袁紅
摘要:報(bào)表合并編制要充分掌握有關(guān)問(wèn)題,提出科學(xué)合理的優(yōu)化方式和策略,在實(shí)踐中促進(jìn)其良好功能作用的發(fā)揮。
關(guān)鍵詞:集團(tuán)化企業(yè);合并報(bào)表編制
一、引言
報(bào)表合并編制有利于優(yōu)化企業(yè)報(bào)表,提高編制的科學(xué)性,減少不必要工作,提高企業(yè)的工作效率。
二、集團(tuán)化企業(yè)合并報(bào)表編制存在的問(wèn)題
(一)報(bào)表合并編制的界限存在問(wèn)題
集團(tuán)化企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生各種報(bào)表,對(duì)于各種報(bào)表的合并來(lái)說(shuō),只有掌握了清晰的界限劃分方法,才能有效的提高所有報(bào)表在合并中的高效性以及準(zhǔn)確性。由于集團(tuán)化企業(yè)的業(yè)務(wù)覆蓋面積較廣,內(nèi)部經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)交叉持股的現(xiàn)象,降低其母公司的監(jiān)管能力。各項(xiàng)制度通常都是以企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)這項(xiàng)工作的主觀想法及編制經(jīng)驗(yàn)來(lái)制定內(nèi)部管理制度的,容易產(chǎn)生誤差。
(二)設(shè)置的抵消項(xiàng)目存在爭(zhēng)議
我國(guó)在已出臺(tái)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相關(guān)法律法規(guī)中明確規(guī)定:集團(tuán)化企業(yè)在開展報(bào)表合并編制時(shí)杜絕將內(nèi)部發(fā)生的各項(xiàng)交易活動(dòng)加入編制中。但在實(shí)際開展過(guò)程中,集團(tuán)化企業(yè)將編制重點(diǎn)放在合并報(bào)表的過(guò)程,降低了抵消項(xiàng)目在報(bào)表中的地位。例如集團(tuán)化企業(yè)在進(jìn)行報(bào)表合并編制時(shí),只將母子公司產(chǎn)生的收付款項(xiàng)進(jìn)行扣除,并沒有將資產(chǎn)損耗及風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備基金進(jìn)行扣除,降低了報(bào)表編制的質(zhì)量,增加了生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中發(fā)生財(cái)務(wù)危機(jī)的概率。
(三)報(bào)表合并編制存在較大的偏差
各個(gè)子公司在長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)運(yùn)行中已經(jīng)形成了具有自身鮮明特色的報(bào)表形式,對(duì)于企業(yè)的統(tǒng)一化合并來(lái)說(shuō),集團(tuán)有關(guān)工作人員對(duì)于各個(gè)子公司之間的業(yè)務(wù)情況和報(bào)表形式了解不夠深入,導(dǎo)致其不能有效的掌握合并過(guò)程中的各項(xiàng)要點(diǎn)工作,可能會(huì)造成較多工作失誤。同時(shí)因?yàn)閿?shù)據(jù)核算、信息數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)以及獲取的方式不同,也會(huì)造成一系列的偏差問(wèn)題存在。
三、集團(tuán)化企業(yè)合并報(bào)表編制問(wèn)題的原因
(一)合并報(bào)表問(wèn)題較多
因?yàn)榧瘓F(tuán)業(yè)務(wù)的范圍較廣,各個(gè)子公司的業(yè)務(wù)類型差異較大,對(duì)于從事報(bào)表合并工作的有關(guān)人員來(lái)說(shuō),可能常常會(huì)由于對(duì)復(fù)雜龐大的子公司業(yè)務(wù)信息掌握不足的原因,直接導(dǎo)致在工作中出現(xiàn)較多不專業(yè)的合并情況,這種原因是各個(gè)子公司業(yè)務(wù)開展中存在的不同領(lǐng)域界限導(dǎo)致的。對(duì)于合并報(bào)表的編制工作來(lái)說(shuō),需要有關(guān)工作人員具備良好的工作能力和必要的管理操作知識(shí)儲(chǔ)備,但是因?yàn)樵摴ぷ髟谖覈?guó)的發(fā)展時(shí)間較短,沒有太多的經(jīng)驗(yàn)借鑒,各個(gè)集團(tuán)企業(yè)的工作都是在摸索中進(jìn)行的,導(dǎo)致較多問(wèn)題的發(fā)生。
(二)報(bào)表信息的真實(shí)性不高
目前大部分集團(tuán)化企業(yè)進(jìn)行合并報(bào)表工作都是通過(guò)各個(gè)子公司主動(dòng)提交的信息作為合并內(nèi)容具體操作對(duì)象,有些子公司出于各種原因考慮,對(duì)于部分信息的真實(shí)性不能有效的保障,可能會(huì)因?yàn)椴糠中畔⒌男薷牡仍?,?dǎo)致最終合并報(bào)表出現(xiàn)較多的錯(cuò)誤內(nèi)容,真實(shí)度不能滿足的情況下,對(duì)于其實(shí)際功效的發(fā)揮就會(huì)產(chǎn)生較大的負(fù)面性。
(三)影響合并抵消的科學(xué)性
