張磊 中交上海航道局有限公司海外事業(yè)部
Primavera P6作為國際先進(jìn)的工程管理軟件之一,功能強(qiáng)大且完善,廣泛應(yīng)用在國內(nèi)外各大型工程項目。軟件集時間進(jìn)度、資源和費(fèi)用管理為一身,編制的網(wǎng)絡(luò)計劃能反映工程項目的關(guān)鍵路徑及資源配置,并能實現(xiàn)進(jìn)度計劃的優(yōu)化。
下面結(jié)合某項目投標(biāo)應(yīng)用,講述P6在投標(biāo)工作進(jìn)度計劃編制中的應(yīng)用,內(nèi)容包括了工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)定義項目,作業(yè)和關(guān)系定義,計算關(guān)鍵路徑,資源和成本定義、分配和分析的使用方法等,供大家參考。
工作結(jié)構(gòu)分解(WBS)是為了將活動組織成可管理的部分,將工程按不同層次進(jìn)行分解,分級顯示,便于在不同層級進(jìn)行分析、匯總??蓞⒖紗挝患胺植抗こ虅澐旨肮こ塘壳鍐芜M(jìn)行劃分。某項目的三級WBS示例見圖1。
作業(yè)是特定活動工作的描述,常為分項工程或一道工序,根據(jù)工程的開工時間及節(jié)點要求,根據(jù)工藝順序,確定WBS管控單元項下各項作業(yè)。隨著項目的綜合化、大型化,網(wǎng)絡(luò)計劃編的愈來愈細(xì)致,愈來愈復(fù)雜,為了更好的組織作業(yè),每項作業(yè)均需指定作業(yè)代碼,并對作業(yè)類型、作業(yè)日歷、工期、邏輯關(guān)系、資源等進(jìn)行定義和加載。
作業(yè)代碼可以按照不同的施工區(qū)域和施工內(nèi)容對作業(yè)進(jìn)行編碼,反映作業(yè)的屬性與特征,使作業(yè)信息化、特征化。
圖1 WBS示例圖
表1 常用的作業(yè)日歷
根據(jù)不同的作業(yè),需要指定不同的日歷,日歷可自行設(shè)置,施工行業(yè)常用的可分為3種,見表1。
每項作業(yè)需要根據(jù)工程量、工藝、投入資源等因素,結(jié)合施工經(jīng)驗設(shè)定工期和邏輯關(guān)系、P6是基于關(guān)鍵路徑法管理的軟件,通過四種邏輯關(guān)系FS、SS、FF、SF,加上延時描述了施工過程所有的關(guān)系,據(jù)此進(jìn)行進(jìn)度計算,確定項目施工網(wǎng)絡(luò)的各種參數(shù)。注意,除里程碑任務(wù)外,每項作業(yè)必須有緊前和緊后作業(yè)才能得到準(zhǔn)確的浮時和關(guān)鍵路徑。
資源分為人工、非人工兩種工時資源及材料資源。在P6中,資源可以反映項目的資源結(jié)構(gòu)并支持對作業(yè)的資源分配,通常在作業(yè)和(或)項目之間重復(fù)使用。
圖2 資源平衡示意
圖3 某項目2級橫道圖
根據(jù)項目需要投入的材料、設(shè)備定義資源的主列表,對資源分組,以創(chuàng)建可在將資源分配給項目時提取的易存取的資源庫,如疏浚吹填項目資源可分為船舶設(shè)備、管理人員等工時資源,砂石料、土工布、排水板、鋼筋、水泥等材料資源。
疏浚吹填施工中也經(jīng)常把疏浚土或吹填土作為資源,能夠追蹤材料的動態(tài),可以檢查投入設(shè)備的生產(chǎn)效率設(shè)是否與填海工程所需的材料(沙、土等)相匹配。
