李萌

一、引言

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展和新媒體時代的到來，信息傳播方式發(fā)生了根本性變化，其中短小精悍、快速便捷的短視頻日益受到人們的青睞。據(jù)艾媒研究中心《2018-2019中國短視頻行業(yè)專題調(diào)查分析報告》顯示，2018年中國短視頻用戶規(guī)模達(dá)到5.01億人，未來依然有較大的上升空間[1]。新媒體時代，短視頻也同樣為檔案信息傳播提供了新的平臺和路徑，極大改變并提升了檔案信息傳播的形式和效果。當(dāng)前，短視頻已在不同程度上受到各類檔案館的重視，吸引了眾多檔案用戶的關(guān)注。

我國檔案學(xué)界對于數(shù)字檔案及其相關(guān)問題的探討始于2000年前后[2]，而關(guān)于檔案視頻的研究則始于2006年，蘇州大學(xué)張照余、蔣晨曦較早探討了視頻檔案數(shù)字化實驗問題[3]。此后關(guān)于檔案視頻的制作、保存、利用等問題逐漸為學(xué)者們所關(guān)注。據(jù)知網(wǎng)主題詞檢索，關(guān)于檔案視頻的期刊論文共71篇，其中關(guān)于檔案短視頻或微視頻的研究論文才3篇。薛惠芬[4]、李宏明[5]、張雅頡[6]等對檔案微視頻服務(wù)內(nèi)容、數(shù)字化建設(shè)及其傳播等問題進(jìn)行了探討。雖然相關(guān)研究整體上呈上升趨勢，但相對而言，還不夠全面深入，尤其是關(guān)于檔案短視頻或微視頻的研究更是需要拓展?；诖?，本文將在初步考察全國31家省級檔案館短視頻平臺建設(shè)的基礎(chǔ)上，對新媒體時代檔案館短視頻平臺建設(shè)進(jìn)行探析，以期對促進(jìn)新時代中國特色社會主義檔案事業(yè)發(fā)展有所助益。

二、檔案館短視頻平臺建設(shè)問題

檔案短視頻是新媒體時代一種新型的檔案信息傳播方式，它以短小精悍、快速便捷、生動活潑的特點受到廣大檔案用戶的歡迎，在很大程度上促進(jìn)了我國檔案文化事業(yè)的發(fā)展。筆者以中國國家檔案局官網(wǎng)為“入口”，根據(jù)它所鏈接的31家省級檔案局官網(wǎng)的路徑進(jìn)行檔案視頻平臺統(tǒng)計，時間截止至2020年5月25日止，發(fā)現(xiàn)大多數(shù)檔案館雖然在官網(wǎng)上了不同程度地建設(shè)了短視頻平臺，但檔案短視頻平臺建設(shè)明顯還存在諸多問題。

1.普及率不高，缺乏專業(yè)管理

31家省級檔案局官網(wǎng)中，除青海省檔案局官網(wǎng)未能打開外，吉林、福建、山東、河南、重慶、四川、云南、寧夏、新疆、山西、海南等11家檔案局官網(wǎng)沒有檔案短視頻平臺，普及率為63%，這與全國5億多的短視頻用戶規(guī)模顯然極不相稱。19家省級檔案館官網(wǎng)的短視頻平臺建設(shè)缺乏專業(yè)管理，問題主要表現(xiàn)為：一是平臺名稱缺少專業(yè)屬性。大多數(shù)檔案短視頻平臺只是進(jìn)行簡單化命名，沒有體現(xiàn)出檔案文化特點，如遼寧省檔案館的“視頻展播”、黑龍江檔案信息網(wǎng)的“視頻專區(qū)”、江西檔案信息網(wǎng)的“視頻點播”、西藏檔案的“視頻廣角”、湖北省檔案館的“視頻廣角”;具有明確檔案文化屬性的命名僅有三家，分別是江蘇檔案信息網(wǎng)的“光影蘭臺”、安徽檔案網(wǎng)的“蘭臺影像”，上海檔案信息網(wǎng)的“檔案影像”。二是目錄路徑缺少專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。雖然大多數(shù)短視頻平臺采取了三級目錄，但路徑各異，如北京市檔案信息網(wǎng)——數(shù)字檔案館——網(wǎng)上展廳;天津檔案網(wǎng)——網(wǎng)上展廳——視頻專題片;海南省檔案信息網(wǎng)——要聞動態(tài)——視頻新聞。三是存放類型混雜。有的視頻和聲頻混合，有的視頻與圖片雜處，如內(nèi)蒙古檔案信息網(wǎng)的“聲像資料”、廣東省檔案館的“聲像檔案”、海南省檔案信息網(wǎng)的“視頻新聞”等。可見，普及率不高，缺乏專業(yè)管理是當(dāng)前檔案館短視頻平臺建設(shè)當(dāng)前亟待解決的問題。

