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企業(yè)財務預算管理實施中存在的問題

2020-09-10 06:41:31席蕊
財富生活·下半月 2020年1期
關鍵詞:管理問題財務預算解決措施

摘要:新經(jīng)濟形勢下企業(yè)面臨著激烈市場競爭與行業(yè)壓力,通過強化財務預算管理工作提升其市場競爭。現(xiàn)實企業(yè)實施財務預算管理時,需要考慮各方面因素,選擇合適的財務預算管理措施與方法。文中聯(lián)系實際情況分析財務預算管理存在的問題,并給出切實可行的解決措施。

關鍵詞:財務預算;管理問題;解決措施

基金項目: 河南科技智庫調(diào)研課題項目《河南生態(tài)農(nóng)業(yè)發(fā)展問題及對策研究》(項目編號:HNKJZK-2019-22B)

現(xiàn)代企業(yè)運行管理的主要內(nèi)容就是財務預算管理,直接影響到企業(yè)財務管理工作質(zhì)量。具體實施受到一些因素影響,使得預算管理與預算實施之間相互脫節(jié),直接影響到與預算管理實施效果,無法發(fā)揮財務預算推動企業(yè)健康發(fā)展的目的。本文就此展開論述。

一、企業(yè)財務預算管理的主要作用

(一)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源

企業(yè)發(fā)展過程中普遍存在不同程度的資源浪費,使得現(xiàn)有資源并未得到合理使用,無法推動企業(yè)長遠發(fā)展。通過強化財務預算管理可以實現(xiàn)內(nèi)部資源的合理分配,嚴格落實預算管理規(guī)章制度及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,及時調(diào)整企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu),借助資源開展新產(chǎn)品與新工藝的研發(fā),控制資金投入并提升資源利用率,推動企業(yè)的長遠發(fā)展。

(二)提升運營管理質(zhì)量

企業(yè)財務預算管理離不開財務預算方案設計,需要企業(yè)依據(jù)自身情況,全面系統(tǒng)分析各項經(jīng)營數(shù)據(jù)。設計預算管理方案時引入專業(yè)財務預算管理人員,制定出符合企業(yè)實際發(fā)展的預算方案,切實保證財務預算方案的可行性。并借助預算方案調(diào)整各部門之間的關系,提升企業(yè)經(jīng)營管理能力,實現(xiàn)企業(yè)踐行與可持續(xù)性發(fā)展。

(三)強化企業(yè)財務控制

企業(yè)經(jīng)濟管理中通過財務預算掌握相應數(shù)據(jù),檢查與考核企業(yè)各部門運營情況,系統(tǒng)性分析各部門財務數(shù)據(jù),實現(xiàn)有效控制財務預算。對企業(yè)業(yè)績與發(fā)展情況進行全面分析,可以制定合適的財務管理戰(zhàn)略,推動企業(yè)健康發(fā)展。同時,還可以減少企業(yè)財務預算風險,實現(xiàn)企業(yè)效益最大化,利用財務預算方案推動企業(yè)的長遠發(fā)展。

二、企業(yè)財務預算管理的主要問題

(一)財務預算管理制度問題

企業(yè)財務管理的主要組成就是預算管理,財務管理與預算工作缺一不可。但實際中部分企業(yè)財務人員缺少預算管理意識,或是并未經(jīng)過財務專業(yè)知識培訓,缺少完善的財務預算管理制度,使得財務預算目標無法順利實現(xiàn)。企業(yè)編制財務預算方案時,缺少專業(yè)預算管理人員的參與,體現(xiàn)為:并未掌握各個子公司的具體收入數(shù)據(jù),按照統(tǒng)一固定增長率編制預算方案;預算編制時與各部門之間缺少溝通,使得這些部門覺得預算方案編制與自身沒有關系,僅是財務部門需要承擔的責任。

