摘 要 政府建設(shè)項(xiàng)目投資持續(xù)增加,項(xiàng)目管理體系在新環(huán)境新時(shí)期需得到適時(shí)的變更,對(duì)工程咨詢服務(wù)的要求也越來(lái)越高,建設(shè)項(xiàng)目需要全過(guò)程工程咨詢服務(wù)。為了促進(jìn)工程咨詢行業(yè)的發(fā)展,本文將對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的全過(guò)程工程咨詢進(jìn)行科學(xué)探究,探討建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程工程咨詢的控制要點(diǎn)。
關(guān)鍵詞 建設(shè)項(xiàng)目;全過(guò)程;咨詢;控制;要點(diǎn)
自從改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)的工程咨詢服務(wù)市場(chǎng)在形成投資咨詢、招標(biāo)代理、問(wèn)卷調(diào)查、勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理、造價(jià)、項(xiàng)目管理等專(zhuān)業(yè)咨詢服務(wù)形式的同時(shí)迅速發(fā)展。政府相關(guān)部門(mén)為了提高我國(guó)工程咨詢服務(wù)水平,建立了執(zhí)業(yè)準(zhǔn)入制度。全過(guò)程工程咨詢是指將咨詢服務(wù)工作委托給咨詢公司,咨詢公司從建設(shè)項(xiàng)目的初期到項(xiàng)目完成,提供全過(guò)程咨詢服務(wù),以充分開(kāi)發(fā)建設(shè)項(xiàng)目,使整個(gè)項(xiàng)目有序地完成建設(shè)。咨詢公司要繼續(xù)探索新的項(xiàng)目管理辦法,積累豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),形成動(dòng)態(tài)的項(xiàng)目管理模式,合理使用工程經(jīng)濟(jì)技術(shù)和建設(shè)技術(shù),嚴(yán)格控制項(xiàng)目建設(shè)的各種經(jīng)費(fèi)。
1全過(guò)程工程咨詢概述
建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程主要分為四個(gè)階段,即投資決策階段、勘察設(shè)計(jì)階段、施工階段和竣工使用階段。全過(guò)程工程咨詢,主要是指在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,由具有資質(zhì)的專(zhuān)業(yè)咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目整個(gè)建設(shè)過(guò)程的合同、進(jìn)度、質(zhì)量和費(fèi)用等方面進(jìn)行全面且科學(xué)的管理,整合各種資源,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),最大化創(chuàng)造整體價(jià)值。
從顧客的觀點(diǎn)來(lái)看,全過(guò)程工程咨詢就是在執(zhí)行建設(shè)項(xiàng)目的過(guò)程中尋找專(zhuān)業(yè)的咨詢顧問(wèn)機(jī)構(gòu)。從工程咨詢機(jī)構(gòu)的觀點(diǎn)來(lái)看,在接受客戶委托后,應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)使用雙向知識(shí)信息,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和工程項(xiàng)目提供決策、實(shí)施和管理的相關(guān)知識(shí)服務(wù)。全過(guò)程工程咨詢服務(wù)是一種創(chuàng)新型咨詢服務(wù)組織實(shí)施方式,是一種大力發(fā)展以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向、滿足委托方多樣化需求的新型咨詢服務(wù)模式[1]。
2全過(guò)程工程咨詢的重要性和必要性
目前的工程咨詢組織方式是,細(xì)化投資咨詢、環(huán)境評(píng)估、問(wèn)卷調(diào)查、勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理、招標(biāo)代理及造價(jià)等工程咨詢服務(wù),并分別委托給相關(guān)機(jī)構(gòu),造成重復(fù)招標(biāo)過(guò)程,前期工作程序冗長(zhǎng)。為促進(jìn)工程建設(shè)組織的改革,整合工程咨詢服務(wù),簡(jiǎn)化建設(shè)流程,提高資源整合的效率,加快工程項(xiàng)目建設(shè),需要推廣全過(guò)程工程咨詢服務(wù)。使用全過(guò)程工程咨詢,能有效縮短建設(shè)周期,改善工程咨詢質(zhì)量,提高工程建設(shè)水平,降低工程費(fèi)用,節(jié)約工程投資,獲得更好的投資效益。
另外,建設(shè)項(xiàng)目咨詢機(jī)構(gòu)較多,相關(guān)責(zé)任主體就多,容易出現(xiàn)責(zé)任不清的問(wèn)題,導(dǎo)致難以進(jìn)行組織協(xié)調(diào)和監(jiān)管,影響整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量。而全過(guò)程工程咨詢可簡(jiǎn)化所有者與工程咨詢機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系,明確責(zé)任,促進(jìn)監(jiān)督,提高工程咨詢服務(wù)質(zhì)量,有助于建設(shè)產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí),幫助企業(yè)進(jìn)行重組和創(chuàng)新,降低生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,培養(yǎng)創(chuàng)新型人才和復(fù)合型人才。最后,采用全過(guò)程工程咨詢還可以幫助咨詢機(jī)構(gòu)走出去,開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng),建立符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的工程咨詢組,更好地利用人才優(yōu)勢(shì),宣傳工程咨詢機(jī)構(gòu),實(shí)施“一帶一路”戰(zhàn)略,構(gòu)建全球工程項(xiàng)目。
