王金惠 羅詩琪
[提要] 大數(shù)據(jù)時代的來臨,對傳統(tǒng)會計形成極大的沖擊,對現(xiàn)代企業(yè)會計人員的職業(yè)判斷提出新的要求。本文主要研究大數(shù)據(jù)時代會計職業(yè)判斷問題,通過分析現(xiàn)代企業(yè)會計人員職業(yè)判斷的要求,提出提高現(xiàn)代企業(yè)會計職業(yè)判斷能力的方法,使其為使用者提供更可靠的會計信息,促進(jìn)大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);云計算;職業(yè)判斷能力
大數(shù)據(jù)時代背景下,對傳統(tǒng)會計形成了極大的沖擊,對現(xiàn)代企業(yè)會計人員的職業(yè)判斷提出了新的要求。
一、大數(shù)據(jù)時代會計的特點
大數(shù)據(jù)時代會計與傳統(tǒng)會計相比,具有以下特點:
(一)數(shù)據(jù)規(guī)模大。大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計中的會計數(shù)據(jù)包含更多的數(shù)據(jù)和更多方面的信息,不但有傳統(tǒng)意義層面的結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),還有很多非結(jié)構(gòu)的一些數(shù)據(jù),并且這些數(shù)據(jù)的數(shù)量是非常多的,而且覆蓋面非常廣。在大數(shù)據(jù)會計背景下,會計的數(shù)據(jù)不是單一地按照傳統(tǒng)會計的需要來進(jìn)行樣本的選取的,還要包括運(yùn)營商的所有會計方面的信息。
(二)核算速度快。在大數(shù)據(jù)背景下,數(shù)據(jù)的獲得主要是通過云計算來得到的,這樣分析數(shù)據(jù)非???,并且得到的信息也非常得快。大數(shù)據(jù)時代會計有一個計算機(jī)程序來收集、解釋和總結(jié)信息。它不需要大量的人力來計算和總結(jié),不但能夠保證會計數(shù)據(jù)獲得是非常準(zhǔn)確的,還能夠讓工作量得到減輕,讓想使用信息的用戶能夠非常促進(jìn)地獲取到會計信息。
(三)數(shù)據(jù)形式多樣。在大數(shù)據(jù)背景下,會計信息數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式是非常多元化的,包含運(yùn)營商所有的會計數(shù)據(jù),不僅僅有結(jié)構(gòu)化的會計信息,還有很多非結(jié)構(gòu)化的會計信息,比如圖像、文本、國家的相關(guān)政策文件以及消費(fèi)者的期望值等方面。
(四)數(shù)據(jù)真實可靠。大數(shù)據(jù)背景下,云數(shù)據(jù)主要是從真實的商業(yè)信息中產(chǎn)生的。數(shù)據(jù)的選擇和制作是不能夠受到人為因素的限制的。數(shù)據(jù)的結(jié)果也不能夠被輕易地更改,所以能夠保障數(shù)據(jù)的真實性。大數(shù)據(jù)背景下,會計核算的基礎(chǔ)是所有的數(shù)據(jù),而不是僅僅選擇樣本的數(shù)據(jù),所以會計結(jié)果更可靠。
二、大數(shù)據(jù)時代對會計人員職業(yè)判斷能力的要求
傳統(tǒng)會計下會計人員職業(yè)判斷能力不完全符合大數(shù)據(jù)對會計人員基本素質(zhì)的要求,大數(shù)據(jù)時代要求會計人員具有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力,能透過海量的現(xiàn)象看出業(yè)務(wù)實質(zhì),具體來說在傳統(tǒng)會計職業(yè)判斷的基礎(chǔ)上要具備:
(一)原始數(shù)據(jù)采集能力。會計數(shù)據(jù)采集是指采集企業(yè)各種經(jīng)營活動、財務(wù)活動、生產(chǎn)活動中由其他單位或企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的各種憑證。這些憑證需要經(jīng)過適當(dāng)?shù)母袷睫D(zhuǎn)換,轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代企業(yè)會計系統(tǒng)可以識別的計算機(jī)信息。在收集會計數(shù)據(jù)之前,會計人員需要具備現(xiàn)代企業(yè)會計核算的一些基本知識及原始數(shù)據(jù)采集能力。
