王劍鋒

摘要：當(dāng)下，信息技術(shù)逐漸融入大家的生活，因科技發(fā)達(dá)帶來(lái)的科技外交也使得國(guó)際交流也越來(lái)越普遍，作為處在高科技信息技術(shù)發(fā)達(dá)的社會(huì)時(shí)代，學(xué)習(xí)信息技術(shù)也成為一個(gè)必備的事情。它在人們的日常生活中也被廣泛應(yīng)用，它給人們生活不斷帶來(lái)便捷與益處。檔案信息化便是科技進(jìn)步、信息發(fā)展帶來(lái)的產(chǎn)物，它由傳統(tǒng)的檔案實(shí)體館轉(zhuǎn)化為電子檔案信息，極大的提升了這一領(lǐng)域的服務(wù)質(zhì)量。人們生活方式悄然變化，便捷、快速、優(yōu)質(zhì)已成了現(xiàn)代服務(wù)領(lǐng)域的標(biāo)配，由檔案實(shí)體轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案信息化迎合這一要求，同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)是二十一世紀(jì)的新型代名詞，這也是服務(wù)領(lǐng)域融入時(shí)代的表現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：檔案實(shí)體;檔案信息化;淺談

俗話說(shuō)“信息，是人類(lèi)傳承文明，把握未來(lái)的載體?！毙畔r(shí)代飛速發(fā)展，在網(wǎng)絡(luò)中，充滿著無(wú)限可能，進(jìn)而它既傳承這人類(lèi)文明，同時(shí)也把握時(shí)代的未來(lái)。檔案實(shí)體不夠靈活，它依賴(lài)于人工，人工也限制于人體大腦思維、身體機(jī)能，進(jìn)而在人的大腦機(jī)能以及身體技能達(dá)到一定限度后，工作質(zhì)量就會(huì)快速下降。傳統(tǒng)的檔案實(shí)體經(jīng)營(yíng)也耗費(fèi)人力、物力、財(cái)力等，針對(duì)這一問(wèn)題，檔案信息化打造出爐，它具靈活、便捷、便宜等優(yōu)質(zhì)特點(diǎn)于一身，這也是信息化給人們生活帶來(lái)的引導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)思維的運(yùn)用益處，工作者利用檔案信息化資源來(lái)促進(jìn)人們生活質(zhì)量進(jìn)一步提升。針對(duì)于傳統(tǒng)的理論講述，檔案信息化的引入無(wú)疑是創(chuàng)新了服務(wù)方式，這種創(chuàng)新的服務(wù)方式是根據(jù)以往出現(xiàn)的問(wèn)題而提出運(yùn)用的。我國(guó)一些優(yōu)秀的計(jì)算科學(xué)家一般都具有極強(qiáng)的邏輯思維與超乎尋人的反應(yīng)能力，進(jìn)而，在使用這一鄰域內(nèi)容時(shí)可放心使用。

一、加強(qiáng)檔案信息化隊(duì)伍能力培養(yǎng)

只有創(chuàng)新，才能夠進(jìn)步，一直停留在原地是一直突破不了的。在檔案創(chuàng)新理念最重要的主要是檔案信息化隊(duì)伍，工作人員需加強(qiáng)自身能力，創(chuàng)新服務(wù)方式以及對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé)切提升自身專(zhuān)業(yè)知識(shí)。當(dāng)今的社會(huì)是一個(gè)和諧共贏的社會(huì)，它表現(xiàn)于成年人的工作中，同時(shí)也表現(xiàn)在教師教學(xué)之間，在檔案信息化隊(duì)伍建設(shè)過(guò)程中，可采取合作共贏理念，讓員工互相學(xué)習(xí)，不斷競(jìng)爭(zhēng)合作提升隊(duì)伍能力。

例如，在提升檔案信息化人才隊(duì)伍能力的過(guò)程中，可分為公司提供渠道供教師學(xué)習(xí)與員工自身主動(dòng)學(xué)習(xí)兩大板塊。首先，公司提供渠道學(xué)習(xí)，比如：派遣員工外出調(diào)研，去觀摩優(yōu)秀檔案信息化公司，聽(tīng)優(yōu)秀員工傳授知識(shí)，提升見(jiàn)識(shí)的廣闊度。其次，員工通過(guò)自身主動(dòng)學(xué)校，比如：檔案信息化管理人員，從身邊同時(shí)在進(jìn)行工作室的態(tài)度、處理問(wèn)題能力中不斷進(jìn)行分析、觀摩，同時(shí)公司分多個(gè)時(shí)間段，進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)演練，進(jìn)行檔案分類(lèi)以及錄入。在這其中，檔案信息化人員能夠?qū)W習(xí)到很多專(zhuān)業(yè)知識(shí)，發(fā)現(xiàn)自身問(wèn)題，進(jìn)行糾正。檔案信息化人才培養(yǎng)是必須的，只有不斷培養(yǎng)人才，檔案信息化建設(shè)才能不斷完善與進(jìn)步。