3全過(guò)程工程咨詢的控制要點(diǎn)
(1)投資決策階段的控制要點(diǎn)。由于國(guó)家建立了基于可信度研究的基本施工程序,所以咨詢系統(tǒng)問(wèn)世。咨詢公司主要負(fù)責(zé)國(guó)家資本建設(shè)的前期規(guī)劃和投資決策工作,任務(wù)擴(kuò)展可以分為可行性研究、投資決定、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)構(gòu)成、財(cái)務(wù)計(jì)劃準(zhǔn)備、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃準(zhǔn)備等。項(xiàng)目投資決策階段的咨詢工作對(duì)整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目有很大的影響,是整個(gè)建設(shè)過(guò)程中項(xiàng)目管理的主要環(huán)節(jié)。
咨詢公司在客戶提出咨詢要求時(shí),要明確認(rèn)識(shí)到客戶潛在的實(shí)際需求。由于客戶與咨詢公司的知識(shí)體系和經(jīng)驗(yàn)不同,對(duì)工程項(xiàng)目的理解有所差異,為了可以更好地理解項(xiàng)目的背景以提供專(zhuān)業(yè)的咨詢意見(jiàn),要求咨詢公司盡早地介入項(xiàng)目。
全過(guò)程工程咨詢的一個(gè)重要方面是風(fēng)險(xiǎn)管理,需要將全過(guò)程工程咨詢經(jīng)驗(yàn)與項(xiàng)目管理原則相結(jié)合。在項(xiàng)目投資決策階段存在諸多不確定性,此時(shí)咨詢公司對(duì)項(xiàng)目的塑造和轉(zhuǎn)型是最好的機(jī)遇。由于項(xiàng)目投資決策階段投資較少,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理有助于向客戶提供良好的投資優(yōu)惠。咨詢公司要履行精益求全的價(jià)值管理,不斷優(yōu)化建設(shè)規(guī)劃,使有限的建設(shè)資源最大限度地得到利用。
(2)勘察設(shè)計(jì)階段的控制要點(diǎn)??辈煸O(shè)計(jì)階段主要是對(duì)事實(shí)和意圖的綜合性計(jì)劃和具體說(shuō)明的一個(gè)過(guò)程,是實(shí)際建設(shè)中讓科學(xué)理論和技術(shù)得到有效的應(yīng)用,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)最大經(jīng)濟(jì)利益的核心環(huán)節(jié)。為了使項(xiàng)目設(shè)計(jì)意圖在施工階段得到充分的體現(xiàn)和反映,咨詢公司應(yīng)與設(shè)計(jì)單位保持密切的聯(lián)系和良好的溝通。
在勘察設(shè)計(jì)階段,咨詢公司應(yīng)重點(diǎn)對(duì)整個(gè)過(guò)程的費(fèi)用進(jìn)行管理,這對(duì)工程施工期間的工程質(zhì)量具有決定性的作用。咨詢公司應(yīng)最大限度地利用自身的優(yōu)勢(shì),在建設(shè)過(guò)程中起到橋梁的作用,積極實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)的方向。
(3)施工階段的控制要點(diǎn)。咨詢公司在施工階段的責(zé)任是把控項(xiàng)目的質(zhì)量,進(jìn)度和成本,通過(guò)監(jiān)督了解項(xiàng)目施工階段的有效信息。由于項(xiàng)目建設(shè)時(shí)間長(zhǎng),整個(gè)施工階段涉及經(jīng)濟(jì)與法律關(guān)系,并且容易受到氣候等客觀因素的影響,項(xiàng)目施工計(jì)劃與實(shí)際之間會(huì)產(chǎn)生差異。在項(xiàng)目施工階段,咨詢公司要與施工單位積極協(xié)商溝通,準(zhǔn)確計(jì)算工程量,嚴(yán)格控制項(xiàng)目變更,嚴(yán)格執(zhí)行施工進(jìn)度,嚴(yán)格監(jiān)管建設(shè)費(fèi)用。
咨詢公司在這一階段要完善投資控制系統(tǒng),明確每個(gè)員工對(duì)項(xiàng)目的責(zé)任和權(quán)限。咨詢公司應(yīng)盡快熟悉設(shè)計(jì)圖紙和施工過(guò)程,對(duì)可能的索賠進(jìn)行預(yù)測(cè),并將預(yù)控的措施正式化。對(duì)于施工單位提出的問(wèn)題,咨詢公司要積極配合協(xié)調(diào)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的修改和變更,要對(duì)施工的各個(gè)方面進(jìn)行有序、科學(xué)的協(xié)調(diào)。除此之外,需要對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制,對(duì)所需的費(fèi)用進(jìn)行不定期分析。
4結(jié)束語(yǔ)
工程咨詢公司秉承著獨(dú)立、科學(xué)、公正的原則為客戶在建筑項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題提出有效的解決辦法。為了應(yīng)對(duì)建筑行業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀,要整合資源,促使工程咨詢行業(yè)產(chǎn)生產(chǎn)業(yè)效應(yīng),提高工程咨詢行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn)
[1] 李應(yīng)貴.有色金屬設(shè)計(jì)企業(yè)管理與發(fā)展模式創(chuàng)新——全過(guò)程工程咨詢服務(wù)應(yīng)用探索[J].有色礦冶,2020,36(3):56-59.
作者簡(jiǎn)介
唐宇征(1982-),男,四川蓬安人;學(xué)歷:本科,職稱(chēng):高級(jí)工程師,現(xiàn)就職單位:林同棪(重慶)國(guó)際工程技術(shù)有限公司,研究方向:全過(guò)程工程咨詢。