張楓林
軍隊(duì)采購業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)依托軍隊(duì)采購網(wǎng)建設(shè)運(yùn)行,自2018年11月開始面向全軍推廣使用,系統(tǒng)既服務(wù)于限額標(biāo)準(zhǔn)以上集中采購項(xiàng)目的流程操作和業(yè)務(wù)監(jiān)管,也通過網(wǎng)上商城向部隊(duì)單位提供小額零星物資采購服務(wù)。近兩年來,軍隊(duì)采購業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)功能持續(xù)完善和優(yōu)化升級(jí),系統(tǒng)運(yùn)行不斷貼近采購業(yè)務(wù)實(shí)踐,初步取得了通過信息技術(shù)規(guī)范采購行為、提高采購效率、促進(jìn)業(yè)務(wù)監(jiān)管的建設(shè)效果。
軍隊(duì)采購業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的主要特點(diǎn)
用戶群體廣泛
軍隊(duì)采購業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的觸角已經(jīng)延伸到軍隊(duì)采購行業(yè)領(lǐng)域的各個(gè)方面,從縱向看,包括了各級(jí)采購管理部門、紀(jì)檢監(jiān)督監(jiān)察單位和各級(jí)采購單位;從橫向看,覆蓋了軍隊(duì)絕大部分類型單位;從流程看,包括了集中采購機(jī)構(gòu)、自行采購機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)技術(shù)保障機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商和評(píng)審專家;從數(shù)量看,僅軍網(wǎng)商城實(shí)名制用戶數(shù)量已近數(shù)萬個(gè)。
系統(tǒng)功能多樣
軍隊(duì)采購業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)主要包括信息公示、資源建設(shè)、集采平臺(tái)、網(wǎng)上商城、數(shù)據(jù)引接等5個(gè)功能模塊,其中:信息公示用于發(fā)布采購信息公告、公示投訴復(fù)議和處罰結(jié)果、公開軍隊(duì)采購失信名單;資源建設(shè)主要包括供應(yīng)商庫和評(píng)審專家入庫注冊、審核和復(fù)審,以及產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)庫建設(shè);集采平臺(tái)主要功能包括采購需求管理、采購計(jì)劃管理、電子招投標(biāo)、合同管理、物資進(jìn)出口管理等;網(wǎng)上商城采用自建自營模式,面向全軍各級(jí)部隊(duì)單位提供貨架產(chǎn)品訂單采購以及批量集中競價(jià)采購;數(shù)據(jù)引接主要通過API、數(shù)據(jù)專線等方式,引入地方誠信數(shù)據(jù)、市場動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)、軍隊(duì)依托地方專業(yè)采購系統(tǒng)的回流數(shù)據(jù)等。
應(yīng)用效果明顯
一是厚植“依網(wǎng)采購”的理念思維,通過多輪次、多層級(jí)的培訓(xùn)和宣貫,培養(yǎng)了一批熟悉系統(tǒng)操作的軍隊(duì)采購從業(yè)人員,奠定了信息化采購工作基礎(chǔ)。二是逐步推動(dòng)集采項(xiàng)目全流程網(wǎng)上運(yùn)行,采購需求、采購計(jì)劃、采購文件、專家抽取等關(guān)鍵環(huán)節(jié)“上網(wǎng)率”顯著提高,規(guī)范了采購行為,積累了核心數(shù)據(jù)。三是便利了部隊(duì)單位自行采購,通過提供信息發(fā)布平臺(tái)、開放兩庫資源共享、推行網(wǎng)上商城采購等方式,保障了基層部隊(duì)實(shí)際采購需要。
軍隊(duì)采購業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的矛盾困難
數(shù)據(jù)跨網(wǎng)傳輸穩(wěn)定性較差
一是系統(tǒng)性能較差,單次擺渡持續(xù)時(shí)間長,數(shù)據(jù)交換的及時(shí)性無法保證;二是系統(tǒng)穩(wěn)定性較差,光盤刻錄、取盤、放盤等操作錯(cuò)誤頻繁,數(shù)據(jù)交換的成功率無法保證;三是系統(tǒng)可靠性較差,對(duì)擺渡過程中的傳輸錯(cuò)誤難以檢測、定位和修正,數(shù)據(jù)交換的準(zhǔn)確性無法保證。
核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)未有效利用
