摘要:企業(yè)成本是在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所耗費的生產(chǎn)資料轉移的價值和勞動者為自己勞動所創(chuàng)造的價值的貨幣表現(xiàn),即企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中所耗費的資金的總和。在實際工作中,成本的主要核算范圍是由國家通過有關法律法規(guī)來加以確定的。本文就成本控制的內涵及意義進行論述,針對當前企業(yè)成本控制存在的問題進行分析,并從觀念更新、意識強化、體系建立、激勵機制構建等方面入手,探討企業(yè)成本控制的具體策略。
關鍵詞:企業(yè);成本控制;問題;策略
中圖分類號:F275??文獻識別碼:A??文章編號:
2096-3157(2020)16-0038-02
現(xiàn)代市場競爭日趨激烈,企業(yè)若想要維護自身綜合效益并實現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展,就必須要做好成本控制工作,這關系著企業(yè)自身競爭力的增強,關系著企業(yè)的市場地位。對于企業(yè)來說,成本控制是其生存與發(fā)展的必由之路。
一、成本控制理論概述
成本控制就是企業(yè)依照一定時期事先定好的的成本管理目標,由成本控制主體在自己的權責范圍內,在生產(chǎn)耗費發(fā)生以前和成本控制過程中,對每一個可能影響成本的項目和條件進行的一連串預防和改革措施,來實現(xiàn)成本管理目標的一種管理行為。換句話說,控制成本的過程就是根據(jù)系統(tǒng)原理對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營期間產(chǎn)生的各種支出進行會計核算、調整和監(jiān)管,進一步發(fā)現(xiàn)企業(yè)的弱點,查找一切可以促進發(fā)展的優(yōu)勢,從而總結出一個能夠控制成本的方法。有序地組織控制主體開展控制成本活動,能夠幫助企業(yè)改變固有的經(jīng)營管理模式,對相關經(jīng)營目標進行修改,由量變到質變,逐漸樹立企業(yè)良好的形象,增強企業(yè)戰(zhàn)斗力。對加工制造業(yè)來說,日常經(jīng)營活動中控制成本是不容忽視的,成本控制的最大作用就是減少成本支出,增強企業(yè)獲利能力,促進企業(yè)提高管理水平。
二、企業(yè)在成本控制過程中存在的問題
1成本控制觀念落后,員工素質有待提升
在當前社會發(fā)展整體形勢下,企業(yè)在成本控制方面普遍存在觀念落后與意識不強的問題,成本控制思想上的不足勢必會影響成本控制行為,給企業(yè)成本控制整體效果產(chǎn)生影響。很多企業(yè)并未關注成本效益,而是僅僅采取節(jié)約的方式來降低成本,這是不可行的。由于成本控制觀念落后,很多企業(yè)盲目降低成本,導致企業(yè)產(chǎn)品質量控制不到位,這不僅會影響企業(yè)的生產(chǎn)效益,長此以往將會給企業(yè)形象的樹立以及可持續(xù)發(fā)展造成嚴重威脅。成本控制是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的必經(jīng)之路,對企業(yè)管理人員及普通員工的成本意識都有著較高的要求,但當前企業(yè)管理人員與普通員工在成本控制方面的意識不強,成本控制相關知識的掌握不全面,此種情況下極易出現(xiàn)信息失真的情況,不利于人力資源價值在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的充分發(fā)揮。企業(yè)員工成本控制藝術不強,且員工素質有待提升,管理人員的專業(yè)素養(yǎng)及管理能力不足,財務管理及成本控制知識掌握不到位,往往會在一定程度上影響成本控制工作的規(guī)范化開展。
2不完善的財務報告系統(tǒng)
