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談制造企業(yè)成本核算存在的問(wèn)題及對(duì)策

2020-09-10 07:22張希玲
財(cái)富生活·下半月 2020年5期
關(guān)鍵詞:成本核算應(yīng)對(duì)措施成本控制

摘要:改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)經(jīng)濟(jì)得到迅速發(fā)展,給企業(yè)帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí)也帶來(lái)了挑戰(zhàn)。為了提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)不僅要加強(qiáng)新項(xiàng)目研發(fā)和開(kāi)拓市場(chǎng),還要加強(qiáng)成本核算和成本管理來(lái)幫助企業(yè)降低產(chǎn)品成本,提高企業(yè)的生產(chǎn)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)前我國(guó)生產(chǎn)企業(yè)的成本核算和成本管理中仍然存在費(fèi)用歸集不準(zhǔn)確,核算方法不合理,企業(yè)信息化程度不高等一些問(wèn)題,影響企業(yè)成本核算的準(zhǔn)確性,不能幫助企業(yè)尋找經(jīng)營(yíng)上的薄弱環(huán)節(jié),限制了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。本文從成本核算的重要性出發(fā),指出了制造企業(yè)成本核算中存在的問(wèn)題,并針對(duì)這些問(wèn)題提出了改進(jìn)的建議和方法,從而提高企業(yè)成本核算準(zhǔn)確性,幫助企業(yè)做出正確經(jīng)營(yíng)決策。

關(guān)鍵詞:成本核算;成本控制;存在的問(wèn)題;應(yīng)對(duì)措施

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的每個(gè)環(huán)節(jié)都離不開(kāi)成本核算,而正確的成本核算結(jié)果對(duì)企業(yè)的成本分析和經(jīng)營(yíng)決策起到重要作用,成本核算過(guò)程就是將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)發(fā)生的費(fèi)用按企業(yè)要求進(jìn)行歸集,分配和核算,計(jì)算出產(chǎn)品成本的一種行為。如何規(guī)范成本核算過(guò)程中各項(xiàng)行為和準(zhǔn)確歸集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,并進(jìn)行科學(xué)的成本核算是提高企業(yè)成本管理水平的有力保障。

一、制造企業(yè)成本核算的重要性

成本核算是成本管理工作的重要組成部分,成本核算過(guò)程就是反映企業(yè)各種成本耗費(fèi)的過(guò)程。成本核算結(jié)果的正確與否,直接影響到企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的正確性,對(duì)企業(yè)的成本決策和經(jīng)營(yíng)決策產(chǎn)生重大影響。正確的成本核算結(jié)果可以幫助企業(yè)進(jìn)行準(zhǔn)確的成本預(yù)測(cè),做出正確的成本計(jì)劃和分析,找出可以降低企業(yè)生產(chǎn)成本的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為,從而幫助企業(yè)采取措施進(jìn)行成本改善和控制,降低企業(yè)產(chǎn)品成本。同時(shí)通過(guò)成本核算還可以反映和監(jiān)督企業(yè)成本計(jì)劃的執(zhí)行情況,進(jìn)一步提高企業(yè)成本管理水平和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

二、制造企業(yè)成本核算中存在的問(wèn)題

(一)缺乏具有成本核算意識(shí)和高素質(zhì)的成本核算人員

目前有些企業(yè)缺乏對(duì)成本核算的認(rèn)識(shí),認(rèn)為成本核算等同會(huì)計(jì)核算,沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到成本核算對(duì)成本管理和成本控制的重要性,對(duì)成本核算人員也不重視,造成成本核算人員不穩(wěn)定。對(duì)于成本核算人員,不僅要求有較高的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平,而且還需深入生產(chǎn),了解產(chǎn)品,如果核算人員不穩(wěn)定,對(duì)產(chǎn)品不熟悉,對(duì)核算的流程不清楚,就很難正確核算產(chǎn)品成本。

(二)成本費(fèi)用歸集不準(zhǔn)確

成本核算過(guò)程中原始數(shù)據(jù)的收集是實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品成本核算的基礎(chǔ),它主要依賴(lài)各個(gè)部門(mén)的生產(chǎn)資料的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),目前很多企業(yè)成本核算流程上還不健全,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)還處在手工或者用簡(jiǎn)單軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的階段,雖然有些企業(yè)也使用了ERP系統(tǒng),但由于沒(méi)有一套與之相配套的成本核算管理制度,系統(tǒng)數(shù)據(jù)也難以滿(mǎn)足核算要求。從而使企業(yè)得出不準(zhǔn)確的產(chǎn)品成本和經(jīng)營(yíng)決策。涉及企業(yè)成本的費(fèi)用包括三方面,直接材料,直接人工和制造費(fèi)用。

