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建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算中財(cái)務(wù)管理的探討

2020-08-20 07:48:57陳鋼
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2020年11期
關(guān)鍵詞:集中核算建筑施工財(cái)務(wù)管理

陳鋼

摘要:近年來(lái)我國(guó)建筑施工企業(yè)的發(fā)展空間正在不斷擴(kuò)大,整個(gè)建筑施工行業(yè)呈現(xiàn)出多元化的特點(diǎn)。在這種條件下,提高建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算中財(cái)務(wù)管理效率就成了維持企業(yè)發(fā)展的必要保障,因此在建筑企業(yè)發(fā)展的同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求也在不斷提升。故而要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的研究,維持企業(yè)的良好發(fā)展?fàn)顟B(tài)。

關(guān)鍵詞:建筑施工;集中核算;財(cái)務(wù)管理

作為一種新型會(huì)計(jì)模型,建筑企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算中財(cái)務(wù)管理是以企業(yè)財(cái)務(wù)自主權(quán)為中心展開的會(huì)計(jì)處理工作。對(duì)于建筑施工企業(yè)而言,財(cái)務(wù)管理是控制企業(yè)資金流動(dòng)的關(guān)鍵,所以在建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算過(guò)程中一定要提高對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視,這樣企業(yè)的資金所有權(quán)才能夠得到保障,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中因資金而引發(fā)的經(jīng)營(yíng)問(wèn)題也會(huì)減少。

一、會(huì)計(jì)集中核算下財(cái)務(wù)管理對(duì)建筑施工企業(yè)的意義

眾所周知,建筑市場(chǎng)會(huì)隨著時(shí)間和社會(huì)的變化而變化,因此在企業(yè)發(fā)展的同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新和升級(jí),此時(shí)會(huì)計(jì)集中核算應(yīng)運(yùn)而生。在會(huì)計(jì)集中核算的背景下進(jìn)行財(cái)務(wù)管理能夠促進(jìn)建筑施工企業(yè)的發(fā)展,并對(duì)企業(yè)有著重要的意義。在會(huì)計(jì)集中核算下進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,將零散的問(wèn)題集中到一處,這樣企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)就會(huì)更有效,而且集中管理也能夠避免重復(fù)或分散投資的情況發(fā)生,這對(duì)建筑施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理是有一定促進(jìn)作用的。同時(shí)這種模式下的財(cái)務(wù)管理能夠使管理人員及時(shí)準(zhǔn)確地掌握投資的關(guān)鍵信息,能詳細(xì)掌握資金的變化情況及使用情況,將資金的使用價(jià)值發(fā)揮到最大,所以說(shuō)這種模式非常適合建筑施工企業(yè)。集中管理的主要特點(diǎn)就是能夠?qū)⑺袥Q策管理所需的信息以及項(xiàng)目集中到一處,這樣管理人員就能全面地考慮問(wèn)題,在做決策的過(guò)程中就能權(quán)衡利弊做出最合理的決策。因此說(shuō)集中核算下的財(cái)務(wù)管理能夠提高建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的專業(yè)水準(zhǔn)。在集中管理的背景下,會(huì)計(jì)人員就會(huì)通過(guò)不斷提高自身專業(yè)水平的方式來(lái)提高財(cái)務(wù)管理效率,因此這種會(huì)計(jì)核算方式能夠提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水準(zhǔn)。

二、會(huì)計(jì)集中核算下財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

(一)管理機(jī)制弱化

若企業(yè)在會(huì)計(jì)核算改革的過(guò)程中無(wú)法實(shí)現(xiàn)管理機(jī)制的完善與修整,那么整個(gè)企業(yè)將要面臨的就不是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題了。因?yàn)樵跁?huì)計(jì)集中核算下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作模式也會(huì)發(fā)生改變,而在變化的過(guò)程中建筑施工企業(yè)把大部分精力都放在了提高工作效率上,因此就出現(xiàn)了公司會(huì)計(jì)人員與下屬單位出納員共同進(jìn)行記賬和報(bào)賬工作,印章管理和開具票務(wù)的工作都由報(bào)賬人員負(fù)責(zé)的情況。再加上沒(méi)有相應(yīng)的管理機(jī)制,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理面臨很大的風(fēng)險(xiǎn),如若員工禁不住誘惑就會(huì)給整個(gè)企業(yè)帶來(lái)無(wú)法估量的經(jīng)濟(jì)損失。

