鄭濟(jì)楠
【摘要】住院收費(fèi)是醫(yī)院經(jīng)營(yíng)的主要收入來(lái)源,因此,住院收費(fèi)及其結(jié)算管理工作對(duì)于醫(yī)院而言至關(guān)重要?;诖?,本文圍繞醫(yī)院住院收費(fèi)及結(jié)算管理過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要分析,并針對(duì)每個(gè)問(wèn)題提出了相應(yīng)的解決措施。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院? 住院收費(fèi)? 結(jié)算管理
在醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理的過(guò)程中,要想確保其能夠正常的運(yùn)行,就需要一定的資金支持和運(yùn)轉(zhuǎn),而住院收費(fèi)以及結(jié)算管理是醫(yī)院資金運(yùn)轉(zhuǎn)的重要后盾,有序的住院收費(fèi)以及結(jié)算管理,不僅能夠確保醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)收益,而且優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理水平能夠?yàn)獒t(yī)院的運(yùn)轉(zhuǎn)提供有力的支持。
一、醫(yī)院住院收費(fèi)及結(jié)算管理中的問(wèn)題
(一)退費(fèi)機(jī)制問(wèn)題
退費(fèi)情況是醫(yī)院在結(jié)算費(fèi)用的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)遇到的情況,但是在一些醫(yī)院中,還沒(méi)有比較健全的退費(fèi)機(jī)制,或者退費(fèi)機(jī)制不明確,在退費(fèi)過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)存在疏漏,各級(jí)負(fù)責(zé)人員沒(méi)有明確退費(fèi)環(huán)節(jié)中自己的職責(zé),例如,在退費(fèi)過(guò)程中一些醫(yī)生或者工作人員未經(jīng)仔細(xì)核對(duì)就在相關(guān)票據(jù)上簽字,很容易導(dǎo)致清算環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,使醫(yī)院承受不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
(二)賬實(shí)不符問(wèn)題
在醫(yī)院住院收費(fèi)的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)賬實(shí)不符的情況,一些患者或者患者家屬在進(jìn)行住院費(fèi)結(jié)算時(shí)經(jīng)常發(fā)現(xiàn)一些麻醉、藥品或者護(hù)理等費(fèi)用出現(xiàn)問(wèn)題,一旦在結(jié)算時(shí)患者發(fā)現(xiàn)醫(yī)院多記了某些費(fèi)用,就會(huì)降低其對(duì)醫(yī)院的信任感,造成病患流失,甚至引發(fā)醫(yī)患糾紛,如果出現(xiàn)少記的情況,那么少記的部分則需要由醫(yī)院承擔(dān)其費(fèi)用。
(三)費(fèi)用拖欠問(wèn)題
費(fèi)用拖欠情況在醫(yī)院經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中屢見(jiàn)不鮮,醫(yī)院作為一個(gè)為廣大人民群眾提供醫(yī)療服務(wù)的機(jī)構(gòu),難免會(huì)出現(xiàn)突發(fā)情況,需要以患者的生命安全為主,優(yōu)先采取必要的救治措施。但是,也有一些患者在病情穩(wěn)定之后仍舊拖欠相關(guān)醫(yī)療費(fèi)用,甚至偷偷出院,以逃避繳納救治費(fèi)用。而醫(yī)院需要承擔(dān)這些患者的整個(gè)治療過(guò)程中的花費(fèi),使醫(yī)院蒙受極大的經(jīng)濟(jì)損失。
(四)全渠道收費(fèi)問(wèn)題
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,目前,信息化已經(jīng)完全融入到醫(yī)院的運(yùn)行當(dāng)中。醫(yī)院的收費(fèi)形式也由傳統(tǒng)的現(xiàn)金支付和銀行卡支付逐漸擴(kuò)展,目前微信、支付寶等繳費(fèi)形式也逐漸開(kāi)始推行。多樣化的繳費(fèi)方式,在方便患者繳費(fèi)的同時(shí),也使得醫(yī)院在結(jié)算管理的過(guò)程中需要統(tǒng)計(jì)更多的類目,增加了財(cái)務(wù)管理工作的難度,導(dǎo)致在清算的過(guò)程中也比較容易出現(xiàn)問(wèn)題。
二、加強(qiáng)醫(yī)院住院收費(fèi)及結(jié)算管理的有效策略
(一)完善退費(fèi)機(jī)制
