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財務(wù)共享模式下的企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型路徑的思考

2020-08-27 08:37瞿琳
全國流通經(jīng)濟(jì) 2020年17期
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享模式財務(wù)管理

摘要:我國在“十二五”規(guī)劃中提出了“創(chuàng)新驅(qū)動、轉(zhuǎn)型發(fā)展”的戰(zhàn)略目標(biāo)。因此,深化財務(wù)管理轉(zhuǎn)型成為企業(yè)向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變的一項重要工作?;谪攧?wù)共享模式下的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,更是實現(xiàn)集團(tuán)資源共享、推動企業(yè)提質(zhì)增效、促進(jìn)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級的迫切要求。借助于高效標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)共享,不僅降低了企業(yè)運(yùn)營成本,而且大幅度提升了財務(wù)信息質(zhì)量,為企業(yè)未來發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。但是大多數(shù)企業(yè)仍沿用傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式,沒有開辟財務(wù)轉(zhuǎn)型的新思路,傳統(tǒng)的管理方式將無法適應(yīng)未來企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的需要,因此探索財務(wù)管理轉(zhuǎn)型是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。

關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;財務(wù)共享模式;管理轉(zhuǎn)型

中圖分類號:F275文獻(xiàn)識別碼:A文章編號:

2096-3157(2020)17-0062-02

一、引言

目前,科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展讓以互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和人工智能為主體的信息技術(shù)產(chǎn)生了巨大變化。毫不夸張的說,人類社會已邁入了信息經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的時代。其中互聯(lián)網(wǎng)核心技術(shù)已經(jīng)成為保障企業(yè)競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵,快速推動著企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。為了順應(yīng)信息技術(shù)的發(fā)展要求,財務(wù)管理工作作為企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要支柱,也應(yīng)順應(yīng)趨勢發(fā)展的要求,開展管理轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新變革。

在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下,企業(yè)在日常財務(wù)管理工作時存在運(yùn)營成本居高不下、運(yùn)營效率低下、風(fēng)險防控的難度加劇,無法為企業(yè)利益相關(guān)者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的情況。為了解決這一緊迫問題,促進(jìn)信息技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用,20世紀(jì)以來,美國福特公司首先創(chuàng)立了財務(wù)共享服務(wù)中心。中興通訊,海爾集團(tuán)等國內(nèi)知名企業(yè)也陸續(xù)引入了財務(wù)共享服務(wù)理念。政府部門發(fā)布政策文件,也提出學(xué)習(xí)國際先進(jìn)企業(yè),促進(jìn)財務(wù)共享平臺和建設(shè)。由此看出,財務(wù)共享服務(wù)模式是趨勢所在,企業(yè)應(yīng)順應(yīng)形勢發(fā)展的要求,開展財務(wù)管理的創(chuàng)新轉(zhuǎn)型,這是集團(tuán)穩(wěn)定發(fā)展需要,也是當(dāng)前信息化高速發(fā)展的需要。

二、相關(guān)概念

1.財務(wù)共享模式的概念

財務(wù)共享模式是指一種以提升企業(yè)經(jīng)營效率、規(guī)范經(jīng)營業(yè)務(wù)、優(yōu)化財務(wù)組織結(jié)構(gòu)、降低運(yùn)營成本為目的,統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn)化集中處理企業(yè)重復(fù)性核算業(yè)務(wù),從而實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)下的信息高度集成的一種信息管理模式。

2.財務(wù)管理的概念

財務(wù)管理是企業(yè)管理不可獲缺的一個環(huán)節(jié),財務(wù)管理涉及的范圍非常廣泛,包括企業(yè)資產(chǎn)的購置(投資),資本融資(籌資),現(xiàn)金流量(運(yùn)營)以及利潤的統(tǒng)一分配管理,財務(wù)管理是組織企業(yè)財務(wù)活動,處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟(jì)管理工作。