2.視頻數(shù)量少，原創(chuàng)性不夠

19家檔案館官網(wǎng)中有效視頻478部，其中短視頻416部，具體情況如下：北京7部，天津16部，河北62部，內(nèi)蒙古6部，遼寧15部，黑龍江6部，上海6部，江蘇5部，浙江101部，安徽14部，江西17部，西藏2部，陜西16部，甘肅41部，湖北15部，湖南10部，廣東4部，廣西81部，海南10部（無法打開，不計入有效視頻），貴州2部。檔案館官網(wǎng)短視頻不僅數(shù)量少，而且缺乏原創(chuàng)性，大多來自影視作品或相關(guān)部門提供的視頻材料，由檔案部門制作的檔案視頻較少。據(jù)初步統(tǒng)計，發(fā)布單位為檔案局（館）的135部，占比32.5%。譬如，廣西檔案信息網(wǎng)“多媒體展廳”平臺，81部短視頻中，檔案館原創(chuàng)制作10部，轉(zhuǎn)自中國檔案資訊網(wǎng)70部，轉(zhuǎn)自廣西電視臺1部。江西檔案信息網(wǎng)“視頻點播”平臺，視頻總量14部，其中7部短視頻均為轉(zhuǎn)載，4部為“節(jié)能公益宣傳片”，3部來自江西衛(wèi)視專題片。

3.題材內(nèi)容貧乏，缺少檔案特色

新媒體時代，檔案信息的題材內(nèi)容和傳播方式豐富多樣，檔案短視頻不僅要具備檔案作為有價值的歷史記錄的本質(zhì)特征，而且還應(yīng)該承擔(dān)對檔案文化知識進(jìn)行宣傳教育的功能特征。[7]然而，當(dāng)前檔案館的短視頻題材內(nèi)容不豐富，主要集中在館藏紀(jì)實類和歷史文化類，分別為168部、143部，占比40.4%、34.3%;人物傳記類和檔案知識類較少，分別為占比13部、9部，占比3.0%，占比2.2%;其它類型題材包含新聞、訪談、影視和文化宣傳等83部，占比20%。由于大多數(shù)檔案短視頻從別處轉(zhuǎn)載，檔案館制作的原創(chuàng)性檔案短視頻較少，因而具有鮮明檔案特色尤其是檔案知識類短視頻缺乏。譬如，北京市檔案信息網(wǎng)“網(wǎng)上展廳”平臺7部短視頻，題材內(nèi)容分別為：北京市排水集團(tuán)“建設(shè)項目中的故事”，天壇醫(yī)院“遷建檔案工作專題片”，國資公司“水冰歷雙奧 創(chuàng)變水立方”，檔案館“北京記憶館藏映像”，北汽集團(tuán)“人屏互動走進(jìn)火紅的年代”“北汽經(jīng)研會編輯的電子刊物”“60載創(chuàng)新在路上”，真正具有鮮明檔案特色的短視頻僅1部，沒有檔案知識類短視頻。

