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從管理自己的視角管理時(shí)間

2020-09-10 03:55:59邱凡珂
關(guān)鍵詞:時(shí)間管理情緒效率

摘要:時(shí)間管理是幫助大家構(gòu)建更好生活,擁有更高成就,獲得更強(qiáng)滿(mǎn)足感工作的有效途徑。但時(shí)間管理的核心是“管理自己”,從自己入手,了解時(shí)間管理與時(shí)代背景、情緒、效率的關(guān)系,才能更加有效的管理時(shí)間。

關(guān)鍵詞:時(shí)間管理;管理自己;情緒;效率

時(shí)間管理是幫助大家構(gòu)建更好生活,擁有更高成就,獲得更強(qiáng)滿(mǎn)足感工作的有效途徑。時(shí)間管理的相關(guān)研究并不算少,但能從中應(yīng)用和獲益的不多。探究其原因,是把時(shí)間單純看作被管理的對(duì)象,沒(méi)有考慮管理時(shí)間和管理自己、管理情緒等方面有很大的關(guān)系。“管理時(shí)間”的核心其實(shí)是“管理自己”。如果不從管理自己的高度對(duì)待時(shí)間管理,僅僅借由時(shí)間管理就想達(dá)到自己預(yù)想的一切目標(biāo),可能只是杯水車(chē)薪。要想在學(xué)業(yè)、事業(yè)、生活等方面獲得實(shí)在的提升,必定要從提升自身的能力入手,時(shí)間管理只是提高效率的方法和途徑,是提升和管理自己道路上錦上添花的一筆。

因此,在做“時(shí)間管理”之前,首先要明晰管理時(shí)間和管理自己的深層次關(guān)系。處理好這個(gè)關(guān)系,是大前提,除此之外,還有幾個(gè)方面需要明確:

一、不著急是時(shí)代良藥

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,生活的轉(zhuǎn)速越來(lái)越快。我們很容易知曉別人的成功,被推著加速前行,渴望更高效地利用時(shí)間創(chuàng)造更多價(jià)值,從而獲得自己的成功。但是越著急越容易亂了陣腳,很多人根本沒(méi)想好要什么就拼命往前沖,最后只能是沖鋒陷陣罷了。其實(shí)不知道要什么沒(méi)有關(guān)系,有一個(gè)大概的方向也比沒(méi)有思考的行動(dòng)要強(qiáng)。在這個(gè)不確定的時(shí)代,我們要確定的是人生大概的方向,喜歡哪方面的事物,想做哪方面的事情?要有一條清晰的主線(xiàn)。其次是給自己一個(gè)較長(zhǎng)的時(shí)間,十年、二十年甚至更多,去完成哪怕一件事情。只有把時(shí)間拉長(zhǎng),才有可能真正做好一件事情。當(dāng)我們不只著眼于當(dāng)下,有一個(gè)大方向及較長(zhǎng)的時(shí)間線(xiàn),才會(huì)比較從容,不容易隨時(shí)充滿(mǎn)壓力和緊迫感,不輕易被別人的成績(jī)影響。給自己規(guī)劃一條路徑,不盲從,不著急,一步一步朝著目標(biāo)前進(jìn),可能是最扎實(shí)最有效的途徑。

二、處理好情緒和時(shí)間的關(guān)系

管理時(shí)間,要先關(guān)注自身的情緒。情緒和時(shí)間就像蹺蹺板的兩端。時(shí)間管理得好,情緒就平穩(wěn);時(shí)間管理混亂,情緒就忽高忽低。更多時(shí)候,情緒會(huì)反作用于我們對(duì)時(shí)間的把控,而且不被我們注意。回想一下自己的一天,是不是多多少少會(huì)有各種情緒,上班路上的擁擠煩躁、同事間的不愉快、未完成事項(xiàng)的壓力、父母身體不好的焦慮、孩子讀書(shū)問(wèn)題等等,這些情緒會(huì)占用我們的腦容量,同時(shí)占用我們的時(shí)間,讓我們?cè)揪筒欢嗟臅r(shí)間更加稀缺。除此之外,情緒還會(huì)隨時(shí)間不停產(chǎn)生,計(jì)劃好的日程安排,如果沒(méi)有按計(jì)劃一項(xiàng)項(xiàng)完成,或者完成時(shí)間有拖延,必然造成當(dāng)天事項(xiàng)的累積,這些累積會(huì)產(chǎn)生煩躁、焦慮等情緒,讓我們疲憊不堪。因此,注意到情緒及其產(chǎn)生的原因,是我們管理時(shí)間非常關(guān)鍵的點(diǎn)。只有處理好情緒和時(shí)間的關(guān)系,才能把握管理時(shí)間的核心。

三、接受差距,效率是訓(xùn)練出來(lái)的

每個(gè)人每天都擁有24小時(shí),沒(méi)有人時(shí)間比別人更多一些,而單位時(shí)間量的成果卻千差萬(wàn)別。同樣兩個(gè)小時(shí)看一本書(shū),有人看完了一整本,有人只看了一章,這是量的差距;同樣的時(shí)間看完一篇文章,有人可以邏輯清楚表達(dá)文章概要,有人只記得支離破碎的細(xì)節(jié),這是質(zhì)的差別。接受每個(gè)人的時(shí)間,從量到質(zhì)都是不同的,差距在于對(duì)時(shí)間的利用和效率上。每一項(xiàng)事情都依托時(shí)間而發(fā)生,提高單位時(shí)間量的產(chǎn)出,就能夠提高我們的各種技能,不論是閱讀、背誦、寫(xiě)作、學(xué)習(xí)新技能還是工作。效率是在對(duì)的方法和路徑上不斷訓(xùn)練出來(lái)的,而且是可以訓(xùn)練的。接受差距,并且有意識(shí)的不斷訓(xùn)練自己的效率,便能夠成為高效的時(shí)間利用者,經(jīng)年累月,就會(huì)表現(xiàn)出優(yōu)異水平。