(二)原始數(shù)據(jù)分析能力。在現(xiàn)代企業(yè)背景下,需要會計人員在搜集相應(yīng)原始數(shù)據(jù)后進(jìn)一步對其進(jìn)行分析,為管理者提供相應(yīng)的決策信息。對原始數(shù)據(jù)的分析也意味著會計人員對財務(wù)風(fēng)險的預(yù)估,如利用現(xiàn)代企業(yè)會計系統(tǒng)挖掘數(shù)據(jù)波動線與行業(yè)、其他企業(yè)等進(jìn)行對比,發(fā)現(xiàn)當(dāng)前數(shù)據(jù)波動存在的問題。但當(dāng)前會計人員不具備這個職業(yè)能力,難以滿足大數(shù)據(jù)背景下管理層對財務(wù)風(fēng)險預(yù)估的要求。
(三)原始數(shù)據(jù)清洗能力。由于原始數(shù)據(jù)的真實性、可靠性難以確認(rèn),會計人員需掌握原始數(shù)據(jù)清洗能力,以降低進(jìn)入現(xiàn)代企業(yè)會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題的幾率。這些數(shù)據(jù)問題會導(dǎo)致數(shù)據(jù)分析結(jié)果出現(xiàn)問題,并最終影響管理層管理決策。如,當(dāng)采購員與供應(yīng)商舞弊提高采購價格時,如果會計數(shù)據(jù)沒有被清洗而直接進(jìn)入會計系統(tǒng),會導(dǎo)致企業(yè)遭受舞弊所帶來的損失,從而致使企業(yè)舞弊風(fēng)險加大,并最終無法進(jìn)行風(fēng)險控制。
(四)數(shù)據(jù)挖掘建模分析能力?,F(xiàn)代企業(yè)環(huán)境下,對會計人員的要求在不斷提高,特別在管理方面尤為突出。在數(shù)據(jù)進(jìn)入現(xiàn)代企業(yè)會計系統(tǒng)后,亟須會計人員對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘建模分析,以發(fā)現(xiàn)當(dāng)前企業(yè)存在的主要風(fēng)險。在這里發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險比在原始數(shù)據(jù)處理時更加確切,包括管理層必須考慮的生產(chǎn)風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、營銷風(fēng)險等。
三、提高會計職業(yè)判斷能力的方法
(一)與時俱進(jìn),提高會計人員處理數(shù)據(jù)能力。在大數(shù)據(jù)背景下,會計人員隨著新的要求,進(jìn)入現(xiàn)有框架,通過信息技術(shù)簡化數(shù)據(jù)的收集和處理,與時俱進(jìn),避免被時代淘汰。大數(shù)據(jù)背景下對會計人員提出各種新的挑戰(zhàn),由此帶來的問題就是人才的大面積缺失。因此,應(yīng)大力培養(yǎng)專業(yè)能力好、技術(shù)能力高、數(shù)據(jù)分析能力強(qiáng)的會計人才,尤其是適應(yīng)從核算職能向管理職能的轉(zhuǎn)變,才能應(yīng)對現(xiàn)代企業(yè)對會計人員的新挑戰(zhàn)。
想要成為一名優(yōu)秀的會計人員必須掌握計算機(jī)操作和系統(tǒng)軟件技能,這是會計專業(yè)人員的必備技能。在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下,會計人員如果不及時提高自身技能,學(xué)習(xí)新知識,提高自身處理數(shù)據(jù)能力,很容易被時代所淘汰。對會計人員來說,提高處理數(shù)據(jù)能力并不是一蹴而就的,只有通過不斷地學(xué)習(xí),充實自己的專業(yè)知識,才能更好地為數(shù)據(jù)的處理和分析服務(wù),才能通過對海量數(shù)據(jù)的分析抓住經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的本質(zhì)。
(二)加強(qiáng)對會計人員的繼續(xù)教育,提高會計人員職業(yè)判斷能力。首先,提高會計人員的繼續(xù)教育意識,從管理層面鼓勵并支持會計人員進(jìn)行繼續(xù)教育,可以將會計人員繼續(xù)教育作為考核員工的標(biāo)準(zhǔn)。其次,完善繼續(xù)教育方式,凸顯會計職業(yè)判斷培訓(xùn)實效?,F(xiàn)在在職會計人員非常,缺乏大規(guī)模的數(shù)據(jù)處理技術(shù)、工具、方法、手段,會計專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)針對性弱,效果不明顯。會計職業(yè)判斷的能力提高是一個不斷實踐積累的過程,要提高會計人員的專業(yè)判斷能力,就必須改革繼續(xù)教育模式,探索會計專業(yè)人員繼續(xù)教育的新模式和新方法。除了定期的繼續(xù)教育課程之外,還應(yīng)該注意信息技術(shù)教育應(yīng)用的在線互動。