段全虎

摘要：云會計是基于現(xiàn)代網絡信息技術建立的，云計算體系可以提供會計核算、管理及決策等相關服務，增加了企業(yè)的會計工作效率及質量。本文介紹了目前我國企業(yè)中云會計的應用模式，企業(yè)通過基礎設施的建設，保障數據的安全性，并根據企業(yè)的實際需求，開通個性化的會計服務體系，增強會計工作的準確性。

關鍵詞：云會計;會計信息化;信息安全

引言

近年來，我國的會計信息化水平不斷提高，云會計作為新興的財務管理模式，開始逐漸被企業(yè)重視并引入。自2016年谷歌在世界引擎大會提出該管理方式起，因發(fā)展時間較短，發(fā)展緩慢，各企業(yè)之間仍然存在著設備落后、開發(fā)利用資金不足及專業(yè)技術人員缺乏等問題，阻礙了企業(yè)信息化的發(fā)展進程。

一、現(xiàn)代企業(yè)中云會計應用模式

（一）私有云

想要有效保證私有云的會計應用模式，必須先確保其虛擬化的實際意義，虛擬化指的是計算元件始終處于虛擬狀態(tài)，而并非在真實的基礎上運行的，能有對整體的管理運行進行切實簡化，同時還能對相應的解決方案進行資源優(yōu)化措施，私有云則是建立在虛擬化基礎之上的計算管理模式，私有云的云會計模式一般應用于大企業(yè)中。大企業(yè)的業(yè)務量大，資金充足，有能力自行完成云會計體系的建立。從而構建在企業(yè)自己的數據中心內部，面向企業(yè)內部組織用戶服務，具有IT基礎架構可控制能力強、數據安全性能高以及符合規(guī)律要求等特點，大企業(yè)使用私有云不僅達到處理大量的財務業(yè)務的目的，同時也保障了企業(yè)內部會計信息的安全性。私有云一般由專業(yè)的供應商為企業(yè)提供一對一的服務，為企業(yè)提供更多的云端使用權利。供應商需根據企業(yè)的發(fā)展及需求及時對云端進行調整，以保證云會計體系符企業(yè)的實際需求。

（二）云端租賃

云會計實質就是云計算環(huán)境下的會計工作，進一步來說，就是利用云技術在互聯(lián)網上構建帶有較強虛擬性的會計信息系統(tǒng)和運作平臺，從而有效完成企業(yè)內部的財政工作，其中包括會計核算、管理、財政運轉等。公有云作為目前使用最為廣泛的一種云端共享方式，具有較強的統(tǒng)一性。該模式需要供應商自行購買設施并統(tǒng)一建設云端，積極面向大眾網絡用戶提供云服務，具有初期投入成本低、彈性靈活等特點。在此基礎上，還要做好維護完善工作，保障云端在日后的正常運行。企業(yè)用戶不需要全權購買，僅需要支付一些費用給供應商，對云端進行租賃，擁有對云端的使用權。這種模式多適用于業(yè)務不多，對安全性要求不太高的中小企業(yè)，即買即用，是中小型企業(yè)云會計應用的最佳選擇方式。

（三）混合云

混合云主要是指結合公有云及私有云技術特點的一種云端應用方式，即數據中心內部建設了私有云，又使用了公有云服務，具有安全、彈性、合規(guī)以及低成本的特性，能滿足客戶的彈性需求，并充分發(fā)揮出云計算的功能，同時利用兩者的優(yōu)點特性。從整體運作方式看，想要實現(xiàn)二者高效結合，則一共有兩種具體措施。一種是讓關鍵性財務數據和應用程序共同運行在私有云上，而其余部分運行在公有云上，進一步實現(xiàn)有效數據的分離，從而保證相應財務數據、主要業(yè)務以及應用程序的安全性、隱秘性和科學性;另一種則是以私有云和公有云共同運作為基礎，將頻繁使用的數據和應用程序越過正在運行的協(xié)作模式，不僅能有效保證數據訪問和應用程序使用過程中的連續(xù)性，還能進一步加強整體抵抗能力，避免突發(fā)情況造成財政數據丟失等嚴重后果。但目前受網絡信息技術的限制，該云端模式的優(yōu)勢仍不明顯。但是隨著技術的發(fā)展，相信在未來混合云可以為企業(yè)帶來更多的