以下9個(gè)提高時(shí)間利用效率的方法供大家參考:

1.養(yǎng)成如實(shí)記錄時(shí)間的習(xí)慣。了解時(shí)間的支出,察覺(jué)不經(jīng)意、下意識(shí)用掉的時(shí)間,然后優(yōu)化。比如洗漱的時(shí)間、吃飯的時(shí)間、上下班路上的時(shí)間、無(wú)意識(shí)刷手機(jī)的時(shí)間。這些每天都要做的事,我們很少去提升和改善,如果能優(yōu)化這部分無(wú)意識(shí)的時(shí)間,無(wú)形之中會(huì)省下許多。

2.認(rèn)清時(shí)間真相,大塊不被打擾的時(shí)間太少,用好碎片化時(shí)間是關(guān)鍵?,F(xiàn)在能有半天不被打擾的時(shí)間都很難,與其寄希望在一個(gè)整塊時(shí)間去做重要的事,不如利用好每個(gè)15分鐘,拆解事情、分步完成。重視一件小事的積累。先去做,做多做少不用過(guò)于計(jì)較。“無(wú)中生有”的第一步最重要。先有量的積累自然會(huì)產(chǎn)生對(duì)品質(zhì)的需求,然后才有優(yōu)化的可能。

3.對(duì)時(shí)間吝嗇起來(lái)。大部分人對(duì)時(shí)間都比較大方,好像取之不盡用之不竭。但其實(shí)我們每個(gè)人的時(shí)間十分有限,而且一去不復(fù)返。如果能像對(duì)待金錢(qián)的態(tài)度對(duì)待我們的時(shí)間,吝嗇一些,我們實(shí)際能支配的時(shí)間會(huì)變多。關(guān)鍵是形成對(duì)時(shí)間吝嗇的意識(shí),這樣在面臨他人占用自己時(shí)間的事情時(shí),會(huì)學(xué)會(huì)拒絕。

4.在每個(gè)時(shí)間板塊內(nèi)認(rèn)真,切勿等待。很多時(shí)候,我們只看到我們認(rèn)為重要的時(shí)間,反而用此時(shí)的“等待”或“度過(guò)”去換取那些時(shí)間,忽視了其實(shí)每一段時(shí)間的價(jià)值都是一樣的。比如用等人的時(shí)間去換一個(gè)聚會(huì),用草草度過(guò)工作日的方式去換周末休閑的時(shí)間。

5.列清單。心里裝著太多事,會(huì)耗散精力,產(chǎn)生各種情緒,反而占用腦容量和時(shí)間。列清單,不管是列每天的待辦清單還是更細(xì)化的清單,都能幫助我們?cè)谔幚硎聞?wù)時(shí),從多個(gè)事務(wù)中先抽離,只聚焦于一件事,同時(shí)也不會(huì)遺漏其他事宜。列清單時(shí)還可以把相對(duì)大塊的時(shí)間和充沛的精力分給較難的事情,碎片化的時(shí)間則分配給打電話(huà)、溝通等事務(wù),通過(guò)不斷練習(xí),列清單有助于優(yōu)化順序和精力分配。

6.雙峰策略——拉開(kāi)兩極是最有效的方法。不要平均用力,忙的時(shí)候把時(shí)間安排得更緊密一些,閑的時(shí)候就安排得閑一些。平均用力往往不及雙峰策略更有效。就像把事情交給最忙的人,其實(shí)更容易出成果一樣。越是忙碌的時(shí)候,工作效率越高,原本兩天才能完成的事可能兩個(gè)小時(shí)就可以做到。

7.不要在“決策疲勞”的時(shí)候做決定。能量不足的時(shí)候,更容易做出錯(cuò)誤的判斷和決定,能量不夠的時(shí)候就去補(bǔ)充能量,強(qiáng)打起精神或者怕浪費(fèi)時(shí)間,效果往往不太好。要關(guān)注“決策總量”的問(wèn)題,如果一件事情是通過(guò)自身努力可以做好的,是可以自己把握的,不需要其他人或事決定,決策總量小,那就窮盡一切力量去做。若成敗的關(guān)鍵不掌握在自己手里,決策總量在其他一些人或事上,那就隨緣,不在自己控制不了的事情上耗費(fèi)心力。

8.慎用意志力。要想更好地利用時(shí)間,就要把握身體和精力的狀態(tài),張弛有度,循序漸進(jìn)。就像春夏秋冬一步一步生命的成長(zhǎng),事情總有自己的節(jié)奏,要順勢(shì)而為。試圖通過(guò)不斷消耗意志力才能維持的事很難長(zhǎng)久。意志力要留給人生最艱難的時(shí)刻。

9.全面悲觀低估自己的執(zhí)行力,這樣會(huì)有一個(gè)比較理性的態(tài)度和計(jì)劃。我們總是擅長(zhǎng)說(shuō)不擅長(zhǎng)做,計(jì)劃的事情很少不打折扣的執(zhí)行,要對(duì)自己的執(zhí)行能力有一個(gè)更為客觀的認(rèn)知,這樣行動(dòng)起來(lái)的時(shí)候才更能把握自己的節(jié)奏,不至于因一時(shí)的拖延或效果不理想而挫敗,陷入情緒的怪圈里。

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作者簡(jiǎn)介:

邱凡珂 (1991—),女,漢族,籍貫:四川萬(wàn)源,單位:四川旅游學(xué)院,研究方向:民俗文化。

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