修美華
建筑工程項(xiàng)目因其投資金額較大、施建周期較長(zhǎng)以及綜合影響因素較多且易變等諸多特點(diǎn),使得其施建過(guò)程之中所面臨的各類風(fēng)險(xiǎn)因素、不確定因素較多,一旦把控不當(dāng)、管控不到位極易對(duì)整個(gè)建筑施工項(xiàng)目的建設(shè)收益帶來(lái)直接影響。因此,針對(duì)項(xiàng)目實(shí)際合理利用多種有效投標(biāo)報(bào)價(jià)策略,從源頭上做好建筑施工項(xiàng)目的各項(xiàng)相應(yīng)管理,并在施建過(guò)程之中充分、合理運(yùn)用相應(yīng)變更索賠技巧,對(duì)有效提升建筑施工項(xiàng)目的利潤(rùn)所得具有極其重要的促進(jìn)作用。鑒于此,本文對(duì)建筑工程投標(biāo)報(bào)價(jià)策略與變更索賠管理進(jìn)行分析,以供參考。
于當(dāng)今愈發(fā)復(fù)雜多變、競(jìng)爭(zhēng)激烈的建筑市場(chǎng)大環(huán)境之下,做好項(xiàng)目的投標(biāo)報(bào)價(jià)與變更索賠管理成為建筑施工企業(yè)能否“生存”“創(chuàng)收”的關(guān)鍵所在。鑒于此,建筑工程企業(yè)在開(kāi)展實(shí)踐項(xiàng)目的投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)務(wù)須做好做足相應(yīng)的前期準(zhǔn)備,依項(xiàng)目實(shí)際制訂科學(xué)、適宜的投標(biāo)報(bào)價(jià)策略,并在項(xiàng)目施建全程中加強(qiáng)相應(yīng)管理緊抓變更索賠的關(guān)鍵所在,進(jìn)而促使企業(yè)得以順利“得標(biāo)”“獲益”,為建筑企業(yè)的健穩(wěn)生存發(fā)展助力前行。
1招投標(biāo)相關(guān)的概念
建筑工程項(xiàng)目的投標(biāo)是一種具有競(jìng)爭(zhēng)性的工程交易模式,如在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的工程項(xiàng)目、產(chǎn)品的買賣和出租以及中介服務(wù),以采用綜合指標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)評(píng)判的機(jī)制來(lái)實(shí)現(xiàn)交易的公平性。建筑工程的招投標(biāo)行為是指發(fā)包人將擬建的建設(shè)工程通過(guò)招投標(biāo)公共服務(wù)平臺(tái)發(fā)布建設(shè)信息,對(duì)投標(biāo)公式公布明確的招標(biāo)信息和招標(biāo)要求,吸引在建筑市場(chǎng)上由投標(biāo)興趣、具備項(xiàng)目承包實(shí)力的投標(biāo)企業(yè)參與招標(biāo)過(guò)程進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性評(píng)審,擇優(yōu)選擇承包企業(yè)的法定活動(dòng)。投標(biāo)報(bào)價(jià)的方法是指投標(biāo)人所采納的能使企業(yè)中標(biāo)并獲取更多利潤(rùn)的投標(biāo)技巧。投標(biāo)企業(yè)在進(jìn)行技術(shù)標(biāo)的編制和商務(wù)標(biāo)投標(biāo)報(bào)價(jià)的計(jì)算和編制時(shí),其投標(biāo)文件的核心在與通過(guò)投標(biāo)文件的編制,來(lái)制定高質(zhì)量、可行的技術(shù)方案和較合理低價(jià)的投標(biāo)價(jià)上下工夫,結(jié)合企業(yè)相關(guān)業(yè)績(jī)、資質(zhì)來(lái)爭(zhēng)取贏得競(jìng)標(biāo)。但也有一些競(jìng)價(jià)技巧,對(duì)贏得競(jìng)價(jià)有著輔助性作用。
2建筑工程項(xiàng)目的投標(biāo)報(bào)價(jià)策略
2.1就定額條款做深入解讀