企業(yè)財務報告系統(tǒng)包括財務計劃、核算、控制和考核等內容。計劃層,在年度預算制定時不能對下一年度的設備采購、公務出差等財務安排做清晰的規(guī)劃。核算層,因為考慮到每個企業(yè)的實際經(jīng)營情況存在差異,所以企業(yè)成本核算方法可能存在差異,需要在基本的會計核算原則基礎上對本企業(yè)各個層面的成本進行核算??刂茖樱甓蓉攧沼媱澥且粋€指導性財務安排,在具體的企業(yè)經(jīng)營過程中難免會發(fā)生收入支出額度的上下浮動,各個執(zhí)行部門在企業(yè)內外部費用消耗上不一定做到嚴格把控,在具體的事項實施中對可控成本沒有降低到最低限度,對不可控成本缺乏必要的調查研究,導致無法找到成本產(chǎn)生源頭。考核層,企業(yè)年度財務收支情況需要根據(jù)一個科學的考核系統(tǒng)進行測評,可能具體業(yè)務事項的收益與實際費用背道而馳,花費了大量資源卻不能帶來好的效益。
3管理方式落后
受傳統(tǒng)經(jīng)濟方式的影響,許多的中小企業(yè)在成本核算時偏重關心生產(chǎn)成本,卻對企業(yè)其他方面比如營銷、供應、人員管理上不重視,這種成本管理的觀念遠遠不能適應現(xiàn)代市場經(jīng)濟的要求,也會在經(jīng)營過程中給企業(yè)帶來許多未知的壓力。成本管理具有預測性,需要對一個企業(yè)未來一個月或者一年的所有成本包括生產(chǎn)成本、運營成本、營銷成本和人力成本等,進行統(tǒng)計規(guī)劃。而我國的很多企業(yè)還只局限于對產(chǎn)品成本進行分析和控制,沒有拓展到其他流通領域,從一個產(chǎn)品出廠到賣出,所有的成本都需要考慮。要發(fā)揮出成本管理的事前預測和決策作用。
4只強調成本節(jié)約,不重視效率提升
在經(jīng)濟呈現(xiàn)弱復蘇的趨勢下,一些企業(yè)的業(yè)務訂單急速減少,資金周轉困難,企業(yè)首先采取的最簡單的措施就是先縮減各項費用,降低工資水平,收回福利政策甚至不惜裁員;再次就注意力轉移到供應鏈上,與客戶進行談判,從原材料上減少資金投入,進行成本轉移。這些節(jié)約措施效果確實直接顯著,但是不利于企業(yè)長期發(fā)展。必須從自身尋找根源,對癥下藥。只想到片面地轉移成本,使合作方損失利益,這樣會失去一個很好的合作機會。
三、企業(yè)加強成本控制的應對措施和建議
1更新成本控制觀念,加強員工培訓
企業(yè)成本控制的實現(xiàn),要全面把握社會發(fā)展整體形勢,更新成本控制觀念,令企業(yè)從思想高度上認識到成本控制的重要性,要在企業(yè)內部形成一種優(yōu)良的成本控制氛圍,無論是管理人員還是普通員工,都要強化成本控制意識,明確成本控制對于企業(yè)效益維護以及企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的重要價值。企業(yè)要以員工為對象,積極組織開展多樣化的培訓活動,提升員工的綜合素質,確保其將成本控制熟記于心,并自覺落實到實際工作中。企業(yè)成本控制的實現(xiàn),要以成本效益為原則,在保證產(chǎn)品質量的基礎上,盡可能將成本消耗控制在合理范圍內,確保所生產(chǎn)產(chǎn)品滿足市場需求,以提升企業(yè)的綜合效益。
2綜合實施成本目標
在戰(zhàn)略成本目標的指導下,圍繞企業(yè)經(jīng)營目標,以目標成本管理為出發(fā)點,在注重產(chǎn)品或服務質量的基礎上,實現(xiàn)企業(yè)科學成本管理。企業(yè)戰(zhàn)略具有長期性、全面性等性質,因此戰(zhàn)略成本管理主要考慮兩個方面。一是從成本節(jié)約角度出發(fā),在綜合考慮企業(yè)內外部各種復雜環(huán)境下,選擇和優(yōu)化企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。二是在企業(yè)戰(zhàn)略布局下,從各個經(jīng)營環(huán)節(jié)和作業(yè)流程降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本。企業(yè)以盈利為目的,在企業(yè)降本增效的基本理念下,在成本預算和成本管理實施的過程中設定目標成本區(qū)間,針對超出范圍部門及時采取措施加以控制,即將成本始終控制在一個合理區(qū)間內。
3健全企業(yè)成本管理制度,提高企業(yè)成本管理水平
