朱飛

摘要：針對當前職業(yè)技術(shù)院校實驗室固定資產(chǎn)管理各部門獨自為政，數(shù)據(jù)不能互聯(lián)互通的問題，本文站在使用者、管理者和財務(wù)部門的角度對固定資產(chǎn)管理需求進行了全方位分析，以實驗室固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)為中心，基于LNMP設(shè)計了“采購”、“報廢”、“維修”、“資產(chǎn)信息變更”以及“信息發(fā)布”等多個數(shù)據(jù)處理與流轉(zhuǎn)過程。完成后的系統(tǒng)能夠滿足實驗室固定資產(chǎn)日常管理，簡化了登記制度，提高了信息的準確率，解決了資產(chǎn)信息更新滯后等問題。

關(guān)鍵詞：實驗室;固定資產(chǎn)管理;管理信息系統(tǒng)

中圖分類號：TP311.52 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2020）08-0135-03

0 引言

實驗室固定資產(chǎn)管理是高校管理的重要組成部分，決定著高校發(fā)展的“硬”實力[1-4]。通過實驗室固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)和管理手段創(chuàng)新，可以提升辦學質(zhì)量和效果，也是職業(yè)技術(shù)院校內(nèi)部管理體制改革的需要，同時可以提升信息化水平，避免重復(fù)建設(shè)，為職業(yè)技術(shù)院校管理和領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要依據(jù)。

現(xiàn)行實驗室固定資產(chǎn)管理信息化程度不高，過多依賴人力，勞動量大、易出錯、不利于交接，考核評估標準不易掌握，時間上滯后嚴重，亟待采用先進的管理理念，依托信息化的管理手段提升管理水平和使用效益[5-6]。目前，多數(shù)學校雖然已經(jīng)采取了多種措施并取得了一定成效，但仍不同程度地存在一些問題。一是登記制度繁雜，設(shè)計不夠科學合理。實驗室固定資產(chǎn)從申領(lǐng)、使用到報廢，需要做大量的登記工作。這些記錄全部為紙質(zhì)，不便于保存、查閱、統(tǒng)計，且同一資產(chǎn)基本信息出現(xiàn)多處重復(fù)登記的情況。二是信息化水平低，動態(tài)管理滯后。目前有些職業(yè)技術(shù)院校雖依托“數(shù)字化校園平臺”設(shè)有“分戶賬設(shè)備管理信息系統(tǒng)”，但僅具有增、刪、查、改等基本功能，統(tǒng)計、分析功能有限，與現(xiàn)行的精細化管理理念相悖。三是多渠道投入，缺乏有效管理。目前，對不同資金來源形成的實驗室固定資產(chǎn)缺乏相應(yīng)的對賬機制和管理措施，在“分戶賬設(shè)備管理信息系統(tǒng)”中，對實驗室與辦公室固定資產(chǎn)登記也存在交叉，沒有明確區(qū)分，存在實驗室固定資產(chǎn)被辦公室挪用現(xiàn)象，打亂了實驗員的日常管理。四是評估手段不完善，可執(zhí)行性不強。實驗室固定資產(chǎn)評估的目的是為了促進日常管理，然而評估標準每年都有變化，評估方法的選擇隨意性較大，可執(zhí)行性不強，對評估的過程缺失監(jiān)管。

1 系統(tǒng)設(shè)計

針對當前職業(yè)技術(shù)院校實驗室固定資產(chǎn)管理存在的上述問題，本文將運用結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計思想設(shè)置一套基于LNMP（Linux+Nginx+MySQL+Php）的實驗室固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)來解決上述問題。

為展現(xiàn)系統(tǒng)所實現(xiàn)的功能模塊，設(shè)計了如圖1所示的功能框圖。該系統(tǒng)主要由四大功能模塊組成：用戶管理、資產(chǎn)管理、信息查詢和信息發(fā)布。各大功能模塊又由一些子功能模塊構(gòu)成。