(二)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性降低

因?yàn)樵跁?huì)計(jì)集中核算下的財(cái)務(wù)管理,只需要最后整合的整合數(shù)據(jù),那些零散的數(shù)據(jù)需要經(jīng)過(guò)整合才能進(jìn)行下一步的集中分析和管理。因此,會(huì)計(jì)信息的主要來(lái)源方向就非常清晰明了,那就是對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的整合,通過(guò)對(duì)報(bào)表的分析整合做出最后的財(cái)務(wù)報(bào)表。但就目前來(lái)看財(cái)務(wù)報(bào)表只能夠反映出企業(yè)一部分的明細(xì)賬,所涵蓋的信息和反映的情況還不夠全面,這就直接影響了財(cái)務(wù)報(bào)表作用的發(fā)揮,使相關(guān)工作人員不能及時(shí)了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,降低了會(huì)計(jì)信息的完整性和真實(shí)性。

(三)審批程序復(fù)雜降低業(yè)務(wù)發(fā)展速度

企業(yè)在采取集中會(huì)計(jì)核算時(shí)一般都會(huì)加強(qiáng)對(duì)資金的管理,因此企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各個(gè)下屬單位的收支情況都要由負(fù)責(zé)人的親筆簽字才能報(bào)賬,然后才能進(jìn)入復(fù)審環(huán)節(jié)。雖然從表面看這類涉及審批的過(guò)程都非常簡(jiǎn)單,但是在實(shí)際工作中如果遇到金額較大的費(fèi)用,那么審批的程序就會(huì)比較復(fù)雜。由于審批時(shí)間較長(zhǎng)業(yè)務(wù)開展的時(shí)間就會(huì)延后,所以就會(huì)影響業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行,對(duì)業(yè)務(wù)的日常管理也會(huì)產(chǎn)生不利影響。因此說(shuō)采用集中會(huì)計(jì)核算形式影響了企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的速度,降低了企業(yè)的業(yè)務(wù)能力。

(四)人員利用不合理

因?yàn)槠髽I(yè)采用會(huì)計(jì)集中核算處理模式后,工作人員的工作內(nèi)容就會(huì)減少,所以就非常容易出現(xiàn)大部分員工“閑置”的現(xiàn)象。在這種情況下企業(yè)的財(cái)務(wù)清點(diǎn)工作就無(wú)法落實(shí)到個(gè)人身上,所以經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)清點(diǎn)財(cái)務(wù)不及時(shí)效率低的現(xiàn)象,這樣就直接影響到下屬公司的固定資產(chǎn)報(bào)賬效率,導(dǎo)致核算中心的賬目出現(xiàn)差錯(cuò),嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)監(jiān)督的效率,會(huì)計(jì)監(jiān)督的作用得不到充分的發(fā)揮。而且相關(guān)財(cái)務(wù)信息如果不能及時(shí)上報(bào)還會(huì)影響整個(gè)集團(tuán)信息傳輸?shù)男?,?duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。

三、完善會(huì)計(jì)集中核算下財(cái)務(wù)管理的幾點(diǎn)建議

(一)強(qiáng)化管理

當(dāng)企業(yè)選用會(huì)計(jì)集中核算處理模式后可以通過(guò)強(qiáng)化管理的方式來(lái)提高財(cái)務(wù)管理的效率。為此企業(yè)應(yīng)該建立完善合理的會(huì)計(jì)核算管理制度,加強(qiáng)各環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系,這樣就能通過(guò)對(duì)內(nèi)部的管理來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的進(jìn)一步優(yōu)化,使整個(gè)會(huì)計(jì)處理流程更加規(guī)范。在會(huì)計(jì)系統(tǒng)不斷優(yōu)化的過(guò)程中,會(huì)計(jì)檔案的管理效率以及核算的準(zhǔn)確性都能夠得到保障,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