三、財務(wù)共享模式下目前財務(wù)管理的現(xiàn)狀

1.財務(wù)管理理念更新不及時

為了促進(jìn)共享經(jīng)濟(jì)模型下公司財務(wù)管理的轉(zhuǎn)變,企業(yè)需要圍繞財務(wù)管理理念進(jìn)行改革與創(chuàng)新,進(jìn)一步構(gòu)建完善的財務(wù)管理系統(tǒng)。但是,有些公司在進(jìn)行財務(wù)管理的階段中尚未形成共識,對新時期的財務(wù)管理的重要價值還沒有產(chǎn)生深刻的理解,尤其對公司管理、戰(zhàn)略發(fā)展、外部資源整合更是一知半解。不難看出,財務(wù)管理工作受到了很大的限制。許多公司在進(jìn)行財務(wù)運(yùn)作過程中無法優(yōu)化和完善財務(wù)管理系統(tǒng),財務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建非常簡單和薄弱,財務(wù)和業(yè)務(wù)尚未完全融合。具體表現(xiàn)在財務(wù)管理系統(tǒng)沒有和企業(yè)經(jīng)營管理,戰(zhàn)略規(guī)劃、決策支持,風(fēng)險管控、內(nèi)部監(jiān)督系統(tǒng)有效結(jié)合,財務(wù)管理手段比較單一、管理時效相對滯后。對于企業(yè)的核心業(yè)務(wù)和高附加值產(chǎn)品的全過程參與度不夠,無法發(fā)揮財務(wù)管理在生產(chǎn)經(jīng)營中應(yīng)有的支撐作用,無法體現(xiàn)財務(wù)管理在企業(yè)價值創(chuàng)造中的引領(lǐng)作用。

2.財務(wù)管理流程不完善

從當(dāng)前財務(wù)管理的整體運(yùn)營角度分析,盡管一些企業(yè)對財務(wù)共享服務(wù)模型產(chǎn)生了很深刻的理解,但是財務(wù)管理流程仍然不夠科學(xué)與規(guī)范。尤其是財務(wù)共享模式下的財務(wù)管理工作被要求具備可持續(xù)性和可執(zhí)行性的特性,因此財務(wù)管理流程務(wù)必需要進(jìn)一步的優(yōu)化和完善?,F(xiàn)狀許多公司在建立財務(wù)共享服務(wù)模型時尚未專業(yè)地劃分財務(wù)流程,制度不健全不規(guī)范,運(yùn)營機(jī)制也沒有落實到位,對公司的內(nèi)部控制產(chǎn)生了一定的影響。同時,集團(tuán)內(nèi)各企業(yè)的流程設(shè)計也不完全一致,除了統(tǒng)一執(zhí)行同質(zhì)化的流程外,對于個性化、特殊化的流程,審批方案需要謹(jǐn)慎對待、嚴(yán)格落實,避免發(fā)生沖突。若考慮不充分,容易造成財務(wù)管理流程上的缺陷和漏洞,出現(xiàn)流程不通暢,給企業(yè)帶來無法預(yù)估的流程風(fēng)險。

3.財務(wù)管控模式界定不清晰

當(dāng)前,大多數(shù)企業(yè)對財務(wù)共享模式中的“財務(wù)”缺乏清晰的了解,共享服務(wù)只是操作會計核算的基本業(yè)務(wù),只是單純地提供信息技術(shù)服務(wù)的部門,不參與企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)。在共享服務(wù)中心介入前,很多企業(yè)沒有理順財務(wù)管理的層級,沒有做好合理的規(guī)劃設(shè)計。在獨立核算業(yè)務(wù)之外,沒有及時劃分財務(wù)管理的職責(zé)邊界,沒有明確財務(wù)人員的職責(zé)定位,對責(zé)權(quán)利關(guān)系的處理不夠均衡,管理工作出中現(xiàn)濫用職權(quán)或者責(zé)任推諉等失控的現(xiàn)象,各自為政下相對松散的企業(yè)的財務(wù)管控模式,已經(jīng)不再適用當(dāng)前集團(tuán)的財務(wù)管理總體要求。

4.財務(wù)管理職能未充分發(fā)揮作用

共享中心只是完成了日常的核算記賬、出具報表等基礎(chǔ)管理功能,替代了原先的出納、會計崗的職責(zé)。企業(yè)財務(wù)管理將來應(yīng)著眼于業(yè)務(wù)層面,以業(yè)務(wù)為中心,加強(qiáng)與經(jīng)營業(yè)務(wù)活動的高效銜接。從以往的前后溝通協(xié)助,轉(zhuǎn)變?yōu)閰f(xié)助共同管理;從以往業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)向財務(wù)數(shù)據(jù)的傳導(dǎo),轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧?wù)數(shù)據(jù)穿透指引業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);從過去單一的核算管理對外提供信息,轉(zhuǎn)變?yōu)橄蚨嘣膬r值管理對內(nèi)提供信息。企業(yè)應(yīng)精準(zhǔn)細(xì)分并設(shè)置財務(wù)管理職能區(qū)域,下達(dá)管理目標(biāo),抓住重點落實管理方案。

