā)展所趨。例如，將人臉識(shí)別技術(shù)引入管理中，可以高效、自動(dòng)識(shí)別到聲像資料中人員特征，給出相關(guān)符合度信息，輔助聲像資料采集著錄工作; 檔案人員通過(guò)人臉識(shí)別應(yīng)用查詢檔案素材，可以降低檢索難度;還可以通過(guò)人臉識(shí)別技術(shù)快速認(rèn)證用戶身份，如登錄、查閱、審批等環(huán)節(jié)，助力信息安全保密工作。

5.? 結(jié)語(yǔ)

我們作為航天企業(yè)的聲像檔案管理者，要在學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)技術(shù)基礎(chǔ)之上，充分認(rèn)識(shí)數(shù)字化、智能化建設(shè)的緊迫性與必要性。利用云計(jì)算技術(shù)，開(kāi)創(chuàng)航天聲像檔案收集與利用的新模式，使航天聲像檔案管理由封閉走向開(kāi)放，從保管和提供利用職能向采集、管理、服務(wù)職能轉(zhuǎn)變，奠定航天聲像檔案管理的科學(xué)、全面、可持續(xù)的長(zhǎng)久發(fā)展態(tài)勢(shì)。

參考文獻(xiàn)

[1] 盧立紅 . 淺談新時(shí)期聲像檔案管理存在的幾點(diǎn)問(wèn)題 [ J ] . 辦公室業(yè)務(wù)，2018（1）.

[2] 吳虹，吳映萱.數(shù)字化背景下聲像檔案管理探究 [J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2017（6）：25.

[3] 潘瀾月.數(shù)字化聲像檔案的管理與保存[J].教育 現(xiàn)代化，電子版，2017（14）：12.