(二)企業(yè)預算編制內(nèi)容不全面

預算編制時并未考慮行業(yè)水平指標。具體表現(xiàn)為制定預算方案時僅考慮過去的活動與歷史指標,單純的采取增量預算方法編制方案,也就是在上一年度方案基礎上增減方案,沒有考慮外部環(huán)境情況,這種模式很有可能造成企業(yè)與同行差距變大。編制方案內(nèi)容時缺少完善的預算數(shù)據(jù)時效性與準確性的考核制度。企業(yè)預算編制會涉及到很多部門,各個部門都需要提交預算互數(shù)據(jù),財務部門要花費很多時間在索要部門財務預算數(shù)據(jù)上,各部門處于本位主義考慮虛報預算,這也是預算編制的問題。

(三)預算執(zhí)行差異分析不到位

財務部門預算工作時職能部門并未積極參與主動配合,預算執(zhí)行差異分析情況不是很理想,尤其是不重視深層次分析指標背后的內(nèi)容。有些企業(yè)因為在運營期間存在一些漏洞就會導致企業(yè)損失大量的資金,企業(yè)通常會在月末或者是年末開展大操作。然而這種方法是不可取的,這種做法不符合企業(yè)資金預算的實際目的,最終企業(yè)的預算工作逐漸地形成一種形式。企業(yè)的預算執(zhí)行力度低就會使預算管理工作不能實現(xiàn)預期的管理目標。

三、企業(yè)預算管理實施問題的具體解決措施

(一)完善預算管理制度,保證工作順利實施

在不斷發(fā)展信息化社會背景下,出現(xiàn)迅速發(fā)展財會的局面,就財務管理制度來看,普遍存在規(guī)章制度落后于財會工作現(xiàn)狀的情況,因此需要現(xiàn)代企業(yè)結(jié)合自身實際情況與行業(yè)發(fā)展需求及時更新完善,增加制度的前瞻性。現(xiàn)代現(xiàn)代企業(yè)根據(jù)自身實際情況,制定完善的財務信息化管理制度,加強內(nèi)部人員的培訓引導。

提升企業(yè)精細核算能力應不斷細化核算科目,完善財務報賬核算審核要點,完善業(yè)務、財務審批流程,層次審核把關。不斷研究新業(yè)務,優(yōu)化核算方式,加強系統(tǒng)支撐。全面進行成本臺賬系統(tǒng)建設,細化核算維度,明確費用動因,預警異常數(shù)據(jù),支撐精細管理。完善內(nèi)部控制管理要求,梳理日常核算風險點,持續(xù)規(guī)范財務管理工作。強化風險意識,嚴格執(zhí)行中央八項規(guī)定要求,嚴控資金支付風險,加強檢查,提升核算質(zhì)量。企業(yè)以盈利為目的,統(tǒng)籌考慮收入、成本、利潤,建立整體的監(jiān)控體系,做到責、權、利匹配,按照資源“誰使用、誰負責、誰管理”的原則進行管控。建立統(tǒng)一的預算編制模型,細化預算項目,定位各項成本費用產(chǎn)生的動因,開展全面對標、將資源投放到助力企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展的項目上,提升成本使用效益,每月對費用支出開展監(jiān)控、預警、評估,推動工作落地。

(二)提升預算重視程度,做好預算執(zhí)行工作

企業(yè)管理層要提升對財務預算的重視度,并依據(jù)企業(yè)實際情況推行改革,提升自身經(jīng)濟決策能力,切實發(fā)揮財務預算作用。同時,鼓勵財務人員參與相關培訓課程,不斷提升自身專業(yè)素養(yǎng)水平,奠定預算工作順利實施的基礎。企業(yè)要在內(nèi)部對財務預算工作進行宣傳,在內(nèi)部形成良好的工作氛圍,鼓勵所有員工參與財務預算管理工作。

企業(yè)只有在規(guī)劃預算編制方面花費大量的時間,才可以有效地保證企業(yè)預算編制的科學性,同時和企業(yè)的實際狀況相一致,在進行預算編制工作時,企業(yè)應該組建一支專業(yè)性強的財務會計隊伍,在充分了解企業(yè)文化以及發(fā)展情況之后在進行預算編制。同時,這還要求企業(yè)中的全體員工以及相關的管理工作人員都要意識到預算管理對國企經(jīng)濟發(fā)展發(fā)揮的作用,使企業(yè)的每一位員工都要承擔相應的責任,這也是預算編制想要實現(xiàn)的目標。