4.視頻質(zhì)量不高，傳播效果欠佳

為了考察檔案短視頻的視頻質(zhì)量和傳播效果，筆者對19家檔案館官網(wǎng)中有效短視頻的流暢度、清晰度和瀏覽量進(jìn)行了統(tǒng)計分析。首先，根據(jù)視頻播放時的卡頓狀況將其流暢度分為優(yōu)、良、差三個等級。在416部有效短視頻中，流暢度優(yōu)167部，占比40%;良220部，占比53%;差29部，占比7%。其次，根據(jù)視頻畫質(zhì)情況將其清晰度分為優(yōu)、良、差三種程度，清晰程度優(yōu)的有164部，占比39%;良218部，占比52%;差34部，占比9%。第三，筆者統(tǒng)計了相關(guān)短視頻的瀏覽量，具體情況如下：瀏覽量在100以下的69部;100—1000之間的94部;1000—10000之間的27部;10000—100000之間的1部;100000—1000000之間的1部;未顯示瀏覽量的224部。雖然視頻的質(zhì)量和傳播效果還與視頻制作、網(wǎng)絡(luò)及其相關(guān)設(shè)備有關(guān)，但是上述關(guān)于流暢度、清晰度和瀏覽量的統(tǒng)計分析，大體上反映出檔案短視頻質(zhì)量不高、傳播效果欠佳的狀況。這一方面說明了檔案短視頻質(zhì)量和內(nèi)容問題影響了它的關(guān)注度，另一方面則是檔案短視頻沒有得到很好的宣傳導(dǎo)致它的關(guān)注度不高。

三、檔案館短視頻平臺建設(shè)對策

1.加大平臺建設(shè)力度

檔案館是信息存儲和服務(wù)的重要場所，應(yīng)該伴隨著互聯(lián)網(wǎng)和新媒體的發(fā)展，不斷提升數(shù)字化、智能化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)水平。與紙質(zhì)檔案相比，視頻檔案具有更強(qiáng)的直觀性和真實性，在記錄信息過程中發(fā)揮著無可替代的作用。[8]目前，短視頻已成為新媒體時代信息傳播的重要載體?？焓諧EO宿華認(rèn)為，視頻可以稱之為新時代文本，它在承載信息、記錄信息、傳遞信息的過程當(dāng)中，越來越多地被人們所接受和認(rèn)可，視頻會改變一切，這種改變不是簡單的一個補(bǔ)充和增量，特別是在未來如果個人設(shè)備從手機(jī)進(jìn)化到眼鏡，進(jìn)化到VR、AR以后，視覺化的影象化產(chǎn)品會更大的改變這個世界[9]。

目前檔案館短視頻平臺顯然與短視頻發(fā)展現(xiàn)實具有較大差距，可以從以下幾個方面加大檔案短視頻平臺建設(shè)力度：一是加大宣傳教育，著力轉(zhuǎn)變各級檔案部門和相關(guān)人員的思想觀念，充分認(rèn)識檔案新媒體的重要性。二是制定相關(guān)政策，加大人力物力投入，積極建設(shè)檔案短視頻平臺。三是積極借鑒和引入快手、抖音、美拍等知名短視頻平臺建設(shè)的技術(shù)、經(jīng)驗。

2.提高專業(yè)管理水平

從目前檔案館官網(wǎng)短視頻平臺的運(yùn)營管理情況來看，提高檔案館官網(wǎng)短視頻平臺的專業(yè)管理水平迫在眉睫。首先，建立檔案短視頻平臺的專業(yè)隊伍。通過內(nèi)部專業(yè)技能培訓(xùn)和外部引進(jìn)專業(yè)技術(shù)人才相結(jié)合的方式，提高相關(guān)人員的檔案業(yè)務(wù)能力和視頻技術(shù)知識。其次，制定檔案短視頻平臺的管理制度。從人員、資金、設(shè)備、技術(shù)等方面，根據(jù)制作、選錄、存放、更新、利用等各環(huán)節(jié)，建立檔案短視頻管理制度，規(guī)范檔案短視頻操作流程。第三，制定檔案短視頻平臺評估考核機(jī)制。對檔案短視頻平臺的相關(guān)人員及其制作、管理、維護(hù)等情況，進(jìn)行定期檢查、評估、考核，不斷提高專業(yè)管理水平。

