摘要:《政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則-基本準(zhǔn)則》和《政府會(huì)計(jì)制度》確定了高等學(xué)校會(huì)計(jì)實(shí)行“雙功能”“雙基礎(chǔ)”“雙報(bào)告”的政府會(huì)計(jì)核算體系,即高等學(xué)校的會(huì)計(jì)核算,同時(shí)執(zhí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)的“雙重功能”核算,分別采用權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制核算“雙基礎(chǔ)”,并且編制預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告的“雙報(bào)告”。本文擬從新制度解讀及其對(duì)高校財(cái)務(wù)的影響、高校會(huì)計(jì)核算目前存在的問題以及完善高校會(huì)計(jì)核算的建議三方面,淺談高校在新政府會(huì)計(jì)制度影響下,如何適應(yīng)新制度、完善高校財(cái)務(wù)工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)高校持續(xù)健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:政府會(huì)計(jì)制度;權(quán)責(zé)發(fā)生制;會(huì)計(jì)核算
一、新政府會(huì)計(jì)制度解讀及其對(duì)高校財(cái)務(wù)的影響
(一)新政府會(huì)計(jì)制度解讀
高校自 2019年 1 月 1 日起施行新政府會(huì)計(jì)制度,不再執(zhí)行《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》。
新政府會(huì)計(jì)制度確定了事業(yè)單位實(shí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算方法,高校開始實(shí)行“雙功能”“雙基礎(chǔ)”“雙報(bào)告”的政府會(huì)計(jì)核算體系;高校為了實(shí)現(xiàn)“雙功能”“雙基礎(chǔ)”“雙報(bào)告”的支付會(huì)計(jì)核算體系,采用“平行記賬”方式,實(shí)行雙分錄核算,實(shí)現(xiàn)“政府財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)適度分離并相互銜接”,即在同一會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)既能適度分離高等學(xué)校預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)功能、預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告功能,又能實(shí)現(xiàn)高等學(xué)校會(huì)計(jì)要素相互協(xié)調(diào);會(huì)計(jì)報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告相互補(bǔ)充,共同反映高等學(xué)校會(huì)計(jì)信息。
(二)新政府會(huì)計(jì)制度對(duì)高校財(cái)務(wù)的影響
1、實(shí)行精細(xì)化核算,有難度也有益處
高校所有納入預(yù)算的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)均需進(jìn)行平行記賬,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)雙分錄。按照權(quán)責(zé)發(fā)生制要求,每月要求對(duì)固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)計(jì)提折舊和攤銷,年終應(yīng)收賬款計(jì)提壞賬準(zhǔn)備、根據(jù)有關(guān)規(guī)定從本年度非財(cái)政撥款結(jié)余或經(jīng)營(yíng)結(jié)余中提取專用基金、按照預(yù)算事業(yè)收入一定比例提取學(xué)生三項(xiàng)基金等,以及引入了待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用、待處理財(cái)產(chǎn)損溢、預(yù)計(jì)負(fù)債等科目的非現(xiàn)金業(yè)務(wù)核算。會(huì)計(jì)人員首先要區(qū)分是否雙分錄平行記賬,然后再進(jìn)行雙分錄或財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算,明顯加大了會(huì)計(jì)核算的難度和工作量,會(huì)計(jì)人員工作壓力增大,促使會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高工作能力;當(dāng)然,通過(guò)新政府會(huì)計(jì)制度的這種精細(xì)化核算模式,促使高校運(yùn)行清晰規(guī)范的財(cái)務(wù)工作流程,如實(shí)地核算運(yùn)行成本,提供各項(xiàng)合理準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),便于進(jìn)行有效的績(jī)效考核,也有利于學(xué)校財(cái)務(wù)工作的精細(xì)化發(fā)展。
2、計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,進(jìn)一步加強(qiáng)往來(lái)款核算