便利。

二、云會計在企業(yè)會計信息化中的應用

（一）基礎設施的建設

企業(yè)的云會計建設需要具備基礎設施的支持，例如云計算服務器及網絡存儲設備等。若是想要云會計在企業(yè)的日常管理中發(fā)揮其最佳的效果，企業(yè)就需要加強對基礎設施的建設，做好資源整合。在配備高水平的云會計基礎設施后，企業(yè)的財務部門，需要參與到基礎設施的優(yōu)化工作中，在此基礎上，還要滿足云會計正常運作方面的人力、物力以及財力方面的需求，在日常工作過程中，加強對云計算系統(tǒng)基礎設備維護工作的重視，加強專業(yè)人員對其進行定期的監(jiān)察與管理，不斷的提出問題及優(yōu)化方向，以利于云會計的應用效果不斷提升，為企業(yè)日后的財務管理工作的開展提供保障。同時，基礎設施建設的提高，也可以提升云會計在日常財務管理中的準確性。供應商或企業(yè)的會計部門應及時更新傳統(tǒng)的基礎設施，有利于提高企業(yè)的核心市場競爭力，為云會計在企業(yè)未來的發(fā)展打下良好的基礎。

（二）做好數據安全性保護

企業(yè)在對云會計技術的應用中應充分考慮數據的安全性，以避免數據發(fā)生泄露，個別競爭企業(yè)對其惡意利用，造成經濟損失。云會計的工作方式是在網絡云端進行的，企業(yè)將全部的財務信息都放置在了網絡上，由于網絡環(huán)境具備一定的安全危機，導致企業(yè)的數據受到網絡安全沖擊，一旦公司的機密數據被泄露，將影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。同時，企業(yè)的會計工作人員保密意識較低，很可能泄露公司的機密，影響了云會計的安全性。面對這些安全隱患，企業(yè)可以與供應商進行溝通，使供應商提高云端的安全水平，不斷地對云端安全系統(tǒng)進行完善與升級，避免平臺發(fā)生泄漏，同時也可以更好地滿足企業(yè)的實際工作需求。企業(yè)也應做好相關的防范措施，對重要的財務數據進行備份，以避免企業(yè)云端出現(xiàn)問題時，數據發(fā)生流失，影響企業(yè)發(fā)展。針對企業(yè)員工安全意識不強的問題，系統(tǒng)的管理人員可以為不同崗位的員工設置好訪問權限，并且對高權限的員工加強安全保密意識的培訓，進一步保障會計數據的安全性。同時，若是遇到員工因工作原因不得不在外地進行工作的情況時，企業(yè)員工也應嚴格按照公司的操作標準進行辦公，嚴禁在辦公期間在網頁上觀看并下載資料[1]。

（三）培養(yǎng)專業(yè)的云會計應用人才

企業(yè)的管理部門需要全面了解企業(yè)會計崗位員工的工作能力、工作狀態(tài)及其所具備的綜合素質，了解員工對云會計的認知及對相關軟件的操作能力，以此為基礎，隨著云會計體系的不斷變更提供相應的培訓。在培訓過程中，從事會計崗位的員工也可以提出自己在工作過程中遇到的難點，并邀請相關的工作人員對其進行解決，保障后期會計工作的順利進行。工作人員的應用能力對云會計的實用價值有一定的影響作用，做好配套的培訓工作可以使會計人員更好地了解系統(tǒng)的使用，掌握系統(tǒng)的操作模式及技巧，避免其在日常工作中出現(xiàn)失誤，減少公司的經濟損失。切實落實云計算培養(yǎng)機制，構建完整的培訓體系，積極開發(fā)云會計應用新平臺，以滿足社會發(fā)展需求為基本目標，可以通過完善培訓課程、加強技術溝通、開展知識講座等有效形式，促使員工具備較高的技術操作水平，可以充分發(fā)揮云會計的優(yōu)勢，從而滿足云會計時代社會對復合型會計技術人才的根本需求，提高整體會計工作質量，保障企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。

