王靜

檔案見證了中華民族數千年的歷史風云，是每個時代的命脈所在。檔案的這一特殊身份也決定了檔案保管機構在國家機構中的重要地位。無論是古代的后湖黃冊庫、架閣庫、皇史宬等檔案保管機構，還是如今的綜合檔案館或專門檔案館，都具有一定的神秘色彩以及重要的社會地位。而如今隨著國家對文化的深入挖掘和大力推廣，我們的綜合檔案館的文化功能也逐漸顯露于大眾視野之中。如何有效地實現綜合檔案館的文化功能成為我國文化建設進程中不可忽略的問題。

一、綜合檔案館文化功能的體現

與古代的檔案機構不同，如今的綜合檔案館不僅僅是單調的檔案保管場所。檔案的文化性質賦予綜合檔案館文化功能，具體表現為文化存儲、文化傳播、文化教育、文化休閑方面。

1.文化存儲功能

檔案，是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖標、聲像等不同形式的歷史記錄。[3]檔案，客觀地記錄了人類社會活動，是我國歷經數千年形成的文化的物質載體，其文化價值不可估量。哈維·巴斯廷認為：“如果說未被忘卻的唯有文化，那么未被丟棄的唯有檔案”。[4]綜合檔案館作為檔案的保管機構，其存儲的不單單是“檔案”這一物質，更是存儲了珍貴的文化。而如今各地綜合檔案館積極參與“社會記憶”、“城市記憶”構建，也從另一方面體現了綜合檔案館的文化存儲功能。

2.文化傳播功能

從本質上講，文化的核心就是意義的創(chuàng)造、交往理解和闡釋，傳播就是意義的共享和不同生命體間的對話。文化傳播，是信息的獨有到共有的動態(tài)過程。能傳播的才叫文化，文化被自發(fā)傳播。就如同檔案文化一般，如果檔案只是“沉睡”在檔案保管機構中，那他自身所具備的文化就永遠不為人知。這就需要綜合檔案館采取一系列措施，使檔案文化走出去。綜合檔案館對檔案資源進行收集、整理、篩選、整合，出版檔案編研成果。江蘇省檔案局在2015年采用平易近人的表達方式，出版了《檔案穿越2014》、《家庭建檔微手冊》等一系列成果，穿越大街小巷送至百姓手中，使人們由衷地感覺到檔案離我們并不遙遠。[5]開展檔案宣傳活動，借助實體展覽、多媒體播放等方式使更多人了解到檔案文化，例如哈爾濱市檔案館，就曾在國際檔案日開展有關宣傳活動，使作為檔案學專業(yè)學生的我們走進檔案館，去參觀館內的相關展品。不僅是單純的文本展示，更是結合多媒體技術向我們立體展示了歲月在哈爾濱這座城市身上留下的文化印記。

3.文化教育功能

檔案記錄了中華民族各個階段的奮斗史，無論是古代的階級反抗還是近代的抗擊外寇。這些珍貴的史料，都深刻地反映了我們祖國強大的凝聚力、中華民族百折不屈的抗壓精神、每個中華兒女熱忱的愛國之心。而綜合檔案館也以這些珍貴的檔案為中心，開展相關的愛國教育活動，引領青年學生走進來去了解我們國家的光榮歷史，使青少年在價值觀形成階段接收到正確的引領，在日后的學習生活中以歷史人物為榜樣、以歷史事跡為經驗，努力拼搏，成為新時代勇于承擔國家期望的弄潮兒。

4. 文化休閑功能

綜合檔案館的休閑功能是指人們可以像走進圖書館、博物館一樣走進檔案館去享受文化、享受時光。隨著我國國民經濟普遍達到小康水平，越來越多的人不再為生活而奔波。相反，人們的“鄉(xiāng)愁”卻越來越重。越來越多帶著“思舊”情懷的人走進檔案館，希望找到故鄉(xiāng)或者人生經歷的影子。綜合檔案館也順應于此，對綜合檔案館的外部進行改造，不再是冷酷“衙門”，而是富有藝術特征。在檔案館內部，建造休閑設施，為前來檔案館的人提供享受時光的場所。例如上海外灘檔案館，在檔案館中設立咖啡廳，這是之前難以想象的。在我國，廣州和上海的綜合檔案館在文化休閑功能建設上做出了表率作用。不僅是外形打造“親民”特征，館內也進行相關展覽，為人們打造了一個休閑的好場所。

二、綜合檔案館文化功能實現的基礎

綜合檔案館之所以能夠發(fā)揮文化功能的原因是，無論是其外部環(huán)境還是自身條件，都具有著利于發(fā)展的現實基礎。

1.綜合檔案館文化功能實現環(huán)境明朗

無論發(fā)展何種事業(yè)，發(fā)展的整體環(huán)境都是極其關鍵的。再好的項目如果沒有在適宜的環(huán)境下發(fā)展，也不會得到預期的效果。在綜合檔案館文化功能實現問題上，首先要肯定的是明朗的外部發(fā)展環(huán)境可以推動事業(yè)更好更快發(fā)展，其次要確定穩(wěn)固的內部建設可以充分支撐事業(yè)發(fā)展。

