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企業(yè)會計內(nèi)控制度建設(shè)的相關(guān)問題

2020-10-12 14:11尉迪鋒
現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2020年22期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部管理內(nèi)控制度審計

尉迪鋒

摘要:企業(yè)良好的經(jīng)營發(fā)展,需要一個完善的管理制度,企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中,過度重視企業(yè)的經(jīng)濟活動,相對忽略了企業(yè)內(nèi)部管理,財務(wù)作為企業(yè)管理的重點內(nèi)容,需要企業(yè)加大監(jiān)督管理的力度,建立完善的會計內(nèi)控制度,保障會計信息的準確性,加強控制力度,避免企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟問題,在社會經(jīng)濟體制下,中小型企業(yè)面臨著激烈的市場競爭環(huán)境,本身財務(wù)管理存在不足,抵御市場風險能力有限,需要加強自身內(nèi)控制度的建設(shè),穩(wěn)固企業(yè)根基,提高企業(yè)財務(wù)管理水平,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

關(guān)鍵詞:企業(yè)會計;內(nèi)控制度;內(nèi)部管理;會計;審計

應(yīng)用控制學理論完善企業(yè)會計內(nèi)控制度的建設(shè),規(guī)范化企業(yè)管理,約束財務(wù)人員的操作行為,使用有效的控方法,專業(yè)的財務(wù)知識,對企業(yè)財務(wù)人員進行約束和管理,預(yù)防企業(yè)財務(wù)人員出現(xiàn)經(jīng)濟問題,保證企業(yè)的財務(wù)安全,實現(xiàn)企業(yè)健康良性的發(fā)展。所以,一個完善的會計內(nèi)控制度,可以保證企業(yè)財務(wù)管理的規(guī)范化,按照內(nèi)控制度要求進行會計業(yè)務(wù)的操作,保證會計信息的真實有效。

一、會計內(nèi)控制度建設(shè)的重要作用

我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,中小型企業(yè)呈現(xiàn)逐年遞增的趨勢,和大型企業(yè)相比,中小型企業(yè)由于規(guī)模小、資金流動較慢,而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)注重經(jīng)濟活動,相對的輕視企業(yè)的管理,致使企業(yè)管理制度上存在缺陷,作為企業(yè)管理的核心,財務(wù)部門內(nèi)控制度建設(shè)十分的必要,可以防止企業(yè)出現(xiàn)會計核算問題,財務(wù)收支失控等,不但損害了企業(yè)自身的利益,還導(dǎo)致國家稅收上的損失。完善企業(yè)會計內(nèi)控制度的建設(shè),具有以下幾點作用,第一,保證企業(yè)現(xiàn)金流量的穩(wěn)定,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供充足資金支持,有效防止營私舞弊問題,避免財務(wù)人員操作失誤;第二,保證會計賬目清晰、合理、真實,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供準確的會計信息指導(dǎo);第三,使用內(nèi)控制度對企業(yè)資金、經(jīng)營、管理進行管控,可以降低企業(yè)經(jīng)營風險;第四,企業(yè)會計內(nèi)控制度,加強了內(nèi)部監(jiān)督管理的力度,貫徹落實國家法律法規(guī),推動企業(yè)各項工作的有序開展。

二、企業(yè)會計內(nèi)控制度建設(shè)出現(xiàn)的問題

(一)對內(nèi)控制度建設(shè)不夠重視

受到傳統(tǒng)企業(yè)管理觀念的影響,企業(yè)決策者管理創(chuàng)新意識不夠,管理過于保守,缺少創(chuàng)新改革的勇氣,對內(nèi)控制度建設(shè)作用沒有清晰的認識,甚至持有懷疑的態(tài)度,在內(nèi)控制度建設(shè)時,雖在持續(xù)推進工作,但在思想上并為完全接受,使得內(nèi)控制度建設(shè)的進展緩慢,決策者將全部的精力放在企業(yè)的運營管理之中,對內(nèi)控制度建設(shè)重視不夠。

(二)內(nèi)控制度建設(shè)形式化

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)控制度建設(shè)不夠重視,導(dǎo)致內(nèi)控制度建設(shè)進展緩慢,需要內(nèi)控制度的進一步完善,部分企業(yè)雖然已經(jīng)完善建設(shè)了內(nèi)控制度,但是實際執(zhí)行較少,致使制度的實際作用不大,制度存在漏洞,企業(yè)會計內(nèi)控制度形同虛設(shè),容易引發(fā)經(jīng)濟問題,個別企業(yè)會出現(xiàn)資金挪用的現(xiàn)象,新聞中有時會出現(xiàn)財務(wù)人員長期挪用資金,而企業(yè)沒有及時地發(fā)現(xiàn),造成企業(yè)巨大的經(jīng)濟損失。