資源要設(shè)置資源分類碼并分配分類碼值。每項作業(yè)可以分配多項資源,實際工作中資源數(shù)量和費(fèi)用可以設(shè)置為均勻分布,也可根據(jù)材料采購經(jīng)驗供應(yīng)時間為每種資源設(shè)置限制條件,如供應(yīng)曲線、日歷等以定義其供應(yīng)強(qiáng)度及供應(yīng)時間等。
資源的材料供應(yīng)若非線性,可以針對情況進(jìn)行分析,指定資源曲線,如實際施工中,石料的供應(yīng)可能因車輛或其他施工設(shè)備需要組織,需要一定實際才能形成高峰,另外考慮噪音限制只能白天運(yùn)輸,就可以根據(jù)石料的供應(yīng)情況通過分配資源曲線和資源日歷設(shè)置資源供應(yīng)為非線性分布。
“資源直方圖”通過資源過濾器及其相應(yīng)顏色和圖案選擇,可以直觀地看出資源隨工程進(jìn)度的分布狀態(tài),也可以進(jìn)行各種材料的供應(yīng)及需求分析。
如果排定的計劃無法滿足工期或節(jié)點要求,或者資源投入無法滿足強(qiáng)度需求,另或感覺網(wǎng)絡(luò)計劃不理想,都可以通過P6提供的各種手段方便地進(jìn)行分析比較,解決問題。
關(guān)鍵路徑是指一系列決定項目完成時間的作業(yè),這些作業(yè)中有任何一個作業(yè)延遲都會導(dǎo)致整個項目的完成日期延遲,也即浮時最小的作業(yè),浮時及關(guān)鍵路徑可由P6通過進(jìn)度計算得出,考慮到投標(biāo)工作會留些工期富裕,P6中可以設(shè)置總浮時少于多少天為關(guān)鍵路徑,另外,有些工作并非主要任務(wù),但也在關(guān)鍵路徑上,在P6中可以使用過濾器過濾出真正的關(guān)鍵路徑。
進(jìn)度壓縮的關(guān)鍵原則是關(guān)鍵路徑要進(jìn)度、非關(guān)鍵路徑要資源,利用邏輯跟蹤從最先不滿足要求的里程碑點開始逆向分析關(guān)鍵作業(yè),采用增加資源,投入設(shè)備縮短工期;增加施工作業(yè)面調(diào)整作業(yè)關(guān)系增加平行/交叉作業(yè)、增加日工作時間等手段壓縮工期。
進(jìn)度壓縮完后重新進(jìn)行計算、關(guān)鍵路徑分析。
進(jìn)度計劃主要考慮了工期和節(jié)點,并假設(shè)有無限的資源可以分配給滿足工期要求的作業(yè)。若項目對資源的需求有很大波動,而資源供應(yīng)有限時,項目成本可能會增加,甚至無法實現(xiàn)項目,特別是境外工程,缺乏項目群的支持,資源調(diào)配困難,需要在投標(biāo)階段即進(jìn)行謀劃,進(jìn)行資源平衡和平滑處理,避免資源過度分配或閑置等情況。最常用的是有時間限制的順向平衡加平滑方式進(jìn)行資源優(yōu)化,平衡以消耗浮時為代價,可同時按不同優(yōu)先級進(jìn)行多項資源平衡。某境外項目投標(biāo)階段針對鋪排船袋裝砂施工進(jìn)行資源平衡后的結(jié)果示例,見圖2。
用P6制作進(jìn)度計劃一般需要提交分級別的橫道圖、關(guān)鍵路徑圖、資源結(jié)構(gòu)和資源直方圖等。通過菜單欄“欄”和“過濾器”的組合,可以設(shè)置橫道圖的顯示的各種要素,通過“視圖”菜單,可以設(shè)置顯示不同的圖表并輸出。某項目的二級橫道圖,見圖3。
基于P6軟件應(yīng)用除用于本文介紹的投標(biāo)方面外,還可以用于企業(yè)及項目管理,費(fèi)用控制等諸多方面,本文為在水運(yùn)行業(yè)投標(biāo)工作中應(yīng)用P6進(jìn)行進(jìn)度計劃編制的一點心得,希望能對廣大水運(yùn)專業(yè)人員有所幫助,并得到指正。