5.財務(wù)管理人員復(fù)合素質(zhì)有待提高

財務(wù)共享服務(wù)中心的工作人員對前端業(yè)務(wù)缺乏初步了解,無法深入了解前端業(yè)務(wù)需求,只是執(zhí)行輔助性的操作指令。而企業(yè)的財務(wù)管理人員不僅要懂財務(wù)管理知識,而且還應(yīng)深刻領(lǐng)會公司的戰(zhàn)略目標(biāo),保證并推進(jìn)公司戰(zhàn)略的實施和落地。財務(wù)人員不能只注重財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性,更應(yīng)拓展自身的業(yè)務(wù)范圍,深入基層學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),展開數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)經(jīng)營決策提供財務(wù)支持。

四、財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型路徑的分析

1.創(chuàng)新財務(wù)管理思路

第一,充分利用財務(wù)共享平臺去全面的整合資源,加強(qiáng)管理工作的系統(tǒng)性建設(shè)。加大對公司日常財務(wù)管理智能化層面的投入力度,著力推進(jìn)財務(wù)會計電算化系統(tǒng)的升級換代,積極完善ERP系統(tǒng)應(yīng)用模塊的開發(fā)和建設(shè),從而為企業(yè)全面實施財務(wù)管理打下了良好的基礎(chǔ)。第二,堅持系統(tǒng)思維,注重財務(wù)管理與企業(yè)管理相結(jié)合,持續(xù)推進(jìn)企業(yè)的日常管理和戰(zhàn)略規(guī)劃、財務(wù)分析、終端數(shù)據(jù)監(jiān)控系統(tǒng)的建設(shè)。第三,注重構(gòu)建業(yè)財一體化,打造產(chǎn)品全生命周期價值鏈的財務(wù)管理新體系。一切聚焦企業(yè)價值創(chuàng)造,挖掘內(nèi)外部優(yōu)質(zhì)資源,促進(jìn)企業(yè)全面可持續(xù)發(fā)展。

2.改進(jìn)財務(wù)管理流程

企業(yè)必須著力于財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)。首先,通過借助高效的數(shù)據(jù)自動化集成信息系統(tǒng),將采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行深加工,使之轉(zhuǎn)化為簡單易懂的文字信息,供企業(yè)所有者和利益相關(guān)者使用。其次,注重改進(jìn)財務(wù)預(yù)算、成本控制、資產(chǎn)管理、外來管理等基本的財務(wù)管理的基本流程,對流程重新梳理使之更加規(guī)范和嚴(yán)謹(jǐn),積極采用集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化流程管理格式。再者,企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理的過程中應(yīng)注意保持財務(wù)共享服務(wù)模式下流程執(zhí)行的統(tǒng)一性和連續(xù)性,不斷優(yōu)化和改善原有的財務(wù)管理工作流程,在此基礎(chǔ)上,開發(fā)一些與財務(wù)預(yù)測、決策、計劃、控制、分析、監(jiān)督有關(guān)的系統(tǒng)模塊,發(fā)揮各自的功能,突出財務(wù)管理的效果。例如在業(yè)務(wù)評估中,通過對歷史數(shù)據(jù)詳細(xì)分析,評估業(yè)務(wù)的可行性和盈利空間,并在相關(guān)財務(wù)管理模塊平臺上展開流程設(shè)計。

3.建立全新的財務(wù)管控模式

從優(yōu)化財務(wù)組織結(jié)構(gòu)入手,進(jìn)一步理順集團(tuán)財務(wù)和分子公司財務(wù)兩層管理層級,明確各崗位的職能定位,建立以管理財務(wù)為引領(lǐng),經(jīng)營財務(wù)為主體,統(tǒng)計財務(wù)為基礎(chǔ),共享財務(wù)為服務(wù),專家財務(wù)為支撐的五級財務(wù)管控模式。遵循以崗定人、人崗匹配的原則,設(shè)置組織機(jī)構(gòu),完成組織分工。集團(tuán)公司可以采用財務(wù)決策高度集中的財務(wù)管控模式,有利于統(tǒng)一目標(biāo),協(xié)調(diào)統(tǒng)籌規(guī)劃,大大降低了分子公司的財務(wù)決策風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險,保證了資金的安全,有利于歸口管理和控制。

