摘要:在單位的日常工作當(dāng)中,車輛是滿足工作要求的重要工具,為了有效處理各項工作與業(yè)務(wù),合理使用車輛,對車輛進(jìn)行調(diào)度與管理成為了單位滿足日常工作要求,保證出行便利的重要內(nèi)容。單位汽車的合理調(diào)度與車輛管理的改進(jìn)以及優(yōu)化有助于改變目前公車私用等不良現(xiàn)象,同時也可以避免或者是減少單位資源浪費(fèi)的問題,確保車輛的使用效率,保證調(diào)度管理的實(shí)際效果。文章著重就單位如何根據(jù)日常工作要求做好汽車的合理調(diào)度和車輛管理進(jìn)行分析,以便為提高汽車使用率提供必要參考。
關(guān)鍵詞:單位汽車;合理調(diào)度;車輛管理
汽車是當(dāng)前社會生活當(dāng)中必不可少的交通工具,車輛管理與調(diào)度效果關(guān)系到汽車運(yùn)營,也影響著外出的便捷度。單位要滿足日常工作的要求,確保領(lǐng)導(dǎo)與其他工作人員的正常出行,增加車輛使用的便利性,就必須加強(qiáng)對車輛的合理調(diào)度與管理,滿足單位正常經(jīng)營發(fā)展的要求,同時保證汽車使用功能的發(fā)揮。汽車的合理調(diào)度和車輛管理是一項復(fù)雜而又系統(tǒng)的工作任務(wù),在這一過程當(dāng)中必須改變過去管理部名和不當(dāng)?shù)那闆r,消除公車私用等不良問題,嚴(yán)禁資源浪費(fèi)等情況的出現(xiàn),通過提高車輛使用率和調(diào)度有效性為單位在新時期的轉(zhuǎn)型和長遠(yuǎn)運(yùn)營提供必要保證。單位汽車的調(diào)度與管理必須和單位的實(shí)際工作要求保持一致,同時還要根據(jù)當(dāng)前形勢和工作狀態(tài),進(jìn)行調(diào)度管理的創(chuàng)新調(diào)整,充分體現(xiàn)汽車調(diào)度與車輛管理的職能。
一、加強(qiáng)制度約束,落實(shí)規(guī)范管理
面對當(dāng)前層出不窮的公車私用,汽車調(diào)度與管理不合理的現(xiàn)象,單位要想從根本上提高車輛管理與調(diào)度的效果,徹底消除影響單位實(shí)際工作有效運(yùn)轉(zhuǎn)的問題與隱患,就必須在提高汽車調(diào)度與車輛管理工作方面加大制度建設(shè)力度,確保調(diào)度管理在規(guī)范制度的約束之下開展。單位需要基于工作情況制定汽車合理調(diào)度與車輛管理制度,指出車輛調(diào)度和管理工作當(dāng)中要遵循的原則以及規(guī)章,同時注意把國家的相關(guān)規(guī)定作為參考,保證規(guī)章制度建設(shè)的科學(xué)性以及完整性。當(dāng)然在具體工作當(dāng)中也會產(chǎn)生一些新情況,制度落實(shí)過程中會出現(xiàn)一定的問題,此時就需要基于工作要求進(jìn)行制度的動態(tài)調(diào)整,使得車輛汽車調(diào)度與管理始終有法可依,規(guī)范管理。這一過程當(dāng)中要特別注意做好對駕駛?cè)藛T的教育,要求駕駛?cè)藛T積極遵守有關(guān)規(guī)范,確保駕駛安全,同時嚴(yán)格遵照交通規(guī)則,增強(qiáng)法律觀念和綜合素養(yǎng),以便在車輛使用當(dāng)中更加有效。當(dāng)然汽車的調(diào)度人員也需要嚴(yán)格依照制度約束調(diào)度管理的各項行動,體現(xiàn)出制度的規(guī)范作用。
二、提升責(zé)任觀念,踐行分責(zé)定管
