劉超
[摘 要]隨著醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展,醫(yī)院后勤設(shè)備管理工作涉及的范圍與知識面不斷拓寬,專業(yè)化程度不斷加深。若想推進后勤設(shè)備管理規(guī)范化,需要在明確后勤設(shè)備管理范圍的基礎(chǔ)上,深入了解醫(yī)院后勤設(shè)備專業(yè)技術(shù)性、安全保障性、經(jīng)濟性的特征。同時,加強醫(yī)院后勤管理制度與信息化平臺建設(shè),加大對后勤職工的培養(yǎng)力度,為他們提供更好的福利待遇,以提升醫(yī)院后勤設(shè)備管理水平與質(zhì)量,推動醫(yī)院可持續(xù)性發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]醫(yī)院;后勤設(shè)備;管理;規(guī)范化;信息化
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.14.061
[中圖分類號]R197.32[文獻標(biāo)識碼]A[文章編號]1673-0194(2020)14-0-02
0? ? ?引 言
醫(yī)院后勤設(shè)備管理主要是醫(yī)院管理者為保證醫(yī)院醫(yī)療工作及其他工作正常運行,對設(shè)備購置、使用、養(yǎng)護、維修等方面進行管理,涉及的工作范圍廣泛、分工復(fù)雜多樣,是醫(yī)院綜合管理的重要組成部分,也是醫(yī)院后勤管理的重要組成部分,是保證科研、醫(yī)療等工作順利開展的重要基礎(chǔ)。認(rèn)真做好醫(yī)院的后勤設(shè)備管理工作,不僅能為醫(yī)院的醫(yī)療與行政工作正常開展提供基本保障,還能應(yīng)用低能耗、高效率的后勤設(shè)備建設(shè)節(jié)約型醫(yī)院,提升后勤服務(wù)質(zhì)量,最大限度地為醫(yī)院和社會服務(wù)。本文結(jié)合筆者所在醫(yī)院中的后勤管理經(jīng)驗,從醫(yī)院后勤設(shè)備管理的范圍與特點出發(fā),探討實現(xiàn)醫(yī)院后勤管理規(guī)范化的路徑,并對其在現(xiàn)代醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展中的作用進行探究。
1? ? ?醫(yī)院后勤設(shè)備管理的范圍及特點
1.1? ?范圍
醫(yī)院后勤設(shè)備管理在醫(yī)院的整體管理體系中是十分重要的內(nèi)容之一。醫(yī)院后勤設(shè)備管理范圍主要涉及水處理系統(tǒng)所需要的設(shè)備,其中,包括供水與污水處理等設(shè)備;電力系統(tǒng)設(shè)備,包括配電、變壓器、維修等設(shè)備;空調(diào)供熱、供冷系統(tǒng)設(shè)備、醫(yī)用中心各科室所需設(shè)備以及電梯等配套設(shè)施。醫(yī)院后勤設(shè)備管理工作的有序進行,能夠有效保證醫(yī)療、教學(xué)及研究活動正常開展,為醫(yī)院日常醫(yī)療活動的正常開展提供堅實基礎(chǔ);有效的醫(yī)院后勤設(shè)備管理能夠節(jié)約能源,避免不必要的浪費,贏得更多的經(jīng)濟與社會效益;此外,還可以為病人與醫(yī)院職工的生活服務(wù)提供保障,為醫(yī)院患者與職工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
1.2? ?特點
醫(yī)院后勤設(shè)備管理的規(guī)范化,離不開對醫(yī)院后勤設(shè)備主要特點的深入了解,只有在此基礎(chǔ)上選擇優(yōu)化路徑,才能高質(zhì)量、高效率地開展醫(yī)院后勤設(shè)備管理工作。醫(yī)院后勤設(shè)備管理公作主要有以下幾個特點。
1.2.1? ?專業(yè)性
醫(yī)院后勤設(shè)備管理具有較強的專業(yè)性,需要由專業(yè)的技術(shù)型人才管理,尤其是近年來很多醫(yī)院引進了多種智能化平臺,需要管理人員具有更強的專業(yè)性,如新型智能化消防控制平臺的正常運行,需要后勤設(shè)備管理工作人員掌握更多相關(guān)專業(yè)理論與知識以及專業(yè)技術(shù)。
1.2.2? ?安全性
醫(yī)院救治患者的工作關(guān)系著國計民生,對于維護社會穩(wěn)定、建設(shè)和諧社會意義重大,這就要求醫(yī)院后勤設(shè)備管理工作更加規(guī)范化。若醫(yī)院ICU、手術(shù)室、病房等地方的醫(yī)療設(shè)備出現(xiàn)問題,又不能及時補救,很可能導(dǎo)致重大醫(yī)療事故。醫(yī)院的后勤設(shè)備管理關(guān)系著患者的生命與財產(chǎn)安全,這也是醫(yī)院后勤設(shè)備管理工作最重要的特點之一。
1.2.3? ?支持性