4.深化財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型

財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型是財務(wù)轉(zhuǎn)型的核心,以業(yè)務(wù)為中心,重新梳理崗位職能,將財務(wù)管理職能從財務(wù)核算者向經(jīng)營指揮者轉(zhuǎn)變。通過加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門高效、無縫對接,設(shè)定出七大職能轉(zhuǎn)型目標(biāo):一是全面預(yù)算管理職能,注重資源優(yōu)化配置、開源節(jié)流,突出價值引領(lǐng),保證戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。二是資產(chǎn)管理職能,以分類評價為基礎(chǔ),實行資產(chǎn)分類創(chuàng)效管理。三是投資管理職能,以總量調(diào)控為條件,注重投資成本測算、項目效益評價、過程管控和項目投資回報的管理。四是成本管理職能,注重邊際成本和完全成本,扎實推進(jìn)全員成本目標(biāo)管理,分品種建立盈虧分析模型,推動降本增效。五是資金管理職能,注重現(xiàn)金流的管理,植入現(xiàn)金利潤的理念,做好現(xiàn)金預(yù)算,加快清欠款的回收。六是稅收管理職能,從業(yè)務(wù)源頭科學(xué)籌劃,突出節(jié)稅增效。七是風(fēng)險管理職能,建立風(fēng)險管理體系,突出源頭治理、全面防控,實現(xiàn)價值與風(fēng)險的平衡。

5.培養(yǎng)復(fù)合型財務(wù)管理人才隊伍

以人才強(qiáng)企工程建設(shè)為契機(jī),全面加強(qiáng)財務(wù)人員隊伍的建設(shè),培養(yǎng)懂業(yè)務(wù)、善管理、會經(jīng)營的復(fù)合型財務(wù)管理人才是人員轉(zhuǎn)型的重要目標(biāo)。素質(zhì)優(yōu)良的財務(wù)人員首先要轉(zhuǎn)變觀念,培養(yǎng)全局意識,深入了解行業(yè)發(fā)展趨勢和國內(nèi)外宏觀經(jīng)濟(jì)政策,主動參與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃的制定。其次,拓寬自身的知識結(jié)構(gòu),構(gòu)建企業(yè)綜合管理的知識框架,豐富各個領(lǐng)域的知識面,學(xué)習(xí)價值管理、營銷管理、信息管理、績效管理、合同管理等相關(guān)知識。最后,加強(qiáng)與業(yè)務(wù)的溝通協(xié)調(diào)合作的能力,積極融入到生產(chǎn)經(jīng)營活動中去,掌握生產(chǎn)流程、技術(shù)開發(fā)、設(shè)備采購、工程建設(shè)、產(chǎn)品市場等情況,從財務(wù)的視角精準(zhǔn)分析和研判外部情況,幫助業(yè)務(wù)部門提高風(fēng)險防控的意識,及時提供可靠的數(shù)據(jù)信息,為經(jīng)營決策提供切實可行的依據(jù)。

五、結(jié)語

1.研究成果

通過此次研究,對企業(yè)運(yùn)用財務(wù)共享模式下的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型形成了初步的認(rèn)識與了解,獲得了以下研究成果:財務(wù)共享經(jīng)濟(jì)模式下企業(yè)可從創(chuàng)新財務(wù)管理思路、改進(jìn)財務(wù)管理流程、建立全新的財務(wù)管控模式、深化財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型、培養(yǎng)復(fù)合型財務(wù)管理人才隊伍這五個層面進(jìn)行財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。

2.研究不足

受限于時間和經(jīng)驗,此次選題研究存在著些許不足,具體體現(xiàn)在未能結(jié)合實際案例來展開調(diào)研,提出的結(jié)論還需要更加具有針對性。今后,要把關(guān)于財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的案例作為重點研究對象,在研究時注重與實際相結(jié)合。

參考文獻(xiàn):

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作者簡介:瞿琳,供職于上海立得催化劑有限公司,中級會計師。

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