孔穎
摘 要:隨著我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度不斷完善與深入發(fā)展,很多企業(yè)在財(cái)會(huì)管理上加快了改革進(jìn)程,提高單位的經(jīng)濟(jì)效益已經(jīng)成為了事業(yè)單位財(cái)會(huì)管理的一個(gè)重要目標(biāo),也必將成為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重中之重,但很多事業(yè)單位在財(cái)會(huì)管理中依舊存在一些不足之處,這就對(duì)事業(yè)單位的財(cái)會(huì)管理工作提出了更高的要求。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財(cái)會(huì)管理;企業(yè)化
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,很多事業(yè)單位的財(cái)會(huì)工作也在不斷改革,企業(yè)化財(cái)會(huì)管理逐漸成為未來(lái)事業(yè)單位的改革趨勢(shì)。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,事業(yè)單位想要達(dá)到增加經(jīng)濟(jì)效益的目的,就需要順應(yīng)潮流,重新審視傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理理念,調(diào)整和重組運(yùn)營(yíng)模式,以滿足市場(chǎng)需求。只有對(duì)財(cái)會(huì)管理建立一個(gè)長(zhǎng)期有效的管理方案,才能為事業(yè)單位在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)中打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
一、事業(yè)單位企業(yè)化財(cái)會(huì)管理概述
事業(yè)單位是指由政府利用國(guó)家的相關(guān)資源設(shè)立的單位,主要是以從事教育、科技、文化、衛(wèi)生等為主的社會(huì)服務(wù)組織,事業(yè)單位不屬于政府機(jī)構(gòu),而是服務(wù)社會(huì)、保障人民利益的一種公益性機(jī)構(gòu)。
由于事業(yè)單位是一種公益機(jī)構(gòu),所以為保障人民群眾的利益、實(shí)現(xiàn)服務(wù)社會(huì)的基本職能,就需要加大對(duì)事業(yè)單位的管控力度,這對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理提出了更多的要求與挑戰(zhàn),要想加強(qiáng)事業(yè)單位企業(yè)化財(cái)務(wù)管理,需要堅(jiān)持實(shí)用、科學(xué)、合理的原則,在保證預(yù)算合理的情況下,充分考慮財(cái)會(huì)管理工作的合理性,最終在實(shí)際工作中按照指定計(jì)劃建立完善的財(cái)會(huì)制度。
二、當(dāng)前事業(yè)單位在財(cái)會(huì)管理中的問(wèn)題
(一)財(cái)會(huì)管理中文字描述不嚴(yán)謹(jǐn)
一般情況下,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員具有一定的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)能力,也能按照事業(yè)單位的各種要求對(duì)財(cái)會(huì)進(jìn)行嚴(yán)格的審查和核算,而且對(duì)財(cái)會(huì)中的數(shù)據(jù)有足夠的敏感度,但容易疏忽一些文字性的描述,這樣就容易導(dǎo)致賬冊(cè)和收據(jù)上出現(xiàn)一些問(wèn)題,常見(jiàn)的問(wèn)題就是錯(cuò)別字,甚至有時(shí)因?yàn)槭論?jù)單上的內(nèi)容不完整也會(huì)導(dǎo)致事業(yè)單位與其他企業(yè)或個(gè)人發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛,這種情況往往會(huì)對(duì)事業(yè)單位造成不小的影響,因此在財(cái)會(huì)管理中,對(duì)于這些文字性描述或簽字等不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)默F(xiàn)象,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)及時(shí)注意排查,保證字跡工整清晰,避免常識(shí)性的錯(cuò)誤,從而減少不必要的麻煩。
(二)成本預(yù)算存在問(wèn)題導(dǎo)致成本核算不足
