羅俊霖

摘要：企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)是提高企業(yè)綜合實力的關(guān)鍵手段，是企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)精細化管理的重要舉措，加強企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，能夠顯著提高企業(yè)財務(wù)管理效率，促進企業(yè)財務(wù)管理標準化、規(guī)范化。本文深入分析了企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義，闡述了企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題，并針對性地提出企業(yè)財務(wù)管理信息化建議措施，以期為企業(yè)信息化建設(shè)提供有益的參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財務(wù);財務(wù)管理;信息化建設(shè)

引言

企業(yè)財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理活動中的重中之重，關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理模式依托于財務(wù)人員統(tǒng)計、核對財務(wù)數(shù)據(jù)，導致財務(wù)管理忙于低效、無效工作，無暇分析企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)存在的問題，無法為企業(yè)管理決策提供有效支持。同時，人工核算財務(wù)數(shù)據(jù)存在準確性問題，如財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤，可能造成企業(yè)應收賬款錯誤，進而影響企業(yè)經(jīng)濟效益。針對該問題，有必要加強企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)，依托于專業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)，提高企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)準確性，促進企業(yè)財務(wù)管理精細化、規(guī)范化。

一、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義

（一）規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理的工作模式

財務(wù)管理的信息化建設(shè)一方面能夠幫助廣大的財務(wù)管理人員從繁重的手工勞動中解放出來，從而達到提升財務(wù)工作效率的目的;另一方面信息化的數(shù)據(jù)處理可以有效提高企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性與精準性。此外，將企業(yè)管理中相對復雜與煩瑣的財務(wù)管理程序通過現(xiàn)代化的技術(shù)正合成一個相對統(tǒng)一的信息循環(huán)系統(tǒng)，可以實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息的高效集成，使得相關(guān)財務(wù)管理工作更加趨向于專業(yè)化與規(guī)范化。

（二）提升企業(yè)經(jīng)濟效益

企業(yè)實施財務(wù)管理信息化建設(shè)，可以提高相關(guān)財務(wù)管理工作的工作質(zhì)量與工作效率，能夠有效降低對財務(wù)人員規(guī)模的需求，降低財務(wù)部門人力成本，提高財務(wù)人員工作效率和工作質(zhì)量，改善企業(yè)財務(wù)管理績效。同時，通過企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，還可以減少相關(guān)財務(wù)管理人員的工作強度，有助于提高工作人員的滿意度與工作體驗，改善財務(wù)人員工作壓力，增強企業(yè)財務(wù)崗位吸引力。

二、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中面臨的問題

（一）缺乏專業(yè)的財務(wù)管理人才

財務(wù)管理信息化建設(shè)需要財務(wù)管理人員不僅要具備豐富與專業(yè)的財務(wù)管理知識與技能，還要掌握熟練地應用各種現(xiàn)代化技術(shù)與軟件的技能。當前階段很多企業(yè)中，尤其是一些發(fā)展歷史較長的企業(yè)中，大部分財務(wù)管理人員逐漸呈現(xiàn)出兩極分化的趨勢。一方面是很多財務(wù)管理人員盡管掌握了大量的企業(yè)財務(wù)管理經(jīng)驗，且具備較強的財務(wù)管理技能，但是由于年齡與觀念等因素的影響，無法熟練應用現(xiàn)代化的辦公軟件;另一方面是很多剛剛畢業(yè)的大學生盡管掌握了較為熟練的現(xiàn)代化辦公技巧，但實際的財務(wù)管理經(jīng)驗與財務(wù)管理技能都相對欠缺，綜合性財務(wù)管理人才匱乏是企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的難點之一。

（二）企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)條件的落后

近年來，盡管有很多企業(yè)都逐步向信息化辦公模式進行轉(zhuǎn)變，但大部分企業(yè)均不具備相應的軟件系統(tǒng)開發(fā)能力，且財務(wù)管理信息化建設(shè)要求企業(yè)實施標準化機房建設(shè)，保障財務(wù)管理系統(tǒng)可靠穩(wěn)定運行。但由于標準化機房建設(shè)、財務(wù)信息系統(tǒng)開發(fā)需要企業(yè)投入大量的資金投入，而部分中小企業(yè)可能面臨資金壓力大、效率提升不明顯的問題，導致企業(yè)財務(wù)信息化基礎(chǔ)建設(shè)推進緩慢。相關(guān)財務(wù)管理建設(shè)工具與條件的不完善在一定程度上阻礙了企業(yè)的財務(wù)管理信息化進程。