定額條款目前在建筑行業(yè)使用非常普遍,這也是對(duì)于投標(biāo)報(bào)價(jià)的一個(gè)直接影響因素。隨著建筑市場(chǎng)不斷的成熟,有些工序?qū)嶋H施工中,消耗量在明顯減少。定額中的材料消耗量一般是不允許調(diào)整的,這只是對(duì)一般而言,在投標(biāo)定價(jià)中可以在這個(gè)方面爭(zhēng)取一些合理的空間,這對(duì)于保障自身經(jīng)濟(jì)效益能夠發(fā)揮一定作用。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)格局下企業(yè)想要始終尋求更大的發(fā)展空間,應(yīng)當(dāng)就競(jìng)爭(zhēng)機(jī)遇有良好把握,在招投標(biāo)時(shí)應(yīng)當(dāng)就定額中已有的消耗量做細(xì)致深入的分析,這樣才能夠形成更具可行性的成本控制方案,讓工程報(bào)價(jià)更加科學(xué)合理。如在高層腳手增加費(fèi)中,塔吊的臺(tái)班量一般用不完,因此可以相對(duì)減少塔吊的臺(tái)班量。另外,砼的施工配合比由于摻入了各種外加劑,使得水泥的用量減少,應(yīng)按照使用要求,適當(dāng)調(diào)減水泥用量。這些都是對(duì)于定額條款展開(kāi)的合理控制,這不僅能夠最大程度利用建筑材料和資源,也能夠一定程度節(jié)省成本開(kāi)支,可以幫助投標(biāo)單位更好的獲得項(xiàng)目機(jī)會(huì)。
2.2生存型報(bào)價(jià)策略
這種策略一般是在不得已的情況下采用的,采取這類策略的建筑企業(yè)通常都面臨著企業(yè)生存危機(jī),企業(yè)為生存而進(jìn)行投標(biāo)。但即使這樣,企業(yè)也要仔細(xì)全面的研究招標(biāo)文件,做好深入細(xì)致的調(diào)查,盡可能的去了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況,在可以維持企業(yè)經(jīng)營(yíng)的狀況下,報(bào)最低價(jià)以全力爭(zhēng)取中標(biāo)。
2.3盈利型報(bào)價(jià)策略
采取這類策略的建筑企業(yè)一般在市場(chǎng)中已擁有一定的影響力,且自身的施工能力強(qiáng)、企業(yè)信譽(yù)好、工程任務(wù)飽滿、經(jīng)營(yíng)狀況良好,同時(shí)又擁有絕對(duì)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)或?qū)φ袠?biāo)人來(lái)說(shuō)有較強(qiáng)的名牌效應(yīng)。投標(biāo)的工程項(xiàng)目所存在的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相對(duì)較少,且建筑工程項(xiàng)目施工難度大。
3建筑工程項(xiàng)目的變更索賠管理
3.1注重項(xiàng)目變更索賠的全過(guò)程管控
由于建筑工程項(xiàng)目的復(fù)雜多變及各種不確定因素的存在,從政府部門、業(yè)主單位、建設(shè)單位及工程監(jiān)理單位等,再到施工單位的建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量、施工的安全管理、施工項(xiàng)目的進(jìn)度管理及進(jìn)度款的支付等各個(gè)環(huán)節(jié)。也就是從工程項(xiàng)目的招投標(biāo)開(kāi)始到工程項(xiàng)目的竣工結(jié)算環(huán)節(jié),工程項(xiàng)目的變更與索賠貫穿于工程項(xiàng)目施工的全過(guò)程,甚至于工程交付驗(yàn)收后的質(zhì)量保修階段。因此,在工程項(xiàng)目的招投標(biāo)階段,企業(yè)投標(biāo)報(bào)價(jià)人員和投標(biāo)經(jīng)營(yíng)管理人員就要深刻挖掘隱藏的工程項(xiàng)目變更索賠條件。要充分理解并運(yùn)用招標(biāo)文件要求,合理確定工程項(xiàng)目的投標(biāo)報(bào)價(jià)策略技巧,為后期進(jìn)行工程項(xiàng)目的變更索賠創(chuàng)造條件。在工程項(xiàng)目的實(shí)施階段,對(duì)于工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)在施工合同中沒(méi)有出現(xiàn)的工程項(xiàng)目,或者施工合同中沒(méi)有進(jìn)行明確的施工項(xiàng)目,從而造成一些施工成本和費(fèi)用增加的施工事項(xiàng)或者工期損失。此時(shí),施工單位要及時(shí)向業(yè)主方或者監(jiān)理單位提交變更索賠申請(qǐng)書(或變更索賠意向書),在得到監(jiān)理的核定批復(fù)后要及時(shí)進(jìn)行工程施工項(xiàng)目的變更索賠。