3.加強(qiáng)原創(chuàng)性制作

在信息化高度發(fā)展的新媒體時代，檔案館應(yīng)該加強(qiáng)制作具有特色和價值的原創(chuàng)性檔案視頻，以滿足檔案用戶不斷增長的檔案信息需求。首先，檔案館可以通過短視頻對本館有價值的館藏檔案進(jìn)行系列推介，邀請專家學(xué)者進(jìn)行檔案解讀。其次，可以把具有地域特色的歷史、地理、風(fēng)俗等文化資源策劃拍攝相關(guān)短視頻，形成系列作品和話題效應(yīng)。再次，可以定期或不定期舉辦檔案文化講座，并制成短視頻平臺進(jìn)行宣傳。檔案館是檔案信息的“集散地”，各類檔案館在歷史、地域、規(guī)模和性質(zhì)等方面都有各自的特色和優(yōu)勢[10]，有義務(wù)也有能力為檔案用戶提供更加豐富的原創(chuàng)性檔案短視頻服務(wù)。

4.擴(kuò)大傳播影響

新媒體時代，現(xiàn)代短視頻與傳統(tǒng)視頻在制作工藝和傳播方式方面都發(fā)生了顯著變化?，F(xiàn)代先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為檔案短視頻制作和傳播提供了強(qiáng)大的技術(shù)支撐和自由度，通常用戶只需在手機(jī)或電腦上下載一個短視頻類的 APP，就可以進(jìn)行拍攝、制作、上傳、點播、互動等各種環(huán)節(jié)。檔案館要積極運(yùn)用新媒體數(shù)字技術(shù)，提升檔案短視頻平臺功能，激發(fā)用戶參與熱情，擴(kuò)大檔案短視頻傳播影響力。首先，檔案館短視頻管理人員在發(fā)布完作品后要及時關(guān)注用戶的點贊、留言和評論，及時回復(fù)用戶的留言和問題，用真誠的溝通和滿意的服務(wù)與用戶建立良好的關(guān)系。其次，檔案短視頻平臺之間建立鏈接，互動共享，這樣不但可以拓展視頻資源，交流管理經(jīng)驗，而且還可以吸引彼此用戶相互關(guān)注。第三，檔案短視頻平臺可以與抖音、快手、秒拍等著名短視頻平臺，以及優(yōu)酷、騰訊、搜狐等視頻網(wǎng)站等進(jìn)行合作，甚至引進(jìn)一些自媒體短視頻，借用外部資源，不斷擴(kuò)大自身的傳播影響。

四、結(jié)語

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)飛速發(fā)展的新媒體時代，我國檔案館的檔案短視頻平臺建設(shè)既存在著諸多問題，也面臨著重要發(fā)展機(jī)遇。各級各類檔案部門及其相關(guān)人員必須轉(zhuǎn)變思想觀念，充分認(rèn)識新媒體平臺的傳播價值和發(fā)展前景，應(yīng)該緊跟時代步伐，積極利用現(xiàn)代科技成果，加強(qiáng)檔案短視頻平臺建設(shè)，讓檔案館通過短視頻平臺更好地為廣大檔案用戶和人民群眾服務(wù)，更充分發(fā)揮檔案館的檔案信息陣地作用和公益服務(wù)價值。

參考文獻(xiàn)：

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（上接42頁）

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[10]楊冬權(quán).檔案網(wǎng)絡(luò)視頻問世的十年記憶[J].檔案記憶，2018（3）：1-5.

作者單位：南昌大學(xué)人文學(xué)院