大數(shù)據(jù)模擬教育實驗基地,會計專業(yè)判斷提供個性化服務(wù),提高受教育者的學(xué)習(xí)體驗,提高繼續(xù)教育質(zhì)量,解決實際問題,取得優(yōu)異的培訓(xùn)效果。最后,根據(jù)成人教育的特點,進(jìn)行多種渠道的培養(yǎng)。企業(yè)可定期邀請會計專業(yè)領(lǐng)域的專家型教師,由專家進(jìn)行一些實踐指導(dǎo)。通過該領(lǐng)域的專業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo),將內(nèi)部會計專業(yè)判斷業(yè)務(wù)理論與實踐相結(jié)合,以逐步提高會計的專業(yè)判斷力,使會計人員在現(xiàn)代企業(yè)制度背景下,具備進(jìn)行高準(zhǔn)確性和強(qiáng)預(yù)測性決策能力。
(三)改善公司治理結(jié)構(gòu),保證會計人員職業(yè)判斷的獨立性。在大數(shù)據(jù)背景下,為了會計人員進(jìn)行職業(yè)判斷創(chuàng)造一個非常好的環(huán)境,就需要積極地改善公司的治理結(jié)構(gòu),加強(qiáng)內(nèi)部的控制,優(yōu)化環(huán)境;完善會計的治理框架,保障會計工作人員的獨立性,避免管理層干涉企業(yè)會計工作的開展;切實地保護(hù)好會計人員的權(quán)力,讓他們能夠在自己的工作崗位上,發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(四)增加報表列項、介層,制定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,需要通過非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)來表現(xiàn)其生產(chǎn)經(jīng)營方面的信息,把以前的報表中,通過附注的形式來進(jìn)行文字描述的內(nèi)容,進(jìn)行科目立項,通過量化的形式在報表中能夠非常直觀地表現(xiàn)出來。這就需要增加報表的列項,讓報表不但能夠體現(xiàn)出微觀方面的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況,還能夠表現(xiàn)出所在行業(yè)的一個比較宏觀的經(jīng)濟(jì)情況。在具體列報的時候,需要運(yùn)用分層列報的形式,把數(shù)據(jù)分成核心層和輔助層這兩種會計數(shù)據(jù)。以往傳統(tǒng)的貨幣性的會計數(shù)據(jù)放在核心層里面,那些非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)放在輔助層里面。
會計人員使用云計算,通過對數(shù)據(jù)的分析,能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營情況,但是想要確保會計的可比性,需要對其進(jìn)行量化。把非結(jié)構(gòu)化的信息量化成一種能夠比較的數(shù)據(jù),這需要政府來進(jìn)行,由政府作為主導(dǎo),號召云平臺的服務(wù)商和會計行業(yè)的一些專家共同建立,提出行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。
大數(shù)據(jù)時代的會計會有很大的變革,新事物會層出不窮,會計的應(yīng)用總會遇到很多問題,并會在解決問題的同時繼續(xù)改進(jìn)。會計人員職業(yè)判斷的發(fā)展需要企業(yè)管理層的關(guān)注,它還要求政府和相關(guān)專家討論一套標(biāo)準(zhǔn)化的管理措施和應(yīng)用指南,以便現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)用會計準(zhǔn)則。同時,現(xiàn)代企業(yè)會計相關(guān)技術(shù)研究人員在開發(fā)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)時,除了系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性、保密性外,會計從業(yè)人員還應(yīng)積極接受與現(xiàn)代企業(yè)會計有關(guān)的新知識,學(xué)習(xí)新技能,提高現(xiàn)代企業(yè)使用會計信息的能力,提高其專業(yè)判斷力。企業(yè)會計人員通過現(xiàn)代企業(yè)會計和云會計的優(yōu)勢能夠做出正確的職業(yè)判斷,促進(jìn)企業(yè)財產(chǎn)資源的合理配置,促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)的快速發(fā)展。
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