一是核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分散存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫各表、各屬性,難以形成主題數(shù)據(jù)應(yīng)用;二是核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性較弱,難以進(jìn)行復(fù)雜的查詢、比對(duì)和統(tǒng)計(jì)分析;三是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)比重較大,難以有效利用。
信息系統(tǒng)功能還不夠完善
除了采購業(yè)務(wù)流程電子化外,各用戶單位對(duì)軍隊(duì)采購業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)也提出了更多更高的管理功能要求,主要是對(duì)采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的智能化應(yīng)用,對(duì)采購項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)監(jiān)管和實(shí)時(shí)預(yù)警等,這些擴(kuò)展性功能還有待進(jìn)一步組織開發(fā)完善。
需求管理機(jī)制還不夠順暢
由于缺乏統(tǒng)一明確的系統(tǒng)建設(shè)需求管理機(jī)制和規(guī)范程序,導(dǎo)致部分系統(tǒng)建設(shè)或變更需求沒有經(jīng)過充分設(shè)計(jì)、調(diào)研論證和審核審批,進(jìn)而出現(xiàn)前后矛盾、頻繁變更、偏離實(shí)際等問題,最終影響了系統(tǒng)的建設(shè)和使用。
加強(qiáng)軍隊(duì)采購業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)的對(duì)策建議
搞好頂層規(guī)劃設(shè)計(jì)
應(yīng)當(dāng)依據(jù)軍隊(duì)采購法規(guī)和政策要求,統(tǒng)籌考慮軍委機(jī)關(guān)和軍兵種采購管理部門對(duì)系統(tǒng)建設(shè)的具體需求,借鑒地方政府采購平臺(tái)建設(shè)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù),結(jié)合軍隊(duì)采購業(yè)務(wù)實(shí)際特點(diǎn),逐步建成和完善具有軍隊(duì)特色的采購業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)。
在體系設(shè)計(jì)上,可以考慮建設(shè)“業(yè)務(wù)平臺(tái)”“數(shù)據(jù)平臺(tái)”和“信息平臺(tái)”等3個(gè)相對(duì)獨(dú)立的子系統(tǒng),業(yè)務(wù)平臺(tái)主要進(jìn)行采購交易流程操作,緊跟采購工作實(shí)踐動(dòng)態(tài)開發(fā)完善;數(shù)據(jù)平臺(tái)主要對(duì)核心數(shù)據(jù)、外來數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗提純和建模分析,對(duì)采購交易關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)管和預(yù)警;信息平臺(tái)主要用于公開、公示軍隊(duì)相關(guān)采購信息,動(dòng)態(tài)采集供應(yīng)商、評(píng)審專家和市場相關(guān)信息。
建立需求管理機(jī)制
堅(jiān)持需求牽引,及時(shí)將國家和軍隊(duì)采購法律法規(guī)、業(yè)務(wù)實(shí)踐融入程序設(shè)計(jì),動(dòng)態(tài)管理,持續(xù)改進(jìn)。
一是明確需求主體責(zé)任。采購管理部門、采購機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)軍隊(duì)采購業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)存在問題漏洞時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出改進(jìn)需求;監(jiān)督管理部門發(fā)布新政策規(guī)定或者需要增加、變更系統(tǒng)功能時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出需求并充分調(diào)研論證。