新政府會(huì)計(jì)制度引人“壞賬準(zhǔn)備”概念,高校采用備抵法核算壞賬。每年年終,對(duì)賬表中應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款科目真實(shí)內(nèi)容進(jìn)行分析、判斷,根據(jù)謹(jǐn)慎性原則,對(duì)確實(shí)不需上繳財(cái)政且可能發(fā)生壞賬的賬面金額,按照一定計(jì)提方法,計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用,壞賬準(zhǔn)備計(jì)提方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。事業(yè)單位發(fā)生壞賬時(shí),直接沖銷“壞賬準(zhǔn)備”賬戶,年末再按照壞賬準(zhǔn)備計(jì)提方法調(diào)整“壞賬準(zhǔn)備”賬戶和“其他費(fèi)用”賬戶。高校采用備抵法處理壞賬,便于加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高應(yīng)收賬款質(zhì)量,控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高資金使用效益,真實(shí)反映高校資產(chǎn)情況。
3、基建統(tǒng)一進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,提高會(huì)計(jì)信息完整性
新政府會(huì)計(jì)制度明確提出,基建統(tǒng)一進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,按項(xiàng)目單獨(dú)管理,按照基建項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程進(jìn)行賬務(wù)核算,簡(jiǎn)化了基本建設(shè)業(yè)務(wù)核算,并保證項(xiàng)目資料完整,大大提高了高校會(huì)計(jì)信息的完整性,減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量;同時(shí),新制度簡(jiǎn)化基建核算相關(guān)科目,雙分錄核算基建業(yè)務(wù),真實(shí)反映基建工程實(shí)際成本,確保年終報(bào)表真實(shí)完整。
4、加強(qiáng)存貨、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)管理,真實(shí)反映資產(chǎn)價(jià)值
在新政府會(huì)計(jì)制度下,采用平行記賬后,采購(gòu)?fù)瓿蓵r(shí),按照統(tǒng)一計(jì)價(jià)方法,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)借記“庫(kù)存物品”等科目,同時(shí)預(yù)算會(huì)計(jì)借記“事業(yè)支出或經(jīng)營(yíng)支出”相關(guān)支出等科目;單位實(shí)際使用時(shí),按照統(tǒng)一計(jì)價(jià)方法財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)借記“業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)、單位管理費(fèi)用或經(jīng)營(yíng)費(fèi)用”,貸記“庫(kù)存物品”等科目,同時(shí)預(yù)算會(huì)計(jì)不作賬務(wù)處理;按照統(tǒng)一計(jì)價(jià)方法核算存貨進(jìn)出,有利于促進(jìn)高校加強(qiáng)存貨管理,提高了財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量,加強(qiáng)了單位內(nèi)部控制管理;新制度下,每月末按照固定的折舊、攤銷方法,對(duì)固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)計(jì)提固定資產(chǎn)折舊和無(wú)形資產(chǎn)攤銷,真實(shí)反映高校資產(chǎn)價(jià)值。
5、高校財(cái)務(wù)報(bào)告變得更加全面和合理
在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)制度下,高校年終僅形成以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)的決算報(bào)表,主要反映高校當(dāng)年預(yù)算的收支和執(zhí)行情況。新政府會(huì)計(jì)制度完善了報(bào)表體系,高校年終要編制兩套報(bào)表,即以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)的預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表和以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)財(cái)務(wù)報(bào)表,預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表包含預(yù)算收入表、預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余變動(dòng)表、財(cái)政撥款預(yù)算收入支出表等。財(cái)務(wù)報(bào)表包含資產(chǎn)負(fù)債表、收入費(fèi)用表、凈資產(chǎn)變動(dòng)表和現(xiàn)金流量表以及會(huì)計(jì)報(bào)表附注,另外,高校可以自行選擇編制現(xiàn)金流量表。兩張報(bào)表之間的鉤稽關(guān)系,體現(xiàn)為財(cái)務(wù)報(bào)表中“本年盈余數(shù)”與預(yù)算會(huì)計(jì)中“本年預(yù)算結(jié)余數(shù)”之間的差異,通過(guò)“本期盈余與預(yù)算結(jié)余差異調(diào)節(jié)表”調(diào)整,披露在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中,從而揭示財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)的內(nèi)在聯(lián)系。新政府會(huì)計(jì)制度讓高校的年終財(cái)務(wù)報(bào)告變得更加合理和完善,有利于高校管理者、上級(jí)主管部門、財(cái)政部及稅務(wù)銀行等需要者的解讀,增加了高校財(cái)務(wù)信息公開透明。
