畢志皎
摘 ?要:建筑行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),迫使企業(yè)不斷加強(qiáng)對(duì)工程的科學(xué)管理,尤其是現(xiàn)代化與精細(xì)化管理的理念,經(jīng)實(shí)踐證明能夠有效解決管理制度與先進(jìn)施工方式的不匹配問(wèn)題,并克服包括質(zhì)量管理、成本管理以及安全管理等方面存在的主客觀問(wèn)題。該文將在明確建筑工程管理現(xiàn)代化和精細(xì)化建設(shè)原則的基礎(chǔ)上,結(jié)合當(dāng)前建筑市場(chǎng)的行情,提出現(xiàn)代化和精細(xì)化管理的若干建議措施。
關(guān)鍵詞:建筑工程;現(xiàn)代化;精細(xì)化
中圖分類(lèi)號(hào):TU71 ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
1 建筑工程管理現(xiàn)代化和精細(xì)化的基本原則
建筑工程的開(kāi)展,需要有與之匹配的工程管理模式,就當(dāng)前建筑工程的市場(chǎng)情況來(lái)看,管理現(xiàn)代化和精細(xì)化將是主要的趨勢(shì)。而建筑工程管理的現(xiàn)代化和精細(xì)化,必須遵循以下3個(gè)方面的基本原則。
1.1 有利于生產(chǎn)力發(fā)展
建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,生產(chǎn)力是首要條件。而生產(chǎn)力水平的保證,離不開(kāi)企業(yè)的科學(xué)管理。也就是說(shuō),建筑工程管理的現(xiàn)代化和精細(xì)化,必須有利于生產(chǎn)力發(fā)展。建筑工程的生產(chǎn)力與管理,其實(shí)存在互相制約和互相促進(jìn)的辯證關(guān)系,在管理過(guò)程中,要求綜合考慮工程實(shí)施有關(guān)的勞動(dòng)力資源、資金、技術(shù)、設(shè)備和材料等生產(chǎn)力要素,將這些要素進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,形成一套能夠兼顧周到的管理系統(tǒng),這一點(diǎn)與現(xiàn)代化和精細(xì)化管理的初衷不謀而合。如果建筑工程管理不到位,將意味著生產(chǎn)力很有可能出現(xiàn)下滑的問(wèn)題,輕則影響工程效益,重則可能直接導(dǎo)致工程投資的失敗。因此,筆者認(rèn)為建筑工程管理的現(xiàn)代化和精細(xì)化,必須確保有利于企業(yè)的生產(chǎn)力發(fā)展,這樣才能在工程開(kāi)展過(guò)程中,確保工程的良好效益,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
1.2 有利于市場(chǎng)發(fā)展
市場(chǎng)的基本特點(diǎn)是動(dòng)態(tài)發(fā)展,對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)想要通過(guò)工程為自身創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,以及為社會(huì)創(chuàng)造綜合效益,就必須遵循市場(chǎng)發(fā)展的規(guī)律,緊跟市場(chǎng)行走的步伐,這樣才能夠充分挖掘出市場(chǎng)的潛力,穩(wěn)固在市場(chǎng)上的地位。建筑工程管理也不例外,通過(guò)現(xiàn)代化和精細(xì)化管理手段,這些手段事無(wú)巨細(xì),都逃脫不了市場(chǎng)發(fā)展的規(guī)律,反之也要有利于幫助企業(yè)在市場(chǎng)上發(fā)展,這才是管理的最終目的。工程的現(xiàn)代化和精細(xì)化管理,經(jīng)很多企業(yè)的實(shí)踐,證明了此路可通,但在細(xì)節(jié)方面,仍然有待完善。例如建筑企業(yè)與業(yè)主簽訂工程合同,其中的質(zhì)量管理、成本管理和安全管理內(nèi)容,在簽訂之前必須基于市場(chǎng)的視角,在市場(chǎng)上對(duì)同類(lèi)工程的基本要求予以明確,然后體現(xiàn)于管理內(nèi)容當(dāng)中,這樣通過(guò)項(xiàng)目工程執(zhí)行,才能夠在管理內(nèi)涵上不斷延伸,在管理深度上不斷拓展,實(shí)現(xiàn)工程為企業(yè)市場(chǎng)效益獲得的管理目標(biāo)。
1.3 有力于企業(yè)品牌建設(shè)
