夏洪勝
摘要:本人從事的行業(yè)是石油天然氣行業(yè)的銷售板塊,所在單位主要負責天然氣的營銷、調(diào)度、計量、銷售款催收及客戶管理,負責原油和商品硫磺的銷售管理,以及所轄天然氣輸配氣站、長輸管道的運營管理,同時負責市場研究、營銷策略研究等業(yè)務?,F(xiàn)管理輸配氣站32座,長輸管道36條1052.8公里,閥室81座;現(xiàn)有天然氣客戶58戶,其中雙氣源客戶17戶,單氣源客戶41戶,客戶主要分布在川西、川東北、重慶地區(qū),以前年度上級部門對我單位的考核主要以銷量和成本費用指標為主,隨著經(jīng)營管理體制的深化,最新的考核要求把效益指標擺在顯著的位置,所在權(quán)重也很大。作為一名財務管理人員,如何適應新形勢下的要求,履好職,站好位,踐行“向管理要效益、一切成本皆可控”理念,以下是我個人的一點感悟。
關(guān)鍵詞:天然氣銷售;企業(yè)管理;財務管理
一、轉(zhuǎn)變觀念、迎接挑戰(zhàn)
首先要從思想上轉(zhuǎn)變觀念,不要把自己還當成一個賬房先生,只管記記賬、統(tǒng)計統(tǒng)計,要讓自己適應單位財務績效管理的要求,結(jié)樹立 全員目標成本管理理念。其次要勇于迎接挑戰(zhàn),適應變化,克服本位主義;要想財務工作不被動、必須把我們的管理觸角延伸到市場營銷、項目立項、過程管控等事務中,只有這樣才能掌握第一手資料,了解實際動態(tài),提高話語權(quán),才能把各項指標、任務合理的安排和落地,只有做到這些,我們才能叫“為領導做好參謀、為生產(chǎn)安全服好務”。當然在行使職權(quán)和履行職責中自身要“嚴以修身”,辦事公允、行事坦蕩,有個業(yè)務能力,再加上自身過硬,我們才能管,才敢管,這個是立身之本。
二、向市場、向管理要效益
油氣銷售中心銷售覆蓋四川、重慶、貴州等區(qū)縣,川西是天然氣自銷市場的根據(jù)地,隨著國家宏觀政策調(diào)整(主要是安全環(huán)保因素),天然氣市場這幾年也歷經(jīng)供大于求—供不應求的變化。在四川天然氣市場上中石化西南油氣分公司的市場份額大約在17%,居于第二的一個水平,市場份額確定一個企業(yè)的市場戰(zhàn)略,市場戰(zhàn)略確定一個企業(yè)的市場策略,雖然能源行業(yè)是一個高度壟斷的行業(yè),但在微觀的細分市場還是遵循這個市場規(guī)則。在川西的這個自銷市場中我們更多的要采取跟隨戰(zhàn)術(shù)來獲取最大效益,比如旺季調(diào)價、網(wǎng)上交易投放量,我們要緊跟中石油步伐,規(guī)避政策風險。同時,也要樹立市場是根的觀念,在對應的策略選擇和平衡時,我們要更多的傾向于市場,為下一步新區(qū)建產(chǎn)銷售、為可持續(xù)發(fā)展留好余地、打下基礎。在具體策略實施中,要緊跟市場變化、做好銷售計劃,生產(chǎn)運行調(diào)度要服從銷售計劃,只有上下一盤棋、里外一條心,才能建立良好的市場信譽、獲取最大的市場效益。特別是對LNG等高度市場化客戶,要實現(xiàn)利益共享,要把價格和銷量掛鉤,要把銷售計劃做到周、日,切實實現(xiàn)和客戶的聯(lián)動機制,提高客戶競爭力,實現(xiàn)雙贏。
三、抓好重點、管控風險
油氣銷售管理作為價值實現(xiàn)的末端管控環(huán)節(jié),承擔銷售協(xié)議、資金回籠、營銷策略實施等關(guān)鍵節(jié)點工作,同時也是財務管控的重點領域。
在銷售協(xié)議簽訂工作中要結(jié)合市場戰(zhàn)略和銷售、盈利等因素,統(tǒng)籌平衡、留有余地,為全年目標實現(xiàn)打下基礎,在市場發(fā)生重大變化時要做多種銷售方案應對的準備,只有這樣,才能確保整體利益最大化。
在資金回籠工作中,要借鑒客戶評級因素,堅持現(xiàn)金為王理念,緊密跟蹤客戶經(jīng)營狀態(tài),同時利用生產(chǎn)信息平臺,在線掌握客戶消費量,變事后為事中監(jiān)控,實時調(diào)整決算期,降低管控風險,在行業(yè)不景氣和客戶資金困難時,積極采取收取匯票或者轉(zhuǎn)供等方式,降低資金回籠風險。嚴格執(zhí)行銷售協(xié)議中預付款條款,提高企業(yè)防控風險能力,為分公司提高資金周轉(zhuǎn)率,降低財務費用做出應有的貢獻。
四、一前一后,降本壓費
作為一個基層生產(chǎn)單位,如何把有限的資源用在合適的地方,如何開源節(jié)流是一條永遠在路上的工作。第一個方面實際上就是資源配置的工作,微觀上也就是預算管控,要做好這個工作,要提升自身復合能力,了解單位生產(chǎn)安全實際情況,了解國家企業(yè)管控要求,積極和業(yè)務部門協(xié)作,“眾人拾柴火焰高”才能把工作做好、做到實處,同時也提高自身在企業(yè)的話語權(quán)、主動權(quán),在技術(shù)操作上要做好費用項目的量化分解和細化,要積極用好定額、定量、標準等手段,提高預算管理的科學性和嚴謹性。
在降本壓費工作中要把主要精力放在“一前一后”,“前”就是積極參與項目立項方案審核工作,避免豪華設計,降低企業(yè)后期維護費用、降低物料消耗都只有在這個階段解決;“后”就是嚴格預決算審核,嚴格計劃投資管控,引進第三方造價咨詢服務,提高業(yè)務審核水平。同時在過程管控中,嚴格執(zhí)行設計及實施方案,做細做實聯(lián)絡單審核審批流程。
隨著天然氣銷售從“以產(chǎn)定銷”向“效益為本”觀念轉(zhuǎn)變,財務工作也積極推進轉(zhuǎn)型,向價值管理和業(yè)務“最佳合作伙伴”轉(zhuǎn)變;“逆水行舟、不進則退”,我們要積極適應這種變化,轉(zhuǎn)變觀念,結(jié)合企業(yè)實際情況,加強業(yè)務部門協(xié)作,提升自身綜合能力,定好位,履好職,企業(yè)優(yōu)質(zhì)可持續(xù)發(fā)展添磚加瓦,貢獻自己的一分力量。