二、新政府會(huì)計(jì)制度下高校會(huì)計(jì)核算存在的問題
(一)會(huì)計(jì)雙基礎(chǔ)核算模式下,“平行記賬”難于甄別
這種新政府會(huì)計(jì)制度下的“平行記賬”,有時(shí)難于甄別,科目設(shè)置較難一一匹配:一方面在于雙分錄創(chuàng)新方式,需要熟悉過(guò)程;另一方面信息化系統(tǒng)不能及時(shí)更新升級(jí),滿足新政府會(huì)計(jì)制度需要,會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)不足,培訓(xùn)需要加強(qiáng),會(huì)計(jì)人員未及時(shí)提升業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)改革需要。例如:受托代理;履約保證金;設(shè)備購(gòu)置及支付工程維修扣留質(zhì)保金;銀行貸款;資金結(jié)存;待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用及預(yù)計(jì)負(fù)債等業(yè)務(wù),雙分錄財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算和預(yù)算會(huì)計(jì)核算時(shí),不易區(qū)分,科目設(shè)置較難一一匹配。
(二)合同執(zhí)行缺乏有效監(jiān)督,銜接脫節(jié)
許多在高??焖侔l(fā)展過(guò)程中,未重視合同管理或只是流于形式,尤其新政府會(huì)計(jì)制度改革后,雙基礎(chǔ)核算“平行記賬”下,仍未應(yīng)用現(xiàn)代信息化系統(tǒng)進(jìn)行合同管理,權(quán)責(zé)發(fā)生之下會(huì)計(jì)核算較難進(jìn)行,必然出現(xiàn)合同執(zhí)行缺乏有效監(jiān)督、銜接脫節(jié)的問題,內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)可能出現(xiàn)。
(三)會(huì)計(jì)處理方法缺乏連貫性,導(dǎo)致資產(chǎn)價(jià)值失真
固定資產(chǎn)累計(jì)折舊計(jì)提、無(wú)形資產(chǎn)攤銷、壞賬準(zhǔn)備計(jì)提及存庫(kù)的入庫(kù)出庫(kù)計(jì)價(jià)方法缺乏連貫性,導(dǎo)致資產(chǎn)價(jià)值失真。按照會(huì)計(jì)制度要求,會(huì)計(jì)處理這些業(yè)務(wù)應(yīng)保持連貫性,有的學(xué)校卻在不同時(shí)間段采用不同方法,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意愿決定,隨意性大,不符合會(huì)計(jì)制度規(guī)定,導(dǎo)致資產(chǎn)價(jià)值失真。
(四)相關(guān)單位信息化系統(tǒng)未完全對(duì)接,造成工作困難
高校實(shí)行政府會(huì)計(jì)制度后,信息化要求更高,相關(guān)單位信息化軟件系統(tǒng)對(duì)接不完全,需要的相關(guān)資料信息無(wú)法獲取或獲取困難,導(dǎo)致核算不準(zhǔn)確、報(bào)表信息不完備、造成工作困難,不利于高校領(lǐng)導(dǎo)層分析決策促進(jìn)發(fā)展。
三、完善高校會(huì)計(jì)核算的建議
(一)提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和水平,適應(yīng)新會(huì)計(jì)制度
高校會(huì)計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)、培訓(xùn),熟練會(huì)計(jì)信息技術(shù),掌握“雙分錄”會(huì)計(jì)核算方法,舉一反三,保持積極的、負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度,這樣才能夠更好地做好高校的財(cái)務(wù)工作。
(1)要共性下掌握特殊性。由于采用“平行記賬”方式,高校所有納入預(yù)算的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)人員需要編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)雙分錄,但對(duì)于未納入預(yù)算管理的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),只進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算,例如委托代理業(yè)務(wù)、收到及退還的保證金、直接使用留本基金進(jìn)行的投資和收到學(xué)生應(yīng)該上繳財(cái)政專戶的學(xué)費(fèi)住宿費(fèi)等;但也有特殊情況,例如按規(guī)定從科研項(xiàng)目收入中提取項(xiàng)目間接費(fèi)或管理費(fèi)、按規(guī)定從本年度非財(cái)政撥款結(jié)余或經(jīng)營(yíng)結(jié)余中提取職工福利基金和留本基金及收益轉(zhuǎn)為可使用資金等,雖未涉及現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),但既要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算,又要預(yù)算會(huì)計(jì)核算,采用雙分錄“平行記賬”方式處理??梢?,會(huì)計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)提升,同時(shí)利用會(huì)計(jì)信息技術(shù)及軟件系統(tǒng),讓系統(tǒng)來(lái)完成這些工作。