醫(yī)院后勤系統(tǒng)是醫(yī)院的支持系統(tǒng)之一,為醫(yī)院開展各項工作提供物質(zhì)保障,如一些醫(yī)院的供電系統(tǒng)如果出現(xiàn)問題,很多門診、病房的HIS系統(tǒng)將不能正常工作。而醫(yī)院若不能及時解決供電障礙,就會影響患者的正常就醫(yī),尤其是正在病房接受救治的患者,這個問題會導(dǎo)致整個醫(yī)院醫(yī)療工作難以展開。所以,醫(yī)院后勤設(shè)備對醫(yī)院日常工作的開展具有非常重要的支持作用。
1.2.4? ?高效性
醫(yī)院整體效益的高低和醫(yī)院后勤設(shè)備管理具有十分緊密的關(guān)系。加強后勤設(shè)備管理,使設(shè)備充分發(fā)揮出應(yīng)有的效用及潛力,能夠有效保障低耗高產(chǎn),充分節(jié)省能源與材料消耗,降低基本業(yè)務(wù)費用支出,推動醫(yī)院整體效益提升。在此基礎(chǔ)上,要遵守醫(yī)院后勤設(shè)備的定期普查管理制度,降低設(shè)備故障率,有效提升后勤設(shè)備的使用效率和后勤服務(wù)質(zhì)量,保障醫(yī)院健康持續(xù)發(fā)展。
2? ? ?醫(yī)院后勤設(shè)備管理規(guī)范化的實現(xiàn)路徑
隨著社會經(jīng)濟的高速發(fā)展,醫(yī)院在人們生活中的作用越來越重要,醫(yī)院對后勤設(shè)備管理產(chǎn)生了更高的需求,特別是近年來醫(yī)院的后勤設(shè)備不斷增多,集成化與自動化程度逐漸提升。因此,醫(yī)院應(yīng)形成一套科學(xué)、有效、先進的規(guī)范化管理機制,以全面提升醫(yī)院設(shè)備的工作效率和管理水平,使醫(yī)院設(shè)備能夠安全、高效運行,促進醫(yī)院可持續(xù)健康發(fā)展。
2.1? ? 加強制度建設(shè),在管理過程中貫徹執(zhí)行制度
醫(yī)院應(yīng)建立切實可行的后勤設(shè)備管理制度,在保證后勤設(shè)備正常運行的基礎(chǔ)上,不斷提升后勤設(shè)備的利用率。醫(yī)院后勤設(shè)備要想有效運行,需要醫(yī)院進行科學(xué)維護與維修,所以,在設(shè)備安裝、調(diào)整、試用、維護、檢測、保養(yǎng)、維修等各個環(huán)節(jié),都需要醫(yī)院制定科學(xué)有效的工作制度與管理流程。對各個環(huán)節(jié)進行科學(xué)有效的制度化管理,是醫(yī)院后勤設(shè)備管理的基礎(chǔ)。比如,醫(yī)用中心供氧設(shè)備,醫(yī)院可制定定期檢查、維修制度,依據(jù)供氧吸引站在氣體供應(yīng)和管路維護的時間周期,制定定期檢查氣體供應(yīng)設(shè)備運行狀況的制度,按規(guī)定與時間記錄設(shè)備運行軌跡;另外,按時查檢壓力容器安全器件的狀況,在質(zhì)監(jiān)部門的全面監(jiān)督下按照相關(guān)規(guī)定做好安全閥、壓力表的檢查工作;按時檢查各個醫(yī)療科室的供氣設(shè)施使用情況,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,消除潛在隱患,保障各醫(yī)療科室氣體設(shè)施能夠正常工作。另外,還需要定時檢查氧氣、空氣二次穩(wěn)壓系統(tǒng)情況,掌握氣體壓力和流量變化的具體狀況,依據(jù)不同的臨床科室的需求及時進行調(diào)整。制定并貫徹執(zhí)行相關(guān)后勤設(shè)備管理制度,保證各種醫(yī)療設(shè)備能夠安全、高效使用。
2.2? ?引進自動化設(shè)備管理系統(tǒng)和信息化管理平臺
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,新科技、新設(shè)施不斷出現(xiàn),運用這些設(shè)施雖然提升了工作效率,但對醫(yī)院后勤設(shè)備管理提出了更高的要求。醫(yī)院要想實現(xiàn)自動化設(shè)備的安全運行,還應(yīng)引進智能化信息平臺,幫助管理高智能設(shè)備。當(dāng)前一些大型醫(yī)院已使用智能化信息平臺,如高低壓智能配電系統(tǒng)、供水及污水處理系統(tǒng)、消防設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)、中央空調(diào)控制系統(tǒng)、照明控制系統(tǒng)等。在實際工作中,如果醫(yī)院引進自動化設(shè)備系統(tǒng)和信息化管理平臺,能夠在后勤設(shè)備管理中節(jié)省很多人力資源和能源,提高工作效率。比如,一些醫(yī)院使用標(biāo)準(zhǔn)SQL數(shù)據(jù)庫儲存數(shù)據(jù),能夠有效控制與監(jiān)視設(shè)備,保障設(shè)備正常運行;一些醫(yī)院引入了高低壓智能配電系統(tǒng),應(yīng)用于照明控制系統(tǒng)與智能化中央空調(diào)控制系統(tǒng),能夠科學(xué)分配用電電壓,實現(xiàn)智能化照明,一年可以節(jié)省電費及人工費60余萬元,推動節(jié)約型醫(yī)院的建設(shè)。