（三）對財務(wù)信息管理系統(tǒng)重要性認識不足

新時期背景下，行業(yè)競爭日益激烈，企業(yè)面臨日益嚴峻的市場競爭局面。行業(yè)龍頭企業(yè)逐漸由市場價格競爭向技術(shù)升級、管理提升方向發(fā)展，通過企業(yè)內(nèi)部管理提升和提高核心技術(shù)增強企業(yè)市場競爭力。財務(wù)信息化建設(shè)是企業(yè)管理提升的重要環(huán)節(jié)，是衡量企業(yè)管理效能的關(guān)鍵指標。部分企業(yè)未能充分認識到財務(wù)信息化建設(shè)的重要性，對財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)積極性不足，導致企業(yè)財務(wù)管理沿用落后的人工核算方式，嚴重影響了企業(yè)財務(wù)管理效率和質(zhì)量。此外，在人工財務(wù)管理活動中，由于財務(wù)管理流程不規(guī)范、崗位界限不明確，可能引發(fā)財務(wù)管理風險，導致企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)失真。

三、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)建議措施

（一）培養(yǎng)能夠勝任信息化財務(wù)管理的新型人才

在傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理過程中，尤其是在涉及相關(guān)會計核算的工作任務(wù)，大多數(shù)企業(yè)財務(wù)管理人員都習慣于采用人工手法，需要耗費大量的時間與人力去進行企業(yè)內(nèi)部各種財務(wù)信息的收集、整理、分析與反饋，并且往往只有通過大量且反復的檢查才能夠確保企業(yè)的相關(guān)預算指標、成本控制結(jié)果以及會計紀錄保持在一個相對較高質(zhì)量的水準。對于很多企業(yè)財務(wù)管理人員來說，大部分都已經(jīng)逐漸習慣了這種傳統(tǒng)的工作模式，無論是自身的工作理念還是工作手法都逐漸無法適應當前階段日益發(fā)展的現(xiàn)代化財務(wù)管理方式。因此，對于企業(yè)來說，要想徹底實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)，最關(guān)鍵的還是要培養(yǎng)一批能夠勝任信息化與現(xiàn)代化財務(wù)管理的人才團隊。企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)與現(xiàn)代化管理不僅需要相關(guān)財務(wù)管理人員具備較高的財務(wù)會計專業(yè)與領(lǐng)域內(nèi)的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能，更重要的是要熟練掌握與應用各種新型電子辦公設(shè)備以及電子辦公軟件的使用。其中涉及電子計算機的實際操作、企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)庫的應用、企業(yè)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的使用以及對當前比較前沿的財經(jīng)知識和財經(jīng)新聞的掌握?？偠灾?，為了能夠適應企業(yè)財務(wù)管理信息化模式的建設(shè)，無論是企業(yè)管理層還是已經(jīng)具有多年財務(wù)管理一線工作經(jīng)驗的技術(shù)人員，都需要提高對員工素養(yǎng)的重視，作為財務(wù)管理人員，要樹立不斷完善自我的意識，通過加強日常學習不斷提升自身在現(xiàn)代化辦公領(lǐng)域的技能;而作為企業(yè)方，也要不斷督促財務(wù)管理人員實現(xiàn)自身與團隊的共同進步。

比如，為了能夠進一步推動企業(yè)財務(wù)管理人員綜合素養(yǎng)，尤其是信息化素養(yǎng)的提升，企業(yè)可以在內(nèi)部建立一個“信息化建設(shè)考核機制”。企業(yè)的相關(guān)管理人員需要在充分進行市場調(diào)研的基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的實際發(fā)展需求，對財務(wù)管理部門進行信息化建設(shè)與信息化管理。在整個管理過程中，首先要充分掌握企業(yè)財務(wù)管理部門的實際人員素養(yǎng)，尤其是要掌握財務(wù)人員對于現(xiàn)代化信息技術(shù)的應用基礎(chǔ)情況，并在充分結(jié)合員工實際情況的前提下，專門為財務(wù)管理人員開設(shè)專業(yè)的信息技術(shù)課程，其中不僅涉及專業(yè)的財務(wù)與會計方面的管理技能與管理技巧，更要通過開設(shè)大量的信息技術(shù)培訓課程提高財務(wù)管理人員的信息素養(yǎng)。企業(yè)可以結(jié)合當前比較流行的“網(wǎng)課”這種模式，引導與安排財務(wù)人員利用碎片時間自主進行知識學習與技能提升。最后還要按照員工的實際學習情況以及企業(yè)發(fā)展的實際財務(wù)管理需求定期開展“信息化考核”，針對表現(xiàn)優(yōu)異的員工可以適當給予物質(zhì)獎勵或者提升崗位的措施，這既是對財務(wù)人員上一階段學習情況的檢驗，也是一種督促與激勵，能夠切實推動財務(wù)管理人員在較短時間內(nèi)實現(xiàn)最大限度地提高與成長。