(二)建立完善的報(bào)賬查賬系統(tǒng)

因?yàn)樵跁?huì)計(jì)集中核算的過(guò)程中存在信息準(zhǔn)確性和完整性降低的情況,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的展開以及對(duì)公司的發(fā)展都會(huì)產(chǎn)生不利影響。因此建筑施工企業(yè)在會(huì)計(jì)集中核算下進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí),要以施工企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)為主要依據(jù),建立完善的查賬報(bào)賬系統(tǒng)。首先要明確的就是建筑施工的周期較長(zhǎng),結(jié)算是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程,再加上工程不同施工進(jìn)度也不同,所以在財(cái)務(wù)管理開始之前要做好充分的準(zhǔn)備工作,選擇合適的結(jié)算方式。此外,結(jié)算環(huán)節(jié)一般都在工程結(jié)束后進(jìn)行這樣結(jié)算的結(jié)果才夠全面。因而,在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中要以以上這幾個(gè)特點(diǎn)為主要依據(jù)建立財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),同時(shí)在建立系統(tǒng)過(guò)程中可以充分的利用計(jì)算機(jī)資源,這樣就能解決數(shù)據(jù)傳輸不及時(shí)的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)工作效率的進(jìn)一步提高。公司還可以根據(jù)員工的綜合能力使用一些財(cái)務(wù)管理軟件,這樣工作流程就會(huì)簡(jiǎn)單化,起到縮短報(bào)賬查賬時(shí)間的作用。

(三)簡(jiǎn)化審批流程實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理

因?yàn)閷徟鞒虝r(shí)間較長(zhǎng)會(huì)直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益,降低企業(yè)的業(yè)務(wù)能力,所以建筑施工企業(yè)應(yīng)該簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算處理過(guò)程中的一些審批流程,實(shí)現(xiàn)審批過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)化管理,這樣既能做到審批流程更加規(guī)范,又能提高工作效率。需要特別注意的是簡(jiǎn)化不是減少,必要的審批過(guò)程還是不能刪減的,必要時(shí)可以采取加強(qiáng)管理的方式來(lái)提高審批的效率,這樣就能將審批過(guò)程耗時(shí)較長(zhǎng)給企業(yè)帶來(lái)的不利影響降到最低。

(四)提高員工專業(yè)水平和人員利用的合理性

因?yàn)闀?huì)計(jì)集中核算對(duì)工作人員綜合能力的要求較高,所以建筑施工企業(yè)要不斷提高員工的綜合素質(zhì),定期對(duì)工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),并通過(guò)這種方式來(lái)提高工作效率。同時(shí)還要提高人員利用的合理性,這樣就能避免不必要的人員浪費(fèi)。要做到規(guī)范化工作規(guī)范化管理,不斷加深工作人員對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí),端正工作態(tài)度,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)集中核算準(zhǔn)確性和效率的同步提升。

四、結(jié)語(yǔ)

大多數(shù)建筑施工企業(yè)都是以盈利為目的的,因此在建筑施工過(guò)程中要更加注重財(cái)務(wù)管理工作,為此要不斷完善會(huì)計(jì)集中核算下的財(cái)務(wù)管理體系,加強(qiáng)對(duì)工作人員的專業(yè)培訓(xùn),提高工作人員的專業(yè)化水平。同時(shí)也可以通過(guò)建立財(cái)務(wù)系統(tǒng)的方式來(lái)提高會(huì)計(jì)核算處理的效率,促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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作者簡(jiǎn)介:陳 鋼(1976—),男,河北石家莊人,2013年7月畢業(yè)于中央廣播電視大學(xué),本科,現(xiàn)為中級(jí)會(huì)計(jì)師,主要從事會(huì)計(jì)學(xué)研究。

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