二、檔案保密工作加強(qiáng)

斯大林說(shuō)：“沒(méi)有掌握技術(shù)的人才，技術(shù)就是死的東西。有了掌握技術(shù)的人才，技術(shù)就能夠而且一定能夠創(chuàng)造出來(lái)奇跡?！毙畔⒓夹g(shù)在現(xiàn)在非常普遍，掌握技術(shù)，創(chuàng)新檔案信息化建設(shè)，使先進(jìn)技術(shù)科學(xué)合理的運(yùn)用進(jìn)檔案信息化建設(shè)之中。實(shí)踐是開(kāi)發(fā)思維的促成者，萬(wàn)事都需要靠實(shí)踐來(lái)轉(zhuǎn)化，在檔案信息化建設(shè)中，需不斷進(jìn)行實(shí)踐，去摸索其中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，進(jìn)行改正，時(shí)期全面提升。目前，由于檔案信息化建設(shè)尚不完善，安全性有待提升。

例如，在檔案信息化建設(shè)中，檔案的機(jī)密性、安全性極其重要，這也是服務(wù)的關(guān)鍵，一旦丟失，則會(huì)一發(fā)不可收拾。在有關(guān)提升檔案安全性能的措施有一下幾類(lèi)，從檔案員自身、機(jī)械、檔案信息化建設(shè)環(huán)境三點(diǎn)出發(fā)，首先，從本質(zhì)來(lái)看，需管理人員提升警惕性，保持足夠的精力去進(jìn)行管理檔案，方式機(jī)器、設(shè)備、數(shù)據(jù)等向外流失;其次，從計(jì)算機(jī)設(shè)備上，每位檔案員都因加密自身設(shè)備，以防他人盜取數(shù)據(jù)，同時(shí)檔案也不能隨時(shí)觀看，觀看時(shí)必須引用媒介;最后，建設(shè)環(huán)境問(wèn)題上也極其重要，員工本身也不是萬(wàn)能，在公司可防止監(jiān)控設(shè)備，時(shí)刻監(jiān)控著檔案庫(kù)，預(yù)防盜取以及其他意外事件。

三、完善檔案基礎(chǔ)設(shè)施

基礎(chǔ)設(shè)施決定工作質(zhì)量，進(jìn)而在檔案信息化建設(shè)希望不斷完善的背景下，加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施的進(jìn)一步提升是非常有必要的。它就好比人體中的輔助器官一般，即使大腦機(jī)能不斷提供思維性活動(dòng)，但始終沒(méi)有付諸實(shí)施，那么再完美的方案都只會(huì)留在腦子里，只有配合輔助器官，進(jìn)行實(shí)踐，才能賦予方案意義。檔案信息化建設(shè)在基礎(chǔ)設(shè)施問(wèn)題上談?wù)摱啻?，在基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善的情況下，會(huì)發(fā)生很多不必要發(fā)生的事情，使工作效率低下。

例如，在檔案信息化建設(shè)質(zhì)量需求不斷提高的背景下，進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)備的完善使工作效率進(jìn)一步提升。比如，在基礎(chǔ)設(shè)施完善的過(guò)程中，相關(guān)人員需有一定的設(shè)備管理基礎(chǔ)，知曉先進(jìn)設(shè)備的維修、管理、替換，以及不斷涉獵市場(chǎng)能夠提升檔案管理的設(shè)備。在設(shè)備引進(jìn)上，大到計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)，小到除濕器、滅火器，對(duì)檔案提升安全系數(shù)的維護(hù)。其次，辦公環(huán)境也可提高，設(shè)置專(zhuān)門(mén)的辦公環(huán)境、閱覽室等。

總結(jié)：在總而言之，傳統(tǒng)的檔案實(shí)體管理耗費(fèi)人力、物力、財(cái)力，不值得提倡，創(chuàng)新檔案管理方式，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。在檔案信息化建設(shè)中，需從基礎(chǔ)抓起，嚴(yán)格把關(guān)。

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