（二）建立完善的企業(yè)財務(wù)管理信息化制度

為了確保企業(yè)財務(wù)管理部門以及其他各個部門的員工能夠更加規(guī)范、科學與專業(yè)地使用相關(guān)的信息化管理系統(tǒng)進行相關(guān)的會計與財務(wù)核算工作，企業(yè)應該結(jié)合內(nèi)部的實際財務(wù)狀況、財務(wù)管理需求以及長遠發(fā)展計劃等因素，制定能夠規(guī)范化企業(yè)內(nèi)部相關(guān)財務(wù)管理信息化流程的內(nèi)部控制制度，并且最關(guān)鍵的是企業(yè)領(lǐng)導層和管理層要帶頭執(zhí)行與貫徹落實該信息化管理制度。首先作為一個企業(yè)內(nèi)部的管理制度來講，需要明確各個部門、各個財務(wù)管理人員在企業(yè)實際的財務(wù)管理工作中所應該擔負的具體職責，從而最大限度地避免不同部門和不同工作人員由于職責劃分不清而產(chǎn)生不必要的推諉、糾紛與扯皮。與此同時，作為一個現(xiàn)代化的信息化管理制度，還需要最大化地提升企業(yè)財務(wù)管理流程的透明度與可視化，使廣大職工能夠更加輕松與直觀的明報相關(guān)財務(wù)管理工作的程序，從而提升財務(wù)管理信息化平臺的可操作性。

比如，針對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作中比較重要的會計審核項目，企業(yè)可以通過采用財務(wù)管理信息化制度中的“崗位設(shè)置”模式來實現(xiàn)內(nèi)部控制。即在企業(yè)內(nèi)部單獨設(shè)立一個關(guān)于財務(wù)管理的“復核崗位”，該崗位內(nèi)的工作人員主要負責的就是對相關(guān)財務(wù)管理人員的工作項目進行二次復核，其中不僅需要檢查相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的精準程度，還會涉及對財務(wù)人員工作效率的審核。“復核崗位”的工作人員如果在實際的審核過程中發(fā)現(xiàn)了明顯的財務(wù)紕漏以及財務(wù)管理疏忽等問題，那么則可以根據(jù)財務(wù)管理信息化制度中“崗位設(shè)置”中的各項財務(wù)管理任務(wù)多對應的項目負責人進行實時追責，必要的話可以采取一定的懲罰措施?！皬秃藣徫弧迸c“崗位設(shè)置”制度的建立，一方面切實實現(xiàn)了財務(wù)管理工作中的追責到人，有利于進一步明確職責范圍;另一方面對于廣大的財務(wù)管理人員來說也是一種有效的激勵手段。

（三）建立企業(yè)財務(wù)管理信息化數(shù)據(jù)平臺

企業(yè)進行財務(wù)管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵目的是為了能夠有效提高財務(wù)管理信息化的效率與質(zhì)量，并且在結(jié)合企業(yè)自身行業(yè)領(lǐng)域的特點以及數(shù)據(jù)庫的類型建立更加信息化的數(shù)據(jù)平臺。反之，建立企業(yè)財務(wù)管理的信息化數(shù)據(jù)平臺也是為了能夠更好地實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)。通過搭建企業(yè)財務(wù)管理信息化數(shù)據(jù)平臺，可以為企業(yè)各個部門或者企業(yè)內(nèi)部下屬各個子公司提供更加及時、準確與全面的數(shù)據(jù)支持，進而實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)、會計與管理數(shù)據(jù)的實時共享。與此同時，在搭建好財務(wù)管理信息化數(shù)據(jù)平臺之后，還需要在企業(yè)內(nèi)部指定專門的工作人員負責對企業(yè)財務(wù)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)平臺進行維護與更新，并且通過更新相關(guān)的安全軟件等方式，在提升企業(yè)財務(wù)管理信息水平與質(zhì)量的同時，提升相關(guān)財務(wù)管理人員的工作效率。

比如，在相關(guān)財務(wù)管理人員進行銷售收入與成本的核算的過程中，針對過往一段時間的財務(wù)數(shù)據(jù)信息的收集與整理，可以通過借助信息化的數(shù)據(jù)平臺以及企業(yè)內(nèi)部的會計數(shù)據(jù)平臺來實現(xiàn)。其中涉及企業(yè)內(nèi)部關(guān)鍵財務(wù)指標，可通過設(shè)置財務(wù)數(shù)據(jù)閾值加以控制和管理，當關(guān)鍵財務(wù)指標超出閾值時，應向財務(wù)部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門發(fā)出預警。例如，針對企業(yè)應收賬款問題，可根據(jù)財務(wù)管理指標合理設(shè)置應收金額和未回收金額比例閾值，當未回收賬款金額超出閾值時，財務(wù)人員加強單據(jù)審核，并督促銷售人員加強應收賬款的催收力度，確保企業(yè)經(jīng)濟效益。

結(jié)語

新時期背景下，財務(wù)信息化建設(shè)是實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)標準化管理的重要途徑。企業(yè)應提高對財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)中重視程度，加大信息系統(tǒng)建設(shè)資金、人力保障力度，結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)優(yōu)化信息系統(tǒng)財務(wù)管理流程，以企業(yè)財務(wù)管理提升帶動企業(yè)管理提升，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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