(三)員工職權(quán)不清

企業(yè)財務(wù)部門面臨著一人多職的問題,企業(yè)為了減少人員開支,實現(xiàn)經(jīng)濟收益的最大化,在人員設(shè)置上嚴格控制,導(dǎo)致一人多職,員工職權(quán)不清的現(xiàn)象,這種現(xiàn)象不僅降低財務(wù)人員的工作效率,而且還容易發(fā)生營私舞弊現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)管理效率不高,甚至出現(xiàn)經(jīng)濟犯罪問題,現(xiàn)行的《會計法》中對財務(wù)人員一人多職問題做了明確的規(guī)定,出納人員不得兼管財務(wù)部門的任何工作,只負責自身的本職工作,就目前情況來看,中小企業(yè)在財務(wù)崗位設(shè)置上存在問題,一般只有1位會計人員和1到2位出納,出納人員有時會負責一些會計的工作,比如說收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬目等,財務(wù)人員職權(quán)不清,并且工作職權(quán)擴大,不能很好的履行自身工作職能,提升了企業(yè)財務(wù)管理的風險。

(四)監(jiān)督管理不到位

企業(yè)監(jiān)督管理可以分為兩個方面,一個是外部監(jiān)督,包括了媒體、稅務(wù)、審計、政府等,另一個是內(nèi)部監(jiān)督,由企業(yè)設(shè)立專門的監(jiān)督部門,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個方面進行監(jiān)督管理?,F(xiàn)階段,外部監(jiān)督對企業(yè)的作用有限,政府部門事務(wù)繁多,企業(yè)數(shù)量較大,無法形成對企業(yè)的全面監(jiān)督,而企業(yè)的關(guān)鍵信息是不對外的,媒體監(jiān)督范圍有限。所以內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)內(nèi)部控制的主要方式,但是部分企業(yè)認為監(jiān)督管理作用有限,在形式上設(shè)立了監(jiān)督管理部門,而部門沒有實權(quán),監(jiān)督管理的執(zhí)行力度不夠,沒有發(fā)揮出監(jiān)督管理的實際價值。

三、企業(yè)會計內(nèi)控制度完善建設(shè)路徑

(一)提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)會計內(nèi)控制度建設(shè)的意識

內(nèi)控制度建設(shè)離不開企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的支持,領(lǐng)導(dǎo)者會計內(nèi)控制度建設(shè)的意識起著關(guān)鍵性的作用,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要提高內(nèi)控制度的認識,明確內(nèi)控制度在企業(yè)管理中的重要作用,深入了解內(nèi)控制度在預(yù)防徇私舞弊,規(guī)范化企業(yè)財務(wù)管理,保證企業(yè)會計賬目的真實性和有效性,以及對企業(yè)風險的控制作用等。領(lǐng)導(dǎo)要在企業(yè)內(nèi)部積極宣傳內(nèi)控制度建設(shè)的重要作用,在企業(yè)中層會議中,著重強調(diào)內(nèi)控制度建設(shè),推動內(nèi)控制度建設(shè)的開展,讓企業(yè)員工充分意識到內(nèi)部制度建設(shè)的作用,并將內(nèi)控制度各項措施積極的落實到位。政府相關(guān)部門要起到指導(dǎo)性的作用,召開座談會議,組織各個企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的參加,在會議中,灌輸內(nèi)控制度建設(shè)思想,讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)徹底的轉(zhuǎn)變思想,將以后的工作重心分出一部分放在企業(yè)管理中,在關(guān)注企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的同時,注重企業(yè)的規(guī)范化管理。工商、稅務(wù)部門與企業(yè)有著最直接的關(guān)系,經(jīng)常會深入企業(yè)開展工作,在工作中,進行內(nèi)控制度建設(shè)的宣傳,在政府積極的指導(dǎo)下,以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的大力倡導(dǎo),強化企業(yè)會計內(nèi)部控制,保證企業(yè)財務(wù)管理秩序。

