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淺議企業(yè)資金管控體系的搭建

2020-10-09 10:58鄭云鵬田博張旭輝
市場(chǎng)觀察 2020年8期

鄭云鵬 田博 張旭輝

摘要:做好資金管理是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,特別是要聚焦基礎(chǔ)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),搭建一個(gè)以資金的安全、效益為目標(biāo),以資金運(yùn)行閉環(huán)為主線,以資金業(yè)務(wù)流程和資金崗位責(zé)任為框架,并融入現(xiàn)代管理理念和方法的資金管理體系。

關(guān)鍵詞:企業(yè)資金;管控體系;現(xiàn)代管理

企業(yè)的持續(xù)發(fā)展離不開資金的支持,保障資金安全運(yùn)行,提高資金的使用率,提供基于資金的信息分析決策是企業(yè)資金管理的主要工作內(nèi)容。

做好資金管理是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,特別是要聚焦資金管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),搭建一個(gè)以資金的安全、效益為目標(biāo),以資金運(yùn)行閉環(huán)為主線,以資金業(yè)務(wù)流程和資金崗位責(zé)任為框架,并融入現(xiàn)代管理理念和方法的資金管理體系。

一、資金管理體系搭建的基本原則

1.頂層設(shè)計(jì),規(guī)范當(dāng)先。按照企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),創(chuàng)新資金組織模式,完善組織架構(gòu),持續(xù)優(yōu)化資金業(yè)務(wù)流程,規(guī)范資金崗位責(zé)任。對(duì)資金管理業(yè)務(wù)分級(jí)分類,以專業(yè)化驅(qū)動(dòng)實(shí)現(xiàn)同類資金業(yè)務(wù)、相同資金崗位工作的規(guī)范統(tǒng)一。

2.突出效率,管控風(fēng)險(xiǎn)。在優(yōu)化資金流程和落實(shí)資金崗位責(zé)任的過程中,既要注重提高資金運(yùn)行效率,又要確保資金運(yùn)行程序規(guī)范、風(fēng)險(xiǎn)可控,實(shí)現(xiàn)效率和風(fēng)險(xiǎn)管控能力的同步提升。

資金管理體系的搭建應(yīng)該圍繞資金運(yùn)行的主要節(jié)點(diǎn)、主要管控流程、主要管理內(nèi)容、主要管理方法、評(píng)價(jià)考核方法依次展開,重點(diǎn)從組織架構(gòu),資金運(yùn)行的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化,資金管理的制度流程化、流程精益化、風(fēng)險(xiǎn)管控精準(zhǔn)化,以及資金崗位責(zé)任的規(guī)范和考核等方面入手,夯實(shí)企業(yè)資金的基礎(chǔ)管理,保障資金運(yùn)行安全和提高資金的運(yùn)行效率【1】。

二、資金管理體系搭建的主要工作

1.推動(dòng)資金管理組織優(yōu)化、專業(yè)化。構(gòu)建一體化的資金管理組織,建立權(quán)責(zé)匹配的資金決策體系,以資金規(guī)劃、現(xiàn)金流預(yù)算為驅(qū)動(dòng),消除多頭管理、多層審批,實(shí)現(xiàn)資金的集中管理、區(qū)域化管理,在保障資金安全運(yùn)行的條件下,切實(shí)提高資金運(yùn)行效率。

2.推動(dòng)各項(xiàng)資金管理制度在相關(guān)流程中落地。將各項(xiàng)資金規(guī)章制度的管理要求落實(shí)到相關(guān)業(yè)務(wù)流程中,并進(jìn)行協(xié)同優(yōu)化與歸并整合,提高流程的適用性。全面梳理現(xiàn)行資金管理制度和相關(guān)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,明確管理職責(zé)、厘清管理界面、實(shí)施有效授權(quán),保證一致性。加強(qiáng)與資金制度相關(guān)的管理體系的銜接與融合,使資金管理制度和各項(xiàng)相關(guān)業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)明實(shí)用。

3.推動(dòng)資金管理工作流程標(biāo)準(zhǔn)化。通過對(duì)企業(yè)資金運(yùn)行規(guī)律的判斷,切實(shí)分析資金的流入起點(diǎn)、收現(xiàn)、內(nèi)部歸集、內(nèi)部劃撥、付現(xiàn)(購買資產(chǎn)和服務(wù))、向集團(tuán)上繳、繳稅、融資、還貸、對(duì)外投資和投資回報(bào)等相關(guān)節(jié)點(diǎn),針對(duì)每個(gè)節(jié)點(diǎn)的管理流程、主要管理內(nèi)容、主要管理方法,從程序、要求、基礎(chǔ)資料等方面入手建立標(biāo)準(zhǔn)化的資金管理流程,強(qiáng)調(diào)流程的剛性,建立同類資金業(yè)務(wù)管理的工作標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)資金運(yùn)行的標(biāo)準(zhǔn)化管理。

