唐妹娜
摘要:此次研究深入分析竣工項目財務決算現(xiàn)存問題,針對問題提出有效解決措施,希望可以對相關人員提供更多的參考性價值。
關鍵詞:竣工決算;財務審計;現(xiàn)存問題
工程項目結算審計主要是將竣工資料作為依據(jù),對工程量、定額執(zhí)行、設備材料費用、取費標準其他費用進行審核,全面審查施工企業(yè)編制的竣工結算文件的合法性與真實性,同時核實工程造價。因此工程項目竣工財務決算不管是對建設單位,還是施工企業(yè)來說,都具有重要作用。
一、工程竣工決算審計內(nèi)容
(一)決算資料完整性
工程竣工后,施工企業(yè)應當提供工程預算結算書、合同協(xié)議書、竣工驗收資料、施工圖紙與設計變更。同時提交工程項目清單與財產(chǎn)盤點清單,做好收尾工作,處理遺留問題。
(二)審計竣工結算的真實性
審計內(nèi)容包括約定合同價款、價款調(diào)整內(nèi)容、索賠事項規(guī)范性、設計變更調(diào)整事項,施工造價控制真實性。同時注重審計工程進度款結算與支付的合規(guī)性,確保造價咨詢機構出具真實的結算文件。
二、財務竣工決算審計存在的問題
(一)決算完成時間滯后于交付時間
按照財政部項目竣工決算通知可知,建設單位在竣工后必須及時編制竣工財務決算。然而在具體實踐中無法落實到位。建設項目完工驗收后,資產(chǎn)達到可使用狀態(tài),此時無法準確確定資產(chǎn)價值,主要采用暫估方式入賬。施工企業(yè)預決算必須經(jīng)過建設單位、監(jiān)理單位與審核單位審核之后,才可以明確結算和與工程量。如果整體管理不到位,將會延長決算完成時間,從而導致部分資料無法收集齊全,崗位人員調(diào)動,相應加大資產(chǎn)價值的核實難度。比如某公司開展項目一期工程時,等到財務工程竣工決算階段,施工企業(yè)沒有出具結算報告,資產(chǎn)價值無法反映在賬面價值中。此外,工程參與人員流動性大,無法準確衡量資產(chǎn)價值,同時對財務工程竣工決算造成極大影響,延長資產(chǎn)交付時間。
(二)投資超概算、工程量與概算口徑不一致
現(xiàn)階段,我國基礎項目建設管理與規(guī)定不完善,盡管國家審計署與國資委注重監(jiān)督和審查大型項目,然而由于存在多種因素,出現(xiàn)嚴重先開工后概算、設計變更、“三邊”工程問題,致使工程量完成量和概算口徑不同,存在嚴重超概算投資問題,對整體建設秩序造成極大影響。比如某工程項目前期概算不詳細,建設審批立項項目沒有編入到概算中,從而導致項目出現(xiàn)嚴重超概算問題,將要加大投資管理難度,還會增加快算報表編制人員的工作量。
(三)項目成本不實、缺乏完整成本項目
其一,由于工程項目的構成比較復雜,涉及到多種費用,當費用分攤標準不準確時,極易出現(xiàn)資產(chǎn)價值虛增和成本不實問題。其二,在編制竣工決算時,施工企業(yè)沒有完成所有結算內(nèi)容,工程成本按照工程量與預結算審定,對預提進行估算,此種方式極易導致具體不準確和漏計問題,還會影響成本項目完整性。比如某項目待攤費用分攤期間,由于涉及到多種費用類別,且部分費用沒有做好預算,因此無法按照對應項目進行費用分攤,工程參與方只能按照資產(chǎn)比例分攤,從而出現(xiàn)資產(chǎn)價值不實問題。部分資產(chǎn)已達到使用狀態(tài),根據(jù)預決算和實際工程量進行資產(chǎn)價值入賬估算,之后發(fā)現(xiàn)存在漏計與未計問題,對成本項目核算的完整性影響比較大。
(四)竣工驗收不到位,賬面資產(chǎn)與實物不符
建設項目所形成的資產(chǎn)主要包括建筑物與安裝設備,由于部分設備由建設單位采購,從而導致資產(chǎn)來源不同,容易出現(xiàn)漏洞。在竣工驗收期間,建設單位過度注重工程質(zhì)量與大型設備質(zhì)量,不注重工具器具和附屬設備,在發(fā)生設計變更問題時,容易遺漏部分設備,從而導致決算資產(chǎn)和實物不符。
三、財務竣工決算審計建議
(一)注重決算組織與協(xié)調(diào)
財務決算必須注重組織領導,細化責任分工,合理制定工作目標與時間節(jié)點。注重項目部工程管理和財務管理的溝通交流,同時協(xié)調(diào)各部門工作,以此提升結算速度,以免延誤期限。為了避免結算速度緩慢,首先應做好施工方結算編制,建設單位應當準備結算編制要求,初步審核結算報告,以免出現(xiàn)返工問題。結算審核環(huán)節(jié)屬于決算重要時間點,所以必須協(xié)調(diào)結算審核與監(jiān)理環(huán)節(jié)的關系,優(yōu)先選擇資質(zhì)良好的預算審核單位,全面做好工程決算工作。建設單位還應當核對竣工驗收資產(chǎn)與結算設備,確保決算資產(chǎn)報表的準確度和完整性,避免出現(xiàn)漏項缺項問題。
(二)細化概算編制,監(jiān)督概算執(zhí)行全過程
概算編制需要考慮到多個因素,由于工程建設周期比較長、設備工藝更新速度快、材料物價上漲,都會影響工程概算。因此必須建立一套完整的內(nèi)部控制制度,避免領導層過度干擾項目,以此減少設計變更。注重項目執(zhí)行進度的全過程監(jiān)督,同時做好分析和預警。財務核算中,賬本設置必須考慮概算構成要素,確保會計科目和概算明細的一致性,全面反映出概算執(zhí)行情況,提前預警超概算項目,以此平衡和調(diào)整整體建設項目。
(三)夯實會計基礎,確保項目成本的準確度與完整度
第一,全面收集項目資料。由于項目資料會直接影響決算編制。因此必須提前收集設計方案資料、合同資料、工程驗收資料與設備盤點資料,全面掌握項目具體情況,以此確保決算準確性。
第二,注重合同清理,全面檢查合同執(zhí)行度。相關人員還應當檢查賬務處理與執(zhí)行的一致性,確保管理人員與財務人員及時交流各項問題,明確合同執(zhí)行與變更。注重核對和清理債務債權,包括預留未完工項目費用、未支付工程款項、費用繳納稅金等。同時注重清理項目自用資產(chǎn),定期盤點和清查固定資產(chǎn)和工程物資。
第三,合理估算預留費用。預留費用包括管理費用、審計費用、驗收費用與合同費用,準確估算項目尾工費用。在估算時必須按照項目概算與合同測算,將其納入到工程建設成本中。
四、結束語
綜上所述,建設單位和施工企業(yè)必須注重財務竣工決算審計工作,為決算審計提供準確數(shù)據(jù),提出合理的管理措施,以此改進財務竣工決算審計所存在的問題。
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