(二)完善建設(shè)企業(yè)會計內(nèi)控制度

由于企業(yè)內(nèi)控制度的不夠完善,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)風險的提高,當企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)意識到內(nèi)控制度的重要性后,積極開展企業(yè)內(nèi)控制度的完善建設(shè),并貫徹實施制度內(nèi)容,發(fā)揮內(nèi)控制度在風險控制、規(guī)范員工行為、預(yù)防經(jīng)濟犯罪的作用,使企業(yè)會計信息準確、真實、合理,確保企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的正常秩序。在完善制度建設(shè)時,要切合企業(yè)的實際情況,也可參照其他企業(yè)的成功經(jīng)驗,按照企業(yè)的運營模式、管理方法,進行內(nèi)控制度的建設(shè),要在我國現(xiàn)行法律法規(guī)允許范圍內(nèi),進行制度條款的設(shè)計,主要參考的法律法規(guī)有:《中華人民共和國會計法》《內(nèi)部會計控制規(guī)范》《審計法》等,按照合法、合理、實用、科學為內(nèi)控制度的建設(shè)原則,制造出帶有企業(yè)特色的內(nèi)控制度。

(三)財務(wù)人員合理分工

財務(wù)人員是會計內(nèi)部控制的主體,是企業(yè)財務(wù)管理的實施者,企業(yè)在進行內(nèi)控制度建設(shè)時,首先要做的是財務(wù)人員的合理分工,明確財務(wù)人員的崗位職能。第一,任用工作經(jīng)驗豐富,具有較高職業(yè)技能和職業(yè)道德的會計人員,擔任財務(wù)管理部門關(guān)鍵性的崗位,會計人員利用自身的工作經(jīng)驗,可以在內(nèi)控制度執(zhí)行過程中,發(fā)現(xiàn)制度上的不足,為企業(yè)完善內(nèi)控制度建設(shè)提供寶貴的建議;第二,明確會計人員的權(quán)責,合理分工,形成互相監(jiān)督,互相輔助的工作模式,崗位設(shè)置要合理,避免一人多職的崗位分配,限制會計人員的權(quán)利;第三,政府加強監(jiān)管,利用《勞動法》中的條款,約束企業(yè)用人制度,防止企業(yè)為了縮減人員開支,使用一人多職的工作方式。

(四)加強企業(yè)監(jiān)督管理力度

內(nèi)控制度建設(shè)不是一蹴而就的工作,需要一個長期的過程,在建設(shè)過程中,為了保證內(nèi)控措施的落實到位,必須要使用監(jiān)督管理手段,對內(nèi)控制度的實施進行管理,需要內(nèi)部和外部的互相配合,兩種舉措并行,提高監(jiān)督管理的效率。

第一,企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督,設(shè)立專門的監(jiān)督部門,根據(jù)內(nèi)控制度的工作進展,使用隨機抽查的方式,檢查制度的執(zhí)行狀況,發(fā)現(xiàn)制度上的不足,要及時上報領(lǐng)導(dǎo),及時改進制度;如果有制度執(zhí)行不力的情況,要做好記錄,抽查結(jié)束后,給予一定的處罰,表現(xiàn)優(yōu)質(zhì)的員工,要進行適當?shù)奈镔|(zhì)獎勵。

第二,外部監(jiān)督,主要是政府監(jiān)督,政府的審計部門具有監(jiān)督管理企業(yè)財務(wù)的工作職能,由審計部門對企業(yè)會計信息進行全面的審計工作,對企業(yè)具有很強的威懾性,審計部門具有指導(dǎo)企業(yè)會計工作的職責,審計后,提出改進意見,促進企業(yè)財務(wù)管理的規(guī)范化,督促財務(wù)管理人員遵守會計內(nèi)控制度。

四、結(jié)語

企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的同時,需要企業(yè)管理的保駕護航,企業(yè)良好的管理,是開展經(jīng)濟活動的前提,加強企業(yè)會計內(nèi)控制度建設(shè),有利于企業(yè)財務(wù)管理的良好運行,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供充足的資金保障,內(nèi)控制度具有防范企業(yè)財務(wù)風險的能力,形成對財務(wù)人員的約束力,保證企業(yè)的資金安全,防止出現(xiàn)經(jīng)濟問題,由于內(nèi)控制度需要長時間的建設(shè),所以在建設(shè)過程中,對其進行優(yōu)化和調(diào)整,保證內(nèi)控制度的科學合理,具有很強的實用性,確保在實際執(zhí)行過程中,產(chǎn)生良好的執(zhí)行效果,提高企業(yè)的市場競爭力。

參考文獻:

[1]董國梅.淺析企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)中的問題與對策[J].經(jīng)營者,2018,32(24):87-88.

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