摘 要 隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,供應(yīng)鏈環(huán)境下高科技企業(yè)采購已經(jīng)成為采購領(lǐng)域的重點課題。本文通過分析高科技企業(yè)采購供應(yīng)鏈控制的主要目標(biāo),以A科技公司為例,闡述采購過程的具體工作內(nèi)容。
關(guān)鍵詞 供應(yīng)鏈環(huán)境;高科技企業(yè);采購分析
目前高科技企業(yè)采購供應(yīng)鏈工作作為企業(yè)供應(yīng)鏈工作系統(tǒng)的核心要素,屬于企業(yè)加強質(zhì)量、降低成本的關(guān)鍵方式。建立科學(xué)合理的高科技企業(yè)采購供應(yīng)鏈工作系統(tǒng),應(yīng)該主要涉及企業(yè)采購工作的全部環(huán)節(jié)有效納入到整個工作系統(tǒng)中,確保整個采購工作過程環(huán)節(jié)之間實現(xiàn)信息暢通有效,增強采購工作效率,實現(xiàn)采購信息共享,有效利用和分配各方面資源,為高科技企業(yè)帶來豐厚的經(jīng)濟效益。
1高科技企業(yè)采購供應(yīng)鏈控制的主要目標(biāo)
高科技企業(yè)采購供應(yīng)鏈工作系統(tǒng)基本根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)合理的業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化各類協(xié)配件的供應(yīng)商與企業(yè)事業(yè)部之間存在的業(yè)務(wù)關(guān)系。在充分確保公司各類協(xié)作產(chǎn)品實現(xiàn)集中采購環(huán)節(jié)的同時,實現(xiàn)規(guī)范采購工作過程、改進供應(yīng)商群體、共享采購工作信息、監(jiān)督采購工作過程、減少采購成本、加強采購工作信息化能力[1]。
2某高科技公司采購過程分析
2.1 采購產(chǎn)品服務(wù)分類
A科技公司主要負(fù)責(zé)經(jīng)營電氣柜業(yè)務(wù),主要采購工作涉及元器件、制造加工件、審計服務(wù)、技術(shù)設(shè)計服務(wù)、法律服務(wù)、保潔服務(wù)、營銷和廣告服務(wù)等方面。
針對具體區(qū)分產(chǎn)品和服務(wù),首先觀察是否具有實物形態(tài),產(chǎn)品是有形的,服務(wù)是無形的。其次,考慮是否具有同質(zhì)性特點。產(chǎn)品的規(guī)格都是較為統(tǒng)一會指定的,但服務(wù)在每一次提供時都可能有不同。產(chǎn)品通常都較容易指定,因為它們是有形的。而服務(wù)很難給出事先的指定,因為它們不具有實物形態(tài),同時又具有不同質(zhì)的特性。最后,產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)較為容易,服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)很難保證。
按照上述情況,具體總結(jié)了A科技公司采購產(chǎn)品服務(wù)總類,詳見下表
2.2 采購業(yè)務(wù)流程分析
產(chǎn)品具有實物形態(tài),并且具有同質(zhì)性,因此與產(chǎn)品相關(guān)的成本分析和商業(yè)談判都更為容易。評估技術(shù)設(shè)計服務(wù)的成本和價值則是一個較為復(fù)雜的過程。采購技術(shù)設(shè)計服務(wù)要經(jīng)歷以下幾個階段。
(1)定義需求。需要建立對需求的初步識別和定義。采購需要幫助公司定義需求以及排列各需求的重要性。比如采購技術(shù)設(shè)計服務(wù),需要了解公司采購技術(shù)設(shè)計服務(wù)的目的及采購必要性說明。針對某訂單,A科技公司需要提供給大型國企100套大型的新型電氣柜,由于此項新型機柜沒有交付過,因此需要設(shè)計大型電氣柜圖紙,應(yīng)用于機加工。