2.3? ?加大人才培養(yǎng)力度
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,醫(yī)院后勤設(shè)備管理方面的工作人員需要更專業(yè)的技能與理論知識。而很多醫(yī)院后勤工作人員的知識水平較低、缺少理論知識、操作經(jīng)驗不豐富,使醫(yī)院很難制定有效的后勤管理制度,或者即使制定了后勤管理制度,工作人員在執(zhí)行制度時也很難理解相關(guān)制度的重要性,難以有效地貫徹執(zhí)行后勤管理制度。因此,醫(yī)院要加強后勤設(shè)備管理工作,一方面,要注重引進高學(xué)歷人才,如博士、碩士等,并給優(yōu)秀人才提供相對寬松的成長環(huán)境,使他們能夠充分發(fā)揮主觀能動性,充分挖掘自身潛力,為后勤設(shè)備管理工作奠定人力資源基礎(chǔ)。另一方面,要加強職工的繼續(xù)教育。如可以定期舉辦后勤崗位知識競賽與后勤崗位技術(shù)大賽。這些比賽能激發(fā)后勤工作人員的學(xué)習(xí)熱情與參與業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)的積極性,為醫(yī)院后勤設(shè)備管理規(guī)范化提供人才支持。
第一,醫(yī)院要幫助后勤工作人員增強服務(wù)意識、提升服務(wù)質(zhì)量。醫(yī)院后勤管理部門是醫(yī)院重要的支持系統(tǒng),主要任務(wù)是為臨床醫(yī)護人員做好服務(wù)與保障工作。這需要后勤管理人員始終堅持為人民服務(wù)與以患者為中心的服務(wù)理念,首先考慮集體利益。同時,醫(yī)院應(yīng)依據(jù)后勤服務(wù)的特點,建立更加完善的維修保養(yǎng)檔案,并實時監(jiān)控,提高管理效率,降低維修成本,保證各科室有效、穩(wěn)定運行。第二,醫(yī)院要幫助后勤工作人員樹立為臨床一線服務(wù)的觀念,始終將臨床一線作為服務(wù)的中心,以此為基礎(chǔ)制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。比如,后勤工作人員要進行定期巡查,掌握不同科室、病房和門診部的需求,及時根據(jù)需求解決問題。強化責(zé)任制度,及時解決臨床反映的問題,確保各個科室及病房的設(shè)備、設(shè)施正常運行,水、電、氧、熱正常供應(yīng)。第三,醫(yī)院要保證后勤工作人員和其他職工具有相同的待遇。隨著社會現(xiàn)代化進程的加快,醫(yī)院相關(guān)后勤設(shè)備不斷更新,后勤工作人員需要與時俱進學(xué)習(xí)新的理論知識與技能,工作壓力不斷增大。所以醫(yī)院應(yīng)重視對職工的人文關(guān)懷,讓后勤工作人員提升對自身工作認(rèn)同感,使他們熱愛本職工作。
3? ? ?結(jié) 語
醫(yī)院后勤設(shè)備管理工作的規(guī)范化對醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義,只有在明確醫(yī)院后勤設(shè)備管理范圍與特點的基礎(chǔ)上,不斷加強醫(yī)院后勤設(shè)備管理制度建設(shè),在管理過程中有效落實管理制度,與時俱進,為醫(yī)院引入現(xiàn)代化智能管理平臺,為后勤工作人員提供相關(guān)技術(shù)培訓(xùn),加強后勤職工的人才培養(yǎng),才能更好地實現(xiàn)醫(yī)院后勤設(shè)備管理的規(guī)范化,提升后勤設(shè)備使用效率,為醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
主要參考文獻
[1]施茂祥.醫(yī)院后勤設(shè)備的管理[J].醫(yī)療裝備,2016(21):62-63.
[2]曹和勛.醫(yī)院后勤設(shè)備管理工作探討[J].中國管理信息化,2018(6):88-89.
[3]張靜,趙斌.醫(yī)院后勤服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理的研究與實踐[J].中國醫(yī)藥導(dǎo)報,2017(22):154-157.
[4]連偉才,鄭慶棠,陸耀音.ISO 9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與醫(yī)院后勤設(shè)備管理[J].中國科教博覽,2005(3):190-191.
[5]洪興龍.醫(yī)院后勤服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理的實踐和研究[J].現(xiàn)代婦女:幸福生活,2015(1):218-219.