3.2注重對(duì)變更索賠資料的梳理上報(bào)
詳實(shí)準(zhǔn)確、依據(jù)充分的變更索賠資料是進(jìn)行工程項(xiàng)目變更索賠的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。因此,項(xiàng)目部在進(jìn)行變更索賠時(shí),就要收集梳理有理有據(jù)的變更索賠真實(shí)資料作為支撐。例如:項(xiàng)目部在平時(shí)要注重對(duì)合同文本的補(bǔ)充條款、施工項(xiàng)目的施工備忘錄、施工項(xiàng)目的日常會(huì)議紀(jì)要、施工項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙及修改通知、監(jiān)理工程師的現(xiàn)場(chǎng)指示單及與業(yè)主、監(jiān)理工程師、承包商之間的往來(lái)文件或書函等都可以作為變更索賠的依據(jù)。平時(shí)的工程量簽證單、施工日志、現(xiàn)場(chǎng)施工照片、材料的出入庫(kù)單據(jù)等也可以作為重要的變更索賠資料進(jìn)行保存和運(yùn)用。在工程施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)于一些沒(méi)有書面依據(jù)的臨時(shí)決定事項(xiàng),此時(shí)項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)以書面的形式按照規(guī)范的流程遞交各方進(jìn)行審批,為以后的變更索賠提供必要的依據(jù)。同時(shí),項(xiàng)目一線施工管理人員也要注重對(duì)變更索賠資料的收集與保存,對(duì)于未能及時(shí)保存的相應(yīng)資料也要進(jìn)行分析原因所在。
3.3注重變更索賠談判技巧的合理運(yùn)用
在工程項(xiàng)目變更索賠環(huán)節(jié)進(jìn)行變更索賠談判是一個(gè)必不可少的環(huán)節(jié)。因此,在進(jìn)行變更索賠前,項(xiàng)目經(jīng)理或者項(xiàng)目總工要充分準(zhǔn)備變更索賠相關(guān)資料,有理有據(jù),合理確定可以放棄的談判項(xiàng)目,對(duì)于監(jiān)理單位、業(yè)主單位可能會(huì)提出的問(wèn)題提前進(jìn)行預(yù)演。在具體的談判過(guò)程中,對(duì)于一些爭(zhēng)取不到的事項(xiàng)要委婉的尊重對(duì)方。談判時(shí)也要由簡(jiǎn)入難,從業(yè)主最為關(guān)注的核心問(wèn)題入手,給予一定的讓步空間,分層次分批次的依次進(jìn)行。對(duì)于一些難以讓步的事項(xiàng),在談判時(shí)要給予對(duì)方一定的讓步空間,在對(duì)方容許的范圍內(nèi)適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行出擊,以使談判的最終成果達(dá)成。
4結(jié)語(yǔ)
隨著建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,為了實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期發(fā)展,建筑公司必須提高競(jìng)爭(zhēng)力,提高勝出率,并以合理(最優(yōu))的價(jià)格爭(zhēng)取項(xiàng)目。本文著重介紹在建設(shè)工程項(xiàng)目的招投標(biāo)活動(dòng)中的一些概念和特點(diǎn)、說(shuō)明建設(shè)工程項(xiàng)目招投標(biāo)活動(dòng)中的投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)注意的問(wèn)題以及如何制定戰(zhàn)略和技術(shù),以便能在投標(biāo)過(guò)程中運(yùn)用一種最適合自身企業(yè)的策略和技巧。選取一種合適的投標(biāo)報(bào)價(jià)技巧非常重要,這是建筑公司在競(jìng)爭(zhēng)中保持堅(jiān)不可摧的一個(gè)重要手段,本文將對(duì)建筑公司投標(biāo)中的投標(biāo)報(bào)價(jià)的策略和技巧進(jìn)行分析。