建筑企業(yè)想要做大做強(qiáng),就必須樹(shù)立品牌發(fā)展意識(shí),很多中小型建筑企業(yè),往往就是因?yàn)槠放埔庾R(shí)不強(qiáng),才逐漸被市場(chǎng)所淘汰。而品牌的建設(shè),與工程的科學(xué)管理有關(guān),因?yàn)橐粋€(gè)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存發(fā)展,并擁有自己在市場(chǎng)上的良好口碑,需要有明確的市場(chǎng)定位,在資金、技術(shù)以及人力資源等方面,都能夠幫助企業(yè)迅速適應(yīng)市場(chǎng)變化需求,同時(shí)在應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)時(shí),有科學(xué)的思路加以引導(dǎo),否則就可能被市場(chǎng)淘汰?,F(xiàn)代化和精細(xì)化管理在該背景下應(yīng)運(yùn)而生,就需要牢記品牌建設(shè)的意識(shí),所有的管理思路,都不能夠有悖于品牌建設(shè)的初衷,否則必然會(huì)削弱企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力,反之,企業(yè)通過(guò)工程的現(xiàn)代化和精細(xì)化管理,引進(jìn)高素質(zhì)人才和新技術(shù),吸取有用的工程管理經(jīng)驗(yàn),處理每項(xiàng)管理工作的細(xì)節(jié),必然能夠增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,最終服務(wù)于品牌建設(shè)[1]。
2 建筑工程管理現(xiàn)代化和精細(xì)化建設(shè)方法
綜合以上建筑工程管理現(xiàn)代化和精細(xì)化的基本要求,理順現(xiàn)代化和精細(xì)化管理的目標(biāo),羅列出管理建設(shè)的科學(xué)方法。
2.1 管理運(yùn)行機(jī)制
以某房建工程為例,該工程概算總投資3億元,預(yù)期3年內(nèi)竣工,將工程管理劃分為質(zhì)量管理、成本管理和進(jìn)度管理3個(gè)部分。項(xiàng)目采用現(xiàn)代化和精細(xì)化管理模式,相應(yīng)的運(yùn)行機(jī)制按照啟動(dòng)、計(jì)劃、實(shí)施、控制以及收尾5個(gè)流程。在實(shí)施管理過(guò)程中,定期匯報(bào)質(zhì)量控制、成本控制和進(jìn)度控制的基本情況,在匯總分析這些信息后,進(jìn)行準(zhǔn)確管控,相對(duì)于傳統(tǒng)管理模式,其績(jī)效提升了15%左右。為了便于精準(zhǔn)管理,工程的每個(gè)分項(xiàng),都進(jìn)行了任務(wù)結(jié)構(gòu)分解,使得管理細(xì)節(jié)更加清晰,如土建部分的施工,以表1的形式進(jìn)行表達(dá)。
基于對(duì)工程土建施工任務(wù)的結(jié)構(gòu)分解,同時(shí)借助項(xiàng)目數(shù)字平臺(tái),按部就班地進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目績(jī)效管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理。進(jìn)行任務(wù)分解后的工程管理運(yùn)行機(jī)制,信息匯總的速度,相比于傳統(tǒng)信息收集模式,提高了30%左右,大幅度提高了信息傳遞的準(zhǔn)確性[2]。
2.2 項(xiàng)目管理主要內(nèi)容
在管理運(yùn)行機(jī)制科學(xué)制定后,相應(yīng)的管理內(nèi)容,主要針對(duì)質(zhì)量管理、成本管理、績(jī)效管理和風(fēng)險(xiǎn)管理。工程采用現(xiàn)代化和精細(xì)化管模式,其管理流程,務(wù)必緊扣工程的實(shí)際情況,做到管理細(xì)節(jié)的絲絲入扣。
2.2.1 質(zhì)量管理
質(zhì)量管理需要分階段進(jìn)行,體現(xiàn)出精細(xì)化管理特征。在案例工程實(shí)施階段,想要完善質(zhì)量管理體系,需要使管理職責(zé)、資源管理、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)、測(cè)量分析和管理改進(jìn)等方面環(huán)環(huán)相扣,這是質(zhì)量管理體系的基本要求,其中管理職責(zé)體現(xiàn)在客戶(hù)要求,而測(cè)量分析和管理改進(jìn)體現(xiàn)在客戶(hù)的滿(mǎn)意度。這些因素的綜合實(shí)現(xiàn),都能夠?qū)①|(zhì)量目標(biāo)分階段細(xì)化,使質(zhì)量管理工作始終圍繞這些細(xì)化目標(biāo)。與此同時(shí),項(xiàng)目的現(xiàn)代化和精細(xì)化質(zhì)量管理,要確定明確的質(zhì)量目標(biāo),并有相應(yīng)的質(zhì)量保證體系作為支撐,包括技術(shù)責(zé)任機(jī)制和質(zhì)量責(zé)任機(jī)制等,配備專(zhuān)職的質(zhì)檢人員,嚴(yán)格遵循管理制度,確保工程質(zhì)量分項(xiàng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。與此同時(shí),實(shí)施質(zhì)量分析會(huì)制度,通過(guò)各項(xiàng)細(xì)節(jié)工作的分析,找出潛藏和已經(jīng)客觀存在的質(zhì)量問(wèn)題,以及分析這些質(zhì)量問(wèn)題的成因,研究如何解決這些質(zhì)量問(wèn)題[3]。