目前進(jìn)行合并抵消的科學(xué)性不足,主要是因?yàn)樵谶M(jìn)行報(bào)表合并的過(guò)程中主要是由子公司提交報(bào)表,集團(tuán)進(jìn)行簡(jiǎn)單合并的形式,對(duì)于子公司報(bào)表的科學(xué)性無(wú)法有效的控制,同時(shí)因?yàn)榈窒绞降暮?jiǎn)單化,與實(shí)際復(fù)雜的情況不能有效的對(duì)應(yīng),與工作中的客觀真實(shí)情況不能很好的對(duì)應(yīng)起來(lái)。
四、合并會(huì)計(jì)報(bào)表編制質(zhì)量問(wèn)題解決辦法
(一)明確企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)
我國(guó)在集團(tuán)化企業(yè)中的子公司都具有獨(dú)立的法人,在進(jìn)行報(bào)表合并的過(guò)程中往往存在較多的不同領(lǐng)域業(yè)務(wù)交叉,各個(gè)子公司之間以及與集團(tuán)之間的聯(lián)系性較差,不能以明確高效的組織形式進(jìn)行可靠的、高效的報(bào)表合并。同時(shí)因?yàn)樽庸緦?duì)于集團(tuán)的影響又是明顯存在的,子公司出現(xiàn)的一系列經(jīng)營(yíng)問(wèn)題都會(huì)顯著體現(xiàn)到集團(tuán)中去,給集團(tuán)造成一定的連帶問(wèn)題。因此,明確法人治理的結(jié)構(gòu)和制度情況,能夠有效的解決相關(guān)組織問(wèn)題,能夠提升工作路徑的明確化和清晰化。企業(yè)法人結(jié)構(gòu)治理可以通過(guò)學(xué)習(xí)國(guó)外的組織結(jié)構(gòu)模式,借鑒科學(xué)的經(jīng)驗(yàn),但是也要注意本土化環(huán)境條件的結(jié)合,比如可以通過(guò)構(gòu)建總分公司制或者業(yè)部制度的形式,減少集團(tuán)和子公司之間的組織壁壘,提升溝通和執(zhí)行的高效化,打通連接通道。
(二)完善會(huì)計(jì)政策
會(huì)計(jì)工作要對(duì)合并報(bào)表的各個(gè)子公司業(yè)務(wù)和運(yùn)行機(jī)制形式進(jìn)行全面的了解,充分掌握合并報(bào)表工作開展中的對(duì)象信息認(rèn)識(shí),比如可以通過(guò)會(huì)計(jì)人員在各個(gè)子公司之間輪崗的方式,有效的在子公司的運(yùn)行環(huán)境模式下,充分掌握各個(gè)子公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn),能夠了解在進(jìn)行合并報(bào)表中的各項(xiàng)注意事項(xiàng),減少錯(cuò)誤偏差問(wèn)題的發(fā)生。要建立科學(xué)的統(tǒng)一會(huì)計(jì)管理形式,能夠很好的將集團(tuán)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)統(tǒng)一化、規(guī)范化,消除交流和傳遞障礙。統(tǒng)一會(huì)計(jì)管理模式的建立,在集團(tuán)角度統(tǒng)一規(guī)劃和考量,充分保障良好的兼容性,要對(duì)統(tǒng)一會(huì)計(jì)管理模式進(jìn)行必要的推行檢驗(yàn),對(duì)于不能很好的發(fā)揮合并報(bào)表編制促進(jìn)性的內(nèi)容要積極的進(jìn)行調(diào)整。
(三)對(duì)于子公司的報(bào)表信息要進(jìn)行有效的核查
集團(tuán)進(jìn)行報(bào)表合并中,要確保能夠充分發(fā)揮客觀性、真實(shí)性屬性,這樣才能為實(shí)現(xiàn)既定的管理目標(biāo)而起到良好的促進(jìn)性,對(duì)于企業(yè)的管理效率發(fā)揮也具有重大的幫助。企業(yè)可以通過(guò)對(duì)各個(gè)子公司設(shè)立專門的報(bào)表匯總監(jiān)控部門,對(duì)于子公司的階段性報(bào)表予以長(zhǎng)期的核查,建立核查的常態(tài)化長(zhǎng)效機(jī)制,能夠有效的提高報(bào)表的真實(shí)性、客觀性。
(四)提高工作人員素質(zhì)能力,加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)
工作人員素質(zhì)能力的提高會(huì)顯著提高企業(yè)在進(jìn)行報(bào)表合并中的效率,能夠有效的提升工作的科學(xué)性、準(zhǔn)確性,企業(yè)可以對(duì)于良好的工作方法方式進(jìn)行定期的推廣和培訓(xùn),使全體工作人員能夠具備良好的工作能力素質(zhì)。提倡工作人員加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì),對(duì)于能夠改善企業(yè)工作效率,提升企業(yè)工作科學(xué)性的人員要給予鼓勵(lì)和適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。
五、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)在進(jìn)行合并報(bào)表編制的過(guò)程中,要做好不斷的完善的工作,建立始終探索和優(yōu)化的有效機(jī)制,不斷提高其科學(xué)性。
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