車輛的調(diào)度和管理具備一定的復(fù)雜性,要求運(yùn)用科學(xué)化的工作方法,所以除了要做好制度約束,加強(qiáng)制度規(guī)范之外,還要強(qiáng)化車輛管理人員的責(zé)任感使其能夠?qū)γ枯v車的行駛與質(zhì)量運(yùn)行等情況了然于心。對于車輛的使用來說,安全和質(zhì)量是第一位的,而且是車輛發(fā)揮作用的前提條件,所以車輛的調(diào)度管理人員必須具備責(zé)任意識,從整體角度出發(fā)把握車輛的行駛安全,做好定期的維護(hù)與管理。針對車輛調(diào)度方面的實(shí)際問題,可以將距離遠(yuǎn)近作為調(diào)度工作的根據(jù),提高安排合理性,防止重復(fù)路線的問題。車輛調(diào)度管理人員需要結(jié)合當(dāng)前的信息系統(tǒng),有效獲取大數(shù)據(jù)信息結(jié)合數(shù)據(jù),分析車輛的使用情況,監(jiān)督車輛運(yùn)用過程當(dāng)中的狀況,以便對這些信息進(jìn)行合理化利用,為汽車調(diào)度管理效率的提升帶來保障。駕駛?cè)藛T也必須強(qiáng)化責(zé)任意識,對車輛使用過程當(dāng)中的安全進(jìn)行全面把握,不斷提高汽車維修以及維護(hù)管理方面的能力,以便在駕駛過程中能夠全面把握車輛的運(yùn)行情況,竟處理好車輛運(yùn)行當(dāng)中的一系列正常與突發(fā)問題。
三、做好車輛維護(hù),合理調(diào)度管理
在單位的汽車調(diào)度與管理工作當(dāng)中,很多工作人員會把關(guān)注點(diǎn)放在調(diào)度方面,而不注意實(shí)際的車輛管理。事實(shí)上車輛的有效調(diào)度可以做好車輛的分配,解決好車輛供需之間的問題,但是在這一過程中,如果忽視車輛的管理則很容易因?yàn)檐囕v的使用壽命短或者是使用不安全而出現(xiàn)一系列問題,帶來資金上的浪費(fèi),引起不必要的損失。針對這一情況,單位要堅持調(diào)度和管理相結(jié)合的原則,在車輛的維護(hù)管理方面著重做好以下工作:有專門管理人員負(fù)責(zé)做好車輛的定期檢查,記錄車輛維護(hù)保養(yǎng)的相關(guān)信息,并將其作為平價車輛調(diào)度管理的一個重要指標(biāo),并在這一環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)車輛當(dāng)中存在的潛在問題,做好維修處理,防范交通事故;對駕駛?cè)藛T劃撥維修費(fèi)用時必須考慮實(shí)際情況,了解維修的市場價格,并對費(fèi)用進(jìn)行限制,以免有利用維修謀求個人利益的問題出現(xiàn);在車輛的監(jiān)督管理當(dāng)中,要把年審以及維修質(zhì)量監(jiān)管作為工作重點(diǎn),確保車輛管理質(zhì)量。
單位后勤工作的有效推進(jìn)離不開車輛的合理調(diào)度與管理,尤其是能夠給日常工作提供用車方面的便利。當(dāng)然車輛調(diào)度與管理的效果還會直接影響單位工作效率,體現(xiàn)單位形象與面貌。合理的汽車調(diào)度可以推動車輛管理從過去的自由性和無序性轉(zhuǎn)變?yōu)榫挥行颍畲蠡w現(xiàn)出汽車的使用價值。雖然越來越多的單位意識到汽車調(diào)度與車輛管理的重要價值,也在提高汽車使用率方面作出了一系列調(diào)整,不過仍然存在一定的工作困難和供求不平衡的情況?,F(xiàn)在這些情況需要重點(diǎn)做的,就是對汽車調(diào)度與車輛管理進(jìn)行規(guī)范和約束,從不同角度出發(fā)提出優(yōu)化調(diào)度管理的方案。
作者簡介:
張新泰,江蘇泰州市海陵區(qū)人民法院。