2.2.2 成本管理
在質(zhì)量管理的同時(shí),成本管理關(guān)系到工程的可持續(xù)開(kāi)展與否,為避免資金斷裂和成本擠占問(wèn)題,案例工程成本的現(xiàn)代化和精細(xì)化管理,以周報(bào)形式上報(bào)總部,成本報(bào)表見(jiàn)表2。
基于表2,可以看出成本控制工作需要兼顧各方面的支出,其中有預(yù)計(jì)支出和實(shí)際支出2項(xiàng),每道工序在進(jìn)行條款整合后,即可保證投資控制的力度。目前,在建筑市場(chǎng)上頗為廣用的中心里程碑式支付方法,也適用于現(xiàn)代化和精細(xì)化的成本管理,這種支付方式,分為前期階段、制造階段和調(diào)試階段,以分期的方法,明確付款詳細(xì),有利于資金使用效率的提高,并有效節(jié)約資金占用成本。
2.2.3 績(jī)效管理
工程的成效由績(jī)效成本表現(xiàn)出來(lái)。對(duì)績(jī)效成果的分析,也需要分階段和分目標(biāo)進(jìn)行。結(jié)合工程現(xiàn)代化和精細(xì)化的管理要求,筆者認(rèn)為有必要站在建筑企業(yè)戰(zhàn)略的高度上,組織考核的目標(biāo),依次完成考核指標(biāo)設(shè)計(jì)、考核權(quán)重設(shè)計(jì)、考核目標(biāo)設(shè)計(jì),并在設(shè)計(jì)的同時(shí),擬定詳細(xì)的管理流程和崗位職責(zé),此為績(jī)效管理內(nèi)容體系。至于績(jī)效管理程序體系,則需要綜合反映出績(jī)效結(jié)果與浮動(dòng),需要致力于績(jī)效組織、管理方式、績(jī)效流程和結(jié)果運(yùn)用,與薪酬、職責(zé)分工、組織形式等掛鉤,處理好績(jī)效考核的細(xì)節(jié)。
2.2.4 風(fēng)險(xiǎn)管理
在工程施工過(guò)程中,現(xiàn)代化和精細(xì)化的風(fēng)險(xiǎn)管理,需要采用全過(guò)程管理模式,通過(guò)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、分析、實(shí)時(shí)響應(yīng)和控制。在決策階段,開(kāi)始著手風(fēng)險(xiǎn)管理工作,隨后完成設(shè)計(jì)準(zhǔn)備工作,同步洽談保險(xiǎn)和購(gòu)買(mǎi)保單,在設(shè)計(jì)和施工時(shí),即項(xiàng)目的實(shí)施階段,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的有效管理,直至運(yùn)營(yíng)階段才基本可以結(jié)束風(fēng)險(xiǎn)管理工作。在風(fēng)險(xiǎn)清單中,除了有識(shí)別目標(biāo),還需要識(shí)別減險(xiǎn)行動(dòng)和評(píng)估減險(xiǎn)成本,并進(jìn)行評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)所有權(quán)、選擇減險(xiǎn)行動(dòng)、執(zhí)行減險(xiǎn)行動(dòng),必要時(shí)進(jìn)行監(jiān)控和重復(fù)減險(xiǎn)行動(dòng)。
3 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,建筑工程管理的現(xiàn)代化和精細(xì)化建設(shè),與當(dāng)前建筑市場(chǎng)對(duì)工程各方面的基本要求有關(guān),通過(guò)研究,基本明確了管理現(xiàn)代化和精細(xì)化的建設(shè)思路,從多個(gè)角度提出了管理的若干建議,相關(guān)工程可作為參考,但是需要結(jié)合實(shí)際工程的情況,靈活借鑒,同時(shí)需要在實(shí)際施工過(guò)程中,歸納總結(jié)出更多的有益經(jīng)驗(yàn),作為該文研究補(bǔ)充和完善的內(nèi)容。
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