1.直接材料歸集過(guò)程不規(guī)范。一些企業(yè)信息化程度不高,由于在材料的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、補(bǔ)退料等制度上不健全不規(guī)范及材料單價(jià)不準(zhǔn)確等原因,造成材料歸集不準(zhǔn)確。生產(chǎn)企業(yè)不論是原材料的種類(lèi)還是產(chǎn)品的數(shù)量都是非常的繁雜,如果沒(méi)有一套先進(jìn)的管理制度和監(jiān)管措施,就會(huì)出現(xiàn)物料的計(jì)量、收發(fā)以及補(bǔ)退和盤(pán)點(diǎn)等業(yè)務(wù)不能進(jìn)行準(zhǔn)確地核算,再加上企業(yè)成本核算制度方面的缺失,或制度執(zhí)行不到位最終導(dǎo)致材料成本核算不準(zhǔn)確。

2.直接人工費(fèi)用不能準(zhǔn)確按成本對(duì)象歸集。由于企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)人員相互調(diào)動(dòng)等情況,加之生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理不規(guī)范不嚴(yán)謹(jǐn),還有工資核算部門(mén)核算周期與財(cái)務(wù)核算周期不一致,造成成本核算人員無(wú)法將人工成本準(zhǔn)確歸集到產(chǎn)品當(dāng)中去。

3.制造費(fèi)用歸集不準(zhǔn)確。有些企業(yè)由于費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)不及時(shí),存在當(dāng)期的費(fèi)用當(dāng)期沒(méi)有入賬的情況。由于企業(yè)報(bào)銷(xiāo)制度不嚴(yán)謹(jǐn),使財(cái)務(wù)人員入賬時(shí)無(wú)法按成本對(duì)象歸集,造成制造費(fèi)用歸集不準(zhǔn)確。

(三)企業(yè)選擇的成本核算方法和費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)不合理

目前很多生產(chǎn)企業(yè)在選擇核算方法上考慮不夠周全,費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)也比較粗糙,造成成本核算不準(zhǔn)確。由于每一種成本核算方法和費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)都有其獨(dú)特的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),它需要企業(yè)根據(jù)自身產(chǎn)品特點(diǎn)和生產(chǎn)工藝情況做出選擇,一旦確定了,不輕易更改。如果企業(yè)不充分了解產(chǎn)品和其生產(chǎn)制造過(guò)程,就難做出正確選擇,造成成本核算采用的核算方法不科學(xué)和分配標(biāo)準(zhǔn)不合理的情況。

(四)企業(yè)信息化程度不高,成本核算效率太低

目前有些企業(yè)使用的財(cái)務(wù)軟件不夠先進(jìn),僅僅用來(lái)記賬和出報(bào)表,對(duì)于生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的基礎(chǔ)成本數(shù)據(jù)和費(fèi)用僅靠各部門(mén)人員和成本核算人員進(jìn)行人工歸集、分配、月結(jié),不僅耗費(fèi)大量的人力而且核算準(zhǔn)確度不高,效率低。并不適應(yīng)目前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景。

三、加強(qiáng)制造業(yè)成本核算的應(yīng)對(duì)措施

(一)加強(qiáng)員工成本核算意識(shí),提升財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

由于成本核算涉及企業(yè)多個(gè)部門(mén),企業(yè)可以通過(guò)內(nèi)部學(xué)習(xí),加強(qiáng)各部門(mén)人員對(duì)成本核算的認(rèn)識(shí)及對(duì)成本管理的重要性,積極配合成本核算人員做好成本核算工作。成本核算人員平時(shí)除了參加會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),提高自身業(yè)務(wù)水平外,還需定期參加企業(yè)包括生產(chǎn),采購(gòu),產(chǎn)品介紹等方面的相關(guān)培訓(xùn),深入了解企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)作和產(chǎn)品相關(guān)知識(shí),并及時(shí)知曉業(yè)務(wù)的需求和變化,才能在成本核算中進(jìn)行正確的材料和費(fèi)用的歸集分配和核算,才能提供反映業(yè)務(wù)事實(shí)的成本數(shù)據(jù)。企業(yè)還可以通過(guò)輪崗的方式讓每位財(cái)務(wù)人員都熟悉財(cái)務(wù)部各崗位工作,一方面可以全面提高了財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,另一方面也可進(jìn)行人員儲(chǔ)備。