在患者辦理出院手續(xù)的過(guò)程中,難免會(huì)有需要退費(fèi)的情況,例如轉(zhuǎn)院、終止治療等情況,退費(fèi)問(wèn)題時(shí)有發(fā)生,而且一般住院費(fèi)用的數(shù)額較大,其中涵蓋的項(xiàng)目較多,如手術(shù)、護(hù)理、用藥等,使得財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行相關(guān)費(fèi)用結(jié)算的時(shí)候具有一定難度。為了避免在退費(fèi)過(guò)程中出現(xiàn)算錯(cuò)或者漏算的情況,醫(yī)院需要建立科學(xué)完善的退費(fèi)機(jī)制,規(guī)范退費(fèi)流程,首先患者的主治醫(yī)師需要先撤銷相關(guān)醫(yī)囑,其次責(zé)任護(hù)士應(yīng)仔細(xì)核對(duì)需要撤銷的項(xiàng)目,并填寫退費(fèi)通知單,在責(zé)任護(hù)士簽名之后護(hù)士長(zhǎng)需要對(duì)退費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行核實(shí)并簽名,最后交由住院結(jié)算處進(jìn)行核對(duì)存檔。
(二)出院病人費(fèi)用審核
為了解決患者在進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算時(shí)出現(xiàn)的賬實(shí)不符情況,醫(yī)院需要針對(duì)出院病人建立科學(xué)合理的費(fèi)用審核制度,規(guī)范費(fèi)用審核的流程,避免出現(xiàn)漏記或者是多記的情況,給醫(yī)院以及患者造成不必要的麻煩。例如,在制定流程時(shí)可以參考以下標(biāo)準(zhǔn):首先,在患者辦理出院手續(xù)之前,就需要向住院處遞交相關(guān)審核資料;其次,住院處需要按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核,并將過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋到科室;再次,科室在收到反饋之后要及時(shí)核對(duì)并進(jìn)行修改;最后,住院處重新核對(duì)資料無(wú)誤后及時(shí)為患者辦理相關(guān)手續(xù)。
(三)建立欠費(fèi)管理機(jī)制
對(duì)于沒(méi)有繳清費(fèi)用私自離院的情況,醫(yī)院住院處需要采取一定的措施處理欠費(fèi)問(wèn)題。例如,在醫(yī)療系統(tǒng)信息技術(shù)的應(yīng)用不斷深化的情況下,目前大多數(shù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)已經(jīng)使用建立患者電子檔案以及病歷的管理方法,通過(guò)數(shù)據(jù)化管理方式,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)病歷、患者信息的一體化管理,方便醫(yī)生在診斷過(guò)程中了解患者的病史,簡(jiǎn)化患者的就醫(yī)過(guò)程,而且還能夠在系統(tǒng)中查詢到拖欠醫(yī)療費(fèi)用患者的相關(guān)信息,能夠在患者擅自離開(kāi)的情況下,幫助醫(yī)院及時(shí)獲得患者的聯(lián)系方式,使其繳納治療費(fèi)用。也可以讓情況較為特殊的患者,在辦理住院的時(shí)候先繳納一些數(shù)額的保證金,再及時(shí)與家屬聯(lián)系,補(bǔ)繳費(fèi)用。
(四)加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控
除了要加強(qiáng)對(duì)于外部因素的管控之外,還需要重視醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部的管理和控制。需要建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,以加強(qiáng)收款人員與負(fù)責(zé)結(jié)算、審核的工作人員的賬目核對(duì)工作,確保當(dāng)日收款金額和項(xiàng)目與報(bào)表中保持一致,在完成全部審核工序之后才能夠收入醫(yī)院賬目之中。另外,由于微信、支付寶繳費(fèi)渠道的開(kāi)通,使得財(cái)務(wù)核對(duì)工作項(xiàng)目更加繁雜,需要不斷完善報(bào)表中的項(xiàng)目,提升財(cái)務(wù)核對(duì)工作水平,并逐步增強(qiáng)信息化財(cái)務(wù)管理的建設(shè),減少人為失誤,提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,住院收費(fèi)和結(jié)算管理對(duì)于醫(yī)院的良好發(fā)展有著重要的意義,只有完善住院收費(fèi)機(jī)制,采取科學(xué)合理的結(jié)算管理制度才能夠確保醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的有序進(jìn)行。相信在不斷對(duì)費(fèi)用審核、結(jié)算管理等方面問(wèn)題的研究和改進(jìn)中,能夠進(jìn)一步提升醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理能力,有效促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。
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