本文以數(shù)據(jù)在“資產(chǎn)使用單位”、“資產(chǎn)管理單位”及“財務(wù)部門”之間的流轉(zhuǎn)情況為主線，在系統(tǒng)具體實現(xiàn)時，分別站在“資產(chǎn)使用單位”、“資產(chǎn)管理單位”及“財務(wù)部門”的角度來完成，用數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)關(guān)系，將他們串聯(lián)起來。

2 系統(tǒng)實現(xiàn)

系統(tǒng)的具體實現(xiàn)是將圖1功能框圖中所要實現(xiàn)的功能，分散到“資產(chǎn)使用單位”、“資產(chǎn)管理單位”和“財務(wù)部門”三個角色當中去，從系統(tǒng)使用者的角度出發(fā)，來完成系統(tǒng)的具體實現(xiàn)。

2.1 實現(xiàn)環(huán)境

系統(tǒng)采用PHP作為開發(fā)語言，編譯環(huán)境為LNMP服務(wù)器環(huán)境，它集成了輕量級的js庫jQuery，數(shù)據(jù)庫采用My SQL作為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。

2.2 資產(chǎn)使用單位相關(guān)功能模塊實現(xiàn)

本節(jié)從實驗室固定資產(chǎn)使用者的角度出發(fā)，完成“采購申請”、“報廢申請”、“維修申請”、“資產(chǎn)信息變更申請”、“固定資產(chǎn)教學使用登記”、“固定資產(chǎn)查詢”、“實驗室信息發(fā)布”7個主要模塊的設(shè)計與實現(xiàn)。并能瀏覽資產(chǎn)管理單位、財務(wù)部門發(fā)布的相關(guān)信息，通過網(wǎng)上完成實驗室固定資產(chǎn)管理評估。因篇幅原因，本文只以“采購申請”模塊為例進行說明。

采購申請模塊包含3個主要功能：填寫設(shè)備采購申請、我的采購申請（即已經(jīng)申請但尚未完成審核的采購申請）、過往采購申請（即已經(jīng)完成審核的采購申請）。我們以填寫設(shè)備采購申請為例進行設(shè)計說明。

根據(jù)“實驗室固定資產(chǎn)采購申請信息實體”，設(shè)計“采購申請”界面，如圖2所示。

逐項填寫申請采購資產(chǎn)的相關(guān)信息，每填寫一條之后點擊“提交”，即可將要采購內(nèi)容添加到圖3上部的“采購清單”中。檢查無誤后“提交申請”，將采購申請流轉(zhuǎn)到資產(chǎn)管理部門進行采購必要性審核。如需要調(diào)整采購申請內(nèi)容，可通過修改“采購清單”來完成（即點擊對應(yīng)項的“操作”，完成修改）。

3 系統(tǒng)測試

由于本系統(tǒng)實現(xiàn)的功能較多，這里不對測試內(nèi)容一一贅述，而是選取具有代表性的“采購管理”中的“新增采購申請”測試用例為代表，驗證系統(tǒng)所實現(xiàn)的功能是否與用戶需求一致，界面是否友好。通過前置條件限制，根據(jù)相應(yīng)輸入，將實際結(jié)果與預(yù)測結(jié)果（需求結(jié)果）對比，完成測試驗證如表1所示。

4 結(jié)語

針對論文首先分析了職業(yè)技術(shù)學校實驗室固定資產(chǎn)管理存在的主要問題，然后站在“資產(chǎn)使用單位”、“資產(chǎn)管理單位”和“財務(wù)部門”的角度，設(shè)計了縱向功能列表，設(shè)計實現(xiàn)了“采購”、“報廢”、“維修”、“資產(chǎn)信息變更”、“調(diào)撥”、“信息發(fā)布”等模塊，并用數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)關(guān)系將各部門串聯(lián)起來，解決了以往各部門獨自為政，數(shù)據(jù)互不相通的問題，實現(xiàn)了網(wǎng)上管理評估及各類報表的生成。過該系統(tǒng)實現(xiàn)固定資產(chǎn)的規(guī)范管理、科學統(tǒng)計和快速查詢，并能及時反映固定資產(chǎn)的增減變化及日常管理情況，從而使固定資產(chǎn)的管理更加有效、快捷、科學。

參考文獻

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