(二)建立完整的成本核算流程并健全相關(guān)的規(guī)章制度

企業(yè)成本核算不僅需要對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中各種物料進(jìn)行完整的跟蹤和記錄,還要對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中各種耗費(fèi)進(jìn)行詳細(xì)的分類(lèi)歸集,因此企業(yè)需建立一套科學(xué)完整的成本核算流程,包括從材料入庫(kù)、領(lǐng)用到歸集、分配流程和費(fèi)用的入賬歸集分配流程。由于生產(chǎn)企業(yè)對(duì)成本管理要求不同,所選擇的成本核算方法也不一樣,因此企業(yè)需建立健全相關(guān)制度來(lái)監(jiān)督和保證材料在采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用和報(bào)廢補(bǔ)退料等環(huán)節(jié)的行為是否符合要求。另外,企業(yè)還需建立完善的價(jià)格審核制度,即企業(yè)所有物料的采購(gòu)價(jià)格需經(jīng)審核部門(mén)審核后方可進(jìn)行下單采購(gòu)和系統(tǒng)錄入。從全方位來(lái)保證材料是按核算方法的要求進(jìn)行歸集并且保證了材料在數(shù)量和金額上的正確性。同時(shí)強(qiáng)化車(chē)間員工工資的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的流程和相關(guān)制度,包括車(chē)間員工部門(mén)間的變動(dòng),產(chǎn)品工時(shí)統(tǒng)計(jì)等。保證企業(yè)部門(mén)員工工資的正確性,并保證直接人工也是按核算方法的要求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)歸集。建立健全費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)及計(jì)提制度,嚴(yán)格做到當(dāng)期費(fèi)用當(dāng)期報(bào)銷(xiāo)入賬或計(jì)提入賬,并嚴(yán)格按照核算方法的要求進(jìn)行各項(xiàng)費(fèi)用的分類(lèi)歸集,同時(shí)財(cái)務(wù)人員還要對(duì)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)進(jìn)行審核,保證入賬的每筆費(fèi)用都是合理的,是應(yīng)當(dāng)發(fā)生的。還要建立針對(duì)性的獎(jiǎng)罰制度和監(jiān)督制度,細(xì)化成本核算和管控的考核機(jī)制,從制度上保證成本核算和成本管控工作的順利進(jìn)行。另外成本核算人員應(yīng)對(duì)影響成本核算各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)相關(guān)環(huán)節(jié)工作人員沒(méi)有嚴(yán)格按照制度規(guī)定進(jìn)行操作,造成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)出現(xiàn)問(wèn)題,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必須嚴(yán)格依據(jù)規(guī)章制度上報(bào)并予以處罰。建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度是保證成本核算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)。

(三)選擇適當(dāng)?shù)某杀竞怂惴椒ㄅc分配標(biāo)準(zhǔn)

企業(yè)成本核算方法分為多種,有分步法,分批法,分類(lèi)法,品種法等,每種方法都有各自的特點(diǎn),在管理上的要求也不相同,適用的范圍也不盡相同。比如常用的分批法就是以產(chǎn)品批別作為成本計(jì)算對(duì)象的一種成本計(jì)算方法,它適用于按照客戶(hù)訂單組織生產(chǎn)的企業(yè)。由于每個(gè)企業(yè)對(duì)成本核算的要求不同,因此企業(yè)要結(jié)合自身的產(chǎn)品特點(diǎn)和生產(chǎn)工藝流程的特點(diǎn)來(lái)選擇與其實(shí)際情況相符合的核算方法和分配標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)際的成本核算過(guò)程中,有一些生產(chǎn)費(fèi)用的發(fā)生和領(lǐng)用,很難嚴(yán)格按成本對(duì)象區(qū)分開(kāi)來(lái),這就需要企業(yè)按照一定的標(biāo)準(zhǔn)將其分配到成本核算對(duì)象中去。所以生產(chǎn)企業(yè)還需要根據(jù)實(shí)際情況選擇符合本企業(yè)的費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)。因此企業(yè)在成本核算中,應(yīng)該選擇適合本企業(yè)的成本核算方法和費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格按照成本核算方法要求規(guī)范核算過(guò)程中的各項(xiàng)行為,一旦確定一種成本核算方法之后,不要隨意改變。

(四)提高企業(yè)信息化程度,實(shí)現(xiàn)資源共享

為了提高企業(yè)成本核算的水準(zhǔn)和效率,企業(yè)可以通過(guò)引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件,將成本核算過(guò)程從業(yè)務(wù)下單開(kāi)始到出具財(cái)務(wù)報(bào)表按系統(tǒng)形成標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)信息化操作,降低手工操作時(shí)間,提高工作效率,提高數(shù)據(jù)的可靠性,為得到準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)提供保障。企業(yè)還可以通過(guò)系統(tǒng)里的標(biāo)準(zhǔn)化流程,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況不斷完善和規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各項(xiàng)行為,將企業(yè)各部門(mén)的行為用軟件規(guī)范起來(lái)。另外由于企業(yè)各部門(mén)都是在同一平臺(tái)上完成各自的一個(gè)操作,因此企業(yè)的信息還可以通過(guò)財(cái)務(wù)管理軟件實(shí)現(xiàn)信息高度共享,由于各部門(mén)數(shù)據(jù)相互鉤稽,使成本核算數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確,為后面的成本分析和成本管理提供保障,提升企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)管理水平

四、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)成本核算對(duì)企業(yè)成本管理和成本控制起著至關(guān)重要的作用,企業(yè)要想得到準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)和結(jié)果,不僅要加強(qiáng)企業(yè)各部門(mén)人員對(duì)成本核算的重視,還要不斷完善企業(yè)信息化平臺(tái),選擇符合企業(yè)的成本核算方法,還需要建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度來(lái)規(guī)范成本核算過(guò)程中的行為。成本核算不是企業(yè)財(cái)務(wù)部一個(gè)部門(mén)可以完成的工作,它需要企業(yè)各部門(mén)相互配合,只有大家共同努力,各司其職,才能進(jìn)行準(zhǔn)確有效成本核算和成本分析,充分挖掘生產(chǎn)過(guò)程中的潛力,才能夠助力企業(yè)降低成本,提高企業(yè)管理水平和產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力,保障企業(yè)持續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介:

張希玲,深圳市力輝電機(jī)有限公司。

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