當(dāng)前,大部分事業(yè)單位在非經(jīng)營(yíng)性的業(yè)務(wù)核算方面往往沒(méi)有進(jìn)行相應(yīng)的成本核算,一般采用的是直接收費(fèi)方式,對(duì)于這種情況,事業(yè)單位通常在對(duì)成本預(yù)算完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià)考核時(shí)會(huì)受到極大的阻力,導(dǎo)致相關(guān)費(fèi)用很難核算出來(lái)。若預(yù)算編制不完善,實(shí)際執(zhí)行預(yù)算時(shí)極易導(dǎo)致財(cái)務(wù)被隨意支出,最終出現(xiàn)收支不平衡的狀況,特別是國(guó)庫(kù)集中和政府采購(gòu)支付改革后,采購(gòu)和支付這兩個(gè)環(huán)節(jié)被區(qū)分開(kāi)來(lái),導(dǎo)致項(xiàng)目的投資和融資之間存在時(shí)間間隔,從而無(wú)法實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確有效的核算,也導(dǎo)致核算工作沒(méi)有做到位。這就嚴(yán)重影響到了預(yù)算問(wèn)題,最終導(dǎo)致流動(dòng)資金出現(xiàn)閑置或緊缺的現(xiàn)象。
(三)財(cái)會(huì)管理中人員分工不明確
在事業(yè)單位中,最常見(jiàn)的一種現(xiàn)象就是沒(méi)有專門的資產(chǎn)管理人員,這導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)難以明確自己的職責(zé)和義務(wù),這種情況下很容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)很多問(wèn)題,從而導(dǎo)致資產(chǎn)閑置與物資分配不均的情況,對(duì)事業(yè)單位產(chǎn)生非常嚴(yán)重的影響。此外,財(cái)會(huì)管理中人員素質(zhì)不合格,也會(huì)嚴(yán)重影響到工作效率,雖然他們具有一定的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)能力,但并不具備管理能力,處理風(fēng)險(xiǎn)的能力極低,嚴(yán)重影響了單位發(fā)展。
三、完善事業(yè)單位財(cái)會(huì)管理工作的措施
(一)增強(qiáng)財(cái)會(huì)管理意識(shí)
在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中,員工擁有良好的財(cái)會(huì)意識(shí)十分必要,這是財(cái)會(huì)管理的重要基礎(chǔ)和保障,當(dāng)然,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)會(huì)管理的重視也必不可少,其已成為財(cái)會(huì)管理中的關(guān)鍵因素[1],如果領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有一定的財(cái)會(huì)管理意識(shí),即使財(cái)會(huì)人員的水平再高,也難以發(fā)揮作用,所以領(lǐng)導(dǎo)的重視程度直接影響到財(cái)會(huì)管理的質(zhì)量與效率,因此,在加強(qiáng)財(cái)會(huì)管理的情況下,事業(yè)單位必須開(kāi)展對(duì)財(cái)會(huì)人員專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)工作,不但要提高他們的工作能力和素質(zhì),還要讓他們懂得把控每一個(gè)細(xì)小的環(huán)節(jié),讓財(cái)會(huì)工作人員在擁有較高專業(yè)水準(zhǔn)的同時(shí),還能從細(xì)小的事情中發(fā)現(xiàn)并杜絕這類問(wèn)題。
(二)完善成本管理
成本管理是財(cái)會(huì)管理的基礎(chǔ),所以必須做好成本管理工作,只有減少成本投入,才能確保事業(yè)單位有效控制和避免資金浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益增加的目標(biāo)。成本管理一定要遵循“預(yù)算編制,評(píng)價(jià)并重”的原則,摒棄傳統(tǒng)的預(yù)算模式,實(shí)施科學(xué)合理的預(yù)算方案,將預(yù)算收支全部納入到預(yù)算編制中。首先,要對(duì)成本核算與成本發(fā)生的源頭進(jìn)行有效的控制,對(duì)事業(yè)單位每一筆資金動(dòng)向都要有嚴(yán)格的控制管理,這樣可以有效確保成本核算的有效性。其次,要健全財(cái)會(huì)登記體系,在面對(duì)不同的資產(chǎn)時(shí),可以做出相應(yīng)的協(xié)調(diào)處理,以確保資產(chǎn)可以得到完善的運(yùn)用,避免資金閑置或者劃分不合理。最后,在加強(qiáng)預(yù)算控制的同時(shí),還要充分制定預(yù)算額度,根據(jù)實(shí)際情況確保預(yù)算額度既能滿足需求,又不至于超出成本太高。