(2)靈活掌握科目設(shè)置的匹配性?!半p分錄”財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)核算科目基本一一對(duì)應(yīng),特殊情況下,不生成預(yù)算會(huì)計(jì)分錄或匹配性差,只要積極參加培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)鉆研,就能熟練掌握科目設(shè)置的匹配性。例如:對(duì)受托代理科目,受托代理資產(chǎn)和負(fù)債可以一一對(duì)應(yīng)或一對(duì)多對(duì)應(yīng),同時(shí)不生成預(yù)算會(huì)計(jì)分錄;設(shè)備購(gòu)置及支付工程維修扣留質(zhì)保金,待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用及預(yù)計(jì)負(fù)債,債務(wù)預(yù)算收入、債務(wù)還本支出,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)匹配性差,雙分錄“平行記賬”較難匹配,應(yīng)深刻理解預(yù)算會(huì)計(jì)分錄含義及生成條件,有利于工作開展。
(二)保障合同管理有效實(shí)施
高校持續(xù)健康發(fā)展中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)權(quán)責(zé)發(fā)生制的實(shí)行,合同管理越來(lái)越重要,例如收入合同、工程合同、儀器設(shè)備采購(gòu)合同等。要想管好合同簽訂、執(zhí)行、管理全過(guò)程,需要發(fā)揮財(cái)務(wù)處、法律事務(wù)部及資產(chǎn)合同科主觀能動(dòng)性及協(xié)作精神,學(xué)校重視信息化建設(shè),利用信息技術(shù)手段跟蹤、保障合同有力執(zhí)行,財(cái)務(wù)部門按照權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行正常會(huì)計(jì)核算處理,同時(shí)需要審計(jì)、紀(jì)委監(jiān)察合同管理過(guò)程中有效的審計(jì)監(jiān)督。
(三)保持會(huì)計(jì)處理方法連貫性真實(shí)反映資產(chǎn)價(jià)值
按照新政府會(huì)計(jì)制度要求,各高校要明確固定資產(chǎn)計(jì)提折舊、無(wú)形資產(chǎn)攤銷、壞賬準(zhǔn)備計(jì)提及存貨計(jì)價(jià)方法,口徑統(tǒng)一,并保持連貫性,堅(jiān)決杜絕隨意變更計(jì)提、計(jì)價(jià)方法的情況,這樣才能夠真實(shí)反映資產(chǎn)價(jià)值;例如:固定資產(chǎn)累計(jì)折舊計(jì)提、無(wú)形資產(chǎn)攤銷一般應(yīng)當(dāng)采用年限平均法,壞賬準(zhǔn)備計(jì)提按照應(yīng)收賬款余額百分比法或賬齡分析法,存貨的入庫(kù)出庫(kù)計(jì)價(jià)方法采用先進(jìn)先出法等,計(jì)提、計(jì)價(jià)方法已經(jīng)采用,不得隨意更改。
(四)全校大數(shù)據(jù)信息共享,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理
高校實(shí)行政府會(huì)計(jì)制度后,確定了“雙功能”“雙基礎(chǔ)”“雙報(bào)告”的政府會(huì)計(jì)核算體系,信息化要求更高,需進(jìn)一步加強(qiáng)和完善硬件設(shè)施,維護(hù)和保護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全,通過(guò)信息化有效地保障工作中各項(xiàng)資料的安全;各單位可以快速準(zhǔn)確獲取需要的相關(guān)資料信息,效率提高,也有利于高校信息的公開、透明、準(zhǔn)確,為績(jī)效考核提供方便,便于高校領(lǐng)導(dǎo)層分析決策促進(jìn)發(fā)展。
四、結(jié)束語(yǔ)
新政府會(huì)計(jì)制度的實(shí)行,對(duì)高校財(cái)務(wù)工作帶來(lái)了挑戰(zhàn),同時(shí)也帶來(lái)機(jī)遇,高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加以重視,著眼于學(xué)校中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,利用現(xiàn)代信息化技術(shù),實(shí)現(xiàn)整個(gè)學(xué)校信息數(shù)據(jù)庫(kù)共享,加快推進(jìn)新政府會(huì)計(jì)制度的落實(shí),提高高校精細(xì)化管理水平,實(shí)行績(jī)效考核,調(diào)動(dòng)職工工作積極性,促進(jìn)學(xué)校持續(xù)快速發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:
謝基偉,煙臺(tái)大學(xué)。