(三)重視財務分析工作,提升預算執(zhí)行質(zhì)量

財報分析過程中財報分析人員發(fā)揮著重要作用。財報分析人員具有扎實的專業(yè)知識背景,具有一定解讀政策法規(guī)的能力與溝通能力。該企業(yè)可以開展針對性的培訓活動,規(guī)范內(nèi)部財務考核流程并完善財務制度,對于違規(guī)操作行為進行懲處。使得財務制度與內(nèi)控制度不完善,同時落實效果不理想,造成部分財務數(shù)據(jù)出現(xiàn)不真實的情況,因此結(jié)合實際完善內(nèi)控制度也是提高財報數(shù)據(jù)真實性的有效措施。業(yè)務部門存在瞞報與虛報數(shù)據(jù)的情況,直接影響到財報分析的準確性。要求結(jié)合構(gòu)建一套完善的監(jiān)督體系,指導與監(jiān)督生產(chǎn)、銷售的各個環(huán)節(jié),明確各部門的職責與規(guī)范,約束內(nèi)部工作人員。

企業(yè)財務管理工作中需要強化財務監(jiān)督,影響資金運行的安全性。針對當前企業(yè)財務管理松散的現(xiàn)狀,全面落實各項規(guī)章制度,或者構(gòu)建企業(yè)審計機構(gòu),持續(xù)完善財政監(jiān)督機制,嚴格審核各項財政支出,并對賬目進行定期盤點。加強對企業(yè)領導干部的監(jiān)督,避免出現(xiàn)貪污犯罪或徇私舞弊的情況,加強監(jiān)督與管理白條抵庫現(xiàn)象,追究相關責任人的責任,并采取適宜的懲處方式。

(四)制定監(jiān)督考核體系,發(fā)揮內(nèi)部審計管理作用

企業(yè)落實財務預算管理工作時,通過構(gòu)建完善的監(jiān)督考核體系保障財務預算管理的實施質(zhì)量。同時結(jié)合項目實際情況持續(xù)優(yōu)化考核手段,了解各部門、員工的情況,有效融合外部監(jiān)督與內(nèi)部考核,推動財務預算管理的落實。(1)構(gòu)建完善的預算分析制度。項目定期召開預算分析的會議,并對預算執(zhí)行情況全面掌握,及時分析預算執(zhí)行問題產(chǎn)生的原因,給出有效的改建措施,及時糾偏,順利完成預算目標;(2)建立預算管理工作考核制度,人力資源部、財務部將下屬單位預算管理工作納入考核范圍,對預算編制、分析、執(zhí)行情況每年進行一次考核,如果相關部門與當事人拒不履行預算外開支的審批手續(xù),管理層要追求其責任,為財務預算落實保駕護航。

四、結(jié)語

綜上所述,預算管理作為企業(yè)財務管理工作的主要內(nèi)容,有助于推動企業(yè)長遠發(fā)展。財務預算管理工作實施時要打破傳統(tǒng)模式限制,執(zhí)行預算管理方案,并對內(nèi)部各部門權利進行明確,實現(xiàn)推動企業(yè)長遠發(fā)展的目的。希望通過文中論述,為類似研究提供借鑒。

參考文獻:

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[3]薛寶瑩.現(xiàn)代企業(yè)財務預算管理存在的問題及對策研究[J].商訊,2019(14):54-55.

[4]徐麗芳.企業(yè)財務預算管理和實施預算管理問題的分析[J].納稅,2019,13(09):43-44+49.

作者簡介:

席蕊(1989.2-),女,漢族,河南駐馬店人,碩士,駐馬店職業(yè)技術學院經(jīng)濟管理系,講師,從事會計、財務管理方向研究,中原工學院。

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