首先是國家政策對文化建設的肯定。隨著我國經濟水平的不斷提高，人們的物質需求得到不斷的滿足。但內在精神的豐富程度仍有待提升，因而國家也逐漸將發(fā)展視線集中于我國的文化建設，并開始頒布相關的文化政策輔助文化發(fā)展。政策是國家為實現任務而出臺的準則，貫穿國家事業(yè)的發(fā)展歷程，指導國家事業(yè)的發(fā)展方向，是集體與個人的前進目標與規(guī)范。自2005年起，國家頒布的文化政策開始不斷增多。《中共中央關于制定國民經濟和社會發(fā)展的第十一個五年規(guī)劃的建議》提出加大政府對文化事業(yè)的投入。2016年習近平總書記提出“四個自信”，包括中國特色社會主義道路自信、理論自信、制度自信、文化自信。[1]其中的文化自信不僅代表著我國悠久歷史積淀，更表明未來我國對文化發(fā)展的決心。在黨的十九大報告中，我國進一步明確了文化建設在中國特色社會主義新時代的基本定位。[2]這表明精神力量才是人民走向更加美好生活的重要動力?？v觀國家近年對文化建設出臺的相關政策，可以充分表明國家對文化建設的大力投入。與之相應，綜合檔案館文化功能的實現環(huán)境也是一片大好。

其次是檔案局、館分立，拓展檔案館文化功能發(fā)展空間。檔案局、館合一，是我國之前一直采取的檔案機構模式，檔案整理、保管等具體工作與檔案行政工作合二為一。這也使得綜合檔案館以十分嚴肅的形象示人，缺少文化氛圍，使大眾望而卻步，是檔案館有效發(fā)揮文化功能的阻礙之一。而從2018年開始，我國實行局、館分立，行政脫離檔案館具體工作。這可以使得綜合檔案館更加親近百姓，專心從事有關檔案及檔案文化相關的工作，拓寬了發(fā)展綜合檔案館文化功能的空間。

3.借鑒成功先例，檔案教育從“無”到“有”

檔案館的文化教育功能，并非只有愛國教育一種。即便是我們耳熟能詳的愛國教育活動，也只是在相應的紀念日才得以開展。理想狀態(tài)中的綜合檔案館文化教育功能，是可以在平日里就可以讓學生走進檔案館，去接受相關教育或查找在學習中所需的相關開放檔案作為佐證。在這一點上，國外有比較突出的例子。英國國家檔案館會根據不同的主題或者時間段制作文檔集，讓學生走進檔案館來進行學習，并且每個系列都由相應的歷史學家做介紹，還會給學生展示教師筆記。同時還設有“主題收集”欄目（目前有29個主題集，諸如美國的民權、伊麗莎白一世的君主制等主題集），學生和老師可以使用檔案館提供的主題原始文件集來展開自己的研究。另外，其還提供一個虛擬教學環(huán)境。這個交互式虛擬環(huán)境使學生能夠參加由國家檔案館主辦的現場會議。學生在計算機或iPad上進行交互，查看和批注原始文檔的高清數字化圖像，并通過聊天框和麥克風交換想法并提出問題。通過虛擬教室，孩子們可以深入了解處理信息的方式，并且可以更加自由得表達自己的想法。不僅充分利用檔案資源，還能使學生提高個人能力。

4. 改善整體形象，休閑體驗由“外”至“內”

綜合檔案館文化休閑功能，是綜合檔案館文化功能的重要組成，是新時代綜合檔案館與傳統綜合檔案館的區(qū)別之一，是使綜合檔案館貼近大眾的重要手段。綜合檔案館文化休閑功能的實現，需要外部與內部的聯合改造。首先，綜合檔案館的建造地址不要遠離市區(qū)，這會打消大部分想要去檔案館享受文化休閑功能的百姓的積極性。其次是改變綜合檔案館的外觀，使其具有藝術感。接著，綜合檔案館文化休閑功能實現最重要的基礎應該是內部設施。不要再利用傳統且規(guī)模小的閱覽室，而是要對布局進行慎重規(guī)劃，設立多功能、多種類的休閑區(qū)域。例如上海市檔案館外灘新館，是一幢11層的建筑，每層都提供不同類型的檔案服務。甚至還有咖啡廳這種前所未有的休閑場所。[8]最后，綜合檔案館文化休閑功能的實現除整體形象變化外，還需要檔案工作人員轉變服務態(tài)度，完成好服務型工作中的點點滴滴。

參考文獻：

[1]百度百科.自信[EB/OL].https：//baike.so.com/doc/24231515-28458567.html

[2]祁述裕.黨的十九大關于文化建設的四個突出特點[EB/OL].

http：//theory.people.com.cn/n1/2017/1201/c40531-29680137.html

[3]馮惠玲 張輯哲著：《檔案學概論》 ，中國人民大學出版社，2006年版

[4]李財富，鄭思聰.論檔案館的文化功能[J].檔案管理，2016（1）：4-6.

[5]張姬雯.“互聯網+”新媒體下的檔案宣傳[J].中國檔案，2015（9）：34-35.

[6]顧琪琪.“互聯網+檔案公共服務”的探索與實踐[J].浙江檔案，2017（5）：56-58.

[7]鄧晉芝，李成初.從保管空間到文化空間：檔案館社會功能的嬗變[J].浙江檔案，2015（6）：9-11.

作者單位：黑龍江大學信息管理學院