4.推動(dòng)資金運(yùn)行體系信息化建設(shè)。通過信息化手段,打造適應(yīng)新型資金組織架構(gòu)和資金運(yùn)行模式的信息管理平臺(tái)、監(jiān)控平臺(tái),支持集中監(jiān)控、無人干涉、可視化、自動(dòng)預(yù)警的資金管理模式的有效運(yùn)行。利用信息技術(shù),以資金大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),逐步建立各級(jí)各類專項(xiàng)業(yè)務(wù)的資金全流程診斷模型,分析診斷流程各環(huán)節(jié)的資金創(chuàng)效能力和關(guān)聯(lián)影響,實(shí)現(xiàn)資金與業(yè)務(wù)的良性互動(dòng),促進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)增值【2】。

5.推動(dòng)資金管理流程精益化。運(yùn)用精益管理等先進(jìn)的管理理念、方法,站在全局的高度,全面消減資金流程中沒有管理價(jià)值的環(huán)節(jié)和活動(dòng),提高資金流程運(yùn)行的效率和質(zhì)量。優(yōu)化資金流程設(shè)計(jì),以現(xiàn)金流預(yù)算為手段,縮短資金管理流程長(zhǎng)度;橫向結(jié)合大部制的設(shè)置,有效減少部門間流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),減小資金管理流程跨度;進(jìn)一步優(yōu)化流程節(jié)點(diǎn),通過改進(jìn)方法、提高工作效率、細(xì)化管控等方式,避免隱性消耗;優(yōu)化資金流程運(yùn)行方式,限定資金辦結(jié)時(shí)限,減少資金等待時(shí)間和資金運(yùn)行流程的反復(fù),縮短資金運(yùn)行流程執(zhí)行周期;加強(qiáng)資金運(yùn)行流程分析與診斷優(yōu)化,對(duì)制約資金安全運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)集中排查,確保資金流程運(yùn)行流暢高效。

6.推動(dòng)資金風(fēng)險(xiǎn)管理精準(zhǔn)化。在流程優(yōu)化的過程中,必須保證資金風(fēng)險(xiǎn)控制精準(zhǔn)有效。準(zhǔn)確評(píng)估資金風(fēng)險(xiǎn)的重要程度,針對(duì)重點(diǎn)領(lǐng)域、重大風(fēng)險(xiǎn)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)建立資金風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別庫,并制定有效的防控措施和應(yīng)對(duì)方案,進(jìn)而落實(shí)到資金業(yè)務(wù)流程和資金崗位責(zé)任中。注重挖掘大數(shù)據(jù)管理的價(jià)值,采用適合各類資金業(yè)務(wù)特點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)量化分析和監(jiān)測(cè)預(yù)警手段,形成動(dòng)態(tài)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析和評(píng)估機(jī)制,對(duì)潛在的資金風(fēng)險(xiǎn)精準(zhǔn)識(shí)別、精準(zhǔn)施策,確保資金運(yùn)行流程可靠、風(fēng)險(xiǎn)可控。

7.推動(dòng)資金管理崗位責(zé)任規(guī)范化。完善資金管理崗位的標(biāo)準(zhǔn)工作程序和考核體系,規(guī)范基層資金業(yè)務(wù)表單填制,進(jìn)一步豐富資金管理崗位責(zé)任制的內(nèi)涵,在資金領(lǐng)域推行統(tǒng)一的崗位責(zé)任制規(guī)范。要結(jié)合實(shí)際,按照不同的資金管理崗位劃分、梳理和歸納工作內(nèi)容,統(tǒng)一的必備要素包括崗位描述、崗位職責(zé)、管理流程、管理權(quán)限、風(fēng)險(xiǎn)控制、業(yè)績(jī)考核,以及相關(guān)記錄表單、制度索引等。

8.推動(dòng)資金管理責(zé)任考核定量化。建立資金管理崗位全要素量化考核體系,推動(dòng)崗位責(zé)任制落地。在加強(qiáng)資金管理崗位責(zé)任制檢查的基礎(chǔ)上,將具體的工作量、工作強(qiáng)度、技術(shù)含量、風(fēng)險(xiǎn)難度等要素納入考核范疇,明確各資金管理崗位的價(jià)值量,作為獎(jiǎng)金和分配的依據(jù);資金管理崗位結(jié)合崗位性質(zhì)、管理幅度、管理難度、管理效果等要素,建立考核標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)量化考核。借助信息化平臺(tái),固化資金考核指標(biāo),支撐資金考核數(shù)據(jù)的收集匯總、分析計(jì)算和考核結(jié)果的生成,實(shí)現(xiàn)考核標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、考核數(shù)據(jù)量化、考核結(jié)果公正【3】。

企業(yè)資金管控體系的搭建是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的戰(zhàn)略工作,具有重要性、復(fù)雜性和長(zhǎng)期性。通過資金管控體系的搭建,建立基于資金信息的決策支持體系,形成對(duì)業(yè)務(wù)價(jià)值的基本判斷,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的基本控制,進(jìn)而支持公司經(jīng)營目標(biāo)的科學(xué)核定和資源的精準(zhǔn)配置,為企業(yè)創(chuàng)造更大價(jià)值。

參考文獻(xiàn):

[1]施煒.管理架構(gòu)師[M].北京:中國人民大學(xué)出版社,2019.

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[3]孫宗虎,李艷.崗位績(jī)效目標(biāo)與考核實(shí)務(wù)手冊(cè)[M].北京:人民郵電出版社,2017.

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