事業(yè)單位的資產(chǎn)預(yù)算非常嚴(yán)謹(jǐn),很多情況下會(huì)涉及無(wú)形資產(chǎn)、流動(dòng)資金與固定資金這三方面,但現(xiàn)在很多事業(yè)單位開(kāi)展的都是流動(dòng)資金的核算管理,對(duì)固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)的核算有一定的缺漏,這是因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)是固定不變的,而無(wú)形資產(chǎn)無(wú)法估算準(zhǔn)確的價(jià)值,所以在事業(yè)單位的資金核算中,必須轉(zhuǎn)變核算方式,主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:一是優(yōu)化資金管理,二是重視實(shí)物資產(chǎn)。在事業(yè)單位中,除要對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查外,還需要加強(qiáng)對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的監(jiān)管,并讓專人負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施的定期維修、檢測(cè)等工作,盡量保證在檢測(cè)的同時(shí)減少維修次數(shù),以降級(jí)維修成本。事業(yè)單位在有效監(jiān)督和控制影響成本的各種因素后,便可以保障成本的準(zhǔn)確性,從而實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位對(duì)成本的整體控制和預(yù)算,避免成本預(yù)算問(wèn)題發(fā)生[2]。
(三)做好財(cái)會(huì)管理的監(jiān)督工作
首先,在財(cái)會(huì)管理中,事業(yè)單位要明確財(cái)會(huì)人員的工作內(nèi)容與職責(zé),但在財(cái)會(huì)人員的工作內(nèi)容與職責(zé)劃分明確后,還不能忽視監(jiān)督的重要性,因?yàn)榱己玫谋O(jiān)督不僅可以有效促進(jìn)財(cái)會(huì)管理工作,還能建立一個(gè)完善的激勵(lì)機(jī)制,最大限度激發(fā)員工的積極性。此外,財(cái)會(huì)管理的領(lǐng)導(dǎo)者不僅需要提升自己的管理水平,還要做到獎(jiǎng)罰分明,保證財(cái)會(huì)管理的規(guī)范化和科學(xué)化,在財(cái)會(huì)管理中,要對(duì)財(cái)會(huì)工作的基礎(chǔ)內(nèi)容以及相關(guān)流程進(jìn)行公開(kāi),確保每一個(gè)員工的工作都有據(jù)可依[3]。其次,在財(cái)會(huì)管理的監(jiān)督工作中,還可以設(shè)置交流平臺(tái),如建立一個(gè)工作群,為相關(guān)工作人員提供一個(gè)共同交流工作經(jīng)驗(yàn)的機(jī)會(huì),這樣不僅能促使他們互相學(xué)習(xí)、共同提高,而且可以使他們隨時(shí)隨地進(jìn)行聯(lián)系,有助于財(cái)會(huì)管理的及時(shí)性和有效性,對(duì)事業(yè)單位完善財(cái)會(huì)管理也是一個(gè)有效的途徑和方法。
四、結(jié)語(yǔ)
對(duì)事業(yè)單位而言,只有做好財(cái)會(huì)管理,其才能良好而又穩(wěn)定地發(fā)展下去,而做好財(cái)會(huì)管理工作不僅可以提升工作質(zhì)量和工作效率,還能使事業(yè)單位的工作達(dá)到科學(xué)化和規(guī)范化。財(cái)會(huì)管理的核心就是成本管理,只有減少成本投入,才能保證事業(yè)單位資金充足。由于事業(yè)單位是社會(huì)公益性單位,相比國(guó)企或私企收入較少,預(yù)算資金有限,所以事業(yè)單位在財(cái)會(huì)管理中必須節(jié)約成本,以確保資金得到充分合理的使用,而事業(yè)單位只有在開(kāi)展財(cái)會(huì)管理工作后,才能根據(jù)自身情況制定一套切實(shí)可行的財(cái)會(huì)管理辦法,使財(cái)會(huì)管理方面切實(shí)有效運(yùn)行,最終適應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流,減少成本,提高事業(yè)單位的綜合效益。
參考文獻(xiàn)
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