(2)規(guī)格確定。對需求進行詳細(xì)的說明。使實際需求以一種技術(shù)性的書面材料表達,內(nèi)容包括:對產(chǎn)品性能的要求、尺寸外觀要求、內(nèi)部結(jié)構(gòu)要求,最終需要交付一套可行性、內(nèi)容翔實的設(shè)計圖紙,并用3D打印技術(shù)、制造樣件方式或技術(shù)論證方式證明有效性和可靠性。
(3)明確自制還是購買。經(jīng)過定義需求和規(guī)格確定,A科技公司對自己的圖紙設(shè)計能力進行分析及對市場環(huán)境進行分析和考慮。比如,針對某訂單經(jīng)過分析,A科技公司自身無新型電氣柜設(shè)計經(jīng)驗,此訂單用于國企供貨且重要性極高,雖然之前有過8年的電氣柜設(shè)計和加工經(jīng)驗,但此次客戶引入了新的想法和難度。通過市場分析,目前國內(nèi)有2家電氣柜公司提供過類似電氣柜產(chǎn)品,1家專業(yè)做電氣柜設(shè)計服務(wù),因此有3家具備此次新型電氣柜設(shè)計加工能力。因此決定采取第三方采購的方式,開展新型電氣柜設(shè)計服務(wù)。
(4)供應(yīng)源識別。為了避免調(diào)研不夠充分,有些有能力的公司沒有被了解到,且已經(jīng)調(diào)研到3家滿足要求,因此此次采用公開招標(biāo)方式進行采購。首先,設(shè)置門檻。有新型電氣柜設(shè)計經(jīng)驗對A科技有限公司而言,最為重要,還有質(zhì)量管理體系可以降低質(zhì)量管控風(fēng)險。其次,建立評分標(biāo)準(zhǔn)。再次,在業(yè)內(nèi)雜志、微信公眾號、招標(biāo)平臺發(fā)布招標(biāo)信息。最后,開展供應(yīng)源選擇。根據(jù)設(shè)置的門檻對報名供應(yīng)商進行審核和篩選,不符合門檻要求的全部廢除。入圍供應(yīng)商在經(jīng)過價格、質(zhì)量、創(chuàng)新、交付等能力方式進行打分,綜合得分最高供方中標(biāo)。
(5)簽訂合同和驗收。按照采購具體要求,開展合同簽訂工作。按照合同的實際內(nèi)容,開展款項支付和采購驗收工作。
(6)合同管理和售后服務(wù)??茖W(xué)合理開展合同的管理,確保合同順利執(zhí)行。根據(jù)合同的實際內(nèi)容,嚴(yán)格要求采購售后服務(wù)工作[2]。
3結(jié)束語
自我國正式加入世貿(mào)組織后,國內(nèi)各類高科技企業(yè)正在面臨來自國外大企業(yè)之間嚴(yán)峻殘酷的市場競爭,這種市場競爭中一個最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是全球供應(yīng)鏈工作的實際競爭。我國應(yīng)該盡可能研究供應(yīng)鏈體系工作內(nèi)容,加強自身的內(nèi)容管理水平,積極加入到未來擴展供應(yīng)鏈工作體系里面,加強競爭力水平,實現(xiàn)企業(yè)快速成長發(fā)展,不被外部激烈的市場進行淘汰。根據(jù)擴展供應(yīng)鏈工作內(nèi)容,實施有效協(xié)同商務(wù)體系運作,將成為未來高科技企業(yè)供應(yīng)鏈管理工作的核心內(nèi)容。只有真正借助于有效的協(xié)同商務(wù)工作模式,高科技企業(yè)才能在未來供應(yīng)鏈的市場競爭中處于長期有利地位。
參考文獻
[1] 陳安,劉魯. 供應(yīng)鏈管理問題的研究現(xiàn)狀及挑戰(zhàn)[J]. 系統(tǒng)工程學(xué)報,2000(2):179-186.
[2] 但斌,劉飛. 綠色供應(yīng)鏈及其體系結(jié)構(gòu)研究[J]. 中國機械工程, 2000(11):1232-1234.
作者簡介
汪麗達,女,四川省人;學(xué)歷:大學(xué)本科,職稱:助理工程師,現(xiàn)就職單位:中國核動力研究設(shè)計院,研究方向:高科技行業(yè)供應(yīng)鏈。