二是規(guī)范需求處理程序。系統(tǒng)功能需求由系統(tǒng)建設(shè)單位統(tǒng)一受理,按照技術(shù)問題、業(yè)務(wù)問題分類處置,技術(shù)問題由系統(tǒng)建設(shè)單位統(tǒng)一安排解決,業(yè)務(wù)問題轉(zhuǎn)交相應(yīng)有權(quán)管理部門研究論證,提出具體方案移交系統(tǒng)建設(shè)單位組織技術(shù)開發(fā)。
三是加強(qiáng)需求文檔管理。從需求提出、需求審核、需求開發(fā)到需求驗(yàn)收等各環(huán)節(jié)的需求文檔,均應(yīng)當(dāng)由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,文檔原件統(tǒng)一由系統(tǒng)建設(shè)單位歸檔管理。
加強(qiáng)技術(shù)攻關(guān)研發(fā)
為適應(yīng)軍隊(duì)采購行業(yè)建設(shè)發(fā)展要求和用戶單位對(duì)系統(tǒng)功能性能的高使用需求,應(yīng)當(dāng)緊跟各種理念、技術(shù)革新的時(shí)代步伐,持續(xù)向軍隊(duì)采購業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)注入創(chuàng)新技術(shù)和優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)資源。
一是綜合運(yùn)用自研自制、合作開發(fā)、外購軟件等多種技術(shù)實(shí)現(xiàn)方式,加快技術(shù)迭代更新速度,降低開發(fā)維護(hù)成本費(fèi)用,保障系統(tǒng)建設(shè)健康有效可持續(xù)。
二是積極引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù),建立覆蓋軍委機(jī)關(guān)、戰(zhàn)區(qū)、軍兵種等多級(jí)多節(jié)點(diǎn)的賬本式誠信體系,提高供應(yīng)商庫、評(píng)審專家資源的“全程留痕”、“不可偽造”等特性。
三是拓展數(shù)據(jù)采集方法渠道,積極錄入國家征信數(shù)據(jù)和市場動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),批量錄入軍隊(duì)采購歷史數(shù)據(jù),打通數(shù)據(jù)互聯(lián)通道,建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,研發(fā)適應(yīng)軍隊(duì)采購特點(diǎn)的數(shù)據(jù)模型和算法,逐步構(gòu)建形成強(qiáng)有力的采購數(shù)據(jù)分析能力,輔助監(jiān)督管理、需求預(yù)測和采購決策。
四是聯(lián)合軍隊(duì)科研單位定向研制更加穩(wěn)定高效的數(shù)據(jù)擺渡技術(shù),解決軍隊(duì)采購業(yè)務(wù)系統(tǒng)跨網(wǎng)數(shù)據(jù)傳輸問題;引入電子數(shù)據(jù)簽名、網(wǎng)絡(luò)流量監(jiān)測等身份認(rèn)證和訪問控制技術(shù),加強(qiáng)采購業(yè)務(wù)安全和數(shù)據(jù)保密。
建強(qiáng)技術(shù)保障團(tuán)隊(duì)
軍隊(duì)采購業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)、開發(fā)和維護(hù)是一項(xiàng)長期、系統(tǒng)的工程,需要持續(xù)投入技術(shù)保障力量。
一是建好核心需求分析團(tuán)隊(duì),立足系統(tǒng)建設(shè)單位自身力量,加快培養(yǎng)“采購業(yè)務(wù)+信息技術(shù)”復(fù)合型人才,準(zhǔn)確理解采購業(yè)務(wù)邏輯,全面轉(zhuǎn)化為技術(shù)開發(fā)邏輯,全程跟進(jìn)技術(shù)實(shí)現(xiàn),保證最終交付的產(chǎn)品滿足采購業(yè)務(wù)的需求。
二是管好專業(yè)技術(shù)開發(fā)團(tuán)隊(duì),采取技術(shù)服務(wù)外包的方式,選好用好優(yōu)質(zhì)企業(yè)技術(shù)開發(fā)力量,加強(qiáng)安全保密管控,健全績效評(píng)估機(jī)制,完善代碼文檔審查,嚴(yán)格組織軟件測試,確保系統(tǒng)建設(shè)開發(fā)安全。
三是用好聯(lián)合數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì),走“科研+業(yè)務(wù)+技術(shù)”聯(lián)合分析模式,以主題數(shù)據(jù)應(yīng)用為目標(biāo)導(dǎo)向,由科研實(shí)體建構(gòu)數(shù)據(jù)理論模型,業(yè)務(wù)實(shí)體填充實(shí)踐內(nèi)容,技術(shù)實(shí)體研發(fā)數(shù)據(jù)算法和工具實(shí)現(xiàn),全面發(fā)揮采購數(shù)據(jù)輔助決策支撐作用。