成功地管理好一個企業(yè)就必須完善管理制度,優(yōu)秀的管理制度是在不斷地修正過程中產(chǎn)生的,最好能夠做到在公司內部營造出良好的氣氛確保控制順利執(zhí)行。制定控制目標要明確,科學有效。進行成本控制實際上不光是壓縮成本,還要對資源是否得到有效利用進行測評,來判斷能否增強企業(yè)盈利能力。目標明確才會有助于健全企業(yè)成本管理制度,同時最緊要的一點要制定相關的監(jiān)督制度來保障成本管理的有效實施。對每個成本控制對象定制目標和控制監(jiān)督制度,實現(xiàn)科學管理。通過加強企業(yè)的制度建設,保證企業(yè)制度執(zhí)行的規(guī)范性,并且聯(lián)系實際制定嚴謹具體的資金批審制度,增強制度執(zhí)行的力度。
4構建先進的信息成本平臺
一個企業(yè)的成本控制包括企業(yè)的研究開發(fā)、設計、采購、生產(chǎn)、銷售及售后服務等,如果靠人為的逐級將成本填報上來,中間很容易出現(xiàn)紕漏,導致信息失真,在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的今天,電子計算機能夠更高效的實現(xiàn)成本的計算,它儲存空間大,信息反應快,且準確度更高,在處理數(shù)據(jù)時,用電子信息平臺能夠實現(xiàn)批次處理和實時處理,也能幫助企業(yè)更準確方便的搜集市場信息,能夠及時全面地掌握市場變化,幫助企業(yè)更好地搶占商機,也能夠根據(jù)市場需求變化,調整產(chǎn)品生產(chǎn),避免產(chǎn)品過剩造成浪費,為企業(yè)節(jié)省開支,減少生產(chǎn)運營中產(chǎn)生的無形的損失。所以構建一個電子信息成本平臺,高速、便捷地傳遞成本之間的信息,可以有效地降低企業(yè)成本,讓企業(yè)在市場中能更具競爭力。
5依靠技術創(chuàng)新,創(chuàng)新成本管理
首先,全體人員樹立成本創(chuàng)新意識。實行戰(zhàn)略成本控制,具體來說就是指企業(yè)的中高層應該把企業(yè)本身與同行業(yè)進行分析比較,既要適應各種環(huán)境又要加強內部競爭力,內外兼顧,制定完整的目標,對企業(yè)的成本結構做出詳細的分析規(guī)劃后再執(zhí)行具體的控制策略。其次,創(chuàng)新成本控制主體。控制主體是指參與成本控制全程的員工和管理者們。企業(yè)招聘新員工時必須進行培訓,樹立集體榮譽感,鼓勵個人創(chuàng)新,技術人員還要具備精準熟練的技能,保證設備順暢運作節(jié)約時間、提高生產(chǎn)效率。
6多維組合成本的數(shù)據(jù)分析
這類成本管理方法在互聯(lián)網(wǎng)時代已經(jīng)是較為常見的計量方法,主要進行成本比重分析、成本比較分析和成本趨勢分析。首先企業(yè)中不同作業(yè)環(huán)節(jié)或不同的經(jīng)營部門的成本耗費不同,分析不同經(jīng)營活動的資源占用在整個成本管理中的比重,并按照比重高低對其進行排序,便于日后將管理的重點放在成本占比較大的經(jīng)營活動中。圍繞企業(yè)降本增效的目的,在成本比重排序的基礎上,總是從產(chǎn)生成本最大的經(jīng)營活動開始進行改革,進行流程優(yōu)化或者方法創(chuàng)新以達到成本節(jié)約的目的。不同的作業(yè)環(huán)節(jié)在不同的情況下可能會產(chǎn)生不同的效益,例如針對季節(jié)性明顯和供需波動較大的產(chǎn)品或服務適宜采用趨勢分析法,對該類產(chǎn)品或服務進行趨勢預測,從而對其花費的成本有一個趨勢上的把握。
四、結語
綜上所述,為全面提高企業(yè)成本控制效果,要客觀分析當前企業(yè)在成本控制過程中存在的問題,積極更新成本控制觀念,強化企業(yè)對于成本控制重要性的認知,結合企業(yè)發(fā)展實際情況建立成本控制體系,加強企業(yè)一線管理,構建激勵機制,以便對企業(yè)員工實施良性激勵,促進人工價值最大化,切實改善企業(yè)成本控制成效。
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作者簡介:
陶乾東,供職于河南省浦康好女人生物科技有限公司。