（四）開發(fā)個性化服務體系

現(xiàn)如今，企業(yè)建立云會計的應用模式多采用私有云及云端租賃。但是在實際應用中，受傳統(tǒng)云會計體系的影響，現(xiàn)如今的云會計體系仍存在一些弊端。我國的企業(yè)類型較多，企業(yè)類型的不同使其對云會計的要求也不同，對于大企業(yè)來說，現(xiàn)有的云會計系統(tǒng)缺乏靈活性，不能很好地適應企業(yè)的發(fā)展與變更。但是對于中小企業(yè)來說，租賃的云端相同，但是卻不能很好地利用這些系統(tǒng)模塊。系統(tǒng)的功能過多，有一些在中小企業(yè)中應用率較低，或者并不應用，會計部門無法消化這些功能，一定程度上限制了企業(yè)的發(fā)展。為了更好地解決這些問題，供應商可以為企業(yè)提供個性化的技術服務。例如，對于一些大企業(yè)或者對保密要求較高的企業(yè)，可以結合自身的會計需求，科學合理地定制云會計的服務模式。這些企業(yè)可以選擇私有云，或者由公司內部自行對云端進行監(jiān)管，并隨時根據科技的發(fā)展及個人的發(fā)展，靈活地對會計系統(tǒng)進行更新和完善，以滿足其對云計算體系靈活性的要求。對于中小型的企業(yè)，在選用租賃云會計體系的同時，也可以根據自身要求，要求系統(tǒng)的供應商對系統(tǒng)的功能頁面進行調整，使其更好地適用于企業(yè)的發(fā)展。

一般情況下大多數企業(yè)云會計體系所具備的功能主要是可以將企業(yè)的業(yè)務場景化，并且將會計的審批工作前置。同時業(yè)務人員在提供財務審批的過程中，可以通過系統(tǒng)發(fā)起審批流程。除此之外，云會計體系可以自動生成財務報表，實時生成會計憑證，并且可以根據企業(yè)的日常流水作業(yè)，自動導出資產負債表及利潤表等，通過智能的資產管理方式，實現(xiàn)企業(yè)無形資產的自動計算。同時財務部門也可以同業(yè)務部門相結合，將原始數據貫穿至企業(yè)的財務報表，實現(xiàn)資產的全程把控。大中小型企業(yè)可以中和這些功能，在考慮自身需求的基礎上，合理地構建云會計體系[2]。

（五）融入物流和資金系統(tǒng)

在云會計的體系中融入物流及資金系統(tǒng)，可以在一定程度上提高企業(yè)的整體效益、有利于提升企業(yè)的管理水平及管理理念。云會計在財務部門的使用，打破了傳統(tǒng)的人工記賬中的束縛，提高了工作效率的同時也保障了財務工作的準確性，財務會計工作的有效開展能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)整體的信息一體化，為企業(yè)的日常運營及決策提供有效會計信息。隨著企業(yè)對云會計技術的廣泛應用，傳統(tǒng)的資金管理系統(tǒng)相對于該體系來說有一定的風險性，同時云會計的應用也提高了財務的工作效率，原有的系統(tǒng)很難適應新系統(tǒng)的使用，將會降低云技術的發(fā)揮效果。故企業(yè)可以將資金系統(tǒng)融入會計信息化中，有效的規(guī)避風險。企業(yè)使用ERP可以為企業(yè)的信息化進度提供數據參照，BI系統(tǒng)可以為企業(yè)的實際需求提供數據分析，繼而企業(yè)的管理人員可以根據相關的數據報告作出最終決策。利用該系統(tǒng)可以有效地保障企業(yè)作出決策的正確性，有利于企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展[3]。

結語

綜上所述，企業(yè)在選取云會計模式時，應結合自身的需求，選擇合適的云計算模式，為企業(yè)的后期發(fā)展奠定良好的基礎。同時，企業(yè)在使用過程中需做好日常的監(jiān)管，避免因會計信息泄露造成企業(yè)的經濟損失。企業(yè)的管理團隊需要加強對云會計的重視程度，培養(yǎng)專業(yè)的技術人員，提高企業(yè)的會計信息化水平。

參考文獻

[1]賈洪威.云會計在企業(yè)會計信息化中的應用分析[J].南方農機，2019，50（10）：221.

[2]王淑梅.云會計在企業(yè)會計信息化中的應用[J].管理觀察，2019（10）：44–45.

[3]陳有為.云會計在企業(yè)會計信息化中的